Cours complet de secretariat bureautique : traitement de texte
Bureautique – Traitement de texte
Trucs et astuces pour produire un document de qualité rapidement
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mise en forme.
? Ex. : notepad, gedit, emacs, vim, …
? Généralement, codage ASCII sur 7 bits (*.txt), ISO8859-1 ou ISO8859-15 pour l'Europe de l'ouest.
? Extension moderne unifiée de l'ASCII sur 8 bits : UTF-8
? ASCII : American Standard Code for Information Interchange
Traitement de Texte
? Logiciel permettant de saisir, modifier, mettre en forme des documents contenant du texte, mais aussi des images, des tableaux, …
– WYSIWYG : « What You See Is What You Get »
– Ex. : LibreOffice Writer (*.odt), OpenOffice Writer (*.odt), Microsoft Word (*.doc), Google Docs
LibreOffice Writer
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Espaces et espaces insécables (ctrl+shift+espace)
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Espaces et espaces insécables (ctrl+shift+espace)
? Les parenthèses : (xxxxxx xxxxx xxxx)
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Espaces et espaces insécables (ctrl+shift+espace)
? Les parenthèses : (xxxxxx xxxxx xxxx)
? Utilisez les majuscules accentuées : À, É, È, … mais aussi Œ, Ç, Æ,
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Espaces et espaces insécables (ctrl+shift+espace)
? Les parenthèses : (xxxxxx xxxxx xxxx)
? Utilisez les majuscules accentuées : À, É, È, … mais aussi Œ, Ç, Æ,
? Utilisez les guillemets « à la française » et non pas "à l'anglaise"
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Espaces et espaces insécables (ctrl+shift+espace)
? Les parenthèses : (xxxxxx xxxxx xxxx)
? Utilisez les majuscules accentuées : À, É, È, … mais aussi Œ, Ç, Æ,
? Utilisez les guillemets « à la française » et non pas "à l'anglaise"
? Nombres : 12 456,537 (en américain 12,456.537)
? Les espaces pour les ponctuations simples , . et doubles ; : ! ?
? Espaces et espaces insécables (ctrl+shift+espace)
? Les parenthèses : (xxxxxx xxxxx xxxx)
? Utilisez les majuscules accentuées : À, É, È, … mais aussi Œ, Ç, Æ,
? Utilisez les guillemets « à la française » et non pas "à l'anglaise"
? Nombres : 12 456,537 (en américain 12,456.537)
? Caractères en italique : les citations, titres (œuvre, publication), locutions étrangères (vice versa), …
? Ensemble de caractéristiques de mise en forme
(police, taille, retrait, bordure, puce, …)
? Application d'un style prédéfini
? Modification du style, création de nouveaux styles (F11)
? Pourquoi utiliser les styles ?
? Structuration hiérarchique du document (plan)
– Titres de niveaux 1, 2, 3, …
? Séparer le fond de la forme
? Pourquoi utiliser les styles ?
? Structuration hiérarchique du document (plan)
– Titres de niveaux 1, 2, 3, …
? Séparer le fond de la forme.
? Mise en forme homogène.
? Automatisation de la mise en forme, facilement modifiable.
? Permet la génération automatique de tables et d'index (table des matières, tableaux, figures).
? Démo
Les Modèles (ou feuille de style)
? Fichiers permettant une mise en forme réutilisable
(mise en page, styles, …)
? Enregistrement d'un modèle
– Menu Fichier ? Modèles ? Enregistrer
? Création d'un nouveau document à partir d'un modèle
– Menu Fichier ? Nouveau ? Modèles et Documents, sélectionner le modèle
Insérer une image
? Ancrage de l'image
? À la page, au paragraphe, au caractère, comme caractère
? Adaptation du texte autour de l'image (habillage)
? Pas d'adaptation, continu (à l'avant-plan), à l'arrière-plan, à la page (texte autour avec renvoi relatif ou dynamique)
? Suivi des modifications
? Menu Édition ? Modifications ? Enregistrer
? Gestion de versions
? Menu Fichier ? Versions
? Démo
? Format préservant la mise en forme d'un document indépendamment du logiciel et de la plate-forme (Windows, Linux, Mac) utilisés.
