Lettre de motivation pour le poste alternance Rh

Tout savoir pour rédiger une lettre de motivation alternance Rh avec exemple

L’alternance est une étape importante du cursus de chaque étudiant souhaitant renforcer ses compétences et ses connaissances pratiques. Il s’agit du processus par lequel vous pouvez suivre simultanément des cours et des modules théoriques au sein d’une école ou d’un centre de formation tout en effectuant un passage en entreprise ou vous appliquerez sur le terrain ces enseignements. Pour les étudiants qui veulent entreprendre une carrière dans les Ressources Humaines (RH), ce passage leur sera d’une grande utilité pour une meilleure découverte des rouages qui caractérisent ce métier. Devenir alternant nécessite le passage par un processus de candidature bien ficelé et bien structuré. Après avoir choisi l’offre de formation qui convient le plus à vos attentes, il est important de pouvoir soumettre un dossier de candidature complet avec l’ensemble des documents et des pièces jointes nécessaires. Parmi ces documents, nous retrouvons naturellement la lettre de motivation. Il s’agit d’un moyen pour exprimer aux recruteurs votre intérêt de façon explicite à vouloir rejoindre une formation en alternance RH. Dans cet article, nous allons dans un premier temps mettre en avant l’importance d’un parcours en alternance RH en précisant les perspectives et les avantages qui se rapportent à un tel choix de parcours aussi bien pour l’entreprise que pour l’apprenti. Ensuite, nous mettrons en avant les recommandations et les conseils utiles à prendre en considération pour une rédaction bien élaborée de votre lettre de motivation.

Alternance Ressources Humaines : Avantages et perspectives

Effectuer une alternance en RH a plusieurs avantages aussi bien pour l’employeur que pour l’apprenti. Dans cette partie de l’article, nous allons mettre en avant les avantages les plus importants dans ce sens.

• Recruter plus facilement : la majorité des entreprises optent pour le recrutement des profils ayant effectuer une alternance chez eux. Ceci est également valable pour les profils RH. A travers leurs passages en entreprise, les apprentis sont formés et encadrés par les experts et les professionnels du métier et par conséquent, ils deviennent en mesurer de gérer, de façon quasi-autonome, les situations réelles de travail. Un alternant RH est capable de coordonner la gestion administrative des éléments d’information du personnel, d’anticiper les besoins de recrutement, de veiller au respect des normes et du règlement interne de l’entreprise par l’ensemble des collaborateurs et de participer activement à la gestion de la paie. Pour une entreprise qui souhaite recruter un profil dans ce sens, elle a tout à gagner en misant sur une personne qui est déjà passée par une expérience en alternance. Ceci lui évitera de recommencer le processus de formation dés le début et lui garantira le recrutement d’un profil compétent capable d’assumer les responsabilités, les missions et les tâches qui lui seront dédiées. Un alternant doit passer en entreprises 6 mois au minimum et 3 ans au maximum. C’est une période assez suffisante pour que l’employeur puisse détecter les points forts de l’apprenti et ses axes d’améliorations. Après la fin de cette période, la majorité des alternants sont en mesure d’intégrer une entreprise sans avoir à passer par une formation d’initiation.

• Optimiser le budget salarial : Une entreprise qui s’engage à recruter un alternant aura moins de dépenses à faire que si elle embauchait un salarié avec les conditions et les prérequis administratifs classiques. L’alternant effectuera les mêmes tâches qu’un salarié mais percevra un salaire qui est relativement moins important. Cependant, l’alternant bénéficiera d’une formation complète en relation avec le métier. Ceci doit figurer dans son contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, qui sont signés par toutes les parties prenantes avant le début de l’alternance. Le salaire varie en fonction du type de contrat, du poste occupé, de la durée de l’alternance et du niveau scolaire de l’apprenti.

• Exonération et subventions de l’Etat : L’Etat est conscient des efforts fournis par les entreprises pour la prise en charge et la formation des alternants. Dans ce sens, les structures professionnelles se voient exonérer de certaines charges sociales et patronales. L’Etat attribue également des aides financières aux entreprises en fonction du type de contrat, de l’âge de l’alternant et d’autres paramètres administratifs.

• Mise en pratique des enseignements théoriques : A travers son passage en entreprise, l’alternant RH aura la possibilité de mettre en pratique les enseignements théoriques dispensés en cours. Il se verra déléguées plusieurs tâches et missions afin de se familiariser avec des situations réelles de travail. En tant qu’alternant, n’hésitez pas à prendre l’initiative et à faire des propositions de solutions. Ceci témoignera de votre intérêt pour le métier et pour l’entreprise. Le fait de devenir autonome et de gérer des projets de bout en bout en tant qu’alternant vous permettra d’apprendre concrètement vos connaissances et d’améliorer vos compétences métier. C’est un avantage important surtout que les entreprises cherchent actuellement des profils qui connaissent les rouages du métier. Le learning by doing est la méthode la plus efficace si vous souhaitez évoluer rapidement et grimper les échelons en entreprise.

