Modèle de facture Excel avec remise
La facture avec remise sur Microsoft Excel.
Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane
La remise est un geste commercial ponctuel qui consiste en une réduction de prix attribuée à un client. En général, la remise est accordée si le client effectue une commande importante d’articles. Il peut s’agir également d’une action marketing initié par une structure pour attirer de nouveaux prospects ou bien pour fidéliser les clients existants. En matière comptable, la remise doit être précisée au niveau de la facture. C’est une mention obligatoire qu’il convient de définir clairement car elle est prise en charge au niveau de la comptabilité de l’entreprise. Pour établir une facture avec remise en bonne et due forme, certaines entreprises en recours à des logiciels informatiques dédiés exclusivement à la réalisation de cette tâche. Parmi les logiciels présents dans le marché, nous retrouvons naturellement Microsoft Excel. Il s’agit d’une plateforme disponible gratuitement qui permet la conception, entre autres, des factures avec remises. L’opération est simple et l’exploitation du logiciel est quasi-intuitive. Dans ce qui suit, nous allons dans un premier temps mettre en avant les étapes les plus importantes à suivre pour concevoir votre facture avec remise avant d’exposer les avantages liés à l’utilisation du logiciel Microsoft Excel dans la réalisation de cette tâche.
Une facture avec remise : comment procéder ?
Pour générer une facture avec remise sur Microsoft Excel, vous devez tout d’abord vous assurez d’installer la dernière version du logiciel afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités et de toutes les options disponibles. La dernière version étant celle de 2019.
Avant de passer à la conception de votre facture, vous devez connaitre l’ensemble des éléments et caractéristiques qui la composent. Certaines mentions sont obligatoires, tandis que d’autres sont optionnelles. Assurez-vous d’être en conformité avec les dispositions réglementaires, comptables et fiscales, qui sont en vigueur. Les mentions obligatoires que vous devez mettre dans une facture avec remises sont les suivants :
- Nom complet de l’entreprise
- L’intégralité des articles vendus lors de l’opération en précisant la quantité vendue pour chaque article.
- La date de l’opération (jours, mois, année)
- Le prix unitaire de chaque article
- Le total nominal de l’opération (Hors taxe)
- Le montant de la remise (en pourcentage)
- Le total réel de l’opération après application de la remise.
Ces informations peuvent être schématisées dans un tableau en précisant des intitulés clairs pour chacune des colonnes. Une fois que vous aurez saisie l’ensemble des informations, vous pouvez imprimer votre facture en format papier.
La facture avec remise sur Microsoft Excel : Une panoplie d’avantages
Microsoft Excel offre à ses utilisateurs un large éventail de fonctionnalités et de paramètres rendant ainsi l’expérience utilisateur plus appropriée. Des Template prédéfinis, des options de styles et de formes adaptées à votre besoin, des paramètres permettant l’enregistrement et l’archivage de vos factures et d’autres fonctionnalités intéressantes sont proposées par le logiciel Microsoft Excel.
- Des modèles de facture avec remise préconfigurés
Grâce à Microsoft Excel, vous avez la possibilité de télécharger des Template de facture déjà configurés. Ces Template sont disponibles gratuitement et peuvent être personnalisés en ajoutant ou en supprimant certains éléments d’informations. En général, les modèles disponibles sur internet comportent l’ensemble des volet et rubriques dont vous avez besoin. D’autant plus, les éléments de style et de formes peuvent être adaptés en fonction de votre choix. Vous avez la possibilité de changer les couleurs de vos rubriques, la taille de votre police ou encore le style typographique employé. Les factures avec remise, comme pour tout autre document, doivent être préparées en prenant compte des aspects esthétiques. Ceci permet une meilleure valorisation du document et une meilleure illustration des informations qui y sont représentées.
- Préparer vos remises collaborativement
Les factures avec remises peuvent être conçues en impliquant plusieurs acteurs de votre structure. Grâce à Microsoft Excel, vous avez la possibilité de concevoir votre facture en faisant appel à d’autres collègues/départements concernés par la démarche. En tant qu’administrateur du fichier Excel, vous pouvez, en quelques clics seulement, désigner d’autres utilisateurs qui auront accès à votre fichier. Ces derniers peuvent saisir les informations relatives à vos factures, modifier des éléments ou ajuster certains paramètres de forme. Les modifications se font instantanément sur le fichier et sont visibles par l’ensemble des utilisateurs. Il est également possible de générer des conversations, de laisser des commentaires, de taguer vos collègues associés au fichier ou encore leur attribuer des tâches. Cette option de partage est utile lorsqu’il s’agit d’une commande importante d’articles avec une remise personnalisée. Il est important que toutes les parties prenantes puissent vérifier les informations saisies au niveau du document. L’option de partage ne peut être activé que si l’ensemble des utilisateurs impliquées disposent d’une connexion internet et d’une adresse électronique valide. Autrement, les changements et les ajustements qui s’opèrent au niveau de la facture ne seront pas pris en considération.
- Enregistrement des factures et des remises
Enregistrer les factures que votre entreprise émet est un exercice important qu’il faut réaliser ponctuellement. Ceci vous permet de garder une traçabilité chronologique de toutes les factures avec remises que vous émettez afin de mener à bien vos opérations comptables. Sur Microsoft Excel, vous pouvez facilement répertorier l’intégralité de vos factures. Vous avez deux options pour l’enregistrement de vos données. Vous pouvez choisir de sauvegarder vos factures sur votre machine ou bien les enregistrer au niveau du cloud (en ligne). Cette deuxième option est la plus utilisée car elle vous donne la possibilité d’accéder ultérieurement à vos fichiers depuis n’importe quelle autre machine à condition de disposer d’une connexion internet et d’une adresse électronique valide.
- Utilisation simple et intuitive
Microsoft Excel est l’un des logiciels les plus simple à utiliser. Vous n’avez pas besoin de connaissances techniques ou informatiques avancées pour manipuler les paramètres et les fonctionnalités du logiciel. Il est important de disposer de la dernière version d’Excel afin de bénéficier de l’ensemble des options proposées. Vous pouvez également télécharger des guides d’utilisation dédiées exclusivement à l’exploitation du logiciel ou bien regarder des simulations et des tutoriels sur internet gratuitement.
En conclusion…
La facture avec remise et une pièce comptable qui permet de définir avec précision le montant d’une réduction initiée par une structure au profit de ses clients. En général, la remise est définie en fonction de la nature de l’achat effectuée par le client. Pour concevoir des factures dans ce sens, Il est important de recourir à des logiciels dédiés exclusivement à la réalisation de cette tâche comme Microsoft Excel. Ce dernier propose des avantages impressionnants et son utilisation et simple et intuitive. En choisissant Microsoft Excel pour l’élaboration de vos factures avec remise, vous gagnerez en termes de temps et d’efficacité.