Comment conserver les cartouches d’encre d’une imprimante pendant longtemps ?

Vous en avez marre de remplacer trop rapidement les cartouches d’encre de votre imprimante à chaque fois ? Ces conseils et astuces vous aideront à réaliser des économies extrêmes sur le long terme.

En effet, les propriétaires d’imprimantes savent déjà qu’ils ont des dépenses continues. Cependant, il est surprenant de voir parfois les cartouches d'encre coûter plus qu’une imprimante elle-même. Que vous utilisiez une imprimante à jet d'encre ou une imprimante laser, les deux utilisent des cartouches ou des toners qui s'épuisent à l'usage ou se dessèchent avec le temps.

Conseils d’économie des coûts d’impression que personne ne vous dira !

Que vous êtes étudiant ou propriétaire d'entreprise, vous voudriez et devriez profiter de la dernière goutte d’encre avant de procéder au remplacement des cartouches de votre imprimante. C’est tout à fait de votre droit !

Avant tout, il convient de noter qu’il ne faut pas utiliser les cartouches d'encre au-delà de leur capacité. Continuer d'utiliser une cartouche vide peut endommager votre imprimante en faisant fondre la tête d'impression. Remplacez-la dès que vous êtes sûr qu’elle est vide. Dans ce cas, vous trouverez tout ce dont vous aurez besoin pour l’impression chez TonerPartenaire , à bon prix et jusqu’à 3 ans de garantie sur tous les produits.

En considérant les points suivants, vous pouvez remédier aux problèmes de changement fréquent de cartouches et donc économiser certains coûts relatifs à votre imprimante.   

1.     Ignorez les premiers messages d’avertissement

La plupart du temps, les imprimantes ne donnent pas une lecture précise de la quantité restante d’encre. De même, les messages d’avertissements sont un processus automatique et se sont pas très fiables. Vous pouvez recevoir un message indiquant que le niveau d'encre est bas alors que vous venez de changer la cartouche de votre imprimante. Ne précipitez pas immédiatement à remplacer à nouveau la cartouche, car il reste encore une quantité considérable d'encre à l’intérieur.

Si vous connaissez la durée de vie moyenne des cartouches de votre imprimante et êtes sûr qu’elles sont vraiment vides, alors procédez au changement. Sinon, passez à l’étape suivante.

2.     Secouez les cartouches

Il peut arriver que votre imprimante commence à imprimer en couleurs à faible intensité ou cesse définitivement de fonctionner au milieu de l'impression. Une méthode simple pour presser les dernières gouttes d’encre consiste à retirer la cartouche et à la secouer plusieurs fois soigneusement dans tous les sens.

Cela permet de distribuer la poudre de toner à l'intérieur de la cartouche et de faire monter l'encre stockée dans les coins et les côtés. Remettez la cartouche à son emplacement et continuez votre impression en profitant des dernières gouttes d’encre avant remplacement de la cartouche.

3.     Nettoyez votre imprimante

 Si l’image que vous venez d’imprimer semble pâle ou manque de couleur que d’habitude, pensez à nettoyer la tête d’impression de votre imprimante.

Les têtes d’impression assurent la bonne diffusion de l’encre pour un processus d'impression fluide, et si elles sont striées cela impacte la qualité de vos impressions.

La plupart des imprimantes possèdent un utilitaire intégré de nettoyage de têtes d’impression, que vous pouvez lancer à partir de votre ordinateur ou à l’aide des touches de l’imprimante.

Veillez également à nettoyer les différentes pièces de l'imprimante et de retirer les résidus d’encre. Si vous le faites régulièrement, cela booste les performances de votre imprimante au lieu de constater à chaque fois que l'encre est épuisée.

Astuces pour prolonger la durée de vie des cartouches d'encre

Une autre façon d’économiser l'encre de vos cartouches d'imprimante consiste à suivre des astuces et pratiques intelligentes pour conserver autant d'encre que possible.

Nous vous avons rassemblé les meilleures méthodes pour augmenter la durée de vie de vos cartouches d'encre et en tirer le meilleur parti.

1.     Imprimez uniquement ce qui est important

Avant d'imprimer quoi que ce soit, assurez-vous d'avoir lu l'aperçu avant impression et n’imprimez que les pages et parties dont vous avez vraiment besoin. Si votre imprimante est placée dans une entreprise, alors une seule personne doit être responsable de l’impression. Si c’est à la maison, ne laissez pas l’imprimante accessible aux enfants. Cette pratique peut s’avérer évidente, mais plusieurs personnes l’ignorent et continuent d’imprimer des documents ou images trouvés partout sur internet.

