Comment exporter un graphique Excel vers Word et PowerPoint

Dans ce tutoriel, vous apprendrez différentes méthodes pour enregistrer votre graphique Excel sous forme d'image (.png, .jpg, .bmp, etc.) ou à l'exporter vers un autre fichier tel qu'un document Word ou une présentation PowerPoint.

Microsoft Excel est un excellent logiciel dans lequel vous pouvez analyser les données et les visualiser avec des graphiques et des tableaux. Excel a beaucoup de types de graphiques intégrés utiles et vous permettent de créer des graphiques combinés étonnants. En fait, il s’agit d’un excellent moyen de montrer vos données visuellement et sont souvent les plus utilisés lorsque vous devez les présenter à votre gestionnaire ou à vos clients. Et parfois, les utilisateurs d'Excel ont besoin d'utiliser ces tableaux et graphiques comme des images pour les afficher dans une présentation PowerPoint ou dans un document MS Word.

Cependant, il existe des limites pour cette fonctionnalité. Les graphiques d’Excel ont également des points faibles, par exemple, l'absence d'option pour les enregistrer sous forme d'images ou pour les exporter vers un autre fichier. Ce serait vraiment bien si nous pouvions simplement faire un clic droit sur un graphique et voir une option comme « Enregistrer en tant qu’image » ou « Exporter vers ». Mais comme Microsoft ne s'est pas donné la peine de créer de telles fonctionnalités pour nous, nous utiliserons des astuces et des techniques pour le faire.

Ce tutoriel concerne Excel 2016 (pour Windows). Vous avez une version différente ? Pas de problème, vous pouvez toujours suivre les mêmes étapes.

Table des matières

Comment enregistrer un graphique Excel en tant qu'image ?

Méthode 1 : copier le graphique et l’enregistrer en tant qu'image (MS Paint ou autre outil graphique)

Méthode 2 : Enregistrer tous les graphiques dans un classeur Excel sous forme d'images

Méthode 3 : copier et coller des graphiques Excel sous forme d'images dans MS Word ou PowerPoint

Méthode 4 : Enregistrer un graphique en tant qu'image à l'aide d'une macro VBA

Comment enregistrer un graphique Excel en tant qu'image ?

Partager un fichier Excel est ce que nous faisons le plus souvent, mais parfois nous voulons partager uniquement les graphiques que nous utilisons dans une feuille de calcul Excel. Vous souhaiterez peut-être utiliser ces graphiques Excel dans d'autres applications Office ou pour n'importe quel but. Il peut y avoir plusieurs façons de le faire, mais nous vous informerons du moyen le plus simple et le plus rapide d'exporter des graphiques Excel sous forme d'images.

La méthode que vous allez utiliser dépendra du nombre de graphiques dont vous disposez. Si vous n’avez que quelques graphiques dans votre feuille de calcul et que vous souhaitez les enregistrer sous forme d'images, vous pouvez utiliser les méthodes du copier-coller ou le code VBA, mais si vous en avez beaucoup, il est préférable d'utiliser la méthode « Enregistrer sous format HTML ».

Méthode 1 : copier le graphique et l’enregistrer en tant qu'image (MS Paint ou autre outil graphique)

La façon la plus courante, que beaucoup de gens utilisent, pour copier les graphiques Excel dans Paint est de cliquer sur le bouton « PrintScreen », puis ouvrir Paint et coller l'image de tout l'écran. Ensuite, ils rognent les zones d'écran redondantes et enregistrent la partie restante dans un fichier. Bien que ce soit un bon moyen d'enregistrer un graphique en tant qu'image et qui fonctionne bien, il existe un meilleur moyen qui prend moins de temps et les images sont plus précises.

Supposons que vous ayez un fichier Excel avec un graphique comme celui-ci :

Ci-dessous les étapes pour enregistrer ce graphique en tant qu'image en utilisant Paint :

  1. Cliquez avec le bouton droit quelque part sur la bordure du graphique et sélectionnez l’option « Copier » dans le menu contextuel. Ne placez pas le curseur dans le graphique ; cela peut sélectionner des éléments individuels plutôt que le graphique entier et vous ne verrez pas la commande « Copier »:
  1. Ouvrez le logiciel Paint ou tout autre outil graphique, et collez le graphique en cliquant sur l'icône « Coller» dans l'onglet « Accueil » ou en appuyant sur « Ctrl + V ».
  1. La dernière étape consiste à enregistrer votre graphique en tant que fichier image. Cliquez sur le bouton « Enregistrer sous» et choisissez parmi les formats disponibles (.png, .jpg, .bmp et .gif).
  1. Pour plus d'options, cliquez sur le bouton « Autres formats» à la fin de la liste.

C'est aussi simple que ça ! De la même manière, vous pouvez enregistrer votre graphique Excel dans n'importe quel autre programme de peinture graphique.

