PowerPoint : Numéroter, masquer, réorienter, redimensionner et imprimer des diapositives

Présenter du contenu multimédia en entreprise ne se fait pas de la même manière qu’un diaporama entre amis. La soutenance de votre rapport de stage, elle aussi, nécessite des performances d’utilisation du logiciel PowerPoint vous permettant de vous démarquer. D’ailleurs, les options de personnalisation sur cet outil sont impressionnantes et font transformer votre travail de 180 degrés. Compte tenu que les diapositives sont l’élément fondamental de toute présentation PPT, nous allons vous montrer, dans ce présent tutoriel, toutes les méthodes vous facilitant la gestion de ces composantes incontournables, à savoir comment les numéroter, les masquer, changer leur orientation ou leurs dimensions ainsi que leur impression.

Créer une nouvelle diapositive PPT

Avant de procéder à la numérotation des pages, nous devons tout d’abord les créer. Voici comment faire :

Démarrez votre programme PowerPoint.
Choisissez Nouvelle présentation vierge.
Dans l’onglet Accueil ou bien Insertion, cliquez sur la partie supérieure (1)du bouton Nouvelle diapositive ou utilisez le raccourci Ctrl+M si vous voulez insérer une diapositive du même thème que celle qui est active. Or, si vous voulez choisir une autre disposition, cliquez sur la partie inférieure (2) du bouton Nouvelle diapositive.

NB: Si vous faites le deuxième choix, la liste de thèmes apparaît. Chaque thème de diapositive est caractérisé par un nom, faisant référence aux espaces réservés au contenu que la diapositive peut afficher. Vous pouvez donc choisir le modèle souhaité pour votre prochaine diapositive.

Numéroter des diapositives PPT

Pour attribuer des numéros de pages à une ou à toutes vos diapositives, suivez la procédure ci-dessous :

Sous l’onglet Affichage, choisissez le mode de présentation Normal.

Dans le volet de miniatures des diapositives (à gauche de l’écran), cliquez sur ladiapositive concernée.
Transitez vers l’onglet Insertion, puis cliquez sur En-tête et pied de page.

Une boîte de dialogue En-tête et pied de page s’affiche. Dans l’onglet Diapositive, cochez la case Numéro de diapositive.

Pour numéroter toutes les diapositives de votre présentation à l’exception de la première, cochez la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre en plus de la case Numéro de diapositive.
Pour numéroter les pages de commentaires, allez dans l’onglet adjacent Commentaires et documents puis cochez la case Numéro de page.

Cliquez sur Appliquersi vous voulez ajouter le numéro à une seule diapositive ou sur Appliquer partout pour numéroter toutes les diapositives (ou toutes les pages de commentaires).

Modifier le numéro de la première diapositive

Pour des besoins spécifiques, vous avez la possibilité de changer ou de masquer le numéro de la première diapositive de votre présentation PowerPoint, Pour ce faire, suivez ces étapes :

Depuis l’onglet Conception(ou Création), cliquez sur Taille des diapositives puis Taille de diapositive personnalisée.

Dans la fenêtre Taille des diapositivesqui s’affiche, allez dans la zone Numéroter à partir de et sélectionnez un numéro de début de numérotation.

Cliquez sur OKpour valider.

Ajouter la date et l’heure aux diapositives PPT

Pour faire afficher la date et l’heure actuelles dans votre diaporama ou encore les fixer pour marquer le début de votre travail, veuillez procéder comme suit :

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

Dans le volet contenant les miniatures des diapositives (à gauche de l’écran), cliquez sur la diapositive concernée.
Transitez à l’onglet Insertion, puis cliquez sur l’icône Date et heure comme le montre l’image ci-dessous :

Dans la fenêtre En-tête et pied de page qui vient de s’afficheret sous l’onglet Diapositive, cochez la case Date et heure.

Voici les opérations possibles pour l’option d’ajout de la date et l’heure aux diapositives :

Sélectionnez l’option Mise à jour automatique, si vous voulez que la date et l’heure s’actualisent automatiquement à chaque fois que vous ouvrez votre présentation. Choisissez ensuite le format de date et d’heure qui vous convient depuis la liste déroulante.
Sélectionnezl’option Fixe, si vous voulez définir une date et heure spécifiques ou celles de la création de votre diaporama. Saisissez ensuite la date souhaitée.
Pour ajouter la date et l’heure à toutes les diapositives de votre présentation à l’exception de la première, cochez aussi la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre en plus de la case Date et heure.
Pour ajouter la date et l’heure aux pages de commentaires, allez dans l’onglet adjacent Commentaires et documents puis cochez la case Date et heure.

