Comment faire une demande d’emploi ?
Faire une demande d'emploi peut être répétitif et fastidieux. D’ailleurs, de nombreux employeurs utilisent les candidatures pour sélectionner des employés potentiels et décider de l'étape suivante du processus d'embauche.
C’est pourquoi il est important de prendre le temps de réaliser une demande d’emploi adéquate au poste en question. Ces demandes sont utilisées pour obtenir des informations standard de chaque candidat qui peuvent ou non figurer sur leur CV. En effet, la demande d’emploi est un outil clé dans le processus de recherche d’emploi.
Dans cet article, nous détaillerons la définition d’une demande d’emploi. Nous présenterons également les dossiers à fournir pour une demande d’emploi ainsi que les différents types de demande d’emploi. De plus, nous nous attarderons sur les caractéristiques d’une demande d’emploi et sur comment écrire cette demande.
Table des matières
Qu’est qu’une demande d’emploi ?
Quels sont les documents à fournir pour une demande d'emploi ?
Quels sont les types de demandes d’emploi ?
Une demande d'emploi spontanée
Une demande d’emploi sollicitée
Une demande d'emploi en papier
Quelles sont les caractéristiques d’une demande d’emploi ?
La réalisation d’une recherche sur l’entreprise qui propose l’emploi
La rédaction d’une lettre de motivation ou de présentation
Comment remplir une demande d’emploi ?
Exemple d’une demande d’emploi
Qu’est qu’une demande d’emploi ?
Une demande d'emploi est un formulaire fourni par le recruteur et permettant d'en apprendre plus sur leur cheminement de carrière. D’ailleurs, ce formulaire est souvent rempli en ligne, mais certaines entreprises utilisent encore des formulaires imprimés.
Par ailleurs, il est à noter que les recruteurs choisissent les demandes d'emploi parce qu'elles fournissent une présentation cohérente. Cette présentation est sous forme de questions auxquelles chaque candidat est amené à répondre. De cette façon, les recruteurs peuvent facilement comparer le cheminement de carrière et l'expérience de travail de chacun des candidats.
A l’inverse d’un CV et d’une lettre de motivation (pour mettre en évidence les références et les compétences les plus importantes) une demande d’emploi est une liste de questions qui exigent des réponses factuelles. Parmi les éléments demandés sont :
- Renseignements personnels (prénom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone);
- Dates d’emploi;
- Fonctions occupées;
- Noms et coordonnées des superviseurs;
- Dates et domaine des diplômes;
- L’établissement et le diplôme obtenu.
Il faut savoir que le recruteur peut dans tous les cas demander au candidat de mentionner les coordonnées de son employeur actuel ou de quelques références. Cela permet aux recruteurs de demander aux candidats s'ils peuvent communiquer avec leur employeur.
Le candidat peut donc répondre oui ou non. Si la réponse est non, les recruteurs comprennent qu’il ne souhaite peut-être pas que son employeur actuel sache qu’il soit à la recherche d'un nouvel emploi.
Quels sont les documents à fournir pour une demande d'emploi ?
Lorsqu’un candidat remplit une demande d'emploi, il doit joindre au courriel de demande est plusieurs documents.
En effet, certains employeurs peuvent exiger une lettre de motivation, une liste de référence, une lettre de recommandation, un relevé de notes, etc. Ces documents sont souvent nommés documents justificatifs dans les demandes d’emploi.
Par ailleurs, il faut savoir que les recruteurs demandent des pièces justificatives avec la demande d’emploi en vue d’avoir plus d’informations sur le candidat pour valider les qualifications citées dans le CV.
CV (curriculum vitae)
L'élément le plus important dans chaque candidature est en général le CV. Il s'agit du premier document passé en revue par le recruteur pour obtenir la « première impression » de vous.
Lorsque le candidat est qualifié, le recruteur demande d'autres documents à l'appui. Cela signifie qu'il est important d'investir du temps et des efforts pour faire du curriculum vitae le meilleur possible.
Lettre de motivation
La lettre de présentation vise à informer directement les recruteurs de l'intérêt que le candidat porte à l'offre d'emploi. C'est un document nécessaire car le CV n'implique pas de référence à des destinataires.
Il est donc important de mentionner qu’une lettre de motivation bien écrite est toujours un complément utile car elle fournit aux employeurs des détails concernant les candidats ayant très peu d’expérience de travail à montrer, comme les jeunes diplômés universitaires ou ceux qui changent de carrière.
Lettre de recommandation
Une lettre de recommandation est une lettre écrite par l’une de vos références d’emploi, généralement une personne ayant un statut social de bonne réputation. Tout comme la liste de référence, les employeurs en ont besoin pour vérifier le profil de votre candidat en écoutant le point de vue d'une tierce partie.
Portfolio
Le portfolio est un recueil organisé de tous les meilleurs projets qu’un candidat a réalisés, qui sert de preuve tangible de votre compétence. Il peut donc être envoyé au recruteur par graphiste, développeur web, journaliste, architecte, photographe, professeur, etc.
Certifications
Une copie d’un baccalauréat, d’une licence, d’un master ou autres attestent du parcours scolaire et universitaire du candidat.
En effet, les diplômes et les certificats sont des documents qui prouvent que le candidat est qualifié pour l’offre d’emploi. Par conséquent, de nombreux employeurs affichent explicitement dans l'offre d'emploi que les candidats doivent inclure leurs attestations dans les documents à l'appui de la demande d'emploi.
Quels sont les types de demandes d’emploi ?
Généralement, la demande d’emploi est la première étape du processus d'embauche et peut s'avérer un bon moyen pour les employeurs de recueillir et d'organiser des renseignements sur l'embauche. Les employeurs peuvent avoir différentes préférences quant au type de demande d'emploi à présenter. Autrement dit, les demandes d’emploi peuvent varier en fonction de la façon dont les entreprises les demandent. Parmi les types de ces demandes, nous citons :
Une demande d'emploi spontanée
Une demande spontanée est une demande sans rapport avec une offre d'emploi. Le candidat peut envoyer une demande non sollicitée à une entreprise dont il est particulièrement intéressé à travailler.
En effet, le candidat peut parler de son intérêt qu'il porte à l'entreprise et au travail qu'elle accomplit dans la demande spontanée.
Une demande d’emploi sollicitée
Une demande sollicitée est toute demande envoyée en réponse à une entreprise qui présente une offre d'emploi.
En d’autres termes, les entreprises peuvent demander des candidatures en publiant des offres d'emploi sur les médias sociaux, par courriel ou en affichant une affiche d'embauche dans leur fenêtre. Ils peuvent aussi annoncer leur poste sur un site d'emploi ou leur propre site web.
Une demande d'emploi en papier
Ce formulaire de demande classique demeure populaire dans certains secteurs, notamment le commerce de détail et le service à la clientèle. Pour le remplir, le candidat doit se rendre au bureau ou à l’emplacement de l’entreprise.
Il faut donc préparer toutes les informations utiles à l’avance et préparer un curriculum vitae imprimé. Ce dernier peut ainsi aider le candidat à répondre avec précision à toutes les questions spécifiques sur les expériences professionnelles.
Une demande d’emploi en ligne
De nombreuses sociétés utilisent des systèmes en ligne pour les candidatures. Certains peuvent accepter des demandes par l'intermédiaire d'un site Web de travail tiers. Les candidats peuvent ainsi créer des profils et les utiliser pour postuler à plusieurs postes.
Dans d'autres entreprises, les demandeurs doivent présenter une demande par l'entremise d'un portail d'entreprise privée. L'annonce d'emploi elle-même donne souvent des directives pour les demandes en ligne.
Quelles sont les caractéristiques d’une demande d’emploi ?
La demande d'emploi doit être concise, bien rédigée et adaptée à l'entreprise et au poste auxquels vous postulez. En effet, cette demande doit donner à l'employeur une idée sur le candidat, et mettre en valeur ses compétences et ses connaissances.
D’ailleurs, la présentation d’une demande d’emploi se réalise lors de l’entretien et après avoir suivi les 3 étapes. Nous en citons :
La réalisation d’une recherche sur l’entreprise qui propose l’emploi
Avant d'envoyer le CV et la lettre de motivation à un employeur, le candidat est amené à réaliser des recherches sur l'entreprise et l'emploi pour lequel il postule.
Cela aide le candidat à rédiger un CV et une lettre de motivation adéquats, ainsi que de se préparer pour un entretien. Il doit donc chercher des réponses à des questions comme :
- Quelle est la fonction de l'employeur ou de la société ?
- Quelles sont les fonctions du poste à pourvoir ?
- Quelles sont les qualités exigées pour le poste ?
- Quelles compétences faut-il acquérir ?
- Quelle est la clientèle de la société ?
- Quelle est la réputation de l'employeur ?
La création d’un CV
Un CV est un outil important pour n'importe quelle recherche de travail. Ce document indique à l'employeur la formation, l’expérience et les qualifications du candidat.
En effet, un CV comprend généralement des renseignements tels que vos coordonnées, votre objectif de travail, votre expérience de travail, votre formation et vos titres de compétences.
La rédaction d’une lettre de motivation ou de présentation
La lettre de motivation est considérée comme un premier contact avec un employeur éventuel. Elle doit être bien rédigée, concise et adaptée aux besoins de la société et à l'emploi auxquels le candidat postule.
D’ailleurs, la lettre de motivation doit donner au recruteur une idée des compétences et de l’expérience du candidat.
Comment remplir une demande d’emploi ?
Le candidat est amené à remplir soigneusement une demande d’emploi et de la relire afin de rectifier les erreurs. Il doit tout d'abord remplir ses coordonnées, à savoir le nom, le prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, etc.
Il doit également mentionner ses diplômes et ses expériences professionnelles. D’ailleurs, le candidat peut être amené à indiquer le contact des références et de l’employeur actuel.
Aussi, le recruteur peut demander d’insérer dans le document le numéro de sécurité sociale et la disponibilité du candidat pour commencer le travail. Une fois finalisé, le candidat est tenu de signer la demande d’emploi.
Exemple d’une demande d’emploi
Date du jour :
Nom du poste pour lequel vous postulez :
Nom :
Adresse :
Ville :
Code postal :
Téléphone :
Quand êtes-vous en mesure de commencer à travailler ? :
Avez-vous travaillé pour cette entreprise dans le passé ? Oui ou Non
Expériences professionnelles
Titre du poste :
Responsabilités :
Employeur :
Adresse de l’employeur :
Employeur :
Téléphone de l’employeur :
Pouvons-nous contacter cet employeur ? :
Raison du départ :
Titre du poste :
Formation
Diplôme obtenu :
École :
Majeure :
Mineur(s) :
Dates de participation (de … à …)
Dressez la liste de toute formation et certification liée au travail :
Références
Référence 1
Nom
Titre
Coordonnées
Années
Référence 2
Nom
Titre
Coordonnées :
Années connues :
J’autorise la vérification des renseignements indiqués ci-dessus. J'atteste que l'information contenue dans la présente demande est exacte et vraie. Je comprends que le fait de fournir de faux renseignements au sujet de la présente demande peut constituer un motif pour ne pas m'offrir d'emploi ou mettre fin à mon emploi à n'importe quel moment dans le futur.
Signature du candidat
Somme toute, une demande d’emploi est un document fourni par le recruteur en vue de connaître davantage le profil du candidat. Il s’agit donc d’un document qui comporte les coordonnées du candidat, son expérience et ses formations. Il inclut également les coordonnées des références ou de l'employeur actuel.
