Modèles de budget marketing sur Excel

Pourquoi est-il important de planifier votre budget marketing ?

Article rédigé par : CHIBIANE Yousra

Aujourd'hui, les propriétaires de petites entreprises apprennent à utiliser les nombreux outils dont ils disposent pour créer un budget marketing efficace.  Si vous avez finalement décidé de franchir le pas et d'investir dans des services de marketing numérique,  vous seriez donc en train de rechercher des stratégies, vous tombez sur certains prix, et cela vous fait réfléchir. Vous vous dites : "Attendez une minute, pouvons-nous nous permettre cela ?" Si vous ne disposez pas d’un plan budgétaire, il n’est pas évident de répondre à cette question.

Cet article vous mettra sur les rails pour pouvoir faire une planification marketing budgétaire qui puisse correspondre au mieux à votre business.

Qu’est ce qu’un plan de budget marketing et pourquoi vous en avez besoin ?

Un budget marketing indique le montant que votre entreprise prévoit de dépenser en marketing sur une période spécifique, comme une année, un trimestre ou un mois. Lorsque vous devez gérer le marketing, tenez compte de tous les coûts associés à la commercialisation de votre entreprise, tels que les publicités payantes, les coûts d'embauche, les outils de marketing, les dépenses de maintenance du site Web, etc. Voici les raisons pour lesquelles vous en aurez besoin :

● Il vous aide à rester en harmonie avec votre  plan financier

Si vous vous lancez dans l'élaboration d'une stratégie marketing, vous avez besoin d'un budget pour vous aider à rester sur la bonne voie financièrement. Lorsque vous créez un budget marketing, vous êtes en mesure de savoir combien vous dépensez pour chaque stratégie, si vous dépensez trop et si vous pouvez dépenser davantage.

● Il vous aide à fixer des repères et des objectifs

Un budget bien défini vous permet de fixer des repères et des objectifs réalistes qui font progresser votre entreprise. Sur la base de votre budget, vous pouvez définir des attentes réalistes pour les différents canaux de marketing et mieux comprendre le revenu que vous devez obtenir pour que vos efforts de marketing en valent la peine.

● Il vous aide à faire une planification à long terme

Planifier à l'avance votre budget marketing  vous donne plus de certitude et vous permet de créer un plan à plus long terme pour votre stratégie. Cette perspective vous évite de devoir vous battre pour obtenir des dépenses de marketing supplémentaires tout au long de l'année et d'arrêter ou changer le cours  des campagnes en raison d’imprévus sur le plan financier. Bien que vous souhaitiez que votre budget soit flexible, un plan de financement à long terme vous permet de créer une stratégie marketing plus cohérente et plus efficace.

● Il s'agit d'un investissement dans la croissance de votre entreprise

Lorsque vous pensez à investir dans des méthodes de marketing, vous ne devez pas considérer le marketing comme un, mais plutôt  un investissement dans la croissance et le développement de votre entreprise. En apprenant à établir un budget marketing, vous aiderez votre entreprise à tirer le meilleur parti de cet investissement.

Maintenant que vous savez pourquoi un budget marketing est essentiel, il est temps d'examiner comment préparer un budget marketing et le classer par ordre de priorité.

Comment planifier un budget marketing  en quelques étapes?

Le marketing coûte cher. Il peut être coûteux de mener des campagnes payantes, que ce soit par le biais de Google Ads ou en engageant des influenceurs pour promouvoir vos produits ou services. Ces coûts augmentent si vous faites appel à des experts en marketing pour mener vos campagnes ou vous conseiller. Cependant, plus vous dépensez, plus vous êtes sûrs d’obtenir des résultats qui s’alignent avec vos attentes.

L'essentiel est de savoir comment identifier ce que vous êtes capable de dépenser, ce que vous devriez dépenser et comment répartir les fonds.  Pour avoir une vision plus claire par rapport à ce qui a été dit, jetez un coup d'œil à ces  points essentiels que vous devrez établir pour mettre en place votre budget marketing.

● Décidez de ce que vous devez dépenser globalement 

Certains disent qu'il ne faut jamais dépenser d'argent en marketing avant d'avoir un bénéfice, mais c'est tout à fait faux, car vous ne pourrez naturellement pas en faire si personne ne sait que vous existez. Pour les entreprises plus récentes ou celles qui tentent de se développer rapidement, les coûts publicitaires devraient représenter 12 à 20 % du revenu brut global. Si vous essayez de vous développer rapidement, maintenez-les à au moins 12 % de vos recettes prévues.

Pour les entreprises plus établies qui cherchent à maintenir et à accroître leur rentabilité, un pourcentage de 5 à 12 % du revenu brut global est généralement un bon point de départ. Les entreprises établies ont déjà une base de clients fidèles et le marketing peut être utilisé pour maintenir leur engagement et se connecter à de nouveaux publics au lieu de devoir commencer par le bas.

