TOP logiciels de planning transport routier, gestion des chauffeurs et voyageurs
Le planning des horaires et des billets, l'affectation des chauffeurs, la planification des itinéraires, la sécurité du personnel et des voyageurs et la maintenance des bus, des trains et des autres véhicules de transport en commun sont facilités par l'utilisation des technologies et des logiciels. Ces systèmes font souvent appel à la géo-localisation pour garantir que les administrateurs et les utilisateurs puissent obtenir des informations de dernière minute sur le statut des véhicules.
Pour les résidents handicapés qui ont besoin d'un accès aux transports en commun conforme aux normes ADA, les agences de transport ont également besoin d'un logiciel de transport en commun pour gérer les opérations de répartition à la demande et de transport adapté. Cela va au-delà de la planification des transports en commun à itinéraire fixe. Ces technologies permettent de surveiller et d'améliorer à la fois le confort et le plaisir des voyageurs, ainsi que les dépenses liées à l'exploitation et à la maintenance de ces transports à la demande.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning transport ?
Dépenser de l'argent pour le service
Faites votre plan, puis faites un plan de secours, ou faites deux plans
Partenariat avec votre compagnie de transport
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning transport ?
L'expression « logiciel de planning du transport » désigne généralement les programmes que les entreprises et agences de transport utilisent pour planifier avec précision leurs prochains déplacements, les disposer dans le bon ordre et désigner les véhicules appropriés. Ce type de logiciel détermine les commandes de transport qui peuvent être fusionnées en un seul voyage et l'itinéraire que le chauffeur doit suivre afin de livrer les expéditions aux bonnes adresses dans les temps d'un point de vue opérationnel.
Un logiciel conçu pour la planification, l'exécution et l'optimisation du processus d'expédition ou de transport est connu sous le nom de système de gestion du transit ou du transport. Ce logiciel est généralement utilisé pour :
- informer les voyageurs des horaires et des mises à jour ;
- planifier les itinéraires de transit ;
- assurer le suivi des itinéraires et de l'utilisation des transports en commun.
Il peut prendre en charge la gestion des stocks, la planification des expéditions, le suivi et l'optimisation des itinéraires. Cependant, il est créé dans un environnement de transport en commun pour créer l'option de transport la plus efficace pour les voyageurs.
Pour fonctionner, un logiciel s'appuie sur une variété de sources de données et sur de solides techniques d'intégration. Il intègre fréquemment de nombreux systèmes de gestion afin de gérer l'énorme travail de diffusion d'informations sur le transport, de planification et de suivi des itinéraires, tout en servant de plateforme transactionnelle. Ainsi, il peut également améliorer les opérations de transport en collaborant avec d'autres systèmes pour les rendre plus efficaces, plus accessibles et plus sûrs.
Comment faire un planning transport routier de chauffeurs, personnels et de voyageurs de manière classique ?
Si vous organisez des réunions, vous avez probablement rencontré quelques situations où le transport ne se déroule pas comme prévu. Quelle qu'en soit la cause - un accident, une tempête de neige ou toute autre circonstance imprévue - cela a fait dérailler toute votre stratégie de mobilité.
Si certaines circonstances sont tout simplement hors de votre contrôle, il y en a d'autres que vous pouvez influencer. Vous pouvez vous assurer que le transport de votre événement continue de se dérouler sans problème et réduire l'impact de tout contretemps imprévu sur les invités en procédant à une planification et une préparation minutieuses.
Voici cinq mesures que vous pouvez prendre pour réduire votre anxiété tout en offrant à vos clients un excellent service.
Faites appel à des experts
Vous pensez peut-être que vous pouvez faire appel à un service de transport local et gérer vous-même la logistique de la planification des transports, mais vous vous apercevrez probablement que les choses deviennent rapidement incontrôlables. Voulez-vous passer votre temps à rechercher les réglementations de la ville concernant le stationnement des navettes, les arrêts et la marche au ralenti, à choisir les lieux de prise en charge, à décider quels types de véhicules louer pour quels types d'événements, à déterminer les meilleurs itinéraires, à engager des coordinateurs pour communiquer avec vos participants, etc. Tout cela sera géré de manière professionnelle par une entreprise de transport et de conception comme Event Transportation Systems (ETS), ce qui vous permettra de vous concentrer sur d'autres objectifs de préparation de la réunion.
