Comment réaliser un planning d’approvisionnement pour un chantier de bâtiment?

La construction d’un bâtiment est un exercice très délicat qui nécessite de la planification, un suivi particulier, mais surtout des ressources correctement allouées. En effet, depuis l'étude du sol, le pose des fondations jusqu'à l'élévation du bâtiment, l'approvisionnement de matériaux joue un rôle central et doit être contrôlé.

Il ne doit pas être pris à la légère au risque de rallonger les délais de construction en raison de l’insuffisance des ressources ou d’impacter négativement la qualité du bâtiment construit, et bienvenue les dégâts.

Raison pour laquelle, il est convenable pour tout projet de construction de bâtiment de réaliser en amont un planning d’approvisionnement et de le respecter à la lettre. Il permettra donc de mieux organiser et optimiser les ressources à disposition.

Dans cet article, nous traiterons de toutes les questions relatives au planning d’approvisionnement pour un chantier de bâtiment, mais également des étapes de construction d’une maison, ainsi que du planning d’exécution des travaux.

Table des matières

Comment approvisionner un chantier ?

Comment faire un planning d’exécution des travaux ?

Quelles sont les étapes de gestion d’un projet de construction ?

Comment rédiger un rapport de suivi de chantier ?

Comment réaliser un planning d’approvisionnement pour un chantier de bâtiment ?

Comment approvisionner un chantier ?

Après avoir dressé le planning d’approvisionnement pour un chantier de bâtiment, l’étape suivante consiste à comment approvisionner un chantier. Approvisionner un chantier ne se fait pas à la hâte. Il faut tout bonnement suivre le planning qui a été établi. C’est le respect du planning qui déterminera la suite des travaux.

Un approvisionnement de chantier respecte les étapes suivantes : la commande du matériel à utiliser, le colisage, le transport et le déchargement, le stockage, le déplacement du matériel à pied l’œuvre, la mise en œuvre, les réunions de tous les intervenants, les livraisons par vols et le bilan.

Concernant la commande du matériel, tous les bons de commandes doivent être passés en revue afin d’éviter les erreurs de traitement. Les bons doivent donc apporter toutes les informations nécessaires.

Le colisage quant à lui, consiste à traiter avec les principes tous les produits à fort taux de sensibilité. Il est réalisé par les intervenants, que ce soient les grossistes ou les industriels. De nombreux principes de colisage sont prédéfinis en fonction du produit recherché.

Le transport du matériel se fait grâce à un accès dégagé au chantier, des horaires adaptés et les moyens de transport utilisés. Le déchargement, par contre, dépend de la capacité du chantier à recevoir les matériaux débarqués.

Sur un chantier de bâtiment, le stockage est très important. Il faut trouver un endroit où stocker tout le matériel pour ne pas qu’il soit exposé à l’usure et à des risques d’insécurité. Pour un bon stockage, il faut des surfaces suffisantes et adaptées aux produits.

Lorsque les produits sont livrés, il faut des moyens mécaniques appropriés pour faciliter l’installation vers les divers lieux de stockage. Ainsi, le déplacement du matériel à pied d’œuvre va se faire par des grues et monte-charge, s’il le faut, pour éviter les pertes de temps inutiles et les risques d’accidents.

Une fois tous les produits bien installés, la mise en œuvre doit tenir compte des recommandations des fournisseurs et des lots. Tous les principes doivent être respectés, les approvisionnements pesant ne doivent être mis dans des locaux inachevés.

Comment faire un planning d’exécution des travaux ?

Le planning d’exécution des travaux est le déroulé des travaux à exécuter avec tous les détails nécessaires. Il permet de savoir quoi faire, à quel moment, que faire et avec quel outil.

Le planning d’exécution des travaux doit porter toutes les informations nécessaires, la date, la durée et l’ordre d’exécution. La date, étant un fait marquant, permettra de savoir avec précision la date à laquelle les travaux ont débuté afin d’aménager le reste du temps.

La durée, quant à elle, engage directement certains frais, par exemple : le paiement des ressources humaines, le matériel qui doit être utilisé, les moyens techniques… L’ordre d’exécution servira donc de fil conducteur.

Quand la liste des travaux à exécuter et celle du matériel à utiliser est dressée, les dates pour la réalisation des tâches doivent être connues. Les dates Tid pour marquer le début des travaux et les dates Tif pour marquer la fin.

