La mission principale d’une auto-école est de permettre aux apprentis l’acquisition d’un certain nombre de compétences et de connaissances en relation avec la conduite. L’objectif final étant de les accompagner dans l’ensemble de la démarche d’obtention de leurs permis de conduire et ce, à travers des cours théoriques et pratiques sur-mesure. Pour ce faire, il est important de garantir un suivi personnalisé pour l’ensemble des apprentis. Ceci implique un travail de planification et de gestion en amont qui doit être mené en respectant certaines démarches et procédures importantes.
Pour optimiser le planning d’apprentissage en auto-école, il est possible de recourir à des logiciels gratuits ou payants, selon le besoin de votre structure. Ces logiciels sont disponibles en plusieurs formats et proposent, pour leur plus part, une panoplie de fonctionnalités et d’options utiles.
Dans cet article, nous allons mettre l’accent sur les différents logiciels, plateformes et applications qui permettent aux responsables des auto-écoles de produire et d’élaborer des plannings d’apprentissages sur-mesure en prenant en considération toutes les variables possibles.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’apprentissage en auto-école ?
Comment faire un planning d’apprentissage en auto-école de façon classique ?
Les applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Les logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Les plateformes web gratuites et payantes
Pour diriger une auto-école de façon adéquate et afin de répondre positivement aux attentes des apprenants, il est important de prendre en considération un certain nombre de facteurs déterminants qui impactent directement le processus d’apprentissage. Parmi ces éléments, nous citerons l’organisation et la planification des séances de cours et des modules d’enseignements. Ceci concerne aussi bien les cours théoriques que les cours pratiques articulés principalement autours des séances de conduite.
Produire un planning d’apprentissage pour l’ensemble de vos apprentis peut s’avérer être une mission fastidieuse si vous n’employez pas les bonnes techniques. Aujourd’hui, il est possible de produire un planning général de l’ensemble de vos séances théoriques et pratiques en utilisant des logiciels dédiés.
Les logiciels de planning d’apprentissage constituent un moyen efficace pour mieux structurer votre offre de formation et l’adapter de façon cohérente aux besoins de vos apprentis. A travers des options prédéfinis et des options ‘’smart’’, ces logiciels vous permettent de concevoir des plannings en quelques clics seulement. Il est possible de produire des simulations en intégrant les modules des différents parcours pour avoir une idée sur les créneaux et la durée de chaque formation.
Les logiciels de planning d’apprentissage dédiés aux auto-écoles vous donneront également la possibilité de produire des programmes et des calendriers séparés en alternant entre les modules théoriques et les cours de conduite qui entrent dans la catégorie de l’apprentissage pratique. Ceci vous permettra in fine de trouver un juste équilibre pour mieux former les futurs conducteurs.
Il est important de savoir également que les logiciels et les applications disponibles dans le marché disposent pratiquement tous d’une interface et d’une architecture ergonomiques et intuitives. Vous aurez à votre disposition plusieurs Template de calendrier et de modèles de planning que vous pouvez utiliser pour organiser vos séances de cours. Ceci vous permettra de gagner plus de temps et de mobiliser moins de ressources pour la réalisation de cette tâche.
Dans une auto-école, il est important de construire votre planning d’apprentissage en vous basant sur les disponibilités des apprentis. Pour ce faire, vous devez absolument établir des rapports d’échanges et de contact avec eux. Le moyen le plus simple et de pouvoir centraliser tous vos échanges dans une seule plateforme dédiée à la gestion des demandes de vos apprentis ou futurs apprentis. Grâce aux logiciels disponibles actuellement sur le marché, vous pouvez fluidifier le processus de communication avec les apprentis en privilégiant des échanges interactifs et instantanés avec les intéressés. Plusieurs fonctionnalités de chat sont disponibles et sont facilement personnalisables aux niveaux des logiciels.
Le recours aux méthodes classiques pour la préparation d’un planning d’apprentissage en auto-école a son lot d’inconvénients. Peu importe la méthode utilisée, les dysfonctionnements et les retards d’opérationnalisation de certaines démarches seront visibles et impacteront le résultat final de l’entité.
L’élaboration d’un planning d’apprentissage classique peut se faire à travers un simple fichier Excel. L’intégration du contenu se fait de façon manuelle et implique la mobilisation de plusieurs ressources dans l’objectif d’assurer une coordination entre les équipes. Sur Microsoft Excel, il est difficile de trouver des Template de planning d’apprentissage prédéfinis. Ce manque d’inspiration constitue une perte de temps énorme car les équipes doivent élaborer un planning ex-nihilo en prenant en considération les disponibilités de toutes les parties prenantes.