Cliquez sur Appliquersi vous voulez inclure la date et l’heure à une seule diapositive ou sur Appliquer partout pour les inclure à toutes les diapositives (ou à toutes les pages de commentaires).

Modifier l’orientation des diapositives PPT

Sur PowerPoint, il existe deux types d’orientation pour les diapositives : Paysage et Portrait.

L’orientation Paysage ou encore appelée vue horizontale : permet d’afficher les diapositives de sorte à ce que la largeur soit supérieure à la hauteur.

L’orientation Portrait ou encore appelée vue verticale permet d’afficher les diapositives de sorte à ce que la hauteur soit supérieure de la largeur.

A savoir que l’orientation des diapositives PowerPoint est configurée par défaut sur la forme Paysage, il existe tout de même une procédure pour modifier cette orientation et la mettre en mode Portrait. Voici comment le faire :

Sous l’onglet Création (ouConception), sélectionnez Taille des diapositives puis cliquez sur Taille de diapositive personnalisée.

Dans la boîte de dialogue Taille des diapositives qui s’affiche, sélectionnez la case Portrait, puis cliquez sur OK.

Une nouvelle fenêtre vous invitant à choisir l’optimisation de la taille de votre contenu s’affiche.

Choisissez la première option Agrandir pour profiter pleinement de l’espace disponible. Attention, il se peut que du contenu de grande taille peut se trouver en dehors de la diapositive et donc ne s’affiche pas.
Choisissez la deuxième option Garantir l’ajustement pour ajuster le contenu à la taille de diapositive. Cette option permet d’adapter le contenu à la nouvelle mise en page et de l’afficher en entier.

Masquer une diapositive sur PowerPoint

Masquer une ou plusieurs diapositives peut s’avérer utile si vous souhaitez que du contenu ne soit pas affiché lors de votre présentation en plein public ou devant une audience donnée. La raison de ce masquage peut éventuellement être une contrainte de temps, à savoir que les durées de présentations sont généralement courtes et prédéterminées.

Vous pouvez mettre des sous-catégories ou des informations supplémentaires dans la diapositive à masquer. Si jamais un membre de votre auditoire vous demande plus de détails ou des clarifications, et si le temps le permet, vous pouvez revenir à la diapositive masquée pour lui fournir ce qu’il demande.

La diapositive masquée reste présente dans votre fichier PowerPoint comme toutes les autres diapositives, sauf qu’elle ne va pas apparaître en mode diaporama. Voici comment faire pour masquer une ou plusieurs diapositives sur PowerPoint :

Dans le volet de miniatures à gauche de l’écran, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez masquerpuis sélectionnez Masquer la diapositive.

La diapositive masquée est distinguée des diapositives affichées par une barre oblique inversée (\) sur son numéro. La diapositive Numéro 3 de la capture d’écran ci-dessous est une diapositive masquée.

Et de même, pour réafficher une diapositive que vous avez masquée, faites un clic droit sur la diapositive à afficher, puis cliquez sur Masquer la diapositive. (Normalement c’est afficher la diapositive, mais c’est PowerPoint qui décide :))

Afficher une diapositive masquée en mode diaporama

Lorsque vous êtes en pleine présentation (mode diaporama), vous avez toujours la possibilité d’afficher la diapositive masquée sans avoir à quitter le mode plein écran ni à interrompre votre exposé. Pour ce faire, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droitquelque part sur la diapositive active, puis sélectionnez afficher toutes les diapositives.

La liste de toutes vos diapositives s’affiche en plein écran sous forme de miniatures. Cliquez sur la diapositive masquéeque vous souhaitez afficher et hop elle s’affiche immédiatement en mode diaporama.

Note ! Si vous êtes utilisez le mode Présentateur, personne de votre auditoire ne verra ces étapes. A savoir que le mode Présentateur de PowerPoint permet d’afficher des éléments vous facilitant la présentation tels que les commentaires ou la date et l’heure, que vous seul pouvez visualiser sur votre ordinateur. Tandis que votre auditoire ne regarde que les diapositives en mode plein écran sur un autre moniteur.

Créer un masque des diapositives dans PowerPoint

Le masque des diapositives est le modèle qui englobe toutes les informations relatives au style global des diapositives d’une présentation. Il s’agit des éléments communs que vous souhaitez afficher sur toutes les diapositives sans avoir à les répéter à chaque fois, tels qu’un logo, un effet, un arrière-plan, une couleur ou toute donnée qui peut jouer sur le thème et la mise en page de la présentation.

