Tutoriel Word : mettre en forme les paragraphes

Un paragraphe n’est rien qu’un texte qui se termine par un retour forcé. Lorsque vous appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier, vous insérez un retour dur. Comme il est possible de mettre en forme un texte, il est de même pour les paragraphes. En modifiant la mise en forme des paragraphes vous pouvez contrôler l'apparence des paragraphes individuels ou de tous les paragraphes à la fois.

Comme Microsoft Word est un traitement de texte puissant, il vous permet de configurer la mise en forme de police par défaut et la mise en forme de paragraphe qui doit être appliquée au contenu entré dans de nouveaux documents. Vous pouvez ainsi modifier la mise en forme des paragraphes dans les documents existants ainsi que dans le modèle « Normal » afin qu’il s’applique pour les nouveaux documents. Vous découvrirez comment faire les deux. Une fois définie, la mise en forme de paragraphe sera appliquée au paragraphe entier et stockée dans la marque de paragraphe. En outre, lorsque vous appuyez sur la touche « Enter » cette mise en forme sera portée au paragