Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Les logiciels sont des outils qui facilitent la gestion de travail et qui automatisent les tâches pour économiser davantage de temps et pour assurer une performance optimale. D’ailleurs, les logiciels de comptabilité sont considérés, aujourd’hui, comme des logiciels indispensables pour les entreprises. Il s’agit donc d’un outil qui simplifie la gestion de la comptabilité de la société, qui minimise les erreurs de traitement et qui optimise la productivité des départements administratifs. L'important, ici, est de choisir un logiciel performant et complet pour garantir la rentabilité de l’organisme et la sécurité des données. Mais pas que ! Un excellent outil permet au service comptable de prendre les meilleures décisions.
Dans l’ensemble, nous allons prendre soin de vous présenter, dans cet article, les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits et nous allons mettre le point sur Excel.
Table des matières
Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de comptabilité ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Quelles sont les différentes fonctionnalités des logiciels de comptabilité ?
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité ?
Est-ce que Excel est un logiciel comptable ?
Comment faire de la comptabilité sur Excel ?
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de comptabilité ?
Avant de vous présenter les différentes fonctionnalités des logiciels de comptabilité, nous allons vous expliquer l’utilité de ces outils.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Comme cité auparavant, les logiciels de comptabilité sont des outils très performants car ils permettent un gain de temps considérable. En effet, c’est un outil informatique à la fois financier et comptable qui garantit la tenue de la comptabilité. Pour ce faire, il est important de maîtriser les bases de la comptabilité, à savoir les encaissements, les décaissements, les taxes, etc. C’est pourquoi il est important de confier le logiciel au service dédié, notamment le service administratif ou comptable.
Quelles sont les différentes fonctionnalités des logiciels de comptabilité ?
Afin de choisir un bon logiciel de comptabilité, il est important de vérifier ses fonctionnalités en vue de choisir l’outil qui s’adapte le mieux avec vos besoins et votre activité. Parmi ces fonctionnalités, nous citons :
- La gestion des transactions avec les tiers
Cette fonctionnalité permet aux entreprises d’éditer et de consulter les comptes généraux et auxiliaires. Il s’agit donc d’un outil qui permet de prendre connaissance des soldes et de lettrer les comptes tiers, à savoir les comptes des clients, des fournisseurs et des salaires. Mais ce n’est pas tout ! Chaque société peut choisir d’ajouter plus de fonctionnalités ou de modules pour une excellente gestion.
- L’exportation des données
Il est important d’avoir un logiciel de comptabilité qui permet d’exporter les données comptables automatiquement et à tout moment. Il doit également contenir la fonctionnalité d'importation en vue d’insérer vos données facilement et sans perdre du temps.
Dans l’ensemble, il convient de vérifier le logiciel avant de l’acheter ou de l’installer, étant donné que certains logiciels ne contiennent pas cette fonctionnalité. Cela signifie que vos données seront intégrées manuellement.
- La sauvegarde des données comptables
Cette fonctionnalité est très importante car elle permet de sauvegarder les données comptables de la société automatiquement.
- Edition des documents fiscaux et financiers
Cette fonctionnalité permet d’éditer et de générer les différents comptes annuels, qu’il s'agisse de comptes de résultat, de bilan, d’annexe, etc. Il existe également des logiciels qui prennent en charge les déclarations de TVA et autres documents fiscaux.
- Gestion des immobilisations
Cette fonctionnalité permet d'insérer les immobilisations et de gérer leur mode et leur durée d’amortissement ainsi que les sorties d’immobilisation. Il permet également de calculer les dotations et de générer les écritures comptables. Mais pas que ! Ce module prend en charge le calcul des plus ou moins-values des cessions et la gestion de leur traitement fiscal.
- La tenue de la comptabilité générale
Ce module permet de choisir et de paramétrer un plan comptable et les journaux ainsi que de comptabiliser les différentes écritures comptables dans les journaux.
- La tenue de la comptabilité analytique
Ce module permet d’identifier et de définir les différents axes analytiques dans le but de ventiler les dépenses. Cela permet de garantir un contrôle de gestion optimal et un suivi budgétaire efficace.
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité ?
De nos jours, la comptabilité est devenue très importante pour tous types d’entreprises. Avec l'avènement du numérique, cette profession a été fortement associée à l'informatique pour faciliter la gestion des tâches dans les départements dédiés. Vous l’avez donc compris ! Il est important de digitaliser ses outils en vue d’optimiser la performance des services, et ce, en choisissant un logiciel de comptabilité performant et de qualité. Et pour choisir cet outil, il est important de prendre en compte le statut juridique, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, les besoins de l’entreprise, les fonctionnalités souhaitées, la sécurité, le stockage des données, etc.