2.     Évitez les styles et images inutiles

Peu de personnes connaissent que certaines polices et styles d'écriture utilisent plus d'encre que d’autres en ce qui concerne l'impression de texte. Pourtant, nous savons tous que les images consomment beaucoup d’encre. Pour cela, vous pourrez facilement économiser certains coûts d'impression en jouant sur le style d’écriture, en utilisant des polices standard et en minimisant les images à fortes couleurs. Eviter les polices avec des lettres larges et lignes épaisses permet de réduire les coûts d'impression jusqu'à 30%. En revanche, si vous allez imprimer un grand nombre d’infographies ou de graphiques, assurez-vous de ne pas remplir inutilement l’intérieur des cases par des couleurs, si cela n’est pas vraiment nécessaire.

3.     Utilisez le mode brouillon

L'imprimante utilise simplement moins d'encre ou de toner en mode brouillon. Vous pouvez donc utiliser ce paramètre pour des impressions test ou des documents à usage interne. Si toutefois vous avez besoin à la fois d'impressions de haute qualité et de plusieurs copies, il est recommandé d’utiliser les paramètres correspondants à chaque finalité d’impression.

Dans certains cas, vous devriez effectuer des impressions avec une résolution inférieure. L'imprimante utilise un mode économique qui réduit la résolution d'impression qui à son tour permet d’économiser de l'encre.

Toute imprimante a généralement des programmes d'impression différents avec lesquels vous pouvez économiser de l'encre et du toner. Modifiez donc les paramètres en fonction de vos objectifs d’impression et activez le mode d’économie d’encre au besoin.

4.     Conservez les cartouches d’encre en stock

Stocker intelligemment les cartouches d’encre devrait faire partie de vos habitudes.  Les commandes de dernière minute sont souvent stressantes et coûteuses. Pour cela, acheter un bon nombre de cartouches (selon vos besoins) au préalable et les garder en stock contribue à la continuité de vos activités, sans pour autant être interrompu par des retards inutiles. Des pannes de ce genre peuvent en effet entraîner des pertes considérables, particulièrement lorsqu’il s’agit d’entreprises et d’activités professionnelles.

Il est préférable de conserver les cartouches d’encre dans leurs boîtes d’origine et de les stocker à l'ombre à température ambiante ou légèrement plus froide, pour empêcher l'encre de sécher. A noter que l'emballage d’origine protège l'encre de l'évaporation et du dessèchement.

Avec les toners, vous n'avez pas à vous soucier de la durabilité, car ils sont remplis d'une poudre sèche et non d'un liquide.

5.     Imprimez en mode « monochrome »

Avant de lancer une impression, demandez-vous si chaque page nécessite vraiment une impression en couleur. Si ce n’est pas le cas, optez pour une impression en mode monochrome afin d’économiser le maximum d’encre. Une impression monochrome désigne l’utilisation d’une couleur unique (noir, rouge, vert, bleu..) et ne se limite pas au noir et blanc.

Ainsi, en imprimant en noir et blanc, vous économisez de l’argent en évitant d’acheter à chaque fois de nouvelles cartouches de couleur. Ces dernières étant souvent plus chères que les cartouches de couleur noire.

Profitez intelligemment de cette option en jouant sur les niveaux de titres, les listes à puces et les tableaux sans remplissage afin que vos documents soient lisibles sans pour autant utiliser trop de couleurs.

Par ailleurs, de nombreuses imprimantes proposent l’option d’impression en couleur grise. Attention, cette option ne permet pas d’économiser de l’encre colorée. A savoir que la couleur grise est produite d’un mélange de toutes les couleurs et non pas d’une formule économique de la couleur noire.

6.     Réduisez les coûts d'impression lors de l'impression de photos

La plupart des fabricants, tels que HP et Canon, vendent depuis longtemps des imprimantes particulièrement adaptées à la photographie.

Nous savons tous que la netteté de l'image et la profondeur des couleurs sont des critères importants pour l'impression de photos. Pour cela, le papier spécialement conçu pour cet usage a une surface lisse et une faible capacité d'absorption. Donc, moins d'encre est nécessaire.

En effet, si une grande quantité d'encre est appliquée sur le papier, cela ne crée pas nécessairement une bonne qualité d’image, mais prolonge le temps de séchage et peut même entraîner un flou de surface.

La meilleure façon de réaliser de magnifiques photos, tout en économisant de l’encre, est donc de combiner du papier photo de haute qualité avec les bonnes configurations d'imprimante en définissant les paramètres d'impression photo pour une faible consommation d'encre.

7.     Utilisez l'imprimante une fois par semaine

Si vous utilisez votre imprimante occasionnellement, il est conseillé d’exécuter une impression au moins une fois par semaine. Cela permet à l’encre de ne pas sécher à l’intérieur des cartouches. La bonne pratique consiste donc à imprimer une petite page de test même si vous n’en avez pas besoin, afin de garder votre imprimante en bon état.

D’autres bonnes pratiques pour économiser les coûts d’impression et augmenter la durée de vie de vos cartouches d’encre :

-          Dépenser en cartouches de qualité et se méfier des options « bon marché ».

-          Placer l’imprimante dans un endroit sans humidité et à bonne température.

-          Arrêter correctement l'imprimante.