• Rémunération : En fonction de votre type de contrat, vous percevrez une rémunération mensuelle en contrepartie du travail que vous réaliserez en entreprise. Votre salaire sera au-dessous du SMIC mais vous aurez au moins un revenu pour boucler certains besoins et pourquoi pas contribuer à payer vos frais de formation et de scolarité. En tant qu’apprenti, il est important de pouvoir apprendre à gérer un salaire en optimisant vos dépenses et en priorisant vos besoins.

• Augmenter vos chances de recrutement : Les entreprises cherchent à recruter des profils complets. Ceci veut dire qu’elles n’ont pas le temps de procéder à des formations d’initiation au métier. C’est le cas pour l’ensemble des secteurs d’activité y compris le secteur des ressources humaines ou les recruteurs privilégient les alternants et les personnes ayants une expérience concrète dans le domaine. L’alternance est une opportunité pour vous de renforcer votre carnet d’adresse et d’élargir votre réseau professionnel en rencontrant des professionnels et des experts RH. Vous pourrez ensuite les solliciter pour vous accompagner dans votre démarche de recherche d’emploi. Plusieurs personnes confirment qu’elles ont décroché leur premier emploi grâce à leur réseau professionnel.

• Une formation à votre rythme : Les établissements qui proposent des formations en alternance vous donneront la possibilité de choisir les formules qui vous conviennent le plus en termes de temps et d’organisation. A titre d’exemple, pour une semaine passée en alternance, vous avez la possibilité de réaliser deux journées de formation au sein de votre établissement et trois jours en entreprise comme vous pouvez faire une semaine complétée à l’école et une semaine en entreprise.

Ou trouver les opportunités d’alternance RH ?

Rechercher une offre d’alternance RH peut être fastidieux comme exercice. Cependant, plusieurs plateformes en ligne vous permettent de personnaliser vos recherches en ciblant les entreprises/offres qui correspondent à votre besoin. Le portail de l’alternance ou encore pôle emploi partagent régulièrement des propositions dans ce sens.

LinkedIn est également un moyen efficace pour trouver une alternance RH. Le réseau socio-professionnel vous donne la possibilité de filtrer vos recherches et de paramétrer vos notifications pour ne recevoir que les offres qui correspondent à votre profil. Les entreprises utilisent beaucoup LinkedIn pour recruter des alternants. L’utilisation de la plateforme est intuitive. Il suffit de créer un profil, de l’alimenter avec vos coordonnées et vos informations personnelles et professionnelles et vous voila prêt pour naviguer sur LinkedIn.

Vous pouvez également diversifier vos recherches en visitant les forums de discussions en ligne réservés au métier RH. Plusieurs experts et professionnels du métier partagent des opportunités d’alternance à ce niveau. Vous pouvez également demander des conseils et des avis auprès de personnes qui sont déjà passé par la même expérience.

Lettre de motivation pour une alternance RH : Conseils et recommandations pratiques

Pour écrire une lettre de motivation pour une alternance RH, vous devez impérativement prendre en considération un certain nombre de critères et de fondamentaux. L’objectif est de présenter un document qui saura attirer l’attention et la curiosité de recruteur. Dans cette partie de l’article, nous vous présentons quelques éléments clés à suivre pour une meilleure rédaction de votre lettre de motivation.

• Cours, clairs, concis et cohérent: Les 4C sont à privilégier lorsque vous écrivez votre lettre de motivation dans le but de décrocher une alternance RH. Vous avez une seule page pour reprendre les points clés de votre Curriculum Vitae. Il faut démontrer au recruteurs votre intérêt indéfectible pour le métier RH en général et pour l’entreprise pour laquelle vous candidatez en particulier. N’hésitez pas à relayer les expériences qui ont une relation directe avec un volet RH. La structure de vos idées est également importante lorsque vous rédigez une lettre de motivation. Il faut que vous puissiez trouver une logique d’enchainement qui soit cohérente. Mettez-vous en tête que les recruteurs reçoivent des dizaines de lettre de motivation par jour et qu’ils n’ont pas forcément le temps de tout lire. Il faut donc que votre lettre soit bien élaborée du début jusqu’à la fin en privilégiant un style d’écriture soutenu.

• Faites vos recherches en amont : Ne faites pas l’erreur de rédiger une seule et unique lettre de motivation pour toute vos candidatures. Les recruteurs peuvent facilement reconnaitre les lettres qui sont génériques. Prenez le temps d’effectuer des recherches sur la nature des projets et des réalisations de la structure tout en mettant en avant vos propres compétences qui peuvent apporter une valeur ajoutée à l’entreprise. L’objectif d’une alternance RH est que vous puissiez être utile, disponible et engagé pour le développement et la prospérité de la structure. Il faut le citer au niveau de votre lettre de motivation.

