Comment bien présenter un projet de fin d'études oralement ?

Introduction

Au cours de votre parcours étudiant, vous pouvez être amené, outre des examens ou encore des partiels, à présenter oralement un projet de fin d’études. L’exercice peut s’avérer périlleux, malgré une parfaite maîtrise de votre sujet. C’est d’ailleurs une source de stress intense pour bon nombre de personnes !

En effet, devoir s’exprimer devant un auditoire, que ce soit une seule personne ou une assemblée, peut parfois vous déstabiliser et vous faire perdre vos moyens. Il faut apprendre (car c’est bien un apprentissage) à dépasser votre stress pour réussir votre discours en faisant passer vos idées et accrocher votre public, afin de lui permettre de comprendre et d’adhérer à votre présentation. L’objectif ? Tenir en haleine votre public, et ne pas le laisser sombrer dans l’ennui !

Nous vous proposons quelques conseils à suivre avec attention afin de gagner en aisance et en assurance, de quoi réussir à capter l’attention de votre public et présenter de manière optimale votre projet de fin d’études !

1. Préparez-vous !

Comme pour tout examen, un oral se prépare. Alors, anticipez et préparez-vous ! 

N’attendez pas le dernier moment, auquel cas, vous allez voir votre stress grimper en flèche. Pour être détendu et efficace le jour J, vous devez préparer votre intervention plusieurs semaines à l’avance. N’hésitez pas à vous faire un rétroplanning. Il est en effet impératif de maîtriser parfaitement votre sujet : si vous voulez que votre discours soit entendu et compris, il faut avant toute autre chose que vous le compreniez vous-même.

Pour cela, la clé est de répéter, répéter et encore répéter votre présentation. Vous allez ainsi connaître votre plan sur le bout des doigts, et d'ailleurs votre contenu, de quoi vous mettre à l’aise et vous permettre de ne pas être déstabilisé. Dans l’idéal, construisez votre présentation selon un schéma narratif, de manière claire et concise, en insérant des histoires, des détails, des questions et des réflexions, afin d’impliquer votre auditoire. Pour appuyer et dynamiser votre présentation, pensez également à utiliser quelques éléments visuels si la situation vous le permet : photos , graphes, illustrations… Vous avez carte blanche !

Un autre conseil pour bien vous préparer : anticipez les réactions et surtout les questions que le jury devant lequel vous vous tiendrez serait à même de vous poser. Faites une liste des questions que peut emmener votre présentation, surtout celles que vous redouteriez. Vous allez ainsi pouvoir réfléchir aux réponses adaptées, et être prêt à toute éventualité !

N’oubliez pas par ailleurs d’adapter votre discours à votre public. Lors de votre présentation de projet de fin d’études, vous serez face à un jury composé de professeurs, de professionnels de votre domaine d’activité… En résumé, des interlocuteurs qui maîtrisent eux-mêmes le sujet que vous présentez. Vous pouvez ainsi utiliser un vocabulaire adapté avec des mots-clés.

2. Faites des fiches

Pour maîtriser votre plan, et votre présentation de manière générale, faites des fiches.

Cette méthode va se révéler précieuse pour vous aider à tenir le fil, et à ne pas vous égarer en chemin. Mais veillez à préparer des fiches efficaces : le but n’est pas d’avoir tout votre texte, au risque d’être tenté de ne pas en décoller vos yeux, et d’être quelque peu soporifique.

Pour rédiger une fiche digne de ce nom, qui se révélera un véritable allié lors de votre présentation, soyez synthétique. Utilisez seulement les mots-clés et les idées fortes, que vous pourrez rapidement consulter d’un coup d’œil rapide.

En vous entraînant régulièrement, vous allez non seulement apprendre à maîtriser votre débit mais aussi le temps qui vous est accordé. Lors d’une épreuve orale, vous avez en effet généralement un temps imparti. Il faut donc également prendre en compte ce critère pour ne pas vous pénaliser inutilement. Il est important de découper votre présentation, et de caler le temps de chaque partie.

Grâce à votre entraînement, vous saurez ce qui correspond à chaque point, et vous le développerez ensuite sans problème !

3. Apprenez à gérer votre stress

Savoir gérer le stress est un point primordial pour réussir votre présentation orale, ce qui implique un sérieux entraînement à l’avance.

Là encore, c’est l’entraînement et la pratique qui vont vous aider à vous sentir à l’aise et à maîtriser votre stress.

En plus de votre préparation à proprement parler, essayez-vous à la visualisation positive. Cette méthode permet au cerveau d’être plus positif. Comment ? Par l’autosuggestion ! Pour cela, vous devez imaginer de manière très précise les conditions de votre oral, du public devant lequel vous allez vous tenir à l’environnement, … Il ne faut pas lésiner sur les détails. Votre scénario est bien évidemment positif, vous obtenez même des félicitations, ne lésinons pas ! Répétez ce scénario plusieurs fois, de manière à ce que votre cerveau s’imprègne de votre succès. Être dans un esprit positif et bienveillant va jouer un grand rôle dans votre confiance en vous.