Notez que le marketing est prédisposé aux erreurs, même de la part des experts, surtout lorsque vous débutez. Il est donc normal de faire des essais et de commettre des erreurs pendant que vous effectuez vos tests. Cela fait partie de l'investissement !

● Créez une liste des plateformes sur lesquelles vous voulez faire du marketing

A présent, vous savez probablement à peu près combien vous pouvez vous permettre de dépenser sur la base des chiffres ci-dessus. Une fois que vous avez sélectionné les plates-formes et les outils que vous souhaitez utiliser, vous pouvez commencer à affiner les coûts exacts que vous allez encourir et la façon avec laquelle vous voulez répartir votre budget. Commencez par lister toutes les plates-formes sur lesquelles vous voulez faire du marketing, et classez-les par ordre de priorité. Parmi les possibilités qui s’offrent à vous, vous pouvez opter pour les options suivantes :

• Les annonces de recherche, comme Google Ads ou Bing Ads ;
• Marketing d'influence ;
• Marketing des réseaux sociaux, notamment Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Reddit, etc…
• SEO et marketing sur site ;
• Matériel de marketing physique, comme les panneaux, les cartes postales, etc.…;
• Marketing par courriel ;

Soyez précis quant aux plateformes que vous souhaitez utiliser. Si vous prévoyez d'utiliser Facebook, Instagram et LinkedIn, précisez-le sur votre liste. Cela aura de l'importance à l'étape suivante.

● Regardez ce qui fonctionne déjà

Avez-vous déjà des campagnes de marketing en cours ? Si oui, qu'est-ce qui fonctionne pour vous ?

Cette question peut s'avérer délicate, car vous voulez éviter l'erreur du coût irrécupérable. Si vous avez investi une bonne somme d’argent dans le marketing LinkedIn mais que cela ne fonctionne pas, il est inutile de continuer à y consacrer des dépenses.

Concevez votre stratégie marketing et donc votre budget marketing en fonction de tous les facteurs ci-dessus et de ce qui fonctionne déjà pour vous. Et n'oubliez pas que certaines stratégies de marketing (en particulier celles qui sont peu coûteuses) mettent du temps à produire des résultats, il s'agit donc d'un effort à long terme.

Répartissez votre budget

Pour être efficace, vous devez répartir vos dépenses de marketing entre les sept éléments fondamentaux du marketing : stratégie, image de marque, site Web, publicité, marketing numérique, salons professionnels et alignement des ventes et du marketing. La stratégie et l'alignement de vos efforts de vente et de marketing sont les piliers sur lesquels reposent tous les plans de marketing réussis. La question à laquelle il est important de répondre est donc : quelle est la meilleure façon de décider du montant à dépenser pour toutes les différentes tactiques de marketing ?

La première étape consiste à s'assurer que vos objectifs sont clairs. Pour la plupart des entreprises, voici les deux objectifs à atteindre :

• Se positionner au-dessus de la concurrence pour se démarquer sur le marché ;
• Générer des prospects et stimuler les ventes.

L’atteinte du deuxième objectif nécessite l’investissement dans une image de marque forte, une publicité convaincante et un site Web intuitif aux différentes catégories d’utilisateurs. Quant au deuxième objectif, qui vise  la génération des pistes et des ventes, peut sembler plus compliqué. Il nécessite un bon dosage de marketing numérique et de salons professionnels. Pour déterminer les tactiques qui donneront les meilleurs résultats pour votre entreprise au cours du prochain exercice, vous devez comprendre deux paramètres pour chaque tactique : le coût par prospect et les taux de conversion. Votre coût moyen par prospect est le montant que vous dépensez pour acquérir un nouveau client. Pour calculer votre coût par prospect, divisez le montant total dépensé en marketing par le nombre de prospects générés.  Votre taux de conversion moyen est le pourcentage de prospects qui se transforment en clients qui contribuent à votre bénéfice. Pour calculer votre taux de conversion, divisez le nombre de conversions par le nombre de pistes générées. Ainsi, si vous générez 1 000 nouveaux prospects, mais que seuls 100 prospects deviennent des clients, votre taux de conversion est de 10%.

Déterminer votre budget marketing n'implique pas seulement de décider combien vous pouvez vous permettre de dépenser, mais aussi de diviser ce budget et de l'allouer aux bons endroits. Examinez attentivement ce que vous pouvez vous permettre de dépenser et n'oubliez pas que, même si vos revenus ne sont pas élevés, vous devez dépenser de l'argent pour en gagner. Cela n'est jamais plus vrai qu'en matière de marketing.