Lettre de motivation pour une formation en alternance

Rédiger une lettre de motivation pour une formation en alternance : méthodes et modèle

Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane

La rédaction d’une lettre de motivation pour une formation en alternance est un exercice qu’il ne faut pas prendre à la légère. Il s’agit d’une démarche importante que chaque individu doit entreprendre avec rigueur et précision afin de produire un document de qualité. La lettre de motivation est le miroir qui reflète votre personnalité, vos ambitions et votre intérêt à vouloir rejoindre une structure donnée. Les formations en alternance sont nombreuses et les processus de candidatures sont souvent fastidieux. Il est donc crucial pour chaque candidat de pouvoir se distinguer en démontrant clairement ses aspirations professionnelles et sa motivation à vouloir bénéficier d’un tel parcours de formation. Dans cet article, nous allons, dans un premier temps, s’intéresser de près aux avantages et aux différentes perspectives professionnelles relatives à une formation en alternance aussi bien pour l’entreprise d’accueil que pour l’alternant. Ensuite, nous mettrons en avant une liste de conseils utiles et de recommandations pratiques à suivre pour une rédaction en bonne et due forme de votre lettre de motivation. Nous conclurons cet article par une présentation d’une modèle type de lettre de motivation que vous pouvez utiliser pour candidater aux différentes opportunités d’alternance qui pourraient vous intéresser.

Une formation en alternance : De quoi s’agit-il concrètement ?

La formation en alternance est fondée sur une combinaison harmonieuse et articulée d’un apprentissage théoriques dispensée au sein d’un centre de formation ou d’une école et d’un apprentissage pratique effectué au niveau d’une entreprise. Ce type de formation est régit par un contrat qui stipule clairement les obligations et les droits de l’ensemble des parties prenantes (employeur et apprenti et centre de formation). Dans cette lignée, deux types de contratS son permis. Un contrat d’apprentissage et un contrat de professionnalisation. Chaque contrat a ses propres spécificités et ses propres clauses. La rédaction du contrat se fait selon le type de formation choisie, le format et le déroulement de celle-ci, le niveau d’étude, la période réservée à ladite alternance ainsi que d’autres éléments d’informations en lien avec la formation.

Chaque partie prenante doit impérativement respecter les clauses et les mentions qui figurent sur le contrat d’alternance. De son coté, l’entreprise doit permettre au salarié de bénéficier d’un travail tout en privilégiant un aspect pédagogique et un accompagnement de qualité de sorte à assurer la formation de l’apprenti. L’alternant, quant à lui, doit s’engager à assister aux modules de cours dispensés au niveau de son centre de formation et à participer rigoureusement aux différentes tâches et missions qui lui seront attribués en entreprise. Le centre formation doit garantir un enseignement de qualité qui va en concordance avec les projets et les travaux pratiques menés par l’apprenti en entreprise.

L’entreprise d’accueil doit impérativement désigner un encadrant ou un accompagnateur qui se chargera de superviser l’ensemble des tâches réalisées par l’alternant dans le cadre de sa mission. L’encadrant a pour mission, non seulement la supervision des travaux menés par l’apprenti, mais également un rôle pédagogique qui consiste à détecter les points d’amélioration de l’alternant, à renforcer ses acquis et répondre à toutes les ambiguïtés et les interrogations posées.

Une alternance peut être effectuée à des rythmes de travail différents et ce, en fonction de l’emploi du temps de l’alternant. Plusieurs propositions de format sont disponibles dans ce sens. Le but est de permettre à l’alternant de choisir des créneaux qui lui sont convenables. Ci-après les aménagements horaires possibles :

• L’apprenti a la possibilité de passer deux jours et demi en entreprise et deux jours et demi au centre de formation pendant la semaine.
• L’apprenti peut passer une semaine entière en entreprise et une semaine entière au niveau du centre de formation.
• L’apprenti peut passer deux à six mois en entreprises et ensuite enchainer avec la même période au centre de formation.

Ces possibilités contribuent à promouvoir un meilleur rendement et un meilleur apprentissage de l’alternant. Il est important que les horaires soient respectés en fonction du code de travail en vigueur.

Pour une recherche effective des offres d’alternance les plus intéressantes, vous pouvez visiter les plateformes de recherche d’emploi. Des plateformes tels que www.alternance.fr ou encore www.letudiant.fr partagent régulièrement des offres d’alternance dans les différents secteurs d’activités. Vous avez la possibilité de paramétrer des alertes pour recevoir systématiquement des notifications dés qu’une offre est mise en ligne. En générale, ces plateformes sont accessibles gratuitement. Vous pouvez également utiliser LinkedIn pour trouver votre prochaine alternance. Réseau socio-professionnel par excellence, LinkedIn permet d’effectuer des recherches ciblées pour repérer les dernières offres d’alternance. Vous avez la possibilité également de postuler directement à ces offres via la plateforme et d’y inclure l’ensemble des documents prérequis (CV, Lettre de motivation etc.) N’hésitez pas aussi à visiter les forums en ligne relatifs aux alternances en France. Plusieurs recruteurs partagent leurs annonces à ce niveau.

