Comment indiquer sa disponibilité dans une lettre de motivation ?

Pour poser sa candidature, il est nécessaire de préparer un CV détaillé et une lettre de motivation contenant les informations essentielles. Il peut s'agir du nombre d'années d'expérience, des différentes expériences, du degré d'études, de la disponibilité, etc. L'important ici est de structurer l'information afin d'aider le recruteur à découvrir le candidat et ses motivations à l'égard du poste en question.

Dans cet article, nous expliquerons comment montrer son intérêt pour une entreprise. Nous présenterons également la raison pour laquelle il est important de préciser ses disponibilités dans une lettre de motivation. Nous détaillerons aussi la réponse à donner par mail pour confirmer sa disponibilité à un entretien et présenterons un exemple de lettre de motivation.

Table des matières

Comment montrer son intérêt pour une entreprise ?

Pourquoi indiquer ses disponibilités dans une lettre de motivation ?

Comment exprimer les disponibilités dans une lettre de motivation ?

Quelle réponse donnée par mail pour confirmer sa disponibilité à un entretien ?

Comment proposer une autre date d'entretien ?

Comment annuler un entretien par mail ?

Exemple de lettre de motivation pour indiquer ses disponibilités.

Comment montrer son intérêt pour une entreprise ?

Il faut savoir que la lettre de motivation fait partie intégrante de chaque candidature. Au fil du temps, cependant, son utilité et son utilisation tendent à se flétrir. Mais, c'est tout de même un élément important pour distinguer les profils. En effet, elle permet au recruteur de comprendre votre plan de carrière et de cerner votre valeur ajoutée pour le poste. Elle aide également à démarquer un candidat d’un autre. 

Par ailleurs, la lettre de motivation permet de distinguer les profils atypiques et de montrer les motivations de chaque candidat à l’égard d’un poste ou d’une entreprise. Elle doit donc répondre aux exigences du recruteur pour qu’il puisse prendre en considération la candidature du candidat.

Pour ce faire, il convient de bien structurer la lettre de motivation en vue de montrer son intérêt pour une entreprise. Il faut tout d’abord indiquer vos coordonnées du candidat ainsi que les coordonnées de l’entreprise en haut de la page. Par la suite, il faut indiquer l’objet de la lettre en mentionnant l’offre pour laquelle vous souhaitez postuler. 

Et comme indiqué précédemment, la lettre de motivation doit être très personnalisée, puisque le recruteur doit sentir qu'elle a été écrite spécifiquement pour le poste et la société en question. De plus, cette lettre de motivation ainsi que le CV doivent être impeccables sur le plan de l'orthographe. Il s’agit donc d'un détail qui revêt une grande importance pour les recruteurs.

Pour ce qui est du contenu de la lettre de motivation, il convient de montrer la raison pour laquelle vous souhaitez intégrer l’entreprise en question. Il faut ensuite relier le parcours professionnel avec les missions proposées par l’entreprise. Cela permet au recruteur d’estimer que le candidat dispose des compétences requises pour occuper le poste en question. 

Pour finir, il faut inciter le recruteur à vous contacter en rédigeant une phrase accrocheuse et en résumant votre motivation profonde pour l’entreprise. Il convient donc de proposer au recruteur un premier rendez-vous pour un entretien téléphonique, physique, etc. 

Pourquoi indiquer ses disponibilités dans une lettre de motivation ?

La mention de la disponibilité dans une lettre de présentation permet au recruteur de reconnaître les horaires qui conviennent au candidat ainsi que la date de sa disponibilité pour commencer à travailler. A titre d’exemple, les étudiants peuvent indiquer dans la lettre de motivation les horaires de leurs cours et les dates auxquelles ils seront disponibles. 

En même temps, il est important de souligner que les recruteurs savent que chaque candidat peut avoir des exigences. C'est pourquoi la plupart des employeurs s'efforcent d'être flexibles sur le plan des horaires et des dates de démarrage. 

