Comment créer un planning de travaux bâtiment sur Excel ?

Les chefs de travaux de bâtiment sont conscients que chaque projet de construction nécessite énormément de travail. Outre avoir affaire à de nombreux intervenants, il faut faire le suivi d'une tonne de documents et de centaines de détails. L'intégration de ces données dans les modèles de construction dans Excel facilite la recherche et la surveillance à mesure que le projet avance. En effet, un planning détaillé permet au gestionnaire de projets de déterminer l’ordre et la durée des activités, de suivre les livrables et les dépendances, etc. 

Dans cet article, nous allons détailler la définition d’un planning d’exécution de travaux de bâtiment. Nous allons également présenter les différents métiers liés au bâtiment. Par la suite, nous allons expliquer comment faire un planning d’exécution, prévisionnel et d’un projet de travaux de bâtiment sur Excel.

Table des matières

Qu’est-ce qu’un planning d'exécution de travaux de bâtiment ?

Quels sont les métiers du bâtiment ?

Les métiers du gros œuvre

Les métiers du second œuvre

Pourquoi faire un planning chantier sur Excel ?

Gérer le budget financier et du temps

Garder une traçabilité des documents importants

Organiser les membres de l’équipe

Comment faire un planning d'exécution des travaux de bâtiment sur Excel ?

Comment faire un planning prévisionnel de travaux de bâtiment sur Excel ?

Comment faire un planning d'un projet de bâtiment sur Excel ?

Qu’est-ce qu’un planning d'exécution de travaux de bâtiment ?

Le planning d'exécution de travaux est un document qui contient tous les renseignements pertinents au cours de la construction d'un bâtiment. Les éléments rassemblés dans ce document sont utilisés par l'entreprise responsable du chantier pour assurer son bon fonctionnement. Étant donné que c'est l'un des éléments importants pour la réalisation des œuvres, ce planning doit être mis en place en plusieurs étapes.

Par ailleurs, le planning des travaux de bâtiment est un plan détaillé expliquant comment et quand un projet sera exécuté. En effet, il décrit les échéanciers et les jalons du projet et fait le suivi de l'avancement du projet afin de s'assurer que tout est à temps et dans les limites du budget. Il s’agit donc du fondement d'une gestion de projet de construction réussie.

En outre, il faut savoir qu’un planning de travaux de bâtiment dispose de plusieurs volets. Nous en citons : 

• Gestionnaire des ressources.
• Attribution d'actifs.
• Tâches nécessaires à la réalisation des travaux.
• Interdépendances entre différentes tâches.
• Temps d'exécution et durée des travaux.
• Budgétisation et calcul des frais des parties concernées.

De ce fait, il convient de souligner qu’un planning de travaux est évalué périodiquement par le chef de projet. Cette évaluation lui permet de s'assurer que les travaux de construction se déroulent comme prévu et qu'ils seront achevés à temps. 

Bien que la création de ce planning puisse prendre beaucoup de temps, il aide la personne en charge à éviter les erreurs, fournit des directives et permet de gérer les ressources du projet.

Mais pas que ! Il est à noter que le planning de travaux de bâtiment est réalisé de différentes manières. Assurément, chaque entreprise et chaque chef de projet utilise une méthode précise permettant de bien planifier l’ensemble des activités réalisées lors des travaux. 

Souvent, le chef de projet réalise un planning contenant plusieurs parties à savoir la partie du maître d'œuvre, la partie du maître d’ouvrage et la partie de l’entreprise. La partie du maître d'œuvre concerne l’organisation des interventions de chaque entreprise. 

Quant à la partie du maître d’ouvrage, elle concerne les différentes activités réalisées auprès de la banque. A son tour, la partie de l’entreprise concerne les dates et les activités des ouvriers, les activités des sous-traitants, etc. 

Quels sont les métiers du bâtiment ?

Les métiers du bâtiment sont divisés entre les gros œuvres, les seconds œuvres, les conducteurs d’engins et les préparateurs du terrain. En effet, ces métiers englobent toutes les activités de conception et de construction de bâtiments, qu'elles relèvent du domaine privé ou public. 

