Meilleurs logiciels de planning prévisionnel, gratuits et payants
Les prévisions sont un élément important de l'activité économique, et il est crucial de disposer d'un bon système pour faire des prédictions précises. Malheureusement, toutes les entreprises ne disposent pas des ressources ou de l'expertise nécessaires pour effectuer des prévisions détaillées, et c'est là que les logiciels entrent en jeu.
Dans cet article, nous allons examiner certains des meilleurs logiciels de planning prévisionnel gratuits et payants disponibles sur le marché aujourd'hui. Des outils de bureau aux plateformes basées sur le cloud.
Nous aborderons également certaines des principales caractéristiques de chaque logiciel, afin que vous puissiez prendre la meilleure décision en fonction de vos besoins. Nous couvrirons tout ce dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées sur la façon d'utiliser un logiciel de planning prévisionnel Vous êtes prêt à vous lancer ? C'est parti !
Table des matières
Pourquoi utiliser un logiciel pour faire un planning prévisionnel ?
Comment faire un planning prévisionnel de manière classique?
Logiciels payants sur PC, Mac et Windows
Applications web gratuites et payantes
Pourquoi utiliser un logiciel pour faire un planning prévisionnel ?
Une bonne prévision vous permet de planifier des événements futurs et peut vous aider à prédire comment les clients réagiront à vos produits ou services.
Il existe désormais des logiciels qui permettent de créer facilement des prévisions précises. En effet, ces outils sont conçus pour prendre toutes les données dont vous avez besoin et les utiliser pour générer des prévisions aussi précises que possible. Ils offrent aussi généralement un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser vos prévisions de diverses manières.
Ces logiciels peuvent aussi vous aider à prendre des décisions éclairées sur l'avenir et vous permettre de mieux comprendre les performances de votre entreprise. Leur utilisation vous aide à établir un planning prévisionnel grâce à un certain nombre d'avantages.
L'un des principaux avantages est qu'il peut vous aider à gagner du temps et à prendre de meilleures décisions. Un logiciel de planning prévisionnel peut générer rapidement et facilement des prévisions réalistes pour votre entreprise, sur la base des données que vous lui fournissez. Cela signifie que vous n'avez pas à passer des heures à créer des prévisions complexes à la main - un processus qui peut prendre beaucoup de temps et être source d'erreurs.
Un autre grand avantage est que vous pouvez être sûr que vos prévisions sont exactes. Un logiciel tiendra compte de tous les facteurs qui influencent votre activité et produira des prévisions aussi proches de la réalité que possible. Cela signifie que vous n'aurez pas à vous inquiéter de faire des hypothèses incorrectes ou d'investir dans des produits ou des services qui ne profiteront pas à votre entreprise.
Enfin, l'utilisation d'un logiciel peut contribuer à rationaliser votre flux de travail. En automatisant le processus de création et de mise à jour des prévisions, vous pourrez consacrer plus de temps à d'autres tâches dans votre entreprise. Cela permettra non seulement d'améliorer la productivité, mais aussi de garantir la précision et la cohérence de votre organisation.
Si vous cherchez un moyen d'améliorer votre processus de prévision, l'utilisation d'un tel logiciel est sans doute la meilleure option disponible. Il vous aidera à vous débarrasser des prédictions inexactes et à prendre des décisions plus éclairées sur l'avenir.
Comment faire un planning prévisionnel de manière classique?
La méthode classique de faire une prévision consiste à utiliser un logiciel comme Excel ou Google Sheets. Cela vous permet de saisir toutes vos données dans une feuille de calcul, puis d'effectuer des calculs et d'établir des graphiques afin de faire des prévisions pour l'avenir.
Tout d'abord, dressez la liste de tous les éléments que vous souhaitez inclure dans vos prévisions, qu'il s'agisse du volume des ventes, du taux de désabonnement ou des bénéfices. Ensuite, déterminez le coût de chaque élément (en termes d’euros et d'unités) et notez-le également. Enfin, additionnez tous les coûts et calculez combien d'argent vous gagnerez globalement en fonction de vos hypothèses sur le volume des ventes et les taux de désabonnement.
Cette méthode est simple, mais elle peut être inexacte car elle ne tient pas compte de facteurs tels que l'inflation ou les fluctuations de prix. Elle n'est pas non plus très flexible : si vous modifiez vos hypothèses sur le volume des ventes ou le taux de désabonnement, vous devrez recalculer l'ensemble des prévisions.
Une autre méthode que vous pouvez utiliser est la méthode de prévision par séries chronologiques. Elle consiste à tracer divers points de données dans le temps afin de créer un graphique illustrant leur relation. À partir de là, vous pouvez faire des prédictions sur les tendances futures en vous basant sur ce qui a été observé dans le passé. Toutefois, cette approche est plus complexe et nécessite une analyse des données plus poussée que la méthode papier-crayon. Elle présente également une marge d'erreur plus élevée, car elle est moins précise lorsqu'il s'agit de prédire des changements à court terme.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de prendre en compte la précision de vos prévisions, ainsi que la facilité avec laquelle vous pourrez les mettre à jour à l'avenir.
Logiciels payants sur PC, Mac et Windows
Bubble Plan
Bubble Plan est un logiciel de planification prévisionnelle qui vous aide à planifier et à organiser toutes les tâches qui doivent être effectuées dans votre entreprise. Il a été conçu pour faciliter la vie de chaque employé. Le logiciel est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires à la planification, à l'affectation et à la distribution des tâches à chacun dans l'entreprise.
Il s'agit d'un outil très facile à utiliser qui vous aide à garder la trace de toutes les tâches assignées et réalisées par chaque employé. Vous pouvez également voir le temps que prend chaque tâche, le pourcentage de temps où elle a été réalisée, ainsi que son statut (terminé ou pas encore).
Vous pouvez également utiliser ce logiciel à d'autres fins, comme le suivi des dépenses et les rapports sur les bénéfices de votre entreprise. Le meilleur atout du Bubble Plan est qu'il est compatible avec toutes les versions de Microsoft Excel ou du format de fichier OpenOffice Calc. Vous pouvez également l'utiliser sur les systèmes d'exploitation Mac et Windows.
Bubble Plan est livré avec de nombreuses fonctionnalités utiles telles que :
- Gestion des tâches :
Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes les tâches attribuées aux différentes personnes de votre entreprise, de sorte que vous pouvez facilement savoir qui a commencé à y travailler et quand elles seront terminées. Elle vous permet également d'attribuer rapidement de nouvelles tâches en cliquant sur leur nom.
- Planification des prévisions :
créez des prévisions en utilisant différents scénarios, puis comparez-les aux résultats réels. Vous pouvez définir des délais pour chaque scénario et voir comment votre plan se compare aux résultats réels pour chaque période.
- Analyse des tendances :
Découvrez la direction que prend votre entreprise en analysant les données historiques des années ou des mois précédents, ainsi que les tendances actuelles des ventes, des lignes de produits, des parts de marché, etc.
- Personnalisez votre analyse :
Modifiez un nombre quelconque de variables dans le rapport ou créez vos propres rapports personnalisés en fonction de vos besoins (en utilisant des graphiques, par exemple).
Une offre gratuite d'entrée de gamme est incluse avec le logiciel. Elle est limitée à deux utilisateurs permettant de découvrir les principales fonctionnalités de Bubble Plan.
La version Business du Bubble Plan est disponible au prix de 22 euros par mois pour un maximum de 20 utilisateurs. Une version moins chère est disponible pour 12 euros par mois pour 10 utilisateurs.
Une base de données séparée et une architecture dédiée permettent de proposer l'édition Enterprise du Plan Bulle à un prix qui diminue au fur et à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente.
PlanningPME
PlanningPME est un outil puissant de création de prévisions et de planification à l'aide d'une interface simple et conviviale. Le logiciel permet de faire facilement un planning prévisionnel et de procéder à des ajustements à tout moment.
Il s’agit d’une solution de planification professionnelle multiplateforme qui peut être utilisée sur le web soit via ordinateur, smartphone ou tablette ou bien installé en local.
PlanningPME est utilisé par des entreprises opérant dans différents secteurs d’activités à des fins très diverses, notamment la gestion des services, la planification des congés, la gestion des ressources humaines, la résolution des conflits, etc. Le logiciel permet de gérer les projets et faire le suivi des tâches à des fins de planification. PlanningPME est utilisé par des entreprises de différentes tailles comme Somfy, Capgemini et Orthofiga.
