Modèle sur le planning de transport sous Excel
Planning des transports : fonctions, importantes et avantages
Article rédigé par : BABACHEKHE Mohamed
Les systèmes de planning de transport font partie de la gestion de la communauté d'approvisionnement. Ils permettent aux compagnies de transporter leurs achats par la planification des trajets de distribution, la répartition des charges, la connaissance des ordres, la gestion des transporteurs et le déroulement des processus. Plus de détails dans la suite de l’article.
Les fonctions d'un système de planning des transports
Les sociétés et les institutions cherchent à contrôler des opérations complètes afin de générer des informations importantes pour défier toute concurrence. Le système de planning de transport peut fournir des informations utiles à la même organisation, aux fournisseurs, aux agents logistiques et même aux clients.
Dans tout système de planning des transports, les tâches sont variées et adaptées à chaque consommateur. Elles sont centrées sur l'optimisation de l'ensemble du procédé logistique , et reposent sur ces critères :
- Avoir des données en temps réel : Il est important d’avoir une visibilité sur les données actualisées et en temps réel. Cela vous offre la possibilité de superviser chaque activité du procédé logistique, ce qui génère une plus grande efficacité et une bonne productivité pour chaque expédition.
- Synchroniser les processus : quand vous avez le contrôle et la connaissance des temps de réalisation de chaque processus logistique, vous avez des raisons de vous améliorer plus rapidement. Lorsque vous adaptez les livraisons, les transferts et les autres activités, vous créez une dynamité entre les procédés et les intervenants.
- Amélioration totale : en mettant à disposition toutes les informations et en harmonisant les divers processus, vous pourrez garantir l'efficacité de chaque envoi, réduire les dépenses et connaître les problèmes en temps réel de la communauté d'approvisionnement. Cette amélioration globale du processus logistique permet de renforcer le service à la clientèle
Quelle est l'importance d'un planning du transport?
Les systèmes de planning des transports sont appliqués dans le monde entier et favorisent le partage d'informations. C'est la raison pour laquelle ils sont réputés et ont pu contribuer à améliorer le commerce mondial et la gestion de la logistique. Ils admettent plusieurs langues, monnaies et entreprises, il est donc indispensable de mettre en place un planning des transports si vous souhaitez vous développer. Toutes ces structures nécessitent ces quatres opérations capitales pour leur évolution :
La planification
Ils autorisent la formulation de diverses stratégies logistiques ciblées sur des missions spécifiques qui, selon la compagnie ou le projet, peuvent changer de temps à autre. Vous voulez obtenir une planification complète, qui présente des bénéfices dans tous les sens du terme : utilisation du transport, délais de distribution réduits au minimum, coûts additionnels, problèmes éventuels qui peuvent survenir mais qui ne compromettent pas la fiabilité de la livraison, etc.
Création d'un plan de transport
Le transport des biens doit être organisé à l'aide d'un plan. Cela inclut la détermination du tarif des porteurs, l'échange d'informations pour le fonctionnement normal des envois, etc.
Suivi du transport
Quand vous connaissez la localisation réelle de vos marchandises ou de votre matériel de transport, il est possible de prendre de meilleures mesures de gestion qui vous aideront à optimiser votre logistique et à solutionner les difficultés en temps utile. Celles-ci sont très diverses et peuvent être : la réorganisation des trajets en cas de nécessité, l'édition de bulletins, la réservation de pièces essentielles pour la déclaration de douane, entre autres.
Mesurer les quantités
La production de rapports périodiques permet de mesurer la rentabilité stratégique des transports. Grâce à ces données, il est possible de bien gérer les moyens d'une entreprise ou d'une organisation.
Les avantages d'un système de gestion des transports
Lorsqu'une compagnie possède un système de gestion du secteur du transport, les principaux avantages sont rapidement exprimés. Nous présentons ici les plus importants d'entre eux :
Chaîne d'approvisionnement contrôlée : en étant capable d'évaluer l'ensemble du processus logistique et de la chaîne d'approvisionnement, vous pouvez mieux appréhender les problèmes et les éléments à améliorer.