Pour ce faire, le candidat doit respecter honnêtement les exigences du recruteur tout en indiquant la raison de sa disponibilité, qu'il s'agisse d'un préavis, d'un voyage, etc. Il convient ainsi de mentionner sa motivation pour montrer au recruteur qu’il est très intéressé par le poste en dépit de ses disponibilités.

Comment exprimer les disponibilités dans une lettre de motivation ?

L'objectif d'une lettre de motivation est de fournir à un employeur éventuel des renseignements sur vos compétences, vos intérêts et votre expérience. En effet, une lettre de motivation bien conçue indiquera à un employeur que le candidat est organisé, professionnel et très intéressé par le travail. À l’inverse, l’employeur peut croire que le candidat est désorganisé, altruiste ou simplement désespéré pour un emploi.

Pour commencer, il convient de rédiger une introduction incluant une présentation et une précision du poste auquel vous postulez. Par la suite, il faut rédiger le corps de la lettre d’une manière très structurée. Ce dernier comporte une description brève de vos qualifications, votre formation, vos expériences professionnelles, vos compétences, etc. L’important ici est d’utiliser les mots-clés utilisés dans l’offre d’emploi. 

Une fois le corps de la lettre finalisé, il faut mentionner vos disponibilités. Pour cela, il convient de mentionner si vous avez des engagements antérieurs, à savoir un préavis, une école, etc. Vous devez donc indiquer ces informations dans votre lettre de motivation.  À titre d’exemple, vous pouvez indiquer “Je peux commencer ce poste à partir du 1er janvier, à la fin de mon quatrième semestre” ou “Je peux commencer le travail après ma période de préavis d’une durée de 2 semaines”. 

Pour finir, il faut rédiger une phrase de remerciement et une phrase permettant d’inciter le recruteur à vous contacter, comme cité ci-dessus. Finalement, indiquez votre nom et votre signature ainsi que vos numéros de téléphone. 

Quelle réponse donnée par mail pour confirmer sa disponibilité à un entretien ?

Après avoir été contacté par une entreprise pour un entretien, le candidat est tenu de répondre à ce mail en confirmant ces disponibilités. Pour cela, il convient de rédiger un mail précis et concis pour donner cette information essentielle. 

Tout d’abord, il faut mentionner le nom de l’interlocuteur en vue de personnaliser le mail à envoyer pour la confirmation des disponibilités. Par la suite, il convient de prendre le temps nécessaire pour rédiger un mail sans aucune faute d’orthographe ou de style. C’est pourquoi il est recommandé de relire le mail maintes fois. 

Pour ce qui est de la confirmation de la disponibilité, le candidat doit rédiger un message simple qui n'exige pas que l'élaboration dépasse quelques lignes. Il doit ainsi préciser la date et l’heure du rendez-vous. Par la suite, le candidat est tenu de remercier le recruteur de sa confiance ou d'indiquer sa motivation pour le poste.  

Exemple de mail de confirmation des disponibilités : 

Objet de mail : confirmation de présence à l’entretien d’embauche

Madame, Monsieur (nom du recruteur),

Tout d'abord, je vous remercie d'avoir accepté ma candidature.

Je me permets de vous informer, au moyen de ce mail, que je confirme ma présence au siège social de votre société le (date), à (heure).

Dans l'espoir de vous rencontrer, je vous prie d'accepter, Monsieur, Madame, mes meilleurs vœux.

Cordialement,

Prénom et nom.

Comment proposer une autre date d'entretien ?

Un entretien est un point clé dans le processus d'embauche. C’est le moment où le candidat peut démontrer sa valeur ajoutée à une entreprise et gagner l'emploi pour lequel il a postulé. Il arrive toutefois qu'une situation imprévue empêche le candidat d'assister à un entretien prévu à l'avance. Cette situation le pousse à proposer une autre date d’entretien. L’important ici est de suivre le processus approprié pour démontrer son professionnalisme et son intérêt pour le poste. 