Ce logiciel offre de nombreux avantages par rapport aux outils de planification traditionnels :
- Vous pouvez réaliser une prévision en plusieurs étapes, depuis la création d'un projet et ses étapes de planification jusqu'à sa réalisation ;
- La plateforme permet d'entrer rapidement et facilement des données, de sorte qu'il est possible de faire un suivi en temps réel ;
- Il est possible d'importer/exporter les données ainsi que l’intégration de celles qui proviennent d’un ERP.
- Une interface utilisateur simple, qui vous permet de créer vos prévisions sans connaissances particulières ;
- La possibilité d'utiliser des modèles afin d'organiser rapidement vos données ;
Pour profiter pleinement de toutes les performances de planningPME, l'achat du logiciel est disponible à partir de 490€. Pour un accès web, il est possible de louer un serveur à partir de 39€/mois facturé sur une base annuelle.
Dispatcher
Dispatcher est une plateforme de planification des ressources disponible sur cloud et mobile. Elle offre une interface complète et facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de gérer toutes leurs ressources en un seul endroit. Cela leur permet d'identifier et de suivre facilement la disponibilité des ressources, ainsi que de les planifier et de les allouer en conséquence.
Dispatcher dispose également d'une puissante fonction de rapport qui permet aux utilisateurs de suivre leurs performances dans le temps et de prendre des décisions éclairées sur la manière d'utiliser leurs ressources le plus efficacement possible. En outre, il offre une variété d'outils automatisés qui rendent la planification des ressources plus facile et plus efficace.
Applications web gratuites et payantes
Application web payante
TeamUltim
Que vous soyez petite ou moyenne entreprise, TeamUltim est une application web qui peut vous aider dans la planification et la gestion du personnel en vous fournissant des informations précises et à jour sur les congés et les absences ainsi que les affectations des membres de l'équipe. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur la manière et le moment de réaffecter les membres de l'équipe, ainsi que pour planifier les quarts de travail.
TeamUltim offre également une variété d'autres services qui peuvent être utiles dans la gestion de votre équipe depuis l’étape de conception jusqu’à la distribution des plans aux différents membres, y compris la gestion des tâches, le suivi des communications, la gestion des projets et l'analyse des données des employés. Grâce à sa plateforme complète, TeamUltim est parfait pour les professionnels qui ont besoin de gérer leur équipe de manière stratégique et efficace.
Pour profiter de tout ce que TeamUltim a à offrir, vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit de 45 jours, sans carte de crédit requise et sans aucun téléchargement ou installation préalable.
Application web gratuite
Premindr
Premindr est une application web de prévisions financières qui vous aide à faire un planning prévisionnel à l'aide d'étapes simples et faciles. Premindr fournit tous les outils nécessaires à la réalisation d'un planning prévisionnel, comme la création des calendriers prévisionnels, le monitoring du budget, l’exportation des données, et bien d'autres encore.
L'objectif principal de Premindr est de rendre le processus de gestion de budget et de prévision beaucoup plus facile pour les entreprises. Avec ce programme, il vous sera possible de créer un plan prévisionnel détaillé pour votre entreprise facilement.
Le principal avantage de Premindr est qu'il vous aide à créer un plan prévisionnel détaillé afin que vous puissiez prendre les mesures appropriées au bon moment. De cette façon, vous pouvez économiser de l'argent sur des dépenses inutiles telles que l'embauche de consultants ou de managers coûteux qui ne sont pas nécessaires en premier lieu.
Premindr a une interface très simple et il est facile à utiliser. Le programme possède de nombreuses fonctionnalités qui facilitent l'utilisation par des personnes ayant des niveaux d'expertise différents.
Il peut être utilisé par tous ceux qui veulent avoir une meilleure compréhension de leur budget et de la façon dont ils peuvent mieux les gérer.
Pour le moment, Premindr est disponible gratuitement pour essayer la version Bêta.
En comprenant les caractéristiques de ces outils de planning prévisionnel, vous serez en mesure de prendre une bonne décision. Si certains d'entre eux sont également disponibles en ligne, d'autres ont des versions avec un accès multiplateformes.
Avec de telles fonctionnalités et des prévisions précises, il n'est pas surprenant qu'ils puissent devenir votre meilleur ami pendant la saison de planification ! Il ne vous reste plus qu'à décider du plan que vous voulez suivre et à commencer votre voyage de prévision.