Article rédigé par : Kouadio Nick Aston
Quel que soit son domaine d’activité professionnelle ou son niveau universitaire, suivre une formation s’avère nécessaire pour améliorer ses connaissances et développer de nouvelles compétences. Cependant, peu importe la formation choisie, il est important d’en informer votre employeur, si vous êtes salarié, ou l’établissement de formation visé, si vous êtes un étudiant. Et pour cela, il convient de savoir rédiger une lettre de motivation pour formation.
La lettre de motivation varie selon les domaines. Par exemple, il existe une différence entre une lettre de motivation pour une formation universitaire et une formation professionnelle. Dans cet article, nous traiterons de toutes les questions rattachées à la lettre de motivation pour une formation afin de vous assurer une formation de qualité, mais surtout, nous verrons comment rédiger une lettre de motivation dans les deux cas.
Bien qu’une formation soit un plus pour tout professionnel ou universitaire soucieux de son parcours professionnel, avoir une motivation claire l’est tout aussi. Elle permet au demandeur de s’assurer de la pertinence de la formation identifiée pour lui et, s’il est accepté, de pouvoir rester focus sur ses objectifs toute la période de la formation.
Et là encore, il faut savoir exprimer votre motivation pour une formation. Que vous soyez un universitaire ou un professionnel, vous devez avancer des arguments solides et cohérents pour convaincre l’établissement universitaire ou votre employeur.Vous pouvez avoir de bonnes motivations et ne pas savoir les exprimer. Pour bien exprimer votre motivation pour une formation, certains aspects importants sont à prendre en compte.
Les lettres de motivation, comme nous le disions plus haut, diffèrent les unes des autres en fonction des aspirations. Nous verrons en premier lieu comment exprimer votre motivation pour une formation professionnelle. Ensuite nous parlerons de comment exprimer une motivation pour une formation universitaire.
Chez les salariés, la formation a pour but d’acquérir des compétences supplémentaires ou de permettre une réorientation de poste. La formation des salariés peut être faite auprès de différents organismes. Toutefois, l'employé doit informer son employeur et surtout le convaincre.
Sachez-le, votre employeur est libre d’accepter la formation ou de la refuser, sauf pour nécessité de service ou d’effectif. Cette précision est de taille, car elle permet de comprendre l’importance de comment exprimer votre motivation pour une formation.
Tout d’abord, vous devez informer votre employeur concernant le nom du poste et la formation souhaitée. Informer votre entreprise sur le poste souhaité permettra de connaître la politique de celle-ci et connaître également les compétences recherchées pour ce poste. Du côté de votre employeur comme le vôtre, cela sera bénéfique. Votre employeur pourra exprimer ses besoins et vous donner plus de détails sur la formation la mieux indiquée à suivre.
Ensuite, il est important de mentionner l’organisme qui dispose la formation et le dispositif utilisé : congé individuel de formation, compte professionnel de formation...Vous devez convaincre votre employeur sur l’organisme de formation. L’organisme de formation doit être reconnu et habilité à dispenser des formations. Et dire que le dispositif utilisé permettra à votre entreprise de prendre les mesures nécessaires.
Après, vous devez dire en quoi est ce que la formation désirée est en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel, vos compétences et vos qualités. Suivre une formation qui n’a rien à voir avec votre parcours ou vos compétences ne sera d’aucune utilité. Même pour une réorientation, vous devez avoir des compétences acquises qui soient en relation avec la formation souhaitée.
Enfin, il est utile de dire en quoi est ce que la formation souhaitée apportera un avancement à l’entreprise. Vous devez donc faire des rapprochements entre vos compétences acquises et la dite formation, autrement dit montrer en quoi est-ce que la formation sera un plus. N’oubliez surtout pas de faire des projections sur les années à venir et proposer des plans d’action en relation avec la formation souhaitée.
Pour mieux exprimer votre motivation pour une formation en tant qu’étudiant, votre lettre de motivation doit contenir vos coordonnées, l’objet de la lettre et le paragraphe d’introduction. La seconde partie de votre lettre doit porter sur la présentation de votre projet, le paragraphe consacré à l’université choisie, la conclusion et la formule de politesse.
