Comment réaliser un planning chantier sur Excel?

Lorsque vous êtes en charge de gérer un chantier de construction, il est essentiel d'avoir un planning bien organisé afin de garder une trace des tâches à accomplir et de s'assurer que tout se déroule selon les délais prévus.

Au début, créer un calendrier de construction sur Excel peut sembler intimidant, mais avec les bons outils et un peu de pratique, cela peut être simple. Ce guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour commencer à créer votre propre calendrier de construction. Nous verrons comment créer des jalons de projet, établir des dépendances entre les tâches et suivre la progression dans le temps.

Table des matières

Qu’est ce qu’un planning de chantier ?

Un outil essentiel pour gérer les imprévus

Pourquoi est-il essentiel de créer un planning chantier ?

Quelles sont les bonnes pratiques pour utiliser un planning chantier ?

Qui s’occupe de la création d’un planning chantier ?

Utiliser Excel dans la création de planning de chantiers: Mais pourquoi ?

Excel vous aide à gérer votre budget financier et le temps

Stockez et gardez une trace de la documentation importante

Gardez votre équipe organisée avec Excel

Procédure pour créer un planning de chantier sur Excel

Diagramme de Gantt comme exemple

Que faire en cas de retard du chantier ?

Qu’est ce qu’un planning de chantier ?

Un planning ou calendrier de chantier est un outil utilisé par les chefs de projet pour suivre l'avancement d'un projet de construction. Il énumère les tâches à accomplir, l'ordre dans lequel elles doivent l'être et les ressources nécessaires à chaque tâche.

Le calendrier de chantier permet de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie et que toutes les tâches sont accomplies en temps voulu. Il permet également aux gestionnaires de projet d'identifier les problèmes potentiels et de prendre des mesures correctives avant qu'ils ne causent des retards. En bref, un planning de chantier est un outil essentiel pour tout projet de construction.

Un outil essentiel pour gérer les imprévus

Le planning permet également d'anticiper les problèmes qui peuvent survenir, tels que les retards, les absences, les problèmes d'approvisionnement. Le planning est un outil flexible qui permet d'enregistrer ces imprévus et de reprogrammer toutes les étapes du chantier afin d'éviter tout danger potentiel.

Pourquoi est-il essentiel de créer un planning chantier ?

Afin d'exécuter un projet sans faille, une planification détaillée et complète est essentielle. Cela implique la planification des ressources, la cartographie financière, la logistique d'acquisition des matériaux, les dispositions relatives aux ressources humaines (main-d'œuvre) - y compris les bâtiments, les actifs ou les machines - et d'autres éléments. L'idéal est toujours de disposer d'un plan de site bien documenté auquel se référer en cas de besoin.

Le planning chantier doit comprendre une description complète du projet, avec des échéances précises et une estimation des coûts d'achèvement.

Le plan de projet doit également contenir les objectifs du projet. Une description détaillée de la raison pour laquelle le projet ou le bien a été entrepris, ainsi que ses résultats attendus, doivent être couverts dans le plan.

Afin d'atteindre l'objectif de votre projet, vous aurez besoin d'un plan clair et concis décrivant les ressources, le financement, l'équipement, etc. nécessaires. Il est toujours bon de prévoir des jalons tout au long d'un projet de construction, afin que les activités puissent être contrôlées et achevées à temps.

La planification du chantier est essentielle pour tous les artisans du secteur du bâtiment, car elle permet d'améliorer la communication et la coordination entre tous les travailleurs, de contrôler les objectifs et les délais et, au final, d'optimiser la durée du projet de construction.Ce document n'est pas seulement utile pour ordonner et assigner les tâches, mais aussi pour comprendre ce qui doit exactement être accompli sur le chantier et à quel moment. Il est utile pour faire des estimations de tout ce qui est nécessaire pour achever le travail dans un certain délai, comme les charges et les ressources qui doivent être affectées à chaque tâche.

Les étapes nécessaires à la réalisation d'un projet dépendent les unes des autres, de sorte qu'il est impossible de commencer une étape sans les autres. C'est là que le calendrier de construction est utile : il permet d'éviter les retards et d'établir un plan, notamment en cas d'incertitude quant à la durée de chaque étape.

