PowerPoint : comment modifier la taille de la diapositive

Avez-vous déjà rencontré ce genre de problème : créer une présentation PowerPoint qui ne s’adapte pas bien à l’écran utilisé lors de la projection ? En fait, la principale raison de ce problème est que vos diapositives ne sont pas correctement adaptées aux formats conventionnels (4:3) ou grand écran (16:9). Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à modifier la taille des diapositives pour éviter ce type de problème.

Avant de créer votre présentation, il est important de savoir sur quel type d’écran elle sera affichée, afin de pouvoir l’optimiser autant que possible. PowerPoint vous permet de mettre en forme et de présenter le contenu de vos diapositives de différentes manières. Si vous souhaitez imprimer ou afficher vos diapositives PowerPoint dans une taille plus grande ou plus petite que la moyenne, vous pouvez modifier les tailles des diapositives en conséquence.

Cependant, gardez à l'esprit que lorsque vous modifiez le rapport hauteur/largeur d'origine appliqué à votre présentation, tous les objets et images déjà inclus apparaîtront probablement brouillés, vous devrez donc les réajuster un par un dans les diapositives ou même au niveau des diapositives principales.

Table des matières

Modification de la taille des diapositives PowerPoint

Appliquer une taille de diapositive PowerPoint personnalisée

Problèmes rencontrés en passant de la taille 4:3 à 16:9

Problèmes rencontrés en passant de la taille 16:9 à 4:3

Modification de la taille des diapositives PowerPoint

En règle générale, il existe deux tailles de diapositives PowerPoint qui sont courantes et les plus utilisées. La première est « 4:3 », elle s’agit d’une bonne option de taille que vous pouvez appliquer à vos diapositives lorsque vous utilisez du matériel plus ancien pour présenter le diaporama. En deuxième lieu, si vous prévoyez de projeter votre présentation PowerPoint à l'aide d'un projecteur ou d'un écran plus moderne, le meilleur choix à utiliser pour la taille de diapositive est « 16:9 ».

Lorsque vous créez une nouvelle présentation, PowerPoint utilisera par défaut la taille de diapositive latérale « 16:9 ». Si par la suite vous souhaitez imprimer vos diapositives en taille réelle, une par page, il est recommandé que vous utilisez une taille de diapositive personnalisée, plutôt que l’une de ces deux options.

Pour modifier le rapport hauteur/largeur des diapositives dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à l'onglet « Conception » et cliquez sur le bouton de commande « Taille des diapositives » que vous trouverez dans le groupe « Personnaliser ».
2. Ensuite, sélectionnez le rapport hauteur/largeur souhaité à votre présentation. Cliquez sur l'option « Standard (4:3) » ou « Écran large (16:9) » pour basculer toutes vos diapositives PowerPoint à cette taille :

• Lorsque vous modifiez la taille des diapositives pour une présentation existante en une nouvelle taille de diapositive, PowerPoint vous affichera une nouvelle fenêtre comme illustré dans la capture ci-dessous vous demandant « Vous effectuez une mise à l’échelle vers une nouvelle taille de diapositive. Voulez-vous agrandir ou réduire la taille de votre contenu pour l’adapter à la nouvelle diapositive ? :

3. Sélectionnez l’une des options ci-dessous selon ce que vous souhaitez :

• Agrandir : si vous choisissez cette option, PowerPoint agrandira la taille du contenu des diapositives lors de la mise à l'échelle vers une taille plus grande. Dans ce cas, le contenu peut être redistribué dans les diapositives.
• Garantir l'ajustement : en sélectionnant cette option, PowerPoint réduira la taille du contenu lorsque vous passez d’une taille plus grande vers une taille plus petite. En conséquence, le contenu sera plus petit et vous devrez peut-être le redimensionner si nécessaire.

Appliquer une taille de diapositive PowerPoint personnalisée

PowerPoint vous donne la possibilité d’utiliser une taille de diapositive personnalisée si vous trouvez que les deux options « 4:3 » ou « 16:9 » par défaut ne conviennent pas. Si, par exemple, vous imprimez des diapositives PowerPoint en taille réelle avec une mise en page personnalisée, vous pouvez choisir d’utiliser une taille de diapositive personnalisée. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à l’onglet « Conception » et cliquez sur le bouton « Taille des diapositives » et sélectionnez la dernière option du menu déroulant « Taille de diapositive personnalisée » :

2. Powerpoint vous ouvre la boite de dialogue « Taille des diapositive » :

3. En ouvrant le menu déroulant « Diapositives dimensionnées pour » vous verrez divers formats de diapositives prédéfinis, tels que les formats de papier « A3 » ou « A4 » :

4. Vous avez la possibilité de sélectionner parmi l'une de ces options prédéfinies ou si vous le souhaitez, vous pouvez définir les dimensions de vos diapositives manuellement en saisissant les valeurs dans les cases d'option « Largeur » et « Hauteur ». Tapez un nombre ou utilisez les flèches pour entrer une taille personnalisée pour vos diapositives. Vous pouvez utiliser en pouces, cm (centimètres) ou px (pixels) mais en respectant les limites :

• Largeur/hauteur minimum : 1 pouce (2,54 cm/120 px)
• Largeur/hauteur maximale : 56 pouces (142,24 cm/720 px)

5. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications.
6. Si vous réduisez la taille à une taille plus petite, PowerPoint vous demandera comment il doit gérer tout contenu de diapositive :

7. Cliquez sur l’option « Agrandir » si vous souhaitez que le contenu de la diapositive reste à une échelle similaire, mais rappelez-vous qu’il y a toujours le risque qu'une partie du contenu soit coupée. Vous pouvez également sélectionner « Garantir l'ajustement » pour réduire la taille du contenu de la diapositive et l’ajuster pour correspondre à la nouvelle taille de la diapositive sans perdre aucun contenu.
8. Une fois terminé, la taille de diapositive personnalisée que vous avez sélectionnée sera désormais appliquée à toutes vos diapositives, le contenu de la diapositive étant redimensionné ou coupé pour correspondre.