Formation en alternance : des avantages pour l’employeur et l’apprenti

Plusieurs avantages peuvent être relevées aussi bien pour l’employeur que pour l’apprenti. Dans cette partie de l’article, nous allons mettre en avant quelques-uns.

• Cotisations et avantages financiers : Une entreprise qui décide de recruter des alternants peut bénéficier de certaines exonérations importantes relatives au charges salariales et patronales. Ceci est justifier par le fait que l’entreprise contribue à la formation des alternants et leur permet d’évoluer dans un environnement professionnel qui facilitera leur intégration dans le marché de l’emploi après l’obtention de leurs diplômes. L’entreprise peut également recevoir des aides importants de la part de l’Etat en fonction du nombre d’alternant qu’elle accueille.
• Un recrutement moins couteux et plus ciblé : En formant des alternants, une entreprise peut facilement repérer les bons éléments des mauvais. Elle est en mesure de détecter les profils les plus compétents et de procéder à leur recrutement à posteriori. Cette démarche est bénéfique pour toute structure professionnelle sachant que les démarches de recrutement prennent beaucoup de temps et requiert un investissement important. Le recrutement d’un alternant est également bénéfique dans le sens ou ce dernier n’a pas vraiment besoin d’être formé à nouveau puisqu’il aura déjà bénéficié d’une initiation au métier.

• Une mise en pratique des enseignements théoriques : En alternance, vous aurez la possibilité de vous projeter dans des situations de travail qui sont réelles avec des contraintes et des enjeux mesurables. Il sera temps pour vous d’enfin mettre en pratique l’ensemble des enseignements que vous aurez acquis lors de vos études. Il faut être en mesure de proposer des solutions pragmatiques et d’émettre des suggestions à forte valeur ajoutée. Vous devez prendre l’initiative et montrer clairement que vous êtes impliqué. En vous confrontant à des situations complexes, vous apprendrez davantage les rouages du métier et ceci vous aidera à maitriser ce que vous faite.

• Une rémunération avantageuse : Un alternant est embauché par une entreprise au même titre qu’un salarié. De ce fait, il est en droit de bénéficier d’une rémunération et d’un ensemble d’avantages sociaux. En tant qu’alternant, vous êtes toujours dans le processus d’apprentissage. Le salaire que vous toucherez est une reconnaissance pécuniaire pour votre travail et votre engagement. Ceci vous responsabilisera davantage. Vous allez recevoir un salaire qui ne dépassera pas le SMIC mais qui vous permettra un certain degré d’autonomie et d’indépendance.

Lettre de motivation pour une formation en alternance : Conseils et recommandations pratiques.

La méthode de rédaction d’une lettre de motivation pour une formation en alternance ne diffère pas des autres lettres de motivation en termes de structure. Il convient de présenter un schéma de rédaction logique et cohérent qui reprend les éléments les plus importants de votre parcours. Dans ce qui suit, quelques étapes à suivre.

• Une structure en bloc: La méthode la plus utilisée pour la rédaction de votre lettre de motivation pour une formation en alternance est celle de la rédaction en bloc. Chaque paragraphe doit synthétiser un certain nombre d’informations et ce, en procédant à une hiérarchisation bien définie. Premièrement, il faut commencer par une introduction synthétique de votre profil en rappelant l’objet de votre lettre de motivation. Un deuxième paragraphe est en général dédié à votre formation et aux enseignements dont vous avez bénéficiés et qui se rapportent à l’objet de votre candidature. Le troisième paragraphe est quant à lui réservé à votre valeur ajoutée en entreprise. Qu’est ce que vous allez apporter de plus à la structure ? Une lettre de motivation est le plus souvent clôturée par une réaffirmation de la disponibilité du candidat et de son intérêt pour le poste. (Voir modèle ci-dessous)
• Une lettre personnalisée : Ne commettez pas l’erreur de rédiger une seule lettre de motivation pour toutes les formations d’alternance. Il est important de pouvoir effectuer des recherches exhaustives et personnalisées à chaque fois que vous souhaitez envoyer une candidature. N’hésitez pas à mentionner les grands projets et réalisations que l’entreprise a pu mener. Ceci reflétera votre intérêt et votre motivation à vouloir rejoindre l’institution. Les recruteurs ont tendance à facilement repérer les lettres de motivation génériques. Ne tombez pas dans ce piège.
• La forme est importante : Une fois le contenu finalisé, vous devez revisiter la forme de votre lettre de motivation. Celle-ci doit être bien élaborée de sorte à pouvoir présenter un document dans les règles de l’art qui saura attirer l’attention du recruteur. Une lettre qui est mal présentée finira sans doute dans la corbeille. Les recruteurs reçoivent plusieurs candidatures par jours et n’hésiteront pas à négliger les dossiers qui comportent des lettres de motivation mal faites. Pour raffiner le style de votre document, vous pouvez utiliser Microsoft Word. Le logiciel est disponible gratuitement et comporte un ensemble de fonctionnalités et d’options importantes dans ce sens. Vous aurez la possibilité de définir les couleurs et les options d’habillage de votre choix, de définir le style typographique et la taille de la police qui vous convient. Des options supplémentaires sont proposées que vous pouvez exploiter en consultant les multiples guides d’utilisation Word en ligne.
• Relisez-vous : L’exercice de relecture est d’une importance majeure. N’hésitez pas à solliciter vos amis ou vos professeurs pour relire votre livrable. Ils pourront vous suggérer de nouvelles idées pour alimenter le contenu de votre lettre de motivation. La relecture permet également de détecter des coquilles, des fautes d’inattention ou des imperfections de langues. Il n’y pas plus gênant que de présenter un document qui comporte des erreurs de langue que vous aurez pu facilement éviter.