Quelles sont les bonnes pratiques pour utiliser un planning chantier ?

Afin de créer un calendrier de travail efficace et d'éviter toute erreur de saisie, ce document doit être utilisé parallèlement au rapport ou au compte rendu des travaux. Il vous aidera à suivre l'évolution du travail et à identifier les problèmes potentiels qui retardent l'avancement des travaux et qui doivent être résolus pour pouvoir continuer à travailler.

Bien que les problèmes potentiels et les erreurs de saisie puissent être rapidement corrigés, il faut veiller à ce que toutes les informations soient correctement saisies en remplissant ces documents. Vous obtiendrez ainsi un document fluide qui vous aidera à prendre des décisions judicieuses.

Le calendrier de construction peut être utilisé en conjonction avec plusieurs autres documents, il est donc essentiel que les plans soient mis à jour automatiquement. Cela permet d'utiliser davantage le calendrier de construction et de prendre des décisions en connaissance de cause.La consultation régulière des plans de construction permet d'éviter et de corriger les erreurs, ce qui évite les retards dans le processus de construction.

Non seulement les documents doivent être utilisés pour faciliter le processus de travail, mais les activités de maintenance doivent être organisées de manière à permettre un retour d'information sans perte de temps. Il est évident que les équipements doivent faire l'objet d'un entretien entre les travaux, mais cet entretien doit également avoir lieu pendant le travail lorsque cela est nécessaire.

Pour éviter des retards importants dans la date de livraison du chantier, il est important d'étudier à l'avance les pannes d'équipement et de les classer par ordre de priorité. Vous aurez ainsi plus de chances de trouver des solutions rapidement et de respecter le calendrier de livraison.

Qui s’occupe de la création d’un planning chantier ?

Le maître d'ouvrage est responsable de la majeure partie de la planification et s'assure que tous les participants sont sur la bonne voie. Pour les grands projets, cette personne est généralement un architecte ou un chef de projet spécialisé. Sur les chantiers plus petits, c'est généralement l'artisan d'une petite entreprise qui se charge de créer une sorte de planning.

Vous le savez déjà, planifier à l'avance est toujours une bonne idée, surtout lorsqu'il s'agit de grands projets comme les chantiers de construction. Grâce à la technologie moderne, il existe aujourd'hui une multitude d'outils faciles à utiliser que les professionnels peuvent utiliser pour créer des diagrammes de Gantt et des plannings. Même si vous ne travaillez que sur un petit projet, ces outils peuvent vous aider à accomplir votre travail rapidement et efficacement.

Utiliser Excel dans la création de planning de chantiers: Mais pourquoi ?

Les projets de construction et les maîtres d'ouvrage peuvent utiliser des modèles de construction Excel pour soutenir le flux de travail, la budgétisation et d'autres éléments de gestion de projet pour obtenir des résultats plus fructueux. Voici comment cela fonctionne:

Excel vous aide à gérer votre budget financier et le temps

Le respect du budget et du calendrier est essentiel à la réussite de tout projet de construction, ce qui semble plus facile à dire qu'à faire. En fait, selon une étude, 75 % des projets sont livrés en retard, dépassent le budget, ou les deux. En moyenne, ces projets avaient 69 jours de retard.

Les modèles Excel constituent le moyen idéal de suivre les coûts réels par rapport à vos estimations initiales, ce qui vous aide à respecter le budget. Vous pouvez également créer un calendrier pour vérifier si votre équipe respecte les délais et apporter des modifications si ce n'est pas le cas.

Stockez et gardez une trace de la documentation importante

Si vous continuez à utiliser les méthodes traditionnelles pour organiser votre paperasse, vous serez rapidement submergé. Vous aurez des piles de documents partout - sur votre bureau, dans le classeur, et même sur le sol. Non seulement c'est un gaspillage d'espace, mais c'est aussi une énorme perte de temps.