Ces travaux incluent la rénovation, l'entretien et la réhabilitation, ainsi que la démolition de bâtiments ou d'habitations industrielles ou tertiaires. Qu'il s'agisse d'artisans ou de grands groupes multinationaux, les entreprises de toutes tailles peuvent prendre en charge les travaux. 

Parmi les métiers du bâtiment, nous citons : 

• Les maçons
• Les tailleurs de pierres
• Les chaudronniers
• Les inspecteurs de bâtiment
• Le maître d’ouvrage
• Les opérateurs d’équipement de construction
• Etc.

Les métiers du gros œuvre 

Les métiers du gros œuvre regroupent l’ensemble des personnes responsables de la structure ou de la charpente d'un immeuble une fois les fondations et les travaux de terrassement terminés. 

Ces professionnels s'occupent de toutes les constructions, qu'il s'agisse d'infrastructures ou de superstructures. Ils assurent donc : 

• Les fondations,
• L’échafaudage, 
• La mise en place des murs porteurs, 
• La réalisation de la charpente, le plancher et de la toiture 
• Etc. 

Les métiers du second œuvre

Les métiers du second œuvre regroupent les personnes qui s’occupent de l’habillement de la structure. Ils s’occupent également de la conception et de l'équipement des bâtiments. En effet, ils prennent en charge : 

• Le carrelage ,
• Le plafond,
• L'électricité,
• La plomberie,
• La peinture,
• Etc.

Pourquoi faire un planning chantier sur Excel ?

Le planning de chantier sur Excel prend en charge les flux de travail, la budgétisation et d’autres éléments de la gestion d’un projet réussi. Il s’agit d’un document qui permet au chef de projet de bénéficier de plusieurs avantages. Nous en citons : 

Gérer le budget financier et du temps

Pour bien gérer un projet de construction, il est essentiel de respecter le budget et la feuille de route. Le cas contraire, les projets de construction seront livrés en retard, dépasseront le budget, ou les deux. 

C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser un planning Excel. Grâce au bon modèle de plan de projet de construction, le chef de projet peut suivre les coûts réels en fonction des estimations initiales. Il peut également créer un calendrier pour vérifier si son équipe est sur la bonne voie en ce qui a trait aux délais. 

Garder une traçabilité des documents importants

L’examen de toutes les factures, reçus, formulaires de demande de travail et listes de contrôle des entrepreneurs généraux qui s'accumulent est une tâche fastidieuse. En essayant de les suivre à l'ancienne, le chef de projet risque de perdre beaucoup de temps. 

De ce fait, il est important de réaliser un planning sur Excel pour faciliter le stockage sécurisé de données. Il est également possible de sauvegarder vos données en ligne pour éviter la perte d'informations précieuses. 

Organiser les membres de l’équipe

Pour organiser les membres de l’équipe, il faut faire attention aux incohérences dans les différents processus. Une formule erronée peut causer toutes sortes de problèmes qui peuvent avoir des répercussions sur votre projet. C’est pourquoi il est important de réaliser un planning convenable pour garder une traçabilité et pour bien organiser l’ensemble des tâches de l’équipe.

Comment faire un planning d'exécution des travaux de bâtiment sur Excel ?

Avant de commencer les travaux de construction, le plan de mise en œuvre des travaux et le calendrier de réalisation des travaux doivent être réalisés par le chef du projet. Toutefois, les chantiers de construction peuvent être retardés ou même arrêtés dans quelques situations. Cela peut être causé par l'absence d'un calendrier de coordination de chaque action spécifique, ou avec un calendrier qui n'est pas correctement établi. 

Afin d'éviter ces problèmes, il est nécessaire d'avoir une vision claire des tâches à exécuter. Cela permet de mener à bien le projet en question, ainsi que de la relation entre ces tâches. Les dates de livraison doivent être fixées en fonction des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation du projet. Les charges de travail de chaque employé doivent être calculées de manière à éviter tout retard possible dans l'exécution des tâches individuelles.