Remarque : les dimensions personnalisées peuvent mieux fonctionner ou ne pas avoir un bon attrait visuel lorsqu'elles sont manipulées.

Problèmes rencontrés en passant de la taille 4:3 à 16:9

Lorsque vous essayer de convertir une présentation « 4:3 » existante et ayant déjà un contenu vers un format « 16:9 », PowerPoint ne vous affiche pas la fenêtre des options de conversion. Au lieu de cela, il effectue automatiquement la conversion pour vous, ce qui peut vous générer plusieurs problèmes au niveau de la mise en page du contenu des diapositives. Cette nouvelle taille de diapositive « 16:9 » vous fera face à deux problèmes essentiels :

• Le premier problème que vous allez constater est que les images insérées dans les diapositives, y compris les logos d'entreprise, seront étirées pour s'adapter à la nouvelle taille de diapositive qui est plus grande. Si vous avez un tel problème, vous pouvez surmonter les images étirées. Vous devrez corriger les images étirées ou les reconstruire sur votre masque des diapositives en tant que nouveau modèle.
• Le deuxième problème que vous allez rencontrer en appliquant la taille de diapositive « 16:9 » plus grande est que vous obtiendrez beaucoup d'espace blanc supplémentaire sur vos diapositives. Vous pouvez penser à laisser cet espace vide, cependant, cela rendra votre contenu étrange. Idéalement, vos diapositives ne doivent pas contenir un espace vide large comme celui-ci surtout que toutes vos tailles de police seront si petites. C’est pourquoi nous vous recommandons de redimensionner votre contenu pour remplir l’espace blanc. Essayez d’augmenter la taille de la police de votre contenu ou, comme alternative, ajoutez des éléments visuels supplémentaires tel que des images ou des graphiques prenant en charge votre message.

Problèmes rencontrés en passant de la taille 16:9 à 4:3

Lors du changement d'une présentation existante ayant les dimensions de diapositives par défaut « 16:9 » en une taille de diapositive plus petite « 4:3 », vous avez la possibilité d'agrandir ou de garantir l'ajustement de votre contenu. Nous allons traiter ces deux options ci-dessous.

1. Agrandir : Cette option signifie que le contenu de vos diapositives ne sera pas redimensionné si vous passez à la taille de diapositive « 4:3 » ou si vous passez à une taille de diapositive personnalisée qui est plus petite.

• En sélectionnant l’option « Agrandir » vous verrez que les images de votre masque de diapositive seront déformées. Il se peut que vous obtenez également des problèmes au niveau d'autres espaces réservés, au niveau des arrière-plans de diapositives ou au niveau de tout autre élément créé sur votre masque des diapositives. Pour corriger ces problèmes, vous devez d'abord accéder à activer la vue « Masque des diapositives » et puis ajuster votre modèle PowerPoint afin que tout s'adapte correctement.
• Un autre problème est que la police de votre texte ne sera pas réduite pour s’adapter à la plus petite taille de diapositive. Au lieu de cela, vous obtiendrez un contenu en surplomb, comme illustré dans la capture ci-dessous. Pour ces types de problèmes d'espacement, vous devrez parcourir vos diapositives pour ajuster votre contenu.

• Lorsque vous passez de la plus grande taille de diapositive « 16:9 » à une taille plus petite « 4:3 », nous vous recommandons de diviser vos diapositives. Prenez le contenu de la diapositive que trouvez plus grande et divisez-le en deux diapositives distinctes plutôt que de simplement entasser plus de contenu sur le plus petit espace de la diapositive. Cela rendra vos diapositives plus faciles à lire et à comprendre.

2. Garantir l'ajustement : en sélectionnant cette option, PowerPoint ajustera votre contenu pour l'adapter à la taille de diapositive que vous avez sélectionnée.

• Même en sélectionnant cette option sur vos images, l’arrière-plan de diapositives et tout autre contenu que PowerPoint devait redimensionner automatiquement sur votre masque de diapositive serait déformé.
• Le contenu des diapositives sera réduit pour s'adapter à la nouvelle taille. En conséquence, vous vous trouverez avec beaucoup d'espace blanc. De plus, toutes les tailles de police seront plus petites, et deviendront ainsi difficiles à lire.

Conclusion

C'est ainsi que vous pouvez augmenter ou réduire la taille de vos diapositives PowerPoint, avant ou après la création de votre présentation. Et bien que vous puissiez choisir d’autres tailles de diapositives, nous vous recommandons d'appliquer les tailles de diapositives par défaut utilisées par la majorité des gens. Cependant, vous devez garder à l’esprit que le fait de modifier la taille de vos diapositives, pour une présentation déjà existante et ayant un contenu, pourrait être une véritable douleur. Dans la mesure du possible, fixez d'abord la taille à utiliser sur votre diapositive PowerPoint, avant de la créer.

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