? Format préservant la mise en forme d'un document indépendamment du logiciel et de la plate-forme (Windows, Linux, Mac) utilisés.
? Format ouvert, conçu et contrôlé par Adobe Systems.
? Des versions récentes ont été normalisées par l'ISO
? Format préservant la mise en forme d'un document indépendamment du logiciel et de la plate-forme (Windows, Linux, Mac) utilisés.
? Format ouvert, conçu et contrôlé par Adobe Systems.
? Des versions récentes ont été normalisées par l'ISO
? Idéal pour diffuser votre document numérique par email ou sur le web, « en lecture seule ».
? Ce format garantie que le destinataire voit le fichier tel que vous le souhaitez.
? Possibilité de créer des formulaires PDF.
Et ce n'est pas terminé
? Champs, renvoi, notes de bas de page, … ? Notices bibliographiques
? Insertion de tableau, objets OLE, …
? Sections
? Permet d'isoler un bloc de texte pour lui appliquer une mise en page particulière (colonnes, couleur de fond, …)
Bureautique
tableur
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Objectifs C2i1 pour le Tableur
?
Tableur
? Logiciel de création et de manipulation interactives de tableaux numériques visualisés.
? Ex. : LibreOffice Calc, Microsoft Excel, Gnumeric,
? Le fichier est un classeur, qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul.
Fichiers *.xls (Microsoft Office) et *.ods (LibreOffice)
? Les cases de la feuille de calcul sont appelées cellules.
? Une cellule peut contenir
? une valeur (un nombre, un texte, une date, …)
Ex. : 12 ; 12,5 ; "texte" ; 01/10/2004
? une formule permettant de calculer sa valeur
Attention : Par défaut, les nombres décimaux utilisent la « , » comme séparateur en français et le « . » en anglais !
Références aux Cellules
? Une cellule : A1
? Une cellule dans une autre feuille : Feuil1.D8
? Une plage de cellules : A1:D8
Référence absolue ou relative
? Lors de la copie d'une formule
(vers le bas ou le droite)
? Une référence relative désigne une cellule. Les coordonnées de la cellule évoluent.
« A5 »
? Une référence absolue désigne toujours la même cellule (les coordonnées ne changent pas)
« $A$5 »
? Mixte (semi-relative)
« A$5 » ou « $A5 » ou …
Formule
? Une formule commence par « = »
= 5 + 3 ? affiche 8
= "hello" & " " & "world" ? affiche hello world
? Une formule peut faire référence à d'autres cellules
= 2*A3 + 3*A4
? Une formule peut utiliser des fonctions prédéfinies
= cos(A4)
= majuscule(A1)
= PI() ? affiche ? et quelques décimales
Attention : La syntaxe des formules et le nom des fonctions dépendent du logiciel (ex. testées sur Excel et LibreOffice) et de la langue choisie !!!
Fonctions prédéfinies
? Syntaxe : « = NomFonction(param1 ; param2 ; ) »
? De nombreuses fonctions regroupées en catégories
texte, mathématique, statistique, logique, …
? Exemples
« = moyenne(A$1:A$20) »
« = aujourdhui() »
« = si(A1>10;"oui" ;"non") »
« = cos(sin(A1))
« = recherche(C1;A1:A5;B1:B5) » ? Consulter l'aide
? Table de multiplication
? Styles de références
? Formatage simple
? Manipulation des fonctions textes
? Fonctions imbriquées
? Zone de saisie, recherche
? Moyenne de la classe
? Statistique simple, conditionnelle, logique
? Mise en forme, format nombre, …
? Graphiques,
Annexes
Présentation
? Cours à compléter
? Notions : transparent, masque, animation, …
? Nota Bene : désactiver l'option « fit to frame » du texte, qui rend les polices de taille variable d'une diapo à l'autre :-(
– Menu Format ? Styles et Formatage (F11) ? Style X ? Texte ? décocher « Adapter au cadre »