En effet, la planification donne au chef de projet une vision générale du projet et révèle comment le temps est utilisé pour le terminer. Pour cela, il est important de : 

• Connaître le déroulement des tâches.
• Établir la date prévue d'achèvement des tâches.
• Établir le caractère essentiel du projet.
• Surveiller l'achèvement de la tâche pour détecter les dérapages.
• Faire participer les acteurs à l'ensemble du projet.

Pour établir un planning d’exécution des travaux de bâtiment sur Excel, il faut insérer une rubrique liée au paramétrage. Celle-ci doit contenir les jours ouvrés, le pointage du planning et le 1er jour de la TVA. 

Par la suite, il convient de créer une feuille de calcul et de tracer un tableau avec une colonne verticale et une colonne horizontale. Cette dernière doit contenir : 

• La désignation,
• La durée,
• La date du début ,
• La date de fin,
• L’avancement réel,
• L’avancement théorique ,
• Etc. 

Une fois le tableau établi, il convient de réaliser une représentation graphique pour établir correctement le planning d’exécution des travaux de bâtiment. Nous allons détailler ce point dans la dernière partie de l’article.

Comment faire un planning prévisionnel de travaux de bâtiment sur Excel ?

La planification est un outil de travail qui permet aux équipes de visualiser l'organisation du projet à long terme. Il permet également de définir les diverses étapes nécessaires à la réalisation des objectifs. Autrement dit, le calendrier de prévision est utilisé pour s'assurer que les tâches définies sont accomplies à temps. Il comprend les délais pour chaque tâche et joue par conséquent un rôle de sauvegarde dans la gestion et le suivi du projet.

Lorsque le planning prévisionnel de travaux de bâtiment est établi sur Excel, le gestionnaire de projet le communique aux employés. Il s'agit d'un document de communication et de coordination d'équipe, et d'une composante centrale de la planification de projet de base.

Par ailleurs, établir un planning prévisionnel de travaux de bâtiment sur Excel permet de respecter les délais impartis, de suivre l’avancée du projet, d’éviter les erreurs, de mobiliser les différentes ressources et de réaliser des modifications rapides.

Pour ce qui est de la création de ce type de planning sur Excel, il convient de répertorier et de prioriser l'ensemble des tâches nécessaires au projet de bâtiment. Il convient également d'organiser les tâches chronologiquement. Par la suite, le chef de projet doit réaliser une estimation de : 

• La durée de chaque tâche, 
• Les dates de début et de fin,
• Les ressources humaines, 
• Le matériel, 
• Le budget,
• Etc. 

Comment faire un planning d'un projet de bâtiment sur Excel ?

Comme cité auparavant, il faut définir plusieurs éléments avant de commencer le planning des travaux de bâtiment. Il faut donc :

• Clarifier les objectifs du chantier
• Phaser le chantier en gros œuvre, second œuvre, finition et aménagement
• Ordonner efficacement les tâches
• Estimer la charge de chaque tâche
• Affecter les ressources financières et humaines aux différentes tâches
• Indiquer les activités et les dates auxquelles elles doivent être terminées pour respecter les dates limites. 

Il convient aussi de souligner que la planification d’un projet de bâtiment sur Excel est une représentation graphique claire qui permet au chef de tracer les grandes lignes du projet de bâtiment.

Pour ce faire, le chef de projet est amené à créer une feuille de calcul sur Excel. Cette feuille doit contenir la liste de chaque tâche requise pour terminer le projet et doit permettre d’assurer le suivi au fil du temps.

Il est donc important d’utiliser le diagramme de Gantt pour mettre à jour les activités futures et les dates d'achèvement afin de refléter les progrès réels. Il s’agit d’un graphique qui permet de réaliser une évaluation rapide et de haut niveau de l'état d'avancement global et de faciliter la détection des problèmes et des retards.

Somme toute, pour créer un planning de travaux de bâtiment sur Excel, le chef de projet doit réaliser un planning des travaux en utilisant la méthode Gantt. Il doit par la suite réaliser le suivi et la mise à jour de l'avancement du planning, afficher les tâches en retard ou exactes, et insérer les différentes dates des tâches. Une fois le planning établi, le chef de projet pourra réaliser un suivi automatique de l’ensemble des activités des chantiers.