Réduction des factures incorrectes : dans de nombreuses occasions, le facteur humain peut commettre des erreurs lors de la production manuelle des factures. Il convient de rappeler qu’un système électronique permet d’automatiser le versement des produits.
Réduction des frais : en maîtrisant mieux ses inventaires, l'entreprise réduit ses coûts de stockage. Cela lui permet de s’adapter à la situation et de pouvoir prendre de meilleures décisions. En optimisant chaque processus séparément, elle peut arriver à une diminution considérable de différents éléments, sans affecter la qualité du travail.
Les décisions de base dans le secteur des transports
Le planning du transport est un domaine de choix très important dans le cadre de la logistique industrielle. Il faut donc porter une attention toute particulière aux modalités de transport, à la planification et à la construction des trajets, au choix du véhicule correspondant et à la consolidation de son chargement.
1.- Sélection du véhicule pour le transport des marchandises
La toute première chose à voir concerne le fait de sélectionner le plus efficacement un des systèmes de transport parmi les cinq déjà connus, comme la route, le ferroviaire, le fluvio-maritime, l'aérien et les conduites ou les combinaisons de ces systèmes.
Chaque moyen de transport a ses propres avantages et inconvénients, ses propres caractéristiques, sa réglementation, sa bureaucratie, sa disponibilité, ses assurances, etc.
2.- La conception et la programmation des itinéraires
Dans le cadre de cette même activité, le processus de développement des logiciels est fondamental. C'est le seul et unique moyen pour atteindre un niveau de précision optimal en raison de l'énorme quantité d'articles que le gestionnaire de transport doit traiter.
Le logiciel permet d'avoir une très grande capacité de réaction à ces événements imprévus et pour lesquels nous ne nous adaptons pas en temps normal.
Comment la gestion des transports gère-t-elle les transports ?
Alors que le transport se focalise sur l'aspect du déplacement des biens d'un point à un autre, le secteur de la logistique couvre plus de domaines et fait allusion à la gestion du trafic et de la chaîne de distribution. Cela inclut le transport, la distribution des produits, mais aussi des éléments tels que le stockage des produits, leur traitement et leur encadrement (inventaire, emballage, etc.).
Un planning logistique efficace et efficiente nécessite la création d'un réseau de transport économique et adapté. Il est essentiel qu'il soit à même de réagir au moindre changement afin de procéder à des ajustements. Cela lui permet de réduire ses dépenses, de mettre en application des réformes stratégiques et de faire avancer d'autres aspects tels que le stockage. Les gestionnaires de la logistique sont conscients que le secteur du transport est une force directrice stratégique qui permet de réduire les coûts et de générer de la valeur au cœur de la chaîne de distribution.
C'est pourquoi son perfectionnement est essentiel, car il est la base de la hiérarchie logistique. Les transporteurs ont donc besoin d'un réseau de communication qui soit aussi efficace et aussi économique que possible.
Toutefois, les compagnies de transport et de logistique ne sont guère en mesure d'améliorer les voies de circulation et les liaisons, car leur gestion incombe aux administrations et aux Gouvernements. C'est pour cette raison que les opérateurs et les sociétés de logistique sont obligés de se pencher sur d'autres éléments qui leur permettent de réduire leurs coûts.
Parmi les exemples de moyens de faire baisser les coûts, on peut citer les points suivants :
- La modernisation de leur parc de véhicules.
- Améliorer la transparence avec les prestataires et les centres opérationnels clés. Cela augmente la possibilité de surveillance et de suivi des expéditions.
- Usage Cela peut permettre aux responsables de la chaîne de distribution d'optimiser les circuits de transport.
- Diminution des frais de consommation de carburant par le recours à des camions plus grands ou à des super poids lourds.
- Recours à certaines techniques telles que le travail en équipe, le peloton nage ou le transport routier.
Les compagnies de services de la logistique ont commencé à bien appréhender ce retour au modèle et à s'interroger sur le fait qu'elles considèrent le transport comme une priorité dans la bonne gestion de la logistique.