Application Excel pour la gestion de planning et agenda personnalisé
Application Excel pour la gestion de planning et agenda personnalisé
Cet article propose en détaille une application Excel pour la gestion de planning et agenda personnalisé gratuits et pratique à utiliser.
Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application
L’application Excel pour la gestion de planning et agenda personnalisé fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007.
Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.
Mode d'emploie :
Ce classeur contient:
- un mode d'emploi
- un calendrier annuel et perpétuel
- une feuille Planning: qui regroupe toutes vos notes avec gestion "Heures"
- une feuille synthèse et synthèse plus .. A voir !
- une feuille Calendrier personnalisable (vos catégories)
- une feuille Calendrier en ligne.
Cette feuille est celle du démarrage et c'est ici qu'il faudra changer l'année
Cliquez sur une date pour allez a la feuille principal, nommée "annuplus" =>
Feuille "PERSONNALISE"
Notion de base : Personnalisez en créant vos propres catégories et sous catégories
Et mettez-les en couleurs
A respecter : Ne pas écrire deux fois le mêmes mots.
Ne pas mettre de case vide entre (ligne et colonne)
Limiter a 21 sous catégories et 10 catégories
Cette feuille est la base de tout le programme, renseigner la bien
Je vous invite a écrire cette nouvelle catégorie, afin de mieux comprendre le déroulement.
Note a venir "futur"
Feuille "Annuplus"
Outil de recherche
Cliquez pour créez ou rechercher une note
Une fenêtre s’ouvre: cliquez sur "nouveau"
Celle que vous avez créez..
Note d'aujourd'hui
Puis cliquez sur une sous catégories. Ceci est la fenêtre de création/modification de note.
Note passer
Priorité : cliquez sur une priorité
Note : écrivez le détail de cette note, ce champ servira aussi pour la recherche
Valeur associée: Permet de quantifié la note, ceci peut servir a connaitre le nombre de foin qu'une sous-catégorie a été créé ou a additionné la valeur d'une sous-catégorie répète : Permet de répéter la note
Gestion des heures: Gère les heures d'une façon simple et retrouvé cette planification dans le planning
Tout ce que vous écrivez dans la note sera retranscrit sur la feuille " base", en cliquant sur "créez"
Attention: garder toujours la premières ligne a la feuille base, car les formules sont copiées
Une fois créer vous retourner à la feuille "annuplus"
Si vous cliquez sur votre note ainsi créer, vous ré-ouvré la fenêtre
Toutes la feuille est interactif. Cliquez sur le calendrier pour changer de date
Cliquez sur le planning pour voir votre planning
Et cliquez sur les couleurs pour voir votre planning en heures
Cliquez sur "synthèse catégorie" …
La note créé
Ce souligne la date en cour (aujourd'hui)
Votre note est quantifié et s'additionne au autres notes de la même sous-catégorie
Cliquez pour masquer/afficher
Cliquez sur le chiffre 1 (le premier)
Un récapitulatif du mois et de la sous catégorie.
Aperçu :