Ce tutoriel vous explique comment effacer la mise en forme dans une cellule ou une plage de cellules, et vous montre des méthodes simples pour supprimer une mise en forme spécifique dans une feuille de calcul.
En général, lorsqu’on travaille sur une feuille de calcul avec un grand ensemble de données, ou qu’on souhaite envoyer un classeur à quelqu’un, on utilise, le plus souvent, différentes mises en forme pour représenter, le meilleur possible, nos données. Cependant, dans d’autres scénarios, on peut recevoir des classeurs contenant déjà une mise en forme et qu’on souhaite travailler dessus. Dans une telle situation, nous devons peut-être supprimer l’ancienne mise en forme pour appliquer la nôtre.
Comme Excel intègre différentes options vous permettant d’appliquer des couleurs, des polices, des formats de nombres, des bordures, etc., il vous fournit également la possibilité de les effacer toutes à la fois ou uniquement une mise en forme particulière.
Supprimer toutes les mises en forme de cellules de la feuille de calcul entière
Supprimer la mise en forme des cellules vides
Utiliser la mise en forme d’une autre cellule pour supprimer la mise en forme actuelle
Méthode 1 : utiliser le collage spécial
Méthode 2 : supprimer la mise en forme à l'aide du pinceau de recopie
Effacer une mise en forme spécifique d'une plage/feuille de calcul
Comment rendre l'option « Effacer les formats » accessible en un clic ?
Ajouter l'option « Effacer les formats » à la barre d'outils d'accès rapide
Ajouter le bouton « Effacer les formats » au ruban
La méthode la plus pratique de mettre un ensemble de données compréhensible et attractif est de modifier son apparence. Cependant, une mise en forme exagérée ou incorrecte peut rendre la feuille de calcul difficile à lire et donne même un effet contraire. Parfois, il est plus facile de simplement modifier la mise en forme et parfois, vous devez supprimer complètement la mise en forme de la feuille entière et la refaire.
Pour supprimer la mise en forme de la feuille de calcul entière, suivez les étapes ci-dessous :
Par conséquent, ces étapes supprimeront toute la mise en forme de la feuille de calcul et vous vous retrouverez avec un ensemble de données net.
Cela supprimera tous les types de mise en forme que vous avez dans la feuille tels que la couleur, les bordures ainsi que le format des nombres. Par exemple, si votre ensemble de données contient des dates affichées dans un format spécifique (tel que 20-08-2020 ou 20 Aout 2020), ce format sera également effacé. Toutes les règles de mise en forme conditionnelle que vous avez dans la feuille de calcul seront également supprimées.
Notez que ce menu vous permet également de supprimer : tout, uniquement les commentaires, le contenu ou les liens hypertextes.
Vous pouvez également supprimer la mise en forme appliquée aux cellules vides en utilisant l’option « Atteindre… » d’Excel. Cette fonctionnalité vous permettra de sélectionner toutes les cellules vides dans votre ensemble de données pour pouvoir ensuite effacer leurs mises en forme.
Ci-dessous, les étapes à suivre :
Comme résultat, la mise en forme des cellules vides est complètement supprimée.
Le moyen le plus simple de supprimer la mise en forme est de simplement copier le format de l'une des cellules existantes de votre feuille de calcul et le coller sur la cellule ou la plage de cellules souhaitées. Si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme sans appliquer une autre, vous pouvez effectuer la copie à partir d’une cellule vide qui n’a aucune mise en forme.
Dans l’exemple illustré dans la capture ci-dessous, nous souhaitons supprimer rapidement la couleur jaune de la cellule « B2 » et la rendre cohérente avec les autres cellules.
Vous pouvez suivre la méthode décrite ci-dessus pour effacer complètement la mise en forme, puis la mettre en forme manuellement comme les autres cellules. Cependant, cela peut être déroutant surtout lorsque vous devez le faire pour plusieurs cellules. Le copier-coller à partir de cellules existantes est beaucoup plus facile. Pour utiliser cette technique, utilisez l’une des méthodes décrites ci-dessous.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour copier la mise en forme d'une cellule vers une autre :
Les étapes ci-dessus appliqueront instantanément la mise en forme de la cellule copiée à la ou aux cellules (plage) sélectionnées.
C’était un exemple sur comment le collage peut vous aider à supprimer une mise en forme et la modifier. Une utilisation plus pratique de cette technique est lorsque vous souhaitez rendre les données cohérentes. Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble de données contenant des dates dans différents formats. Vous pouvez rendre ces dates cohérentes en copiant simplement la mise en forme (cela copie également le format de date / nombre) d'une cellule et en la collant sur les autres.
Supposons que tout le monde sait comment utiliser le pinceau de recopie pour copier la mise en forme dans Excel. Mais savez-vous que vous pouvez également l’utiliser pour effacer la mise en forme ? Comme pour la première méthode, cela ne demande que quelques étapes :
La capture ci-dessous illustre les étapes :
Notez que vous ne pouvez pas utiliser l’option « Effacer le format » ou la recopie de mise en forme pour effacer seulement la mise en forme appliquée à une partie du contenu de la cellule. Par exemple, si vous avez sélectionné un seul mot dans une cellule avec une couleur ou une police particulière, une telle mise en forme ne sera pas supprimée.
Parfois, lors de la création d'une feuille de calcul sophistiquée, vous pouvez appliquer diverses mises en forme à certaines cellules et, ultérieurement, vous souhaiterez peut-être supprimer le format de certaines cellules, mais pas toutes.
Dans une telle situation, vous pourrez vous demander comment sélectionner uniquement ces cellules et en supprimer la mise en forme (tout en conservant tout le reste tel quel) ?
Bien que vous puissiez sélectionner et effacer la mise en forme de toutes les cellules, ce ne serait pas la bonne solution si vous souhaitez supprimer uniquement une mise en forme spécifique et conserver le reste.
Dans l’exemple de la capture ci-dessous, nous souhaitons supprimer la mise en forme des cellules ayant une couleur de remplissage jaune.
Avec les outils de suppression de format d'Excel, nous avons les choix suivants :
Dans les deux cas, c'est fastidieux et frustrant, mais ne vous inquiétez pas ! Il existe une astuce que vous pouvez utiliser.
Vous pouvez le faire avec « Rechercher et remplacer ».
Rechercher et remplacer vous permet de rechercher et de sélectionner des cellules auxquelles une mise en forme spécifique est appliquée. Une fois que vous avez sélectionné ces cellules, vous pouvez facilement leur effacer le format.
Voici les étapes pour sélectionner toutes les cellules avec une mise en forme spécifique, puis l’effacer :
Les étapes ci-dessus supprimeront la mise en forme des cellules sélectionnées.
Si vous souhaitez accéder à l’option de suppression de format en un seul clic, vous pouvez ajouter le bouton « Effacer les formats » à la barre d'outils d'accès rapide ou au ruban Excel. Cela peut vous être utile surtout si vous recevez de nombreux fichiers Excel - de vos collègues ou de vos clients - et que leur mise en forme vous empêche d’avoir l’apparence de données comme vous le souhaitez.
Si vous utilisez le plus souvent la fonctionnalité « Effacer les formats » dans Excel, vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :
Si vous ne souhaitez pas encombrer votre barre d'outils d'accès rapide avec trop de boutons, vous pouvez créer un groupe personnalisé sur le ruban Excel et y placer le bouton « Effacer les formats ».
Pour ajouter le bouton « Effacer les formats » au ruban Excel, procédez comme suit :
Et maintenant, avec le nouveau bouton en place, vous pouvez supprimer la mise en forme dans Excel en un seul clic !