Sur Microsoft Excel, il est difficile d’intégrer des fonctionnalités connexes outre le partage du planning d’apprentissage. Ceci concerne principalement les fonctionnalités de paiement en ligne ou bien le partage des tutoriels et des modules avec les apprentis. Il s’agit de deux options importantes qu’il convient de digitaliser dans le but d’optimiser votre gestion de temps.
Si vous optez pour une méthode classique pour l’élaboration et la conception de votre planning d’apprentissage, il vous sera difficile de partager, en temps réel, votre calendrier avec le reste des apprentis. Ceci peut impacter négativement votre démarche commerciale et surtout votre capacité à recruter de nouveaux apprentis.
Certaines auto-écoles optent pour une gestion artisanale de leurs activités et n’incluent pas de logiciels informatiques dans leurs opérations professionnelles. Peu méthodiques et très chronophages, ces démarches ne conduisent que rarement à des résultats satisfaisants. Le fait d’écrire sur un bout de papier un planning d’apprentissage n’est pas ce qu’on appellerait une procédure optimale. Cette façon de faire n’est utile que pour les petites structures qui ont un nombre limités d’apprentis et qui ne proposent que des cours de base.
Pour assurer un suivi pertinent et efficace des cours de conduite, il est fondamental de garder un œil sur la configuration et les composantes de la voiture de votre structure. Pour un suivi efficace et dans l’optique d’offrir aux apprentis une expérience de conduite irréprochable, il est utile et recommandé d’opter pour des logiciels dédiés. En général, les applications et les plateformes réservées aux auto-écoles disposent toutes de fonctionnalités dans ce sens.
Dans ce qui suit, nous allons mettre en lumière une liste de logiciels, de plateformes et d’applications utilisés par les auto-écoles non seulement pour la création et la mise en œuvre d’un planning d’apprentissage mais également pour d’autres tâches managériales et interne visant à faciliter la collaboration des équipes.
Une multitude d’applications, disponibles aussi bien pour un usage sur tablette android que sur Ipad, est mise à disposition des auto-écoles afin de les accompagner dans le processus de conception et de mise en œuvre de leurs plannings d’apprentissage. Selon la nature du besoin exprimé par les entités et en fonction des fonctionnalités et options proposées, les applications disponibles ne sont pas toujours gratuites. C’est ce que nous allons voir ci-après.
Il s’agit d’une application disponible principalement sur Android. Vous pouvez l’utiliser gratuitement au sein de votre auto-école pour éventuellement accompagner les apprentis dans l’exercice d’apprentissage aussi bien des cours théoriques que pratiques. L’application comporte des rubriques connexes qui permettent une organisation minutieuse et détaillée de l’information. Il est possible de procéder à des mini-tests pour évaluer les connaissances et les acquis des apprentis. Cette évaluation permet d’orienter les actions et décisions que l’auto-école doit entreprendre.
Dribo reste l’une des applications les plus utilisées par les auto-écoles et par les apprentis qui souhaitent développer leurs connaissances. L’application est disponible aussi bien sur les tablettes androids que sur les Ipads. L’exploitation de la plateforme est gratuite. Dribo permet aux auto-écoles de préparer en amont les cours théoriques et pratiques pour une meilleure transmission des connaissances. Il est également possible de consulter les dernières réformes législatives en relation avec le code de la route, chose qui permet aux différentes parties prenantes de rester à jour avec la loi.
Cette application a pour objectif principal d’augmenter la visibilité de votre entité à travers une optimisation sur les moteurs de recherche. L’application permet également de digitaliser le processus de réservation et de paiement des apprentis. Les élèves ont la possibilité de consulter le planning d’apprentissage en ligne et de choisir les créneaux qui les arrangent en fonction de leurs disponibilités. Pour bénéficier des fonctionnalités premiums proposées par l’application comme la réservation en ligne et la génération des factures, vous devez payer un abonnement mensuel de 139 euros par mois.
L’application est disponible sur Android et IOS. Il s’agit d’une plateforme intuitive utilisée par plusieurs auto-écoles car elles disposent d’une interface et d’une architecture simple à exploiter. L’objectif premier de l’application est d'accompagner les dirigeants des auto-écoles à gérer leurs emplois du temps de façon efficace en évitant les complications inutiles. L’application permet également aux étudiants de payer en ligne et de réserver le ou les cours de leurs choix.