Pour une meilleure organisation, le planning d’exécution doit prendre en compte la réalisation des travaux dans un délai bien défini, la continuité des opérations, un ordre d’exécution, les conditions technologiques et les ressources financières.

Tous les facteurs étant bien définis, il est important de trouver les combinaisons les plus optimales et qui sont applicables aux paramètres définis. L’essence même du planning se trouve à ce niveau. Tout doit être ajusté en fonction des paramètres qui entrent en ligne de compte.

Après avoir apporté la lumière sur comment faire un planning d’exécution, nous décrirons les étapes de gestion d’un projet de construction.

Quelles sont les étapes de gestion d’un projet de construction ?

La gestion de projet, tout comme le planning d’exécution, a toute sa place dans la construction d’un bâtiment. Elle consiste à organiser le bon déroulement du projet, tout en manageant une équipe entière.

Sous la conduite du conducteur de chantier, tous les coordinateurs de projets œuvrent dans le but de suivre une évolution perpétuelle, un processus bien coordonné afin de satisfaire le client. De nombreux projets par manque de bonne gestion ont mené à d’énormes pertes.

Dans la gestion de projet, le rôle des chefs de projets est d’être des hommes dynamiques. Ils doivent assurer l’estimation du projet, le suivi en termes de finances et la communication (les échanges entre les différents acteurs). Les chefs de projets sont également tenus de gérer les conflits, établir des législations, suivre le processus de construction et toutes les étapes de contrôle.

Le rôle du conducteur de chantier est axé sous plusieurs angles. Il se charge d’élaborer le budget et d’estimer les coûts sans oublier les négociations. Le conducteur de chantier crée un plan de travail et définit les emplois du temps en fonction des horaires. Il s’occupe également des choix des méthodes et des stratégies sous l’aile du conducteur de chantier.

Lorsqu’il a fini d’assurer une communication avec le client, le conducteur de chantier doit traiter toutes les questions techniques et contractuelles.

Vous comprenez pourquoi le conducteur de chantier doit travailler avec d’autres professionnels du domaine. Ce contact avec les autres spécialistes lui permettra de mieux diriger, encourager et suivre son équipe.

Après avoir bien situé les tâches des intervenants, il est bien de noter que le processus de gestion de projet en lui-même est composé de 4 étapes principales : la phase dite d’initiation du projet, le planning, la réalisation du projet et le bilan.

• La phase d’initiation traite de toutes les questions pertinentes, le but du projet, les partenaires, la capacité du projet, la rentabilité, les limites et la faisabilité.
• Le planning permet de gérer le temps, les frais et tous les moyens mis en œuvre. Concrètement la phase de planning consiste à définir le rendement, les priorités, les tâches et la responsabilité de l’expert.
• La réalisation du projet sera axée sur la concrétisation du projet. Elle prend en compte deux phases : la mise en œuvre, le suivi du projet.

A la fin du projet, un bilan sera établi afin d’apprécier le résultat du projet. Très souvent omis, n’oublions pas que le bilan est très important.

Comment rédiger un rapport de suivi de chantier ?

Rédiger un rapport de suivi des opérations d’un chantier se fait en 13 étapes. Pour mieux comprendre comment rédiger un rapport de suivi de chantier, il est utile de donner sa définition.

Le rapport de suivi d’un chantier est le document qui permet de donner une vue d’ensemble sur l’état d’avancement des travaux. Le rapport de suivi est détaillé et porte toutes les actions requises pour la bonne réalisation du projet.

Après avoir donné la définition du rapport de suivi, entrons maintenant dans le vif du sujet.

La première étape du rapport de suivi de chantier est l’identification du numéro de rapport. Le numéro de rapport permet d’identifier le rapport à tout moment. Le numéro de rapport doit être unique.

Le titre du rapport doit toute suite signifié ce sur quoi porte le rapport. Il doit être court et précis. Pour vous faciliter la tâche nous vous conseillons de définir tous les titres de vos rapports et d' ajouter par la suite éléments variables.

Les détails portent les mentions importantes telles que le nom du client, son adresse, une description brève et concise du projet.

La date et l’heure doivent être mentionnées de manière claire.

La cinquième étape consiste à décrire l’état d’avancement de chacune des opérations. Cette étape est illustrative, elle utilise une photo pour donner une idée de l’évolution des travaux.