Vous pouvez également vous tourner vers les médecines naturelles afin de vous donner un coup de pouce. L’homéopathie, les fleurs de Bach, les huiles essentielles ou encore la phytothérapie peuvent vous soulager et vous aider dans la gestion de votre stress.

La respiration par le ventre, technique de sophrologie dont les bienfaits sont désormais reconnus, est également adaptée pour diminuer les tensions : vous devez tout simplement respirer en gonflant le ventre, puis en le dégonflant. A répéter plusieurs fois pour un vrai sentiment de bien-être !

4. Le jour J

Soyez à l’aise dans votre tenue, soignez votre élocution et n’ayez pas peur de faire des gestes avec vos mains aux moments opportuns !

Le jour de la présentation orale de votre projet de fin d’études est enfin arrivé ? Ne paniquez pas, vous vous êtes bien préparé, tout va bien se passer ! Quelques règles sont encore à suivre pour maximiser vos chances de réussite.

Le contact avec votre assistance

La première impression est souvent la bonne… Et si l’habit ne fait pas le moine, vous devez tout de même soigner votre présentation le jour de votre oral. Choisissez ainsi votre tenue avec attention, mais surtout optez pour un vêtement dans lequel vous soyez à l’aise. Vous allez commencer en saluant votre auditoire lors de votre arrivée, de manière simple, polie et souriante. Adoptez une attitude et un ton laissant transparaître votre assurance, sans trop en faire, puis présentez-vous rapidement avant d’annoncer le sujet de votre présentation ainsi que votre plan. Pensez à toujours regarder le jury, de manière à établir un contact et à l’impliquer dans votre histoire !

Votre élocution

Le contenu de votre présentation orale aura beau être passionnant. Vous risquez de perdre votre public si vous avez un ton monocorde tout au long de votre discours ! Il est donc important d’adopter le bon ton, le bon volume et le bon débit. Tout cela étant à régler avec minutie pour arriver à un juste milieu : ni trop lent, ni trop rapide, ni trop fort, ni trop bas… C’est un réel exercice ! Pensez à ne pas laisser retomber votre voix en fin de phrase, faites des pauses de quelques secondes pour reprendre votre souffle et laissez le temps à votre public d’assimiler une information importante par exemple.

Pour parvenir à être juste, et surtout captivant, vous devez vous entraîner. Oui, encore et encore ! Il est nécessaire de vous exercer seul à de nombreuses reprises, mais aussi devant des amis, votre famille ou d’autres étudiants, afin d’avoir leur ressenti et surtout pour pouvoir juger leurs réactions. N’hésitez pas à les mettre à contribution.

Ne soyez pas linéaire, intégrez des émotions à votre présentation, tout simplement par des gestes comme un signe de la main, un haussement de sourcil… Si vous vous trouvez intéressant et passionné par votre sujet, il y a de fortes chances que votre public ait le même ressenti !

Votre communication non-verbale et votre posture

Comme nous l’avons vu, il faut rendre votre présentation de projet de fin d’études passionnante, tout d’abord par votre discours certes, mais aussi par votre attitude. Mais attention, il ne faut pas tomber dans l’excès, et trop en faire. La communication non-verbale est aussi importante que le reste. Il est indispensable de la travailler !

Si vous devez utiliser des supports visuels projetés, tenez-vous de biais à votre public afin de ne pas lui tourner le dos. Vous devez en effet penser à toujours regarder les membres du jury dans les yeux. Si plusieurs personnes sont présentes, faites circuler votre regard sur chaque personne pour que toute l’assistance se sente concernée et impliquée.

Conclusion

Présenter un projet de fin d’études oralement se prépare à l’avance afin d’être prêt le jour J. Ne laissez pas place à l’improvisation au risque de vous laisser submerger par le stress, et de ce fait, perdre vos moyens devant le jury.  Plus vous serez préparé, moins vous serez sujet au stress. Et il n’y a pas de secret : c’est en vous entraînant en amont et régulièrement que l’exercice deviendra plus naturel et facile ! Essayez de pratiquer seul dès que vous le pouvez, mais aussi devant des personnes afin de vous familiariser avec la prise de parole en public.

Dernier conseil : la veille de votre oral, détendez-vous, faites-vous plaisir pour vous changer les idées, et ne vous couchez pas trop tard. Les dés sont de toute façon lancés, il est trop tard pour vous exercer ! Le jour J, prenez un solide petit déjeuner pour faire le plein d’énergie et partez à l’avance pour éviter tout contretemps sur votre trajet (que vous aurez bien évidemment au préalable étudié !). Vous serez ainsi dans des conditions optimales pour enfin présenter votre projet de fin d’études. A vous de jouer !