Il existe plusieurs logiciels payants et gratuits, sur Mac ou sur Windows, que les auto-écoles utilisent de nos jours pour optimiser la gestion globale de leurs activités. Le but est de pouvoir produire un planning d’apprentissage sur-mesure qui répond aux besoins des élèves tout en offrant une expérience utilisateur de qualité.
Acuity Scheduling est un logiciel que vous pouvez exploiter sur Mac ou sur une machine Windows. Son utilisation ne requiert pas de compétences techniques particulières. Le logiciel permet, entre-autres, de générer des rapports détaillés de chaque élève ainsi que de son état d’avancement à travers une fiche de suivi personnalisé. Il est possible de connaître le taux de présence et d’absence de chaque étudiant et de partager des fichiers en temps réel avec les apprentis.
Bookyway est un logiciel peu connu du public mais qui connaît de plus en plus de succès car il dispose d’une interface utilisateur impressionnante. Bookyway est présent sur Mac et sur Windows et son utilisation est gratuite. Le logiciel permet notamment aux apprentis de réserver de façon autonome les séances et les créneaux de cours qui les intéressent. L’auto-école est immédiatement informée du choix de l’étudiant et la validation peut se faire en quelques clics seulement. Bookyway permet également d’intégrer des cours et des modules dans plusieurs formats (vidéos, images, fichiers, etc.) pour faciliter le processus d’apprentissage aux élèves.
Ce logiciel est considéré comme étant le plus utilisé par les auto-écoles à travers le monde. Il est possible de produire un planning d’apprentissage à un niveau de détail impressionnant. Vous avez la main pour effectuer des modifications de façon instantanée. L’apprenti dispose de son propre espace comprenant toutes les informations utiles qu’il a besoin de connaître pour réussir son passage. Un tableau de bord est également accessible et personnalisable pour le suivi de votre activité. L’interface est aérée et ergonomique et la navigation est assez intuitive.
Driveo est un logiciel opérationnel sur Mac et sur Windows. L’acquisition du logiciel est à 9.99 euros et l’utilisation requiert le paiement d’un abonnement mensuel de 69 euros. Driveo permet à l’étudiant d’accéder à un espace personnalisé avec l’état d’avancement de son parcours et d’autres éléments d’informations qui concernent les cours et les modules qu’il doit suivre. Le planning d’apprentissage est présenté sous la forme d’un fichier partagé accessible aussi bien par l’apprenti que par l’auto-école. Le but est de créer une dynamique de collaboration mutuelle entre les deux parties prenantes.
Les plateformes web pour la gestion des auto-écoles sont devenues à la mode. Plusieurs propositions sont aujourd’hui facilement accessibles par les intéressés. Certaines plateformes sont gratuites tandis que d’autres sont payantes. Cette variation dépend principalement des fonctionnalités et des options suggérées par chaque outil.
TutorCruncher est un moyen de gérer une auto-école en ligne et de rentrer en contact avec les apprentis de façon fluide. La planification des cours est une fonctionnalité pré-intégrée au sein de la plateforme. Dans ce sens, il est possible de générer des modèles de calendrier adaptés au besoin de votre auto-école et de personnaliser les champs et les rubriques que vous souhaitez y intégrer. Des options de paiement, de chat et de reporting sont également proposées par la plateforme et ce, à titre gratuit.
Si vous souhaitez optimiser les prises de rendez-vous et que vous avez envie de rationaliser votre planning d’apprentissage, Picktime vous offre toutes les options dont vous avez besoin pour accomplir cette mission. En effet, le logiciel dispose d’un système de notification pour alerter directement les apprentis de leurs séances de cours. Ceci évite les confusions et les oublis.
Bolt est une plateforme conçue principalement pour les auto-écoles qui forment les futurs conducteurs de camions. L’application donne la possibilité aux auto-écoles de gérer leur planning d’apprentissage de façon efficace et offre aux étudiants des tutoriels et des modèles de cours pour améliorer leurs aptitudes de conduite.
Total drive est une plateforme qui a pour objectif d’accompagner les moniteurs des auto-écoles dans le processus de transmission de connaissances aux apprentis. Des simulations de cours y sont intégrées et des modèles de planning d’apprentissage sont disponibles moyennant des frais d’abonnement mensuel. Il est également possible d’échanger directement avec les étudiants via une plateforme en ligne.
Pour garantir sa pérennité dans un marché concurrentiel, une auto-école doit pouvoir adopter des mécanismes de gestion développés basés sur la digitalisation des processus. Le planning d’apprentissage figure parmi les éléments clés que l’auto-école se doit de réaliser à travers des logiciels et des solutions informatiques dédiées.
