Comment transférer Ms Office vers un autre ordinateur

Parfois, vous décidez d’acheter un nouvel ordinateur et remplacer l'ancien. Dans ce cas-là, vous souhaiterez peut-être transférer Microsoft Word vers le nouvel ordinateur. Ce que vous ne savez pas c’est que le fait de déplacer des logiciels ou programmes vers un nouvel ordinateur est une tâche très difficile par rapport au transfert ordinaire des fichiers et documents en raison du problème d'activation. Mais ne vous inquiétez pas, dans ce tutoriel nous vous montrons les solutions fiables pour vous aider à transférer vos applications Microsoft Office vers un autre ordinateur.

Microsoft Word est l’outil de traitement de texte le plus utilisé dans la plupart des entreprises pour la création quotidienne de documents. Lorsque vous achetez une licence Office, les termes du contrat vous permettent d'installer une copie de tout produit Microsoft, y compris Word, sur un appareil sous licence et un appareil portable à l'aide de la clé de produit à 25 chiffres qui l'active. Concernant la clé de produit, elle est envoyée avec votre téléchargement ou vous la recevez avec le DVD d'installation et vous devez l'entrer lors de la première ouverture du programme.

Pour transférer votre copie de Word vers un autre ordinateur, il est très important de la désinstaller du premier ordinateur et de garder l’accès au logiciel d'installation d'origine et à votre clé de produit. Pour ce faire, vous devez remplir 3 conditions :

  • Avoir un type de licence qui autorise les transferts ;
  • Avoir une clé de produit unique à 25 caractères ;
  • Avoir un fichier d'installation générique ou un disque pour l'ensemble Office qui correspond à la clé de produit.

Table des matières

Comment transférer l’anciennes suites Office de bureau vers un autre ordinateur

Comment transférer les applications Office vers un autre ordinateur à partir du site

Transférer Microsoft 365 vers un autre ordinateur

Comment activer les programmes Office existants dans un ordinateur

Déplacement de documents Word vers un autre ordinateur

Comment transférer l’ancienne suite Office de bureau vers un autre ordinateur

Il existe des personnes qui sont toujours amoureuses de la version classique d'Office. Si vous disposez de votre clé de produit et d'un lecteur de disque, vous pouvez donc facilement installer les applications de la suite Office sur votre nouvel ordinateur à partir d'un disque.

  • Vous devez d’abord désinstaller Microsoft Office sur le premier ordinateur. Il n’est pas possible de désinstaller uniquement Microsoft Word, donc si vous disposez également d'autres programmes Office tels qu'Excel et PowerPoint, ils seront également désinstallés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Démarrer » puis sur « Panneau de configuration » dans le menu qui s’ouvre :
  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Désinstaller un programme » sous « Programmes » :
  • Sélectionnez la version du logiciel Office que vous possédez et cliquez sur « Désinstaller » dans le menu en haut :
  • Après la désinstallation, redémarrez l'ordinateur pour terminer le processus de suppression. Cette étape est très importante, car si vous ne supprimez pas complètement le logiciel, la clé de produit ne fonctionnera pas lors de la réinstallation sur un autre ordinateur.
  • À ce stade, ouvrez le deuxième ordinateur, et insérez le disque d'installation de MS Word dans le lecteur DVD.
  • Lorsque le disque est lu, la fenêtre de l'assistant d'enregistrement et d'installation du produit s’ouvre dans le bureau pour vous guider tout au long du processus d'installation.
  • Maintenant, suivez le processus d'installation et fournissez la clé de produit lorsque vous êtes invité à activer le produit.

Remarque : certaines anciennes versions d'Office étaient vendues sous forme de téléchargements avec des activations de clé de produit. Si vous disposez d’une telle version, vous devez télécharger le logiciel d'installation de sauvegarde Microsoft Office si vous ne l'avez pas déjà. Téléchargez-le directement sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez l'installer à partir du site office.Microsoft.com. Une fois téléchargé, le logiciel peut être activé à l'aide de votre clé de produit d'origine. Double-cliquez sur le fichier pour démarrer le guide d'installation et entrez la clé lorsque vous y êtes invité.

Comment transférer les applications Office vers un autre ordinateur à partir du site

Pour utiliser les applications Microsoft vous pouvez les acheter dans un magasin ou via un détaillant en ligne. N’importe où vous l’achetez, vous recevez une clé de produit sur une carte ou un message par e-mail. En utilisant cette clé, vous pouvez activer les programmes à partir du site Web Office à l'adresse www.setup.office.com.

Lorsque vous voulez transférer votre suite de programmes Office vers un autre ordinateur, connectez-vous à votre compte Microsoft que vous avez créé lors de la première activation d’office. Les programmes installés restent attachés au compte Microsoft si vous installez Office 2016 ou une version ultérieure.

Une fois connecté, vous pouvez télécharger les programmes Office à partir de votre compte et exécuter l’assistant d'installation. Il se peut qu’on vous demande de saisir à nouveau votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour procéder à l’installation, suivi d'une courte vérification de validation. Rappelez-vous qu’il est toujours important de désinstaller vos programmes Office de l’ancien ordinateur avant de procéder à la nouvelle installation. En fait, certaines variantes du programme autorisent l'installation sur un nombre limité d'appareils uniquement.