La définition d’un masque des diapositives permet de gagner du temps, surtout lorsqu’il s’agit d’une présentation de plusieurs pages. Vous n’aurez donc pas besoin de saisir le même texte ou insérer la même image plusieurs fois.

Pour créer un masque ou un modèle pour vos diapositives, il faut procéder comme suit :

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Masque des diapositives.

L’icône du mode Masque des diapositives apparaît dans le menu de la barre des tâches de votre fichier PowerPoint. Le masque des diapositives, quant à lui, s’affiche en tête de la liste des miniatures des diapositives dans le volet à gauche en grande image.

Sous l’onglet Masque des diapositives, sélectionnezla diapositive de masque (la première de liste et la plus grande), puis cliquez sur Mise en page du masque.

Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche vous permettant de cocher les Espaces réservés qui vous intéressent. Vous pouvez décocher les paramètres que vous ne souhaitez pas inclure dans le modèle des diapositives.

Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la zone Type, sélectionnez Modèle PowerPointau lieu de Présentation PowerPoint (par défaut), puis cliquez sur Enregistrer.

Redimensionner une diapositive PPT

Sur PowerPoint, la taille des diapositives appliquée par défaut depuis la version 2013 est adaptée aux grands écrans avec les proportions (16:9). Cette taille est fortement conseillée lorsque vous envisagez de projeter votre présentation sur un grand écran. Toutefois, c’est toujours possible de revenir à l’ancienne taille standard (4:3) ou encore choisir une dimension personnalisée.

A prendre en compte que ce dimensionnement, tout comme l’orientation, s’applique à toutes les diapositives d’une même présentation et ne peut être exécuté sur une seule diapositive sans les autres.

Pour modifier la taille des diapositives, suivez cette procédure simple :

Sous l’onglet Conception(ou création) de la barre d’outils, cliquez sur taille des diapositives.

SélectionnezStandard (4:3) pour appliquer la dimension standard ou Grand écran (16:9) pour celle adaptée aux grands écrans ou encore taille de diapositive personnalisée pour personnaliser la taille d’affichage de vos diapositives.

En choisissant la troisième option, une nouvelle fenêtre de dialogue s’affiche. Si vous voulez un type d’affichage prédéfini, sélectionnez l’option qui vous convient dans la liste de choix. Or, si vous voulez personnaliser les dimensions Largeur / Hauteur à votre goût, sélectionnez le dernier type : Personnalisé.

Si vous choisissez l’option « Personnalisé », vous aurez ensuite la possibilité de définir les dimensions de Largeur et de Hauteur en cm comme le montre la capture d’écran suivante :

Imprimer une diapositive PowerPoint

En accomplissant une jolie présentation PowerPoint, vous pouvez absolument imprimer vos diapositives afin de fournir un nouveau format de document à votre public, qui est la version Papier. Pour le faire, voici la procédure :

Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.

2. Une nouvelle interface d’impression s’affiche dans la partie gauche de votre écran. Veuillez remplir les paramètres de votre choix.

Pour Imprimante, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour cette impression.
Pour Paramètres, la liste déroulante vous donne la possibilité d’imprimer toutes les diapositives, les diapositives sélectionnées, une plage personnalisée ou uniquement la diapositive active. Vous avez également la possibilité d’inclure les diapositives masquées ou non.
Dans la zone Diapositive, vous pouvez entrer les numéros des diapositives à imprimer en les séparant par des points virgules (par exemple 2;4;6) ou encore saisir une plage (5-12, par exemple signifie que vous souhaitez commencer l’impression à partir de la diapositive numéro 5 jusqu’à la diapositive numéro 12).
Le Mode d’impression permet d’imprimer votre présentation sous forme de diapositives, de pages de commentaires, de plan ou de document. La disposition « Diapositives en mode page entière » permet d’imprimer toute la page avec ses différents composants. La disposition « Pages de Notes » permet l’affichage de la diapositive ainsi que les commentaires du Présentateur associées. Or, la disposition « Plan » imprime uniquement le texte, sans les images et formes figurant sur les diapositives.
Assemblées : ce paramètre permet de choisir si vous souhaitez imprimer des feuilles assemblées ou non.
Couleur : vous pouvez choisir entre Couleur, Nuances de gris ou Noir et blanc intégral.
Modifier l’en-tête et le pied de page : si vous voulez modifier l’en-tête et le pied de page avant l’impression, cliquez dessus.
Copies : permet de saisir ou sélectionner le nombre de copies à imprimer.

Une fois vos paramètres sont prêts, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

Article publié le 20 Juin 2020par Sara Maghty