Il ne fait aucun doute que la perte de données peut être coûteuse pour les entreprises, le coût moyen étant de 7 900 dollars par minute. Les modèles de construction dans Excel facilitent le stockage en ligne de toutes les informations relatives à vos projets, de sorte que vous n'avez pas à vous inquiéter de perdre quoi que ce soit d'important.

Gardez votre équipe organisée avec Excel

L'utilisation de modèles de construction Excel ne sert pas uniquement au bien-être de l'organisation. Si divers cadres de travail de construction sont utilisés par différents départements, il peut y avoir des divergences dans la façon dont chaque processus est exécuté. Une mauvaise formule peut entraîner une multitude de problèmes susceptibles d'avoir un impact négatif sur l'ensemble de votre projet.

La gestion d'un projet de construction implique de nombreux détails, et en oublier un seul peut entraîner des retards. Ces retards coûtent du temps et de l'argent aux propriétaires, aux entrepreneurs et aux autres travailleurs de la construction.

Procédure pour créer un planning de chantier sur Excel

Pour réaliser un programme de construction dans Excel, ouvrez le logiciel et cliquez sur Fichier. À partir de là, sélectionnez Nouveau et faites défiler ou recherchez jusqu'à ce que vous trouviez des modèles de programmes de projet, de diagrammes de Gantt agiles ou de planificateurs de Gantt.Cliquez sur votre modèle préféré pour ouvrir le fichier. Vous pouvez ensuite ajouter les données et les tâches de votre projet et apporter les modifications nécessaires à la conception.

Diagramme de Gantt comme exemple

Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés dans la gestion de projets et peuvent être bénéfiques pour de nombreuses entreprises. Ils sont particulièrement utiles dans le secteur de la construction, car les tâches sur un chantier de construction sont souvent interconnectées et doivent suivre un ordre chronologique spécifique. Par exemple, les canalisations doivent être terminées avant que les équipements de salle de bains puissent être installés.

Les diagrammes de Gantt sont excellents pour visualiser les relations entre les différentes tâches et avoir une vue d'ensemble. Ils sont parfaits pour la planification et l'organisation des tâches, vous permettant de voir l'ordre logique de toutes les étapes de la construction : du gros œuvre aux finitions et aux détails extérieurs.

Le diagramme de Gantt est facile à suivre avec une colonne de gauche claire composée de diverses tâches et de leurs durées correspondantes représentées par des barres sur la droite.

Ce diagramme utile indique les dates de début et de fin de chaque tâche, ainsi que les tâches qui doivent être achevées avant que les autres puissent commencer. Plus important encore, il indique les chevauchements entre les tâches afin que vous sachiez toujours quand des ressources supplémentaires sont nécessaires.

Que faire en cas de retard du chantier ?

En cas de retard ou d'arrêt de travail, il sera indispensable de contacter les compagnies d'assurance. Si des circonstances imprévues surviennent, les conditions de la police d'assurance devront être modifiées. Les assurances qui couvrent à la fois les travaux et les chantiers permettent le paiement de tous les frais connexes si l'abandon devient nécessaire pour une raison légitime. Elles prévoient également une indemnisation en cas de diminution de la rentabilité de l'investissement si le projet ne peut se poursuivre que partiellement avec des pertes financières.

Avoir un calendrier de construction est le seul moyen d'éviter les retards et les arrêts. Sans lui, des problèmes ne manqueront pas de survenir dans la préparation, l'organisation et le lancement des travaux. Ce document permet de mieux gérer la production, l'approvisionnement et la rotation des matériaux, ainsi que les calendriers de la main-d'œuvre et des finances.

Il est donc utile quel que soit le type de chantier de toutes les tailles et de natures, et les formats sont accessibles gratuitement en ligne dès maintenant.

La création d'un calendrier de chantier est essentielle à la réussite de tout projet de construction. En décrivant les travaux à effectuer et le moment où ils doivent être réalisés, vous pouvez éviter les problèmes potentiels en cours de route. Et, en utilisant Excel pour créer votre calendrier, vous pouvez vous assurer que toute votre équipe est sur la même longueur d'onde. Donc, si vous cherchez à faire en sorte que votre projet de construction se déroule plus facilement, commencez par créer un calendrier détaillé dans Excel.