Réussir l'organisation des chantiers et coordination de travaux de chantier BTP
Il est impossible de surestimer l'importance de l'organisation du chantier dans le processus de construction. Aujourd'hui, de nombreux projets de construction échouent non pas parce qu'ils ont été mal conçus, mais parce que l'organisation et la coordination étaient insuffisantes. L'organisation du chantier de construction nécessite une planification et une coordination minutieuses, tant avant que pendant le processus de construction.
Le thème principal de l’article est l'organisation du chantier et la coordination de travaux de chantier BTP, plus précisément la manière d'améliorer un chantier de construction, le gérer et le surveiller afin d'obtenir des résultats efficaces.
Table des matières
C'est quoi l'organisation d'un chantier ?
Organisez un événement de lancement
Quelles sont les 5 étapes principales d'un chantier ?
Quel est l'objectif de la gestion et l'organisation des travaux de chantier ?
Comment coordonner les travaux sur un chantier ?
Comment optimiser l'organisation et le suivi de chantier ?
C'est quoi l'organisation d'un chantier ?
La gestion, l'administration, les contrôles sur le terrain (calendrier et coûts), l'ingénierie sur le terrain, le contrôle des matériaux sur le terrain, la supervision de la construction (gestion des sous-traitants), la sécurité (chantier), la qualité (contrôle et inspection de la qualité), l'équipe de pré-mise en service, le transfert, etc. constituent une organisation de chantier.
Ainsi, l'organisation de chantier de la construction sert souvent d'organisation de groupe de travail de projet à plein temps. En effet, l'organisation du chantier est l'un des éléments clés qui nécessitent une attention particulière pour le bon déroulement des projets de construction.
Comment gérer un projet BTP ?
Que vous soyez un chef de projet de bâtiments et travaux publics BTP débutant ou un professionnel cherchant à rafraîchir sa stratégie, cet aperçu de la manière de gérer un projet de BTP étape par étape peut vous aider.
Créer un plan
Un chef de projet BTP est chargé de déterminer toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet, notamment :
- La faisabilité du projet;
- Le calendrier de chaque étape du projet;
- la manière dont les fonds du projet seront dépensés;
- L'inclusion de tous les protocoles de sécurité nécessaires;
- la manière dont l'équipe contrôlera l'assurance qualité tout au long du processus;
- Les principaux indicateurs de performance et la manière dont ils seront contrôlés tout au long du projet;
- la manière dont les parties prenantes, la direction et les équipes communiqueront pendant le projet;
Il est essentiel à ce stade de rencontrer le client pour connaître ses attentes et les objectifs du projet en question. En outre, vous pouvez tirer parti de votre connaissance de leur procédure d'appel d'offres pour mieux comprendre leurs priorités et leurs valeurs.
Définir les rôles
Déterminer qui est responsable de quoi sur un projet de BTP doit être la prochaine priorité afin d'éviter les dérapages ultérieurs. En outre, c'est le moment de déterminer quelles actions nécessitent l'autorisation de la direction ou des parties prenantes et qui est chargé de la fournir. En prenant ces décisions maintenant, vous gagnerez du temps par la suite et vous assurerez le bon déroulement du projet.
Organisez un événement de lancement
Incluez tous les participants importants au projet de construction de BTP. Passez en revue votre stratégie, les responsabilités de chaque participant et toute affectation impromptue de sous-groupes ou de tâches. Répondez aux demandes au fur et à mesure qu'elles se présentent ; c'est peut-être la dernière occasion que vous aurez de réunir tout le monde avant la fin de la phase de construction.
La flexibilité
Tous les projets de construction ne se déroulent pas exactement comme prévu. En mettant en place un cadre pour gérer les ajustements au fur et à mesure qu'ils se présentent, vous transformerez les obstacles en opportunités.
Faites une évaluation finale
Passez en revue votre plan actuel et apportez les modifications nécessaires tout en respectant votre stratégie de communication écrite précédemment.
Commencer la construction
Après l'étape de planification, le chef de projet BTP peut commencer à travailler sur le projet réel. Au fur et à mesure de l'exécution de chaque étape, adhérez à la stratégie et faites preuve de leadership. Gardez une trace des critères de performance décidés précédemment, attribuez les tâches imprévues au fur et à mesure qu'elles se présentent et supervisez la procédure du début à la fin.
Quelles sont les 5 étapes principales d'un chantier ?
Comprendre comment réussir les différentes étapes du processus de construction est pour de nombreuses organisations le premier défi à relever lors de l'élaboration d'un projet de construction. Ainsi, un chantier comporte cinq étapes importantes : le lancement et conception, la planification, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi, et la clôture. Voici un examen approfondi du cycle de vie de la construction.