L'avantage de cette méthode sur une capture d'écran est qu’elle ne copie que le graphique et que vous devez ajuster l'espace blanc dans MS Paint une seul fois (cela peut ne pas être nécessaire si vous utilisez un autre outil graphique).

Si vous avez déjà deux ou plusieurs graphiques dans votre feuille de calcul Excel et que vous souhaitez enregistrer l'ensemble de ces graphiques sous forme d'image, vous pouvez le faire en sélectionnant tous ces graphiques, en les copiant et en les collant dans MS Paint.

Méthode 2 : Enregistrer tous les graphiques dans un classeur Excel sous forme d'images

La méthode que nous avons présenté jusqu'à présent fonctionne bien si vous avez un ou deux graphiques. Mais que se passe-t-il si vous devez copier tous les graphiques dans tout le classeur Excel? Si vous avez plusieurs graphiques, cette méthode est la meilleure option pour enregistrer tout vos graphiques en tant qu'images dans Excel. Cette méthode consiste à enregistrer l'ensemble du classeur en tant que page Web, ainsi vous pouvez facilement exporter vos images de graphique. De plus, cette option vous permet d’utiliser les images immédiatement car tous les graphiques de votre classeur Excel seront enregistrés en tant qu'images au format PNG dans le dossier de destination.

Suivez ces étapes simples pour enregistrer vos graphiques en tant qu'images :

  1. Préparez vos graphiques sur la feuille de calcul Excel.
  2. Lorsque tous vos graphiques sont prêts, ouvrez le menu « Fichier » et cliquez sur le bouton « Enregistrer sous».
  1. La fenêtre « Enregistrer sous» s’ouvre, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le classeur et donnez-lui un nom.
  2. Maintenant, la partie importante est de sélectionner « Page Web (* .htm, *. Html)» dans la liste « Enregistrer sous ».
  1. Assurez-vous de sélectionner « Tout le classeur» sous l'option « Enregistrer ».
  1. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le classeur en tant que page Web. Ignorez le message de compatibilité contextuelle, qui vous avertit que certaines fonctionnalités pourraient être perdues. Cette action enregistre le fichier en tant que page Web sur votre ordinateur.
  1. Maintenant, accédez à l'emplacement que vous avez choisi pour enregistrer cette archive de page Web. Vous verrez le fichier « .htm » et un dossier portant le même nom avec « _fichiers» ajouté.
  1. Ouvrez le dossier « _fichiers» et vous verrez des fichiers HTML, CSS et image. Ces fichiers image ne sont que des graphiques utilisés dans toutes les feuilles Excel du classeur enregistré. Vous verrez une copie de chaque image, l'une est de pleine résolution et l'autre est de résolution réduite afin que vous puissiez l'utiliser dans n'importe quel article de blog.

Comme vous le savez, PNG est l'un des meilleurs formats de compression d'image sans aucune perte de qualité d'image. Si vous préférez d'autres formats pour vos images, vous pouvez facilement les convertir en .jpg, .gif, .bmp etc.

Cette façon d'enregistrer le classeur en tant que page Web vous aide à exporter tous les graphiques Excel sous forme d'images de manière simple.

Remarque : avant d'enregistrer le fichier Excel dans un format HTML, assurez-vous de garder une copie de sauvegarde. En outre, lorsque vous enregistrez un fichier au format HTML, le fichier actuellement ouvert est désormais un fichier HTML et non le fichier au format Excel. Après avoir enregistré le fichier, vous devez fermer le fichier actuel (qui est maintenant un fichier HTML) et ouvrir la version Excel (c'est pourquoi il est important de faire une sauvegarde).

Méthode 3 : copier et coller des graphiques Excel sous forme d'images dans MS Word ou PowerPoint

Si vous avez besoin d’exporter un graphique Excel vers une autre application Office telle que Word, PowerPoint ou même Outlook, le meilleur moyen est de le coller directement à partir du presse-papiers. Cette option est utile pour les personnes qui souhaitent que le graphique reste un graphique même dans MS Word ou PowerPoint, afin que vous puissiez le modifier et le mettre en forme en tant que graphique. Vous pouvez également copier un graphique Excel sous forme d'image. Dans ce cas, il se comportera comme une image habituelle et ne se mettra pas à jour. Par exemple, exportons notre graphique Excel vers un document Word :

  1. Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur le bord du graphique.
  2. Ensuite, sélectionnez «Copier » dans le menu déroulant. Alternativement, vous pouvez utiliser les touches de raccourci « CTRL + C » pour copier. Maintenant, le graphique est copié dans votre presse-papiers :
  1. Maintenant, disons que vous souhaitez l'insérer dans Microsoft Word. Ouvrez le document Word, sur l'onglet « Accueil », accédez au bouton « Coller» dans le groupe « Presse-papier ».
  1. Cliquez sur la flèche sous ce bouton, et sélectionnez « Image (E)» à l'extrême droite dans le menu déroulant.
  1. Ainsi, le graphique sera collé en tant qu'image standard dans Word.

