Souhaitez-vous pouvoir rendre votre feuille de calcul Excel un peu plus facile à lire en coloriant chaque ligne ? Et si votre feuille de calcul est énorme et que vous ne voulez pas le faire à la main ? Ne vous inquiétez pas ! Il y a plusieurs façons de le faire.

Table des matières

Le moyen rapide : Les styles de tableau

Je pense que cette méthode fonctionne mieux si vous partez de zéro, mais vous pouvez l'appliquer à une feuille de calcul existante.

1. Mettez en surbrillance la zone à laquelle vous souhaitez appliquer le style de tableau
2. Allez dans le ruban, puis dans l’onglet « Accueil » et cliquez sur « Mettre sous forme de tableau » dans le groupe « Styles »
3. Vous aurez une liste de styles affichés. Cliquez sur celui qui vous convient de plus.
4. Une boite de dialogue s’affiche pour confirmer la zone à mettre en forme. Cliquez sur OK.

La méthode personnalisée : Utiliser la mise en forme conditionnelle

Une façon de rendre vos données lisibles consiste à appliquer un ombrage de cellule à toutes les autres lignes d'une plage. La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel facilite cette tâche. Pour cela suivez les étapes décrites ci-dessous :

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez formater
2. Sélectionnez l’onglet Accueil.
3. Sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le groupe styles.
4. Dans le menu contextuel, choisissez Nouvelle règle pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.
5. Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer à quelles cellules le format sera appliqué.
6. Dans la zone Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, entrez cette formule:

 =MOD(LIGNE();2)=0

7. Cliquez sur le bouton Format, sélectionnez l'onglet Remplissage et spécifiez une couleur pour les lignes ombrées.
8. Cliquez deux fois sur OK pour revenir à votre feuille de calcul.

La règle de mise en forme conditionnelle contenant la formule est appliquée à la feuille de calcul. La meilleure partie est que l'ombrage des lignes est dynamique. Vous constaterez que l'ombrage des lignes persiste même si vous insérez ou supprimez des lignes dans la plage d'origine.

Interprétation de la formule MOD

Le modèle conçu dépend de la fonction MOD dans la formule. MOD divise le numéro de ligne (déterminé par la fonction LIGNE) par le deuxième nombre qui est 2 et renvoie le reste, ou module.

À ce stade, la mise en forme conditionnelle prend le relais et compare le module au nombre suivant le signe égal. S'il existe une correspondance (lorsque la condition est VRAIE), la ligne est ombrée. Si les nombres des deux côtés du signe égal ne correspondent pas, la condition est FAUSSE et aucun ombrage ne se produit pour cette ligne.

La condition = 0 dans la formule détermine que la première ligne de la plage n'est pas ombrée. Ceci est fait parce que cette ligne contient souvent des en-têtes qui ont leur propre formatage.