Transférer Microsoft 365 vers un autre ordinateur

Office 365 propose différents plans d'abonnement : personnel, professionnel et entreprise. Si vous utilisez un abonnement Office 365 personnel, vous pouvez l'installer seulement sur un PC. Cependant, l'abonnement d’entreprise vous permet d'installer Office 365 sur 5 PC. De nombreux lieux de travail et fournisseurs d'enseignement supérieur utilisent l’abonnement Office 365 pour offrir, à leurs employés et étudiants, l'accès aux programmes Microsoft nécessaires sur divers appareils et via un navigateur Web.

Avant de procéder à l’installation sur la nouvelle machine, il est indispensable de désactiver l'installation d'Office 365 à partir de l'ancien ordinateur. Suivez les instructions ci-dessous pour désactiver l'installation d'Office 365 et puis installer l'abonnement Office 365 sur un nouvel ordinateur :

  • Tout d’abord accédez au site Web https://www.office.com/ sur l’ancien ordinateur :
  • Cliquez sur « Connexion » et connectez-vous à votre compte Office à l'aide de l'ID de messagerie et du mot de passe :
  • Une fois connecté, le site affichera les installations actives, et vous verrez votre Office 365 installé et activé. Dans la section des installations, vous pouvez voir l'option « Désactiver » devant Office 365. Cliquez dessus pour le désactiver.
  • Une boîte de dialogue s’ouvre sur votre écran vous demandant la conformation. Cliquez sur « Oui ».

À ce stade, vous avez désactivé votre installation d'Office 365 à partir de l'ancien PC. Vous pouvez maintenant activer cette même licence Office 365 sur votre nouvel ordinateur. Suivez l'étape suivante pour terminer cette tâche.

  • Ouvrez le nouveau PC sur lequel vous souhaitez transférer la licence Office 365 et connectez-vous au site https://www.office.com/. Gardez à l’esprit que vous devez saisir le même ID de messagerie que vous avez utilisée pour acheter votre abonnement Office 365.
  • Dans la section supérieure droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Installer Office », et puis sélectionnez « Application Office 365 » dans le menu déroulant pour télécharger la configuration d'Office 365 :
  • Une fois le setup téléchargé, doublez cliquez dessus pour l’installer. Suivez le processus d’installation étape par étape et votre Office 365 sera automatiquement installé sur votre PC.
  • Lors de l’installation, si on vous demande de taper une adresse e-mail pour activer votre copie d'Office, n’oubliez pas de saisir l'adresse e-mail utilisée lors de l’achat de votre abonnement Office 365.

Comment activer les programmes Office existants dans un ordinateur

Parfois, lorsque vous achetez un ordinateur chez un détaillant, vous y trouvez des logiciels préinstallés, y compris des versions à accès limité de la suite Microsoft Office. En général, ces logiciels sont installés avec un essai gratuit, ou des fois avec une licence permettant une installation unique. Ainsi, si votre nouvel ordinateur comporte déjà une suite Microsoft Office préinstallée et sous licence, il n’est donc pas nécessaire de le désinstaller pour 'installer votre propre version. Nous pouvons parler de deux cas exceptionnels de ceci ; premièrement, lorsque la version installée dans l’ordinateur est une ancienne version, dans cette situation vous pourrez souhaiter la modifier par votre propre version si elle est plus récente. Deuxièmement, si votre ensemble de logiciels contient des programmes Office supplémentaires, tels que « Access » et « Publisher » et que vous souhaitiez les avoir dans le nouvel ordinateur.

Déplacement de documents Word vers un autre ordinateur

Si ce que vous souhaitez faire est de transférer vos fichiers Word vers un autre ordinateur, la tâche est très facile. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser, mais la plus courante c’est d’utiliser une clé USB. Suivez les étapes ci-dessous :Branchez votre clé USB dans l’ordinateur contenant les fichiers.

  1. Lorsque la clé est installée, une fenêtre contextuelle s’ouvre, cliquez sur l'option « Ouvrir le dossier pour afficher les fichiers » pour ouvrir le dossier affichant le contenu de la clé USB.
  2. Accédez à l’emplacement de vos fichiers, puis appuyez sur le raccourci « Ctrl + A » pour sélectionner l’ensemble des documents.
  3. Faites un clic droit sur les documents sélectionnés et sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel :
  1. Maintenant, retournez au dossier de la clé USB, faites un clic droit et sélectionnez « Coller » et attendez que la copie se termine :
  1.  Une étape très importante consiste à éjecter la clé USB en toute sécurité. Pour ce faire, cliquez sur son icône dans la barre des taches en bas de l'écran et en sélectionnant « Retirer le périphérique en toute sécurité » :
  1. Vous pouvez maintenant retirer le lecteur flash du bureau et le brancher dans le deuxième ordinateur.
  2. De même, lorsque votre USB s’installe, une fenêtre contextuelle s’ouvre, cliquez sur l'option « Ouvrir le dossier pour afficher les fichiers ».
  3. Sélectionnez tous les documents Word du dossier de la clé USB, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Copier ».
  4. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez placer les documents copiés, faites un clic droit et sélectionnez « Coller ».

Conclusion

Le transfert des programmes Microsoft Office vers un nouvel ordinateur est devenu très simple et facile à implémenter avec la possibilité de télécharger le logiciel directement à partir du site Web Office. Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un compte Microsoft ou une clé de produit.

Article publié le 23 Décembre 2020par Hanane Mouqqadim