Pour ce faire, le candidat est tenu de contacter le recruteur dans les meilleurs délais. Par la suite, il est tenu d’indiquer clairement au recruteur qu’il est enthousiaste à l'idée de participer à l’entretien, si possible. Cela montre que le candidat ne décide pas de reporter le rendez-vous pour des raisons futiles. C’est la raison pour laquelle, il convient d’expliquer avec concision les raisons pour lesquelles l’entretien doit être reporté.

Par ailleurs, le candidat doit proposer des heures différentes auxquelles il peut être disponible pour un entretien. Cela permet au recruteur de trouver facilement un créneau ouvert sur son emploi du temps. Après avoir mentionné les disponibilités, le candidat est amené à s’excuser de la gêne occasionnée et de remercier le recruteur de sa compréhension.  

Exemple de mail pour proposer une autre date d’entretien :

L’objet du mail 

Bonjour Madame, Monsieur (nom du recruteur)

Suite à un empêchement, je vous informe Madame, Monsieur que je ne pourrai pas me rendre à l’entretien prévu le (indiquer la date) à (indiquer l’endroit). Par conséquent, je me permets de vous proposer de reporter l’entretien à (indiquer la date et l'heure) à (indiquer l'endroit).

Veuillez noter que je reste tout entier motivé par cette opportunité professionnelle, justement dans le contexte de l'évolution que je recherche, mais aussi de mes compétences.

Dans l'attente de votre réponse, veuillez accepter, Madame, Monsieur, mes vœux les plus sincères.

Nom et Prénom

Comment annuler un entretien par mail ?

Indépendamment des circonstances, le candidat est amené à informer l'employeur dès que possible qu’il souhaite annuler l’entretien. Toutefois, aucun motif ni explication n'est requis. Le candidat peut tout simplement informer convenablement le recruteur qu'il n'est plus disponible pour l’entretien.

Exemple de mail d’annulation d’un entretien :

L’objet du mail : annulation de l’entretien pour le poste (préciser l'intitulé de poste)

Madame, Monsieur (indiquer le nom du recruteur)

Suite à un empêchement, j’ai le regret de vous annoncer que je suis contraint d’annuler mon entretien pour le poste (indiquer l’intitulé du poste), qui devait avoir lieu le (indiquer la date de l’entretien).

Veuillez accepter, Madame/Monsieur, mes salutations déférentes,

Nom et prénom

Exemple de lettre de motivation pour indiquer ses disponibilités.

Dans une lettre de motivation, il convient d’indiquer les disponibilités à la fin du paragraphe de conclusion. Le candidat peut donc mentionner la durée de son préavis ainsi que la date exacte du démarrage de son nouvel emploi. 

Exemple de lettre de motivation pour indiquer les disponibilités :

Nom / Prénom

Adresse

Téléphone

E-mail

Nom de l’employeur

Adresse de l’employeur

Code Postal Ville

À (la ville), (la date)

Objet : Lettre de motivation pour le poste (indiquer l’intitulé du poste)

Madame, Monsieur,

A la recherche d'une autre opportunité, je voudrais vous envoyer ma demande pour le poste (indiquer l’intitulé du poste). (Indiquer les mots-clés (qualités) mentionner dans l’offre d’emploi),

Tout d'abord, je souhaite mentionner que mon profil reflète les qualifications exigées d'un (liste du nom du poste). Je peux aussi compter sur mon esprit d'organisation et de responsabilité, mais aussi sur ma rigueur.

Grâce à mon expérience professionnelle, j'ai réussi à acquérir les compétences requises pour le poste (le titre du poste). Je voudrais également souligner que l'intégration de votre société représente pour moi un véritable intérêt pour mon avenir et j'espère sincèrement que mon profil retiendra toute votre attention.

De plus, je me permets de vous informer que je suis disponible (indiquer les dates et les plages horaires). Je demeure à votre disposition pour toute information complémentaire et pour un entretien à venir.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

Signature.