Gestion locative : quels sont les meilleurs logiciels ?
La gestion locative est un processus complexe qui consiste à gérer et à administrer les biens immobiliers en cours de location. Il est important de définir une stratégie de gestion locative en amont pour éviter les confusions inutiles surtout si vous détenez plusieurs biens immobiliers.
De nos jours, la gestion locative est devenue plus accessible et plus simple à réaliser étant donné les nombreux logiciels et solutions informatiques en place. Ces outils sont conçus dans l’optique de faciliter l'opérationnalisation et la mise en œuvre de toutes les étapes que nécessite une gestion locative en bonne et due forme.
Dans ce qui suit, nous allons mettre l’accent sur les différents types de plateformes et de logiciels de gestion locative disponibles actuellement tout en identifiant les avantages et les descriptifs qui caractérisent chaque outil.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?
Logiciel de gestion locative payants pour les professionnels
Logiciel de gestion locative gratuits et open source
Applications de gestion locative Android et IOS
Applications de gestion locative sur Android
Applications de gestion locative sur IOS
Logiciels de gestion locative Desktop
Application de gestion locative en ligne
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?
La gestion locative ne peut se faire de façon aléatoire. C’est un exercice complexe qui doit être mené avec rigueur et précision. La gestion locative doit prendre en considération un certain nombre de paramètres et de variables essentiels tels que la publicité du bien immobilier, la mise en place d’un calendrier de visite, les démarches de paiements, la gestion des réclamations, le traitement données des locataires, etc.
Un logiciel de gestion locative est un moyen informatique conçu spécialement pour répondre à ces besoins à travers des fonctionnalités et des options prédéfinis. Un logiciel de gestion locative vous accompagnera tout au long du processus de location vous permettant ainsi de mieux gérer votre temps et vos ressources. Ce type de plateforme constitue une aubaine et un avantage inestimable pour tout personne souhaitant mettre en location un ou des biens immobiliers.
Il existe plusieurs types de logiciels de gestion locative. Chaque plateforme dispose de son propre mode de fonctionnement, de ses propres fonctionnalités et de sa propre architecture. Cependant, tous ces outils ont un point en commun : optimiser la gestion de vos bien immobiliers en réduisant les charges et les frais inutiles.
Grâce aux logiciels de gestion locative, vous allez pouvoir, en toute autonomie, mettre en valeur votre bien immobilier en initiant des actions publicitaires personnalisées. Vous serez également en mesure de produire une comptabilité rigoureuse et un suivi détaillé et ponctuel des sorties et des rentrées d’argent générées. En tant que bailleur, un logiciel de gestion locative vous donnera la possibilité de télécharger et de générer des modèles de contrats de locations préconfigurés que vous pouvez ensuite personnaliser.
La majorité des logiciels de gestion locative permettent aux utilisateurs d’entretenir une communication continue et fluide avec les locataires. Les options de messageries sont configurées de sorte à permettre aux parties prenantes d’échanger en toute simplicité tout en respectant la vie privée de chacun.
Il convient de rappeler qu’il n’existe pas de logiciel type en matière de gestion locative. Chaque bailleur doit d’abord et avant tout identifier ses besoins et ses objectifs avant de décider quel type de logiciel utiliser.
Logiciel de gestion locative payants pour les professionnels
Les logiciels de gestion locative sont majoritairement utilisés par les professionnels ayant plusieurs biens immobiliers. Dans ce qui suit, nous vous proposant quelques exemples de logiciels de gestion locative payants qu’il convient d’explorer.
Dolisim
L’incontournable des logiciels de gestion locative, Dolisim est une plateforme payante utilisée par les professionnels dans l’optique d’optimiser le processus de location des biens immobiliers. Il permet de répertorier un nombre illimité de biens immobiliers tout en intégrant des captures photos ou vidéo dédiées. Le logiciel dispose d’une interface utilisateur très appréciée car elle permet une navigation simple et intuitive entre les différentes rubriques et options proposées. Il est également possible de faire le suivi des échéances et des incidents de paiement en toute simplicité. Plusieurs types d’abonnements sont disponibles et ce, à partir de 14,99 euros par mois.
Locagest
A 49,99 euros par an, vous pouvez bénéficier d’un abonnement premium avec plusieurs fonctionnalités et options utiles. C’est le type d’abonnement qui est le plus recommandé et le plus utilisé par les professionnels. Locagest est le logiciel de référence qui est exploité par les bailleurs possédant plusieurs bien immobiliers. Cette plateforme permet, entre autres, de produire une comptabilité exhaustive de toutes les opérations financières effectuées en relation avec la location de vos biens, de gérer les demandes et les réclamations des locataires et surtout de vous accompagner dans l’élaboration et la production de vos contrats de location.
Logiciel de gestion locative gratuits et open source
Il existe une panoplie de logiciels de gestion locative gratuits avec des fonctionnalités quasi-similaires à celles que l’on retrouve au niveau des plateformes payantes. Dans ce qui suit, nous vous proposons quelques exemples.
Rentila
Le premier logiciel qu’il convient de citer est Rentila. Il s’agit d’un des logiciels les plus performants qui sont disponibles actuellement sur le marché. Grâce à Rentila, le bailleur peut accéder à son portefeuille immobilier à tout moment pour voir les évolutions et les propositions reçues. Le bailleur est également en mesure de réviser le prix de votre loyer en le comparant aux standards de locations et aux tarifs communément utilisés par d’autres bailleurs. Vous pouvez aussi personnaliser votre propre système de réservation en définissant les critères et les facteurs de sélection que vous jugez adaptés à votre bien immobilier. Un système de messagerie est également disponible vous permettant d’échanger en toute fluidité avec les locataires.