1. Lancement et conception
Le début du cycle de vie de la construction est comme le début de toute autre chose. S'il peut sembler simple, il est souvent tout sauf simple. Apporter une idée à un projet est simple. Il faudra une équipe de projet spécialisée pour transformer ce concept en choses réalisables ; le projet nécessitera la participation des deux parties.
De plus, le temps est d'une importance capitale. Il est préférable de découvrir les spécificités d'une idée de projet tout de suite plutôt que de préparer plus tard le terrain pour une entreprise fructueuse. Un test de faisabilité vous permet d'examiner la portée et les objectifs du projet et d'évaluer la faisabilité du projet lui-même si vous ne savez pas par où commencer.
2. Planification
La planification proprement dite du chantier intervient après que l'équipe ou le test de faisabilité a évalué l'intérêt de poursuivre le chantier de construction. C'est au cours de cette phase que le projet doit être conçu, avec ses buts et ses objectifs.
Étant donné qu'elle établit le cadre de l'ensemble du chantier, la phase de planification est peut-être la plus cruciale. Votre équipe sera chargée de définir le projet lui-même, de fixer des échéances et de déterminer la portée globale du projet à ce stade.
3. Mise en œuvre
La phase de la mise en œuvre du chantier est l'étape la plus passionnante du cycle de vie de la construction. Toute la planification et l'évaluation du projet sont mises à l'épreuve à ce stade. Les organisations et les équipes de projet doivent s'assurer que leurs équipes sont sur la même longueur d'onde, car même une petite erreur à ce stade pourrait avoir un effet négatif plus tard. Ainsi, les organisations pourront suivre chaque étape du projet grâce aux rapports d'avancement, ce qui permettra aux chefs du chantier de procéder aux ajustements nécessaires en cours de route.
4. Exécution et le suivi
L'étape de l’exécution et de suivi du projet a lieu après que le projet ait réellement commencé. Pour s'assurer que le chantier est sur la bonne voie et respecte le budget, les performances sont contrôlées à ce stade.
Une équipe dévouée de gestionnaires de projet et de construction doit suivre l'évolution de la situation au quotidien tout au long de cette phase. Leur responsabilité consiste à s'assurer que les plans initiaux sont solides et à continuer à les modifier si nécessaire. L'information est essentielle à ce stade, et les chefs de projet sont chargés de maintenir le chantier sur la bonne voie.
5. Clôture
La phase de clôture met un terme au cycle de vie du chantier. À ce stade, les chefs de chantier doivent être prêts à présenter des projets de construction ou des produits livrables finis à leurs clients. Comme ils doivent mener à bien tous les aspects du processus de construction, du calendrier au budget en passant par les finitions du bâtiment ou du chantier lui-même, les chefs de projet se voient confier beaucoup plus de responsabilités à ce stade.
Le client ou le propriétaire du chantier doit approuver le projet lorsque les dernières inspections sont terminées et que le chef de projet a donné son feu vert pour la clôture. Le travail est terminé si le client est d'accord.
Quel est l'objectif de la gestion et l'organisation des travaux de chantier ?
Une gestion de la construction de qualité est essentielle pour garantir que les projets respectent le calendrier, le budget et toutes les exigences en matière de qualité, de sécurité, de portée et de fonction. Le gestionnaire de construction doit utiliser un certain nombre de techniques de gestion de projet spécifiques pour réussir. En outre, les propriétaires nomment des chefs de chantier pour superviser le projet après qu'il ait reçu le feu vert. Quelle que soit la taille ou la portée du projet, les chefs de chantier offrent un service inestimable qui soulage le propriétaire d'un grand nombre de soucis.
L'administration et le contrôle de l'avancement du chantier constituent l'objectif principal de la gestion et l’organisation des travaux de chantier. Le chantier est planifié, coordonné, budgétisé et supervisé par le gestionnaire de construction du début à la fin. Il représente le propriétaire et gère chaque étape.
Les chefs de chantier coordonnent et supervisent une grande variété de projets, notamment la construction de tous types de structures résidentielles, commerciales et industrielles, de routes, de ponts, de centrales électriques, d'écoles et d'hôpitaux. Ils supervisent les entrepreneurs spécialisés et les autres membres du personnel.
Pour offrir un environnement de travail efficace et sûr, ils programment et coordonnent toutes les procédures de conception et de construction. En outre, ils garantissent que le nombre adéquat d'outils, de matériaux et d'équipements est utilisé pour terminer les travaux dans les délais et dans le respect du budget.
Comment coordonner les travaux sur un chantier ?
La coordination de travaux d’un chantier est la gestion quotidienne des tâches liées à votre chantier. L'objectif de la coordination est de rationaliser le flux de travail de vos tâches. Les employés sont informés par un chef de travaux des délais et des personnes en charge de chaque tâche ou domaine du chantier.