Pour vous accompagner, nous vous présentons une liste non exhaustive des meilleurs logiciels de comptabilité :
Quickbooks
Ce logiciel 100% en ligne propose des fonctionnalités polyvalentes et avancées avec une interface ergonomique, simple et intuitive. Les entreprises qui optent pour ce logiciel ont la possibilité d’automatiser leur comptabilité ainsi que de gérer et de suivre efficacement la trésorerie, les paiements, les factures, les devis, les notes de frais, etc.
Ciel compta
Contrairement à Quickbooks, ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner, puisqu’il n’est pas un logiciel en ligne. En effet, cet outil permet de faciliter la saisie des écritures comptables, d’éditer le bilan, de suivre la trésorerie, etc.
Wity
Wity est considéré comme un logiciel comptable très simplifié car il contient des fonctionnalités optimales permettant d’automatiser la comptabilité des petites entreprises. Ce logiciel permet d’avoir un début de comptabilité analytique, les documents fiscaux, etc.
Freshbooks
Faisant également partie des meilleurs logiciels de comptabilité, Freshbooks permet de gérer efficacement la comptabilité de base de l’entreprise, la facturation, la tarification, la gestion des paiements et des dépenses et les salaires. Il s’agit donc d’un logiciel payant et basé sur le cloud.
Isacompta
Ce logiciel de comptabilité est adapté pour tous types d’entreprises et pour les experts-comptables. Il s’agit donc d’une solution qui permet qui assure une saisie intuitive et sécurisée. Il permet donc de gérer la comptabilité de l’entreprise d’une manière autonome et d’accéder à toutes les informations utiles en quelques clics.
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Si vous avez besoin d'aide pour la création ou le suivi de votre entreprise sur différents points prenez connaissance du cabinet Baker Tilly. Ce cabinet peut être idéal pour vous et votre entreprise. En effet grâce à Baker Tilly vous bénéficierez des meilleurs conseils d'experts qui seront spécialisés en fonction de votre projet.
Tous les cabinets comptables ont connaissance de la majorité des logiciels présents sur le marché. Avec Baker Tilly vous trouverez le logiciel comptable qui vous correspond en fonction de vos besoins. De plus vous aurez accès à de nombreux services, notamment sur la fiscalité et la gestion comptable de votre entreprise.
Vous serez accompagné au mieux dans toutes vos démarches concernant vos formalités fiscales. Un expert comptable vous proposera des solutions efficaces qui vont vous permettre d'optimiser votre gestion financière.
Une équipe spécialisée veillera à vous aider pour déployer votre politique RH correctement. Ainsi de votre gestion administrative du personnel à la gestion de vos contentieux, vous pourrez être certain de bénéficier du meilleur accompagnement.
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Est-ce que Excel est un logiciel comptable ?
Excel est un logiciel qui est utilisé très fréquemment par les entreprises pour gérer et tracer leur comptabilité. Il s’agit donc d’un outil qui répond efficacement aux besoins des petites et des grandes sociétés. En effet, ce logiciel permet de gérer la comptabilité en insérant l’ensemble des données comptables de la compagnie. Il permet également d’effectuer des présentations graphiques en vue d’illustrer et de simplifier les données chiffrées. C’est donc un logiciel qui est considéré comme indispensable pour la gestion de la comptabilité interne, de la comptabilité commerciale, de la gestion de la trésorerie et de la comptabilité analytique.
Par ailleurs, Excel est un outil très simplifié qui assure une gestion personnalisable et qui permet d’automatiser les tâches et de gagner plus de temps. Outre le côté fonctionnel, ce logiciel est beaucoup moins cher que les autres logiciels de comptabilité et ne nécessite pas l’achat d’une licence d’utilisation ou de modules complémentaires.
Et pour stimuler la performance du logiciel, les entreprises ont la possibilité de choisir la version SAAS. Ce mode permet aux sociétés d’accéder au logiciel via internet sans devoir installer les applications sur leurs serveurs.
De toute évidence, Excel contient des fonctionnalités avancées, tout comme les autres logiciels de comptabilité. Assurément, c’est une solution qui permet de tenir une comptabilité, d’enregistrer les bilans, d'enregistrer les recettes et les dépenses, etc. Dans l’ensemble, Excel permet de trier les données, de gérer les fonctions mathématiques, de réaliser les liaisons entre les documents, de réaliser des graphiques, de gérer les stocks, etc.