Dépenser de l'argent pour le service
Nous avons tous entendu le dicton "Vous obtenez ce pour quoi vous payez", et externaliser votre transport au plus bas soumissionnaire n'est pas la meilleure option si vous voulez garantir que vos participants bénéficient d'un service de la plus haute qualité et reviennent vers vous l'année suivante. Investissez dans un partenaire de transport qui vous accompagnera dans vos déplacements de ville en ville, tenez compte de la diversité de votre organisation, créez une stratégie spéciale en fonction de vos objectifs et faites passer l'expérience des participants en premier.
Faites votre plan, puis faites un plan de secours, ou faites deux plans.
Considérez les nombreux éléments de votre réunion ou de votre événement qui sont les plus susceptibles d'avoir un impact sur votre plan de transport, et travaillez avec votre entreprise de gestion des transports pour prévoir des résultats alternatifs afin d'avoir des plans de secours au cas où les horaires changeraient à la dernière minute. Pour vous assurer que les agents de liaison de votre entreprise de planification des transports sont informés de tout ce qui pourrait affecter les horaires et la ponctualité des itinéraires, veillez à rester en contact permanent avec eux tout au long de votre réunion ou événement.
Partenariat avec votre compagnie de transport
Faites participer votre société de transport dès le début du processus de planification afin qu'elle puisse faire des suggestions sur le choix de l'hôtel et d'autres choix de planification de la réunion qui pourraient avoir une incidence sur les coûts globaux de transport. De plus, pensez à des contrats pluriannuels pour éviter d'avoir à passer du temps à former un nouveau fournisseur avant chaque réunion. Si vous le considérez comme un partenaire, votre fournisseur consacre plus de temps à s'assurer que vous et vos participants bénéficiez du meilleur service possible.
Établir les références
Pour déterminer la qualité du service du prestataire de transport, faites des recherches sur l'entreprise que vous envisagez et demandez des références de clients qui ont des réunions et des événements comparables aux vôtres. Vous pourrez ainsi choisir le prestataire idéal pour vos besoins et vos lieux de réunion.
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Il existe plusieurs applications de gestion et de planification de transport. Ci-dessous vous trouverez une liste de quatre applications, deux gratuites et deux payantes, pour une meilleure planification de vos transports.
Applications gratuites
Detrack
Detrack est un outil de gestion des livraisons qui donne aux entreprises la possibilité d'automatiser et de contrôler leurs livraisons. Le logiciel offre un certain nombre de fonctions, telles que la mise à jour automatique de l'heure d'arrivée prévue, l'optimisation des itinéraires et le suivi en temps réel. Detrack fournit également un mécanisme intégré de notification aux clients, ce qui permet aux entreprises de tenir leurs clients informés de l'avancement de leurs livraisons.
Route4Me
Route4Me offre la solution à l'énigme du routage. Route4Me est incroyablement simple à utiliser et vous permet de construire, partager, maintenir et conduire rapidement des itinéraires optimaux. Parfait pour l'optimisation du dernier kilomètre dans n'importe quel secteur, y compris le service sur le terrain, les ventes sur le terrain, le marketing sur le terrain, le merchandising sur le terrain, la gestion du territoire, et plus encore.
Applications payantes
AscendTMS
La distribution, la comptabilité, les commissions, la gestion des actifs et les autres opérations des entreprises de toutes tailles peuvent être rationalisées en une seule plateforme à l'aide du logiciel de gestion des expéditions et de la logistique connu sous le nom d'AscendTMS. Le moteur de flux de travail automatisé met à jour le statut et les informations de chargement tout en envoyant des messages aux membres du personnel à l'aide de l'algorithme IFTTT (If, This, Then, That).
Fleet Complete
Pour une variété d'industries nécessitant des actifs d'intervention mobiles, comme le transport, la livraison, la construction, le pétrole et le gaz, etc. la plateforme IoT de Fleet Complete, qui comprend des solutions de gestion du personnel, des actifs et de la flotte, est appropriée.
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Découvrez les six systèmes de planning du transport qui permettent de mieux gérer les défis délicats de planification et de la logistique.
Logiciels gratuits
TMW Systems
Un autre outil gratuit de gestion du transport très apprécié est TMW Systems. Vous pouvez lui faire confiance car il a reçu d'excellentes critiques sur des sites Web réputés. Avec l'aide de ce logiciel de gestion des transports, vous recevrez également une tonne de services gratuits, tels que le suivi GPS. Il vous permet de gérer efficacement votre transport.
JDA
Un autre bon programme gratuit de gestion des transports est celui-ci. Vous pouvez utiliser cette application pour planifier vos transports et superviser chaque étape du processus. Dans ce scénario, vous avez le contrôle total de la gestion des transports et vous êtes la seule personne habilitée à le faire.