Dans le secteur des travaux et de construction, où des équipes d'individus peuvent se réunir pour travailler sur une conception ou une construction complexe contenant de nombreux aspects interconnectés, la coordination pose un problème particulier car, une fois le projet terminé, les équipes peuvent se disperser et ne plus collaborer. L'industrie ne parvient pas toujours à atteindre la coordination, l'intégration et la collaboration méticuleuses nécessaires pour garantir que cette équipe travaille efficacement ensemble.
Lorsqu'une entreprise de construction décide de former un groupe de travail, certains facteurs doivent être pris en compte. Il est impératif d'avoir une compréhension globale du travail à effectuer ; il faut non seulement envisager l'organisation à court et moyen terme (CMT), mais aussi prévoir les exigences du travail à long terme (LT). Ainsi, l'entreprise sera en mesure de s'adapter plus rapidement aux changements de l'environnement.
La fixation d'objectifs communs permettra aux employés de se sentir impliqués dans les progrès quotidiens pour y parvenir. Le travail d'équipe et la coopération seront encouragés. Gardez toujours à l'esprit qu'il est crucial d'apprendre à connaître les membres de l'équipe car ils ont tous des talents et des compétences uniques, comme nous l'avons mentionné précédemment. Pour que chaque employé fonctionne au maximum de son potentiel au travail, la personne responsable doit les connaître et attribuer les tâches en conséquence.
Une fois les personnes connues, définissez leurs rôles en donnant à chacun des tâches et obligations spécifiques en fonction de ses qualifications. Cela peut vous simplifier la création d'un plan de travail, pour lequel vous devez créer un document décrivant les tâches qui doivent être accomplies par chaque individu et dans quels délais. Ce plan peut être modifié au fil du temps en fonction de l'évolution des performances et de toute circonstance imprévue qui pourrait survenir.
Mais quelle est l'exigence fondamentale à laquelle vous devez répondre pour accomplir tout cela ? C'est simple : vous avez besoin de voies de communication efficaces, car les informations doivent circuler entre les services et au sein des groupes de travail à tous les niveaux pour une meilleure coordination de vos travaux de chantier.
Comment optimiser l'organisation et le suivi de chantier ?
L'un des principaux objectifs du suivi de chantier est d'identifier les problèmes et les erreurs avant et pendant le projet, afin de prévenir l'apparition d'erreurs ou de non-respect de la conception ou des normes techniques. En outre, toutes les actions et fonctions entre les décideurs, les promoteurs, les entrepreneurs et les fournisseurs doivent être coordonnées par l’équipe du suivi de chantier.
Ci-après, les étapes à suivre pour optimiser l’organisation et le suivi de chantier :
Planification : Établir un calendrier complet et planifié est la première étape du suivi de chantier. Plus le projet est complexe, plus vous devrez consacrer de temps et de ressources à l'établissement du calendrier. Un chantier bien planifié maximise l'efficacité et offre une feuille de route étape par étape pour terminer les tâches dans les délais, en respectant le budget et les normes de qualité les plus élevées.
Suivi : Une fois le projet lancé, l'objectif est de s'assurer que chaque aspect évolue le plus possible conformément au plan. De nombreuses choses peuvent détourner l'attention d'un chantier de construction, entraînant des retards et des dépassements de coûts.
L'essentiel du suivi des travaux de chantier : pour mener à bien votre surveillance de chantier vous devez :
- Déterminer les problèmes ou les déviations qui pourraient survenir pendant les travaux,
- Vérifier si une tâche ou une activité est en retard afin de déterminer la raison de ce retard,
- Si la productivité est faible, déterminez si cela est dû à une main-d'œuvre non qualifiée ou peu performante, à des problèmes de technique d'exécution ou à des problèmes de matériaux.
- Une fois les causes profondes identifiées, il faut apporter les changements nécessaires pour résoudre les problèmes.
Communication : Si une mauvaise communication peut entraîner des malentendus, des retards et des problèmes qui ont un impact considérable à court, moyen et long terme sur le chantier, une bonne communication peut renforcer la coopération et favoriser une meilleure collaboration sur le chantier.
Collaboration : La collaboration ne se limite pas à ce que chaque partie prenante du projet accomplisse ses tâches dans les délais. En outre, elle suggère une relation de respect et de confiance entre les parties. L'objectif est de réaliser les plans et les objectifs spécifiés. Pour augmenter la production, il faut une coopération et une coordination des activités.
Avec l'industrie de la construction dynamique et en constante évolution, les gestionnaires de projets experts auront de nombreuses opportunités de développer leurs portefeuilles et leurs compétences dans les années à venir.
Mais quel que soit le projet sur lequel vous travaillez, gardez à l'esprit que l'organisation des innombrables documents, la communication avec les parties prenantes et d'innombrables autres détails associés à tous les projets de construction peuvent être simplifiés en mettant en place suffisamment d'informations et d'outils à l'avance.