Magic Immo
Si vous souhaitez un logiciel simple à manipuler et disponible gratuitement, nous vous proposons d’essayer Magic Immo. Le logiciel dispose de toutes les fonctionnalités de base nécessaires à une bonne gestion locative de vos bien immobiliers. Ainsi, et en quelques clics, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble sur toutes les informations concernant vos locataires, définir les modalités de location en fixant la durée et le prix qui vous convient, générer des modèles de contrats de bail ou encore envoyer des messages internes à vos locataires.
Applications de gestion locative Android et IOS
Plusieurs applications de gestion locative sont aujourd’hui disponibles que ce soit sur Android ou bien sur IOS. Selon le besoin de l’utilisateur, il est possible de trouver des plateformes performantes, accessibles et permettant une gestion locative optimale.
Applications de gestion locative sur Android
RentCheck
RentCheck est une application mobile disponible sur Android qui permet une gestion locative transparente, facile et simple à entretenir. RentCheck ne permet pas seulement la gestion du processus de location mais donne la possibilité également aux parties prenantes de présenter de gérer les différents types d’incidents en relation avec le bien immobilier. Le stockage des données est entièrement sécurisé et l’utilisation de l’application est gratuit.
Mes locations
Comme son nom l’indique, Mes locations est une application qui sert à mieux gérer la location des biens immobiliers. Disponible sur Android, cette application est régulièrement mise à jour pour répondre aux besoins et aux tendances du marché. Parmi les fonctionnalités disponibles aujourd’hui, nous retrouvons notamment la gestion des réclamations des locataires, la gestion des paiements, la présentation des modèles de contrats de location ainsi que l’accompagnement comptable.
Applications de gestion locative sur IOS
Agilimo
Agilimo est une application mobile disponible sur IOS qui permet d’accompagner les bailleurs dans toutes les étapes de gestion locative. Sur cette application, vous pouvez facilement mettre en valeur votre bien immobilier en créant des publicités ciblées. Comme toute autre application, Agilimo vous donne la possibilité de suivre de façon rigoureuse le paiement des locataires et vous permet de faire des relances instantanées face aux incidents de paiement. Il est possible également de paramétrer les modalités de paiement en sollicitant directement vos locataires. L’application est disponible gratuitement sur IOS.
Gérer ma location
Cette application a pour objectif d’impliquer aussi bien le locataire que le propriétaire dans la gestion locative. En effet, ‘’Gérer ma location’’ est une application qui donne la possibilité aux locataires de créer un compte et de suivre la progression de leurs opérations tout en ayant la possibilité de communiquer avec le propriétaire en cas de réclamation ou d’incident. L’application est gratuite sur IOS.
Logiciels de gestion locative Desktop
Dans cette partie de l’article, nous allons présenter quelques exemples de logiciels de gestion locative que vous pouvez utiliser sur Desktop.
Residence Manager
Si vous souhaitez mettre en location vos biens immobilier de façon ponctuelle, notamment pendant la période estivale, l’utilisation de Residence Manager est fortement recommandée. Il s’agit d’un logiciel qui permet aux locataires d’effectuer une réservation instantanée et de remplir toutes les informations de leurs séjours directement sur la plateforme. Il s’agit d’un excellent moyen pour centraliser tous coordonnées de vos locataires pour une meilleur organisation des demandes. Il existe une version payante du logiciel avec des options supplémentaires.
Gestion Locative Facile
Pour les novices en matière de logiciels et de solutions informatique, nous vous proposons de tester le logiciel ‘’Gestion Locative Facile’’. En effet, cette plateforme dispose d’une interface simple et intuitive qui permet aux utilisateurs de naviguer rapidement et facilement sur le logiciel. Les options disponibles vous donneront la possibilité de boucler toutes les étapes de location en toute autonomie et gratuitement.
Application de gestion locative en ligne
En tant que propriétaire, vous pouvez utiliser certaines applications locatives en ligne pour mieux gérer la location de vos biens immobiliers. Ces applications sont le plus souvent gratuites et disposent de toutes les rubriques nécessaires pour mener à bien votre démarche.
Flatlooker
Flatlooker est une solution en ligne qui permet de trouver rapidement des locataires. La plateforme propose des outils de promotion pour mettre en avant votre bien immobilier et vous permet de recevoir des notifications instantanées dés qu’un locataire se manifeste. Flatlooker vous permet également d’insérer des illustrations et des photos pour chaque bien immobilier répertorié. Il est possible d’effectuer des visites en ligne de votre bien sans avoir à vous déplacer physiquement.
Appliceo
Appliceo est une application de gestion locative disponible en ligne pour vous accompagner dans les démarches de location de votre bien immobilier de A à Z. Elle vous permet de produire des rapports et des analyses de votre activité de location pour une meilleure prise de décision. Appliceo permet également de générer des comparateurs de prix pour vous aider à définir le prix de location idéal pour votre bien immobilier. L’application vous donne la main aussi pour échanger de façon discrète et sécurisée avec l’ensemble de vos locataires.
En conclusion…
La gestion locative est un processus qui ne peut se faire qu’à travers une organisation minutieuse et un suivi régulier de toutes les opérations que cette démarche implique. Avec les logiciels de gestion locative disponibles actuellement dans le marché, cet exercice est devenu simple à réaliser. Toutefois, il est important d’identifier les plateformes et les solutions informatiques les plus adaptés à votre besoin en mettant en avant les opportunités et les inconvénients de chaque outil.