Modèle de lettre de motivation pour une alternance en marketing

Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un modèle type de lettre de motivation pour un poste d’assistant responsable marketing (alternant) au sein d’une agence de communication basée à Paris. L’objectif du document est d’illustrer la structure des idées et la logique de rédaction à suivre pour une meilleure présentation de votre lettre de motivation.

Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet

Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets

Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel

Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable

                                                                                                                  Date : XX/XX/XXXX

Objet : Candidature au poste d’assistant responsable marketing (Alternance Marketing)

Madame, Monsieur

• Premier paragraphe (présentation du profil et mise en avant de l’objet de la lettre)

Actuellement en deuxième année licence marketing et communication au sein du centre de formation de marketing de Paris, je suis fortement intéressé par les activités de X (Précisez le nom de l’entreprise). Dans ce sens, Je souhaite rejoindre votre agence en tant qu’apprenti au sein du département marketing pour assister le responsable du département pour une période de 6 mois comme stipulé au niveau de votre annonce.

• Deuxième paragraphe (Mise en avant des enseignements dispensés et de la formation)

Les enseignement acquis jusqu’à présent durant mon parcours académique m’ont donné la possibilité de découvrir le monde du marketing et les nombreuses tendances du digital qui le caractérisent. J’ai pu bénéficier d’un enseignement de qualité et de référence. Les cours combinent parfaitement entre l’aspect théorique et pratique pour une meilleure assimilation des enjeux et des problématiques contemporaines qui touchent ce secteur d’activité. Un focus particulier est adressé sur les réseaux sociaux en entreprises ce qui m’a permis de mieux situer la valeur ajoutée de ces outils dans la stratégie marketing des entités professionnelles ayant pour objectif la vente de produits et de services.

• Troisième paragraphe (Mise en avant des vos compétences et de la valeur ajoutée que vous allez apporter à l’entreprise)

En tant qu’étudiant, j’ai participé activement à l’organisation de plusieurs conférences, séminaires et tables rondes sur des thématiques marketing qui sont d’actualité. Parmi les événements les plus importants que j’ai organisé figure la conférence en partenariat avec X (citez le partenaire) ou nous avons échangé autours du rôle important des réseaux sociaux dans le processus de diffusion d’information et de communication avec les prospects et les clients.

Votre agence de communication accompagne les jeunes entreprises pour une utilisation optimale du digital, et des réseaux sociaux en l’occurrence, pour une communication effective et efficiente avec leurs clients. C’est dans ce sens que je souhaiterai rejoindre votre entité en tant qu’alternant – assistant responsable marketing.

• Dernier paragraphe (Réaffirmation de l’intérêt du candidat et de sa disponibilité.)

Je réaffirme mon intérêt indéfectible et mon souhait d’intégrer votre structure et j’espère avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous d’une éventuelle opportunité de collaboration mutuelle. Je reste à votre entière disposition pour toute information que vous jugerez importante et/ou complémentaire.

Nom et prénom du candidat

Signature

 

En conclusion…

Une alternance est une occasion pour l’étudiant d’explorer le monde professionnel tout en poursuivant des études ciblées. C’est un moyen pour mettre en pratique l’ensemble des enseignements et des acquis théoriques afin de mieux en saisir les enjeux. Passer par une alternance facilitera considérablement votre insertion professionnelle et vous offrira un ensemble d’avantages et de perspectives. Dans cet article, nous avons présenté les éléments à suivre et les conseils utiles pour bien élaborer votre lettre de motivation, document indispensable pour compléter votre candidature. L’exemple présenté en conclusion est un modèle type que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration pour la rédaction de votre propre lettre de motivation.