• Mise en page : La mise en page de votre document est aussi importante que le contenu rédigé. Si votre lettre n’est pas esthétiquement élaborée, elle ne sera peut-être pas lue par les ressources humaines. Il faut donc veiller à présenter un rendu de qualité. Pour revisiter la forme de votre document, vous pouvez utiliser Microsoft Word. Il s’agit d’un logiciel qui est disponible gratuitement et dont l’utilisation est simple et intuitive. Plusieurs fonctionnalités et options de style sont disponibles. Vous avez la main pour changer les couleurs de titres, les options typographiques, la taille de la police ainsi que d’autres éléments de forme.

• Relecture : Une lettre de motivation doit impérativement être relue par une personne tierce. De préférence, n’hésitez pas à partager votre document avec une personne qui évolue dans le secteur RH. Elle peut être une réelle force de proposition en vous proposant des suggestions d’idées pour alimenter votre document. La relecture permet également de d’identifier certaines coquilles, fautes de langues ou encore des incompréhensions linguistiques. Il s’agit d’un exercice très important qu’il ne faut pas négliger.

• Ne parlez pas de tout : La lettre de motivation n’est pas une sorte de discussion que vous engagez avec les services de recrutement. Il y a des éléments que vous ne devez pas évoquer. Par exemple, il n’est pas recommandé de parler de salaire ou de rémunération dans une lettre de motivation. Ceci donnera une mauvaise impression aux recruteurs. Vous passerez pour une personne qui privilégie l’aspect pécunier au-delà de l’opportunité d’apprentissage et de formation. Le salaire sera évoqué ultérieurement lorsque vous serez convoqué pour un entretien. Ne parlez pas non plus des heures de travail. Cela donnera l’impression que vous n’êtes pas une personne impliquée.

Modèle de lettre de motivation pour une alternance en marketing

Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un exemple type d’une lettre de motivation d’un candidat qui est à la recherche d’une alternance en Ressources Humaines (RH) pour un poste d’assistant RH au sein d’une entreprise qui évolue dans le secteur agroalimentaire.

Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet

Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets

Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel

Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable

                                                                                                                  Date : XX/XX/XXXX

Objet : Candidature pour une alternance au poste d’assistant Ressources Humaines (RH)

Madame, Monsieur (Citez le nom de la personne si vous avez un contact direct)

• Premier paragraphie (Présentez rapidement votre profil et rebondissez sur l’objet de la lettre)

Actuellement en première année Master Ressources Humaines à la Haute Ecole de Grenoble, je suis fortement intéressé par le poste d’apprenti au sein du département RH de votre prestigieuse structure et ce, pour une durée minimale de 6 mois à compter de JJ/MM/AAAA. (Il est important de pouvoir préciser la durée estimée de votre alternance)

• Deuxième paragraphe (Mettez en avant votre parcours et votre intérêt pour le métier)

La formation que j’ai suivi pendant mon cursus académique m’a donné la possibilité de mieux assimiler les enjeux du métier RH. Grâce aux enseignements pluridisciplinaires qui nous ont été dispensés, j’ai pu comprendre les évolutions du métier, ses prérequis et en saisir la finalité. J’ai toujours été passionné par la relation entreprise – employé à travers une optique RH. Je pense que les Ressources Humaines ont un rôle important à jouer pour le bien être des collaborateurs.

Tout au long de mon parcours, j’ai participé activement à l’organisation de tables rondes, de conférences et de séminaires traitant des tendances RH en entreprise en France. Avec l’évolution du digital, ces tendances changent rapidement et le besoin d’adaptation est important.

J’ai suivi de prés les travaux et les projets menés par votre entreprise dans ce sens. Vous avez démontré un fort intérêt pour le digital en entreprise en dématérialisant certaines procédures RH. Ceci facilite la tâche pour plusieurs collaborateurs et permet d’assurer une meilleure productivité. C’est dans ce sens que je souhaite rejoindre votre entreprise. Je voudrai contribuer à la digitalisation progressive des procédures RH en apportant mon savoir-faire.

Je réaffirme mon intérêt indéfectible et mon souhait d’intégrer votre structure et j’espère avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous d’une éventuelle opportunité de collaboration mutuelle. Je reste à votre entière disposition pour toute information que vous jugerez importante et/ou complémentaire.

Nom et prénom du candidat

Signature

 

En conclusion…

L’alternance est un moyen, entre autres, que les étudiants utilisent pour développer une maitrise concrète du métier qu’ils souhaitent entreprendre à la suite de leurs études. L’alternance RH est une opportunité pour les profils qui veulent évoluer dans cette orientation de carrière de mieux assimiler les enjeux, les processus et les modalités de travail réelles au sein d’une entreprise. Les opportunités d’alternance sont multiples. Il faut donc bien définir votre besoin en termes de carrière et d’apprentissage avant de choisir la structure d’accueil. Cependant, et peu importe votre choix, le processus de candidature est une démarche qui est à la fois exigeante et compliquée. Parmi les documents à fournir, nous avons cité la lettre de motivation. Dans cet article, nous avons essayé de mettre en avant les éléments les plus importants à prendre en considération lorsque vous rédigez votre document. Le modèle présenté constitue un excellent point de départ à utiliser comme source d’inspiration et comme Template type pour rédiger votre propre lettre.