La sixième étape quant à elle traite des questions portant sur les remarques, la validation du précédent rapport.

Afin d’éviter les erreurs et les contretemps, il est bien de faire une planification du projet. Cette planification sera un support pour présenter les travaux déjà finalisés et ceux qui sont en cours d’exécution.

La huitième étape concerne toute information pratique sur le projet : la date, l’heure, le lieu de la réunion prochaine.

Le point 9 porte sur la liste de toutes les personnes sur les lieux au moment du rapport et la liste de distribution.

Le 10ème point marque l’évolution du projet, le statut et les difficultés rencontrées au niveau des travaux sans oublier de définir les responsabilités.

Le point suivant est celui de la documentation : il porte sur tous les documents nécessaires pour l’élaboration du projet. Ce sont les pièces justificatives, les fiches techniques, les plans...

L’avant dernière partie traite de toutes les questions relatives à la juridiction (la non-responsabilité).

Enfin la dernière partie du rapport de chantier traite de l’image de marque. Elle consiste à intégrer votre image de marque, le nom de votre société, votre logo et vos références.

Comment réaliser un planning d’approvisionnement pour un chantier de bâtiment ?

La réalisation d’un planning d’approvisionnement pour un chantier de bâtiment se fait par de nombreux logiciels. Pour permettre d'exécuter les travaux avec rapidité, différents logiciels ont été mis en place dont les meilleurs sont :

• Le Mediabat, c’est un logiciel ultra complet qui traite les devis et la gestion de chantier. Les bases de données sont nombreuses concernant les devis pour un chantier. Il faut donc un logiciel qui traite de toutes les informations relatives aux devis. Le Médiabat est rapide et efficace.
• Sage planning est un logiciel approprié pour les travaux en bâtiment. Comme Mediabat, Sage planning est un logiciel pour chantier, à la seule différence qu’il est plus centré sur les travaux à proprement dits.
• ProGBat inclut une fonction spéciale planning. Performant et rapide, ProGBat facilite le planning. Le planning d’approvisionnement d’un chantier est un travail colossal et avoir un logiciel comme ProGBat permet d’éviter les erreurs et les pertes de temps.
• Onaya Planning, traite de tous les travaux en BTP. Si vous avez des travaux en BTP à réaliser, Onaya Planning est le logiciel approprié.
• Primus Krono, quant à lui, effectue les plannings chantier et propose de manière claire une fonction du diagramme de Gantt.

Comment faire un planning des travaux sur Excel ?

Pour faire un planning des travaux sur Excel, vous devez respecter les étapes suivantes :

La création d’une ligne d’en-tête : elle porte sur la mise en page des lignes et des colonnes du planning sur Excel. Pour le faire, vous devez tout d’abord ajuster la largeur des différentes colonnes. Une autre méthode sera de cliquer sur les onglets « accueil », « format » et « largeur de colonne ».

Sur le bouton situé en haut, précisément à gauche de l’onglet, vous verrez reproduire la mise en forme. Ensuite, cliquez sur une case déjà formatée et ajustez de manière progressive toutes les autres colonnes.

Une fois la reproduction effectuée, vous pouvez définir toutes les colonnes comme vous le désirez. Après l’étape précédente vient l’étape du formatage des cellules.

Une fois les différentes cellules formatées, de la fixation de l’en-tête. Elle se fait en cliquant sur l’onglet « affichage », ensuite sur le bouton « figer la ligne supérieure » (sous l’onglet « figer les volets »).

Le formatage de la colonne du temps comprend : le remplissage des couleurs, l’affichage des cellules, les lignes de bordures, la révision...

Pour établir le planning de manière concrète : faites une sélection du modèle de tableau que vous désirez, copiez le dans une nouvelle fenêtre et appuyez sur le Smart Tag « cltrl ».

Le planning d’approvisionnement est un élément très important pour la réalisation des travaux d’un chantier de bâtiment. Hormis, le planning d'exécution des travaux, la gestion des différentes étapes de construction, il constitue le socle même de la construction. Pour avoir un travail de qualité fourni dans les meilleures conditions, il vous faut un bon planning d’approvisionnement dont la réalisation passe nécessairement par le respect des différentes étapes comme définit ci-dessus. Par ailleurs, de nombreux logiciels tels que Mediabat, Onaya Planning, ProGBat, Sage planning et Primus Krono peuvent vous permettre de le réaliser de manière plus professionnelle.