Le graphique Excel a été collé en tant qu'image normale dans le document Word, et vous pouvez ensuite modifier l'image comme n'importe quelle autre, mais vous ne pourrez pas modifier ou ouvrir les données source ou modifier le graphique. Notez que les couleurs et la mise en forme du texte apparaîtront exactement comme dans le graphique source. Si vous souhaitez avoir une image de graphique correspondante aux couleurs et aux polices de votre thème de destination, vous devrez d'abord effectuer ces modifications dans la feuille de calcul Excel.

  1. Si vous désirez un autre format ou type d’image (Gif, JPEG, PNG), cliquez sur l'option « Collage spécial».
  1. La boîte de dialogue « Collage spécial» s’ouvre. Sélectionnez le format souhaité et assurez-vous de cocher la case « Coller ».
  1. Enfin, cliquez sur « OK» pour coller l'image.
  2. Après avoir collé l'image dans Word, vous pouvez l'enregistrer en tant qu’image sur votre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur le bord de l'image.
  3. Sélectionnez « Enregistrer en tant qu'image» dans le menu contextuel.
  1. Ensuite, choisissez l'emplacement où vous souhaitez l’enregistrer et saisissez le nom que vous voulez attribuer à l'image. En ce qui concerne « Enregistrer sous Type », vous avez le choix entre cinq options (png, jpg, gif, tif, bmp).
  1. Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarque : si à la place de copier le graphique en tant qu’image vous souhaitez l’avoir comme objet graphique vous pouvez le faire facilement. Exportez le graphique Excel entièrement fonctionnel vers un votre fichier Word, plutôt qu'une simple image. Vous pouvez le faire avec un simple copier-coller. Le graphique conservera la connexion avec la feuille de calcul Excel d'origine et s'actualisera automatiquement chaque fois que vos données Excel sont mises à jour. De cette façon, vous n'aurez pas besoin de recopier le graphique à chaque modification de données.

Méthode 4 : Enregistrer un graphique en tant qu'image à l'aide d'une macro VBA

Si vous avez besoin d'exporter régulièrement vos graphiques Excel sous forme d'images, vous pouvez automatiser ce travail à l'aide d'une macro VBA. La meilleure partie est qu'une variété de ces macros existent déjà. Si vous devez uniquement enregistrer le graphique actif, celui que vous avez sélectionné, dans un dossier spécifique, vous pouvez utiliser le code VBA suivant :

ActiveChart.Export "C:\Users\hanane\Desktop\Images\Graph.png"

Le code ci-dessus enregistrera le graphique actif dans le dossier « Images » avec le nom « Graph » au format « PNG ». Vous pouvez modifier le nom du graphique et le nom ou l’emplacement du dossier en fonction de l'endroit où vous le souhaitez. Si vous souhaitez enregistrer le graphique au format JPG, vous pouvez utiliser le code suivant:

ActiveChart.Export "C:\Users\hanane\Desktop\Images\Graph.jpg"

Pour exécuter ce code suivez les étapes suivantes :

  1. Avant d'utiliser la macro, créez un dossier dans lequel vous allez exporter le graphique. Dans notre cas, c'est le dossier « Images» sur le bureau. Après avoir préparé le dossier de destination, passons à la macro.
  2. Dans votre classeur Excel, accédez à l'onglet « Développeur» et cliquez sur l'icône « Marcos » dans le groupe « Code ».
  1. Donnez un nom à votre macro, par exemple « EnregisterGraphSousImage »et choisissez de l'activer uniquement dans votre classeur actuel :
  1. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer » et vous verrez l’éditeur « Visual Basic» qui s’ouvre avec les contours d'une nouvelle macro déjà écrite pour vous. Copiez la macro suivante sur la deuxième ligne (remplacez le lien vers le dossier par le vôtre) :

ActiveChart.Export "C:\Users\hanane\Desktop\Images\Graph.png"

  1. Fermez la fenêtre de l’éditeur Visual Basic et cliquez sur le bouton « Enregistrer sous» dans le menu « Fichier ».
  2. Choisissez d'enregistrer votre classeur en tant que classeur Excel prenant en charge les macros (* .xlsm).
  3. Ensuite vous pouvez exécuter la macro sur vos graphiques. Cliquez n'importe où sur la bordure du graphique et si vous voyez une bordure gris clair l'entourant, vous l'avez fait correctement et tout votre graphique est sélectionné.
  4. Allez sur l'onglet « Développeur » et cliquez sur l'icône « Macros ». Cela ouvrira une liste de macros dans votre classeur. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le nom de la macro « EnregisterGraphSousImage »sous « Nom de la macro » et de cliquer sur le bouton « Exécuter » :
  1. Ouvrez maintenant votre dossier de destination et vérifiez si l'image .png de votre graphique s'y trouve.

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Article publié le 23 Septembre 2020par Hanane Mouqqadim