Comment faire de la comptabilité sur Excel ?
Pour réaliser la comptabilité sur Excel, vous devez créer un tableur de qualité en vue d’enregistrer les transactions financières, notamment les ventes, les achats et les dépenses. Pour cela, il faut créer plusieurs onglets dans le but de tenir à jour la comptabilité de la société. Vous pouvez donc insérer plusieurs lignes et colonnes afin d’intégrer les données qui correspondent à chaque partie. Vous pouvez également opter pour un modèle existant afin de le personnaliser et de gagner plus de temps.
Pour choisir un modèle de comptabilité existant, vous pouvez faire une recherche par mots-clés dans la bibliothèque d’Excel. Vous pouvez également effectuer votre recherche sur internet pour trouver des modèles de recettes et dépenses, de bilan comptable, de rapprochement bancaire et de grand livre.
Et pour tenir la comptabilité de votre entreprise, il est important de cerner et de connaître les bases comptables, principalement les notions de décaissement et d’encaissement. Il faut également avoir des connaissances des textes de loi en matière de comptabilité.
Dans l’ensemble, nous vous présentons les principales étapes pour tenir votre comptabilité sur Excel :
- La personnalisation du plan comptable : dans l’onglet configuration, il convient de personnaliser la liste des catégories afin de classer les dépenses et les revenus.
- La réalisation du plan de trésorerie : il convient de tracer un tableau contenant les dates, les intitulés de décaissements et d’encaissements et les taxes appliquées sur les produits.
- L’intégration des formules de calcul comptable : il convient d’insérer les données liées au décaissement, à l’encaissement, à la TVA, aux taxes, etc. Le plus important, ici, est de mettre à jour régulièrement ces données en vue de cerner la situation financière de l’entreprise.
En somme, Excel est un logiciel de comptabilité qui vous permet de gérer d’une manière simplifiée votre comptabilité et de suivre les états financiers de votre entreprise grâce au flux de trésorerie. Vous n'avez qu'à insérer des informations sur vos dépenses, vos revenus et le solde de votre compte pour obtenir une visibilité uniforme sur l'ensemble de votre comptabilité.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Il faut savoir qu’Excel est considéré comme l’un des meilleurs logiciels de comptabilité gratuit. C’est en effet un outil qui permet de tenir efficacement la comptabilité de l’entreprise et d’examiner ses comptes chaque année par un expert-comptable. Il s’agit donc d’une solution qui vous permet de personnaliser votre plan comptable, de créer un bilan comptable et d’élaborer les déclarations de TVA ainsi que les comptes annuels
Il existe également d’autres logiciels de comptabilité gratuits qui facilitent la gestion des tâches et qui permettent un gain de temps considérables. Et pour choisir le logiciel le plus performant, il convient de vérifier plusieurs fonctionnalités permettant de réaliser :
- La gestion des tableaux de bord;
- La gestion des rapports d’activité;
- La consultation et les modifications des informations;
- La création d’un plan comptable;
- Les différentes opérations d’une comptabilité;
- L’enregistrement automatique des opérations de vente, d’achat, etc;
- L’automatisation des différentes tâches liées à la comptabilité;
- Autres fonctionnalités.
De ce fait, vous pouvez opter pour le logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr. Ce dernier s’adapte à toutes les entreprises commerciales et permet de gérer efficacement les opérations comptables de manière professionnelle, d'importer et d’exporter les données, de réaliser des suivis, d’insérer des images, etc. Pour une utilisation basique, vous pouvez choisir également Grisbi qui permet de gérer plusieurs tâches (dépenses, tiers, recettes, etc.) et de réaliser des saisies automatiques, des virements, etc.
Il a été question dans cet article l'utilité et les différentes fonctionnalités des logiciels de comptabilité. Nous avons également mis au point les meilleurs logiciels de comptabilité payants et gratuits et leurs avantages pour les entreprises. Mais pas que ! Nous avons présenté Excel comme un logiciel de comptabilité puissant, simple et performant.
Pour conclure, il convient de mentionner que le logiciel Excel est un outil très utilisé au sein des petites et des grandes entreprises, étant donné qu’il est beaucoup moins cher que les autres logiciels et qu’il assure une gestion de comptabilité efficace et automatisée.
Article publié le 23 Mai 2022par Ouiam Elkihel