Best transport
Si vous prenez le nom de ce logiciel de gestion des transports au pied de la lettre, il vous offre les meilleures possibilités de transport si vous devez déplacer des objets d'un endroit à un autre. La meilleure caractéristique de ce logiciel de gestion des transports est qu'il accomplit les tâches en tenant compte de vos situations d'urgence.
Logiciels payants
Connecteam
La gestion de la flotte de votre entreprise est rendue aussi simple que possible par Connecteam. Avec l'aide de notre logiciel, vous pouvez concevoir des itinéraires, planifier les chauffeurs et les réaffecter rapidement lorsque vos plans changent. L'application de gestion des tâches Connecteam dispose de fonctions de suivi de la flotte, ce qui vous permet de voir en temps réel sur une carte où se trouvent vos conducteurs et de toujours savoir où ils sont. Vous pouvez gérer jusqu'à 10 utilisateurs gratuitement avec Connecteam, et les options payantes pour un maximum de 30 utilisateurs commencent à 29 dollars par mois seulement.
MercuryGate
For companies aiming to expand swiftly, MercuryGate provides a potent transportation management system. You can assign particular tasks to dependable agents using the platform, which makes it simpler to expand your logistics network to new carriers.
By providing dynamic processes, MercuryGate simultaneously increases the effectiveness of your network's back end. For every cargo, the optimal rates, routes, and delivery times are guaranteed through optimization algorithms.
3GTMS
Avant de prendre des décisions d'expédition, votre entreprise peut estimer précisément le coût de la logistique à l'aide du système de gestion du transport 3GTMS. En tenant compte des conditions de votre contrat, des prix du carburant et des systèmes de tarification à valeur ajoutée, il détermine le coût réel de l'expédition. En temps réel, 3GTMS fournit des devis provenant de centaines de transporteurs.
En outre, ce programme offre une grande souplesse pendant la phase de planification. Vous pouvez organiser les expéditions progressivement avec 3GTMS lorsque davantage de capacité de fret devient disponible. Pour gérer les itinéraires compliqués, vous pouvez également décider d'accepter ou de rejeter les expéditions à arrêts multiples, à étapes multiples et les expéditions LTL.
Plateformes web gratuites et payantes
Les relations entre chargeurs et transporteurs évoluent sous l'effet des places de marché et des plateformes numériques, pour le meilleur et pour le pire. Elles aident les transporteurs dans la transformation de la profession à l'ère numérique et s'efforcent d'accroître sa rentabilité. Elles permettent aux ordinateurs de fixer les prix et d'imposer de nouvelles normes technologiques à des entreprises qui ont de moins en moins d'options, ce qui est mauvais.
Plateformes web gratuites
ShippingEasy
Le logiciel de gestion des expéditions en ligne appelé ShippingEasy est conçu pour les entreprises de commerce électronique qui souhaitent obtenir les meilleurs prix postaux et simplifier les procédures d'expédition en amont.
Pirate Ship
Un service basé sur le cloud appelé Pirate Ship aide les petites entreprises à acheter des timbres et à imprimer des étiquettes d'expédition pour des produits locaux et internationaux en utilisant les timbres USPS. En créant une connexion privée, il permet aux utilisateurs d'acheter et d'imprimer des étiquettes d'expédition au format ZPL ou PDF et de les partager avec leurs clients.
Shippo
Shippo est la meilleure plateforme d'expédition de commerce électronique multi-transporteurs du secteur, permettant aux utilisateurs d'imprimer des étiquettes d'expédition, de comparer les tarifs de plus de 85 transporteurs internationaux en temps réel, et de suivre les articles de l'envoi à la livraison. De plus, notre plateforme dispose d'options pour simplifier les alertes clients et les retours de colis.
Plateformes web payantes
Fleetx
Grâce à l'utilisation de l'IoT et de l'analyse des big data, Fleetx.io, une plateforme d'automatisation du fret pilotée par l'IA, aide tous les acteurs de la logistique à numériser leurs opérations de bout en bout.
Dr Dispatch
Dr Dispatch est un logiciel de gestion des transports qui permet de garder un œil sur des éléments tels que les flux de trésorerie, la répartition, les équipements, la croissance, l'ordonnancement, l'approvisionnement, etc.
Un logiciel de planning du transport routier est une plate-forme logistique qui utilise la technologie pour aider les entreprises à planifier et gérer les commandes de transport qui peuvent être fusionnées en un seul voyage et l'itinéraire que le chauffeur doit suivre afin de livrer les expéditions aux bonnes adresses dans les temps d'un point de vue opérationnel.