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L'objectif principal de la comptabilité est de fournir une image claire de la santé financière d'une organisation.

La comptabilité est une profession qui existe depuis des siècles. Elle a évolué de la simple tenue de livres à un domaine complexe qui exige des connaissances et des compétences avancées.

Il s’agit du processus qui consiste à enregistrer, classer et résumer les transactions économiques. Elle sert aussi à présenter les informations aux décideurs de manière informative et utile dans le but d'éclairer les décisions et de soutenir la gestion.

Il existe plusieurs types de comptabilité notamment la comptabilité approfondie qui est une forme spécialisée de comptabilité qui exige des compétences supérieures. Elle implique généralement des transactions plus complexes et des problèmes commerciaux de plus haut niveau. Ce type de comptabilité peut être utilisé par les comptables pour aider à guider les processus de prise de décision dans les entreprises.

On va vous faire découvrir aujourd'hui les opérations courantes en comptabilité ainsi que les différents documents de synthèse ainsi que d’autres informations sur cette discipline relevant des sciences de gestion.

Table des matières

Quelles sont les opérations courantes en comptabilité?

Qui a besoin d'informations comptables et pourquoi?

Les encaissements

Les décaissements

Impôts sur les salaires et déductions

Ventes

Achats

Les principales étapes du cycle comptable

Enregistrement des transactions

Comptabilisation des transactions

Analyse des transactions

Préparation des états financiers

Quels sont les travaux de fin d'exercice?

Qu'est ce que la capacité d’autofinancement?

Comment calculer la capacité d'autofinancement ?

Quels sont les documents de synthèse?

C’est quoi un document de synthèse?

Le bilan

Le compte de résultat

Quels sont les Soldes Intermédiaires de Gestion?

Qu'est ce qu'un tableau de financement?

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Quelles sont les opérations courantes en comptabilité?

Avant de vous parler des opérations courantes en comptabilité, nous allons commencer par une brève définition de ce qu’est la comptabilité.

La comptabilité est le processus d'enregistrement et de synthèse des transactions commerciales. Elle fournit les informations nécessaires à la prise de décisions commerciales et à la communication de ces décisions aux autres.

Qui a besoin d'informations comptables et pourquoi?

Les informations comptables peuvent être utilisées par les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires, les investisseurs et d'autres parties prenantes pour évaluer si une entreprise est rentable ou non, combien de bénéfices elle a réalisés et quelle est la valeur de ses actifs. La comptabilité est également utilisée pour suivre les flux de trésorerie et évaluer l'efficacité des décisions prises par la direction.

Il existe de nombreux types de transactions qui peuvent avoir lieu dans une entreprise. Voici quelques-unes des plus courantes :

Les encaissements

Lorsque des clients paient des biens ou des services en espèces, cette transaction est enregistrée comme "encaissement". Les recettes peuvent également provenir de chèques ou de cartes de crédit. Ces formes de paiement doivent être déposées sur votre compte bancaire avant de pouvoir être comptabilisées comme des encaissements.

Les décaissements

Les décaissements sont enregistrés chaque fois que vous payez des factures ou que vous donnez de l'argent pour d'autres raisons (comme des contributions charitables). Si vous payez vos employés par chèque, cette transaction est également enregistrée comme un décaissement car l'argent quitte vos mains avant d'être déposé sur votre compte plus tard.

Impôts sur les salaires et déductions

Les charges sociales comprennent la retenue de l'impôt fédéral sur le revenu (que vous retenez sur le salaire de vos employés), la taxe de sécurité sociale (qui est versée directement à l'employeur) et les impôts sur le revenu.

Ventes

Les ventes sont l'élément vital de toute entreprise. Elles représentent les revenus générés par les produits ou services d'une entreprise. Les transactions de vente peuvent être enregistrées de différentes manières, en fonction de votre système comptable et du type de vente (au comptant ou à crédit). Lorsque vous enregistrez une facture, il est important d'inclure toutes les informations pertinentes afin d'identifier exactement ce qui a été vendu et combien d'argent vous avez reçu en échange.

Achats

Les achats sont souvent regroupés sous le terme de " dépenses " et enregistrés comme un poste de dépenses au moment où ils sont effectués, mais il arrive qu'ils soient enregistrés comme faisant partie des articles en stock et traités différemment. Par exemple, si vous achetez des fournitures pour votre bureau parce qu'elles seront utilisées au fil du temps, ces coûts sont enregistrés comme des dépenses d'inventaire plutôt que d'être traités comme d'autres dépenses qui ne font pas partie de votre inventaire (comme les services publics). De même, si vous achetez du matériel qui aura de la valeur lorsqu'il sera vendu (comme les voitures), ces achats peuvent être traités comme des éléments d'inventaire.

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Les principales étapes du cycle comptable

Les transactions comptables sont la somme de tous les événements et activités financières qui affectent l'actif, le passif, les capitaux propres et le résultat d'une entreprise. Le cycle des transactions comptables est une série d'étapes qui traite l'information comptable à travers une organisation.

Le cycle des transactions comptables comprend cinq étapes principales :

Enregistrement des transactions

La comptabilité enregistre toutes les transactions commerciales qui ont eu lieu au cours de la période.

Comptabilisation des transactions

Le processus de comptabilisation consiste à affecter les écritures aux comptes du grand livre.

Analyse des transactions

Les comptables examinent les détails de chaque transaction pour identifier les erreurs ou les problèmes afin de les corriger avant qu'ils ne causent davantage de dommages à l'entreprise. Les comptables analysent également les transactions pour déceler les tendances et les schémas qui pourraient indiquer une fraude ou une autre activité illégale.

Préparation des états financiers

Les comptables préparent des états financiers tels que les bilans et les comptes de résultat sur la base de leur analyse des transactions enregistrées et de leur connaissance de la manière dont ces transactions doivent être classées selon les GAAP (principes comptables généralement reconnus).

Ces rapports sont utilisés par la direction pour prendre des décisions concernant les montants à emprunter ou à investir, les quantités de stocks à commander, le moment où les salaires doivent être versés, etc.

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Quels sont les travaux de fin d'exercice?

Les tâches comptables de fin d'exercice sont les tâches effectuées à la fin de l'année qui vous aident à mettre en place vos livres pour l'année suivante. La principale raison d'effectuer ces tâches est de s'assurer que vous avez une bonne compréhension de la situation financière de votre entreprise.

Ces travaux sont nombreux et peuvent prendre beaucoup de temps. Vous constaterez qu'il y a des tâches que vous devez effectuer encore et encore, alors qu'il y en a d'autres que vous ne devez faire qu'une ou deux fois par an.

Voici une liste de certaines des tâches comptables de fin d'année les plus courantes :

  • Finaliser le bilan et le compte de résultat de l'exercice en cours;
  • Rapprocher les relevés bancaires, les relevés de cartes de crédit et les autres comptes financiers;
  • Effectuer les ajustements pour la dépréciation, l'amortissement et les autres charges non monétaires;
  • Préparer les déclarations d'impôts (soi-même ou avec un comptable);
  • Examen et analyse des états financiers;
  • Écritures de clôture;
  • Préparer les déclarations fiscales.

Qu'est ce que la capacité d’autofinancement?

Pour un pays, la capacité d'autofinancement est sa capacité à assurer le service de sa propre dette sans dépendre des emprunts étrangers. La capacité d'autofinancement est un indicateur important de la capacité d'un pays à payer ses obligations internationales, et elle est souvent utilisée par les investisseurs et les agences de notation.

Pour une entreprise, il s'agit essentiellement de la capacité à s'autofinancer. Une entreprise qui a une bonne capacité d'autofinancement peut être en mesure de rembourser ses dettes et ses paiements d'intérêts à partir de son revenu d'exploitation et de son flux de trésorerie disponible ; on peut également parler de "bénéfice d'exploitation".

Une entreprise ayant une bonne capacité d'autofinancement peut réaliser de nouveaux investissements sans avoir à emprunter de l'argent ou à émettre davantage d'actions. L'entreprise peut également utiliser ses liquidités excédentaires pour racheter ses propres actions (si elles se négocient avec une décote). Ces actions améliorent la valeur pour les actionnaires.

Lorsqu'une entreprise a la capacité de financer ses propres opérations sans financement extérieur, on dit qu'elle a une capacité d'autofinancement élevée. Cela signifie que l'entreprise est capable de générer suffisamment de flux de trésorerie à partir de ses opérations pour ne pas avoir besoin de financement extérieur.

La capacité d'autofinancement d'une entreprise dépend de nombreux facteurs, notamment de sa rentabilité et du ratio de rotation des actifs. Elle dépend également de la période choisie pour l'analyse. Par exemple, si l'analyse est effectuée sur une longue période, le taux d'intérêt et l'inflation peuvent être inclus dans le calcul, alors qu'ils ne sont pas pris en compte si l'on ne considère qu'une courte période.

Comment calculer la capacité d'autofinancement ?

La capacité d'autofinancement peut être calculée pour les périodes actuelles et futures. Elle peut également être utilisée pour identifier la capacité de l'entreprise à faire face à ses obligations et effectuer des paiements d'intérêts et de dividendes.

La capacité d'autofinancement se calcule comme suit : Excédent brut d'exploitation + Produits encaissables - Charges décaissables.

Quels sont les documents de synthèse?

Le système comptable est un ensemble de documents, d'enregistrements et d'autres informations qui soutiennent le processus d'information financière des entreprises et autres organisations. Le système comptable comprend plusieurs types de documents de synthèse, qui sont utilisés pour résumer les informations des comptes détaillés sous-jacents.

Avant de dresser une liste qui résume certains de ces documents de synthèse, on va donner une définition de ce qu’est un document de synthèse:

C’est quoi un document de synthèse?

Un document de synthèse est un état financier qui donne un aperçu des revenus, des dépenses, de l'actif et du passif d'une entreprise. En comptabilité, il existe plusieurs types de documents de synthèse.

Mettons maintenant la lumière sur les différents documents de synthèse:

Le bilan

Le bilan est l'un des états financiers les plus importants pour une entreprise. C’est une capture instantanée de l'actif, du passif et des capitaux propres de l'entreprise à un moment donné. Il rend compte de la situation financière d'une entreprise au dernier jour (ou période) d'un exercice comptable.

C’est-à-dire le bilan indique ce qu'une entreprise possède à un moment donné et ce qu'elle doit à d'autres. Il comprend également la partie capitaux propres de l'équation et indique si l'entreprise dispose ou non de suffisamment de liquidités pour se maintenir dans le temps.

Un bilan comprend généralement trois types de comptes de base : l'actif, le passif et les capitaux propres. Ces trois catégories de comptes sont souvent appelées l'ABC de la comptabilité car elles constituent les éléments de base de tout état financier.

Le compte de résultat

Le compte de résultat est un autre document de synthèse important pour les entreprises, car il fournit des informations sur les flux de revenus au fil du temps, ainsi que sur les coûts des marchandises vendues , les dépenses d'exploitation et les impôts payés sur les bénéfices des ventes pendant une période donnée.

Le compte de résultat montre combien d'argent une entreprise a gagné ou perdu pendant une certaine période (généralement un an). Il fournit également des détails sur la façon dont ce revenu a été généré par les ventes et les dépenses encourues pendant cette période.

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Quels sont les Soldes Intermédiaires de Gestion?

Disposer de toutes ces informations sur la capacité de votre entreprise à générer des bénéfices sur les ventes de biens et/ou de services n’est pas suffisant, c’est pourquoi on a besoin d'un diagnostic financier afin d’expliquer le résultat de l’entreprise. Ce sont les soldes intermédiaires de gestion qui permettent de déterminer les facteurs derrière ce résultat.

Les soldes intermédiaires de gestion (SIG) sont un indicateur permettant d'appréhender la structure des résultats du compte de résultat.

Les SIG permettent le calcul des ratios, de faire une analyse des variations d'une année sur l'autre et permettent également de comparer des données financières à celles de son industrie.

Basés sur le plan comptable général, ces indicateurs comprennent, entre autres, la marge commerciale de l'entreprise (ventes de marchandises - coût d'achat des marchandises vendues), l'EBE, le résultat d'exploitation, le résultat courant avant impôt et le résultat net.

Le solde intermédiaire de gestion est décomposé en plusieurs soldes intermédiaires, ce qui permet de séparer la production de l'entreprise, les dépenses, les impôts, etc. Lorsque ce solde est exprimé en pourcentage, il est utilisé pour l'analyse concurrentielle entre entreprises.

Qu'est ce qu'un tableau de financement?

Un tableau de financement est un tableau de données qui contient les informations relatives à la dette d'une entreprise. Il est utilisé pour analyser la santé financière de l'entreprise et déterminer sa capacité à rembourser ses dettes.

L'objectif principal d'un tableau de financement est de présenter les informations de manière organisée et facile à comprendre. Les tableaux de financement peuvent également être utilisés comme un outil de gestion financière, car ils permettent aux gestionnaires de projet de contrôler les sommes dépensées et celles qui restent disponibles à tout moment.

Un tableau de financement montre combien d'argent l'entreprise aura besoin chaque mois pendant les 12 prochains mois. La somme totale des montants mensuels est égale au montant total d'argent nécessaire pour financer votre entreprise.

Vous pouvez utiliser cet outil pour vous faire une idée de la somme dont vous aurez besoin pour passer le cap de la première année et des sources de financement auxquelles vous pourriez faire appel. Il convient de noter que toutes les entreprises n'ont pas besoin de tableaux de financement. Par exemple, si vous lancez une entreprise de services locaux ou de vente de produits en ligne, vous n'aurez probablement pas besoin de financement extérieur.

Mais si vous ouvrez un magasin ou si vous développez de nouvelles lignes de produits (ou les deux), la mise en place d'un tableau de financement peut vous aider à identifier les problèmes potentiels de trésorerie avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

La comptabilité approfondie est un outil important pour les entreprises qui recherchent un avantage concurrentiel. Elle fournit aux gestionnaires davantage d'informations sur les performances de leur entreprise, qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques. La comptabilité approfondie aide également les investisseurs à évaluer le risque et le retour sur investissement potentiel d'une entreprise.