N’oubliez surtout pas que la présentation qui est le paragraphe le plus important doit contenir votre motivation et les arguments justifiant le choix de ladite université. Vous devez mettre en lumière les adéquations entre votre parcours et la formation souhaitée.
Contrairement aux salariés, votre choix a plus d’influence sur vos aspirations que sur celles de l’établissement de formation. Vous devez donc vous assurer du choix de formation et vous projeter en fonction.
De nombreux documents sont établis avant et après les études, le projet professionnel quant à lui permet de définir vos orientations professionnelles. Il permet également de définir vos objectifs de
Aussi appelé PPP (Projet Professionnel Personnel), le projet professionnel doit porter vos réflexions, vos envies, vos qualités et défauts. Le projet professionnel demande de la réflexion à long terme, de la maturité et une bonne connaissance de vos aspirations professionnelles.
Si vous souhaitez bien rédiger un projet professionnel pour une formation, vous devez passer par 3 éléments principaux : la préparation, la rédaction et la réalisation.
*La préparation est la toute première étape, elle englobe le bilan, l’exploration et le choix. Le bilan doit mettre en exergue vos qualités, vos compétences humaines, votre savoir être. L’exploration, quant à elle, consistera à faire l’inventaire de vos compétences professionnelles, vos forces et faiblesses.
Après avoir étalé votre préparation et l’exploration, l’étape suivante consistera à justifier votre choix. Il sera question de dire votre formation par rapport à la formation requise pour le métier en question, vos connaissances, vos compétences et comment évoluer. N’oubliez pas de dire également les débouchés, les conditions, les arguments en faveur et en défaveur de ce métier.
*Ensuite vient la rédaction, elle consiste à résumer votre préparation dans un document de manière organisée. Ce document devra être mis à jour à chaque étape de votre parcours.
* La réalisation consiste à finaliser votre projet de telle manière que votre document soit bien structuré. Elle comporte les recherches et la présentation du projet.
Rédiger une bonne lettre de motivation pour une formation professionnelle passe par la mise en valeur de deux éléments principaux : la motivation et le parcours.
La formation, comme on pourrait le croire, n'est pas quelque chose de fortuit. Force est de constater que la formation n’est pas souvent valorisée dans les lettres de motivation pour suivre une formation.
Cependant, la formation est l’un des éléments qui joue un rôle prépondérant pour la réussite d’une lettre de motivation pour suivre une formation. Elle doit donc être mise en avant, décrite avec les éléments principaux qui vous poussent à suivre la formation souhaitée.
Il est utile de montrer que vous avez déjà une connaissance du domaine, surtout si vous avez exercé dans le secteur. Cette précision est très importante, car elle montre que vous n’êtes pas un aventurier. Ainsi les connaissances acquises permettront-elles de faciliter votre apprentissage.
Votre choix peut être le fruit d’une passion ou d’une réorientation vers un secteur bien défini. Peu importe la raison, votre lettre de motivation pour suivre une formation doit porter les termes :
motivé, passionné et fortement intéressé. A travers ces expressions, l’organisme de formation voit toute suite votre abnégation, votre détermination ; et donc votre futur réussite.
Concernant, concernant la présentation proprement dite de la lettre de motivation pour suivre une formation professionnelle, sachez qu’elle a des points de similitude avec une lettre de motivation pour les demandeurs d’emploi.
Nous vous présentons un exemplaire afin de vous montrer comment rédiger votre futur lettre de motivation pour suivre une formation professionnelle.
Emetteur
Prénom Nom : Indiquez votre Prénom et votre Nom
Adresse : Mentionnez votre adresse exacte
Code postal Ville : Votre code postal
Téléphone : Votre numéro de téléphone (joignable)
Email : Indiquez votre adresse électronique
Destinataire
Nom de l’organisme de formation
A l’attention de « civilité Nom Titre »
Adresse : XXXXXXX
Code postal Ville : XXXXXXXX
Objet : Demande de formation professionnelle « nature de la formation »
P.J : Les pièces jointes doivent être précisées
(Cv, programme de formation...)
