Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment autoriser le travail le week-end pour une tâche spécifique d’un projet.
Ms Project nous permet de modifier les calendriers pour définir les jours et les heures de travail pour l'ensemble d’un projet, pour des ressources individuelles et pour les tâches spécifiques. Ainsi, les tâches peuvent avoir leurs propres calendriers. Par défaut, Ms Project planifie les tâches en fonction du calendrier du projet du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 18 h 00. Cela a du sens, car généralement tout le travail dans un projet est effectué en utilisant un horaire de semaine de travail, peut-être un horaire de 8 heures par jour (pendant cinq jours) ou un horaire de 10 heures par jour (pendant quatre jours).
Cette planification convient à la plupart des situations, mais vous devez parfois planifier le travail le week-end ou en dehors des heures de bureau. Pour cela, vous pouvez définir des exceptions uniques ou spécifiques dans lesquelles le calendrier de tâches ou de ressources diffère du calendrier du projet. Lisez le reste du tutoriel pour plus de détails.
Pourquoi planifier une tâche en dehors du calendrier régulier ?
Comment planifier une tâche pour travailler le Week-end
Étape 1 : créer un calendrier supplémentaire
Étape 2 : maintenir les temps de travail dans le nouveau calendrier
Étape 3 : associer votre tâche au nouveau calendrier
Il est plus simple d'avoir un calendrier affecté à toutes les tâches d'un calendrier. C'est pour cette raison que Microsoft Project affecte par défaut toutes les tâches au calendrier du projet. Il existe cependant de nombreuses situations dans lesquelles il convient d'affecter à une tâche un calendrier spécifique. Par exemple :
Pour pouvoir planifier correctement ces tâches nous devons leur affecter des calendriers différents.
Nous ne voulons pas modifier le calendrier général du projet. Tout ce que nous voulons faire, c'est permettre à une tâche spécifique de se poursuivre le week-end. Pour illustrer les choses, prenons l’exemple ci-dessous. Nous souhaitons peindre un bureau en suivant les tâches qui suivent :
La deuxième tâche n'est qu'une tâche fictive mais nécessaire pour prendre en compte la phase de séchage. En utilisant le calendrier par défaut, cette tâche doit être planifiée à partir du lundi suivant, car MS Project ne programme pas de travail le week-end. La capture ci-dessous montre la planification avec le calendrier standard :
Le problème ici, est que la peinture doit être séchée pendant le week-end afin que nous puissions commencer le lundi avec la configuration et l’ameublement de notre bureau. La solution consiste alors à mettre en place une exception afin de programmer la phase de séchage pour le week-end.
Pour attribuer à une tâche un calendrier de base différent de ceux prédéfinis existants (Standard, Night Shift et 24 heures), nous devons passer par deux étapes principales. Tout d'abord nous allons créer le nouveau calendrier de base. Ensuite, nous l'assignerons à une tâche particulière.
Commençons d'abord par créer un nouveau calendrier qui permet de travailler le samedi et le dimanche. Ce calendrier ne remplacera pas votre calendrier existant. Il le complète simplement en planifiant des tâches spécifiques sur ce calendrier supplémentaire :
Maintenant que nous avons créé notre calendrier des tâches appelé « Travail_Weekend », nous voulons indiquer à Project qu’il doit considérer les deux jours de week-end (Samedi et dimanche) comme des jours de travail. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Nous avons maintenant terminé de configurer notre calendrier personnalisé. L’étape suivante consiste à attribuer ce calendrier à la tâche que nous voulons exécuter à la fin de la semaine (Samedi et dimanche).
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, une fois que nous avons fait cela, la tâche de séchage a été déplacée pour avoir lieu le samedi :
En outre, vous pouvez remarquer dans la colonne « Indicateurs » qu’une icône spécifique s’affiche pour marquer que cette tâche est associée à un calendrier. Si vous survolez cette icône, une info-bulle apparaît affichant des informations sur le calendrier des tâches :