« Ville », le « date »
Civilité et titre : Madame, Monsieur XXXX
Premier paragraphe (description de votre profil, fonction actuelle, année d’exercice, la mise en avant de l’objet de la lettre)
En qualité de (fonction actuelle occupée) dans votre entreprise, depuis bientôt (nombre d'années d’exercice), je désire changer de domaine d’activité.
J’ai décidé de m’orienter vers le secteur de (nom du poste en vue).
Le second paragraphe (doit indiquer le nom de la formation, le nom de l’organisme, la nature du dispositif et la pièce jointe)
Je me permets de vous faire parvenir cette demande dans le cadre de la prise en charge d’une formation de (intitulé de formation) dispensée par (nom de l’organisme), dans le cadre de (nature du dispositif) (exemples : CPF, période de professionnalisation, congé individuel de formation). J’ai pris le soin de joindre à ma demande la fiche de présentation de ladite formation.
Le troisième et le quatrième paragraphe (les informations relatives à votre parcours, vos compétences, vos qualités et les années d’expérience)
Titulaire d’un(e) (dernier diplôme obtenu), j’exerce dans (le secteur d’activité) depuis telle année (nombre d’années au sein de l’entreprise). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions de (intitulé des fonctions) depuis (nombre d’années pour chaque fonction occupée).
Ces années d’expériences enrichissantes m’ont permis de développer de nombreuses compétences dont (énumérer les principales compétences acquises), et des qualités de (énumérer les principales qualités acquises) au sein de l’entreprise.
Cinquième paragraphe (objectif et compétences en relation avec le poste visé)
Je souhaite aujourd’hui orienter ma carrière vers le métier de (nom du métier) qui me permettra d’évoluer dans l’entreprise dès lors qu’un poste de cette nature viendrait à être vacant ou créé (si le besoin se présente). Les raisons principales pour lesquelles j’ai décidé de me diriger dans cette voie sont (expliquer les principales raisons : intérêt pour le métier, sensibilité personnelle, qualités requises adéquates, compétences acquises).
Le sixième et le dernier paragraphe (dire votre intérêt pour la formation et votre disposition)
En espérant que ma candidature obtiendra une suite favorable, je reste disponible pour tout entretien, et dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma plus haute considération..
Signature
Nom Prénom
La lettre de motivation pour une formation universitaire doit contenir les mentions importantes telles que les coordonnées, l’objet de lettre, le paragraphe d’introduction, la présentation de votre projet,
un paragraphe portant sur l’université choisie, une conclusion et la formule de politesse de fin.
Émetteur :
Prénom Nom
Adresse
Code postal Ville
Téléphone
Destinataire :
Nom de l’établissement
À l’attention de « civilité Nom titre
Adresse
Code postal Ville
Objet : Candidature pour suivre la formation (intitulé de la formation)
PJ : Dossier d’admission
(Ville), le (date)
Madame, Monsieur ( civilité et titre)
Premier paragraphe (doit porter sur l’objet de la lettre, le prochain diplôme et la fonction à occuper)
Bientôt diplômé (e) en « intitulé du diplôme », et aspirant devenir « poste désiré », c'est avec empressement que je postule pour continuer mes études dans le domaine de la/ du « domaine de formation ».
Second paragraphe (nom de la formation et dossier d’admission)
A cet effet, j'émets le souhait de faire partie de vos étudiants de la rentrée prochaine afin de suivre votre formation intitulée « intitulé de formation ».
Pour vous donner une idée de mon parcours, j'ai pris le soin de joindre à ma demande mon dossier d'admission en attaché que vous pourrez consulter.
Troisième paragraphe (l’importance de la formation et diplôme souhaité)
Suivre cette formation est pour moi d'une importance capitale, car c'est l'unique piste d'obtenir en bonne et due forme, d'une part, un diplôme en « intitulé du diplôme » et, d'autre part, les aptitudes nécessaires me conduisant encore plus prêt vers la réalisation de mon projet professionnel.
Quatrième paragraphe (décrire vos capacités)
Conscient (e) de la charge de travail à supporter pour y arriver, je dispose néanmoins des ressources pour y faire face.
Le sixième et le dernier paragraphe (intérêt pour la formation et disponibilité)
En espérant que ma candidature obtiendra une suite favorable, je reste disponible pour tout entretien, et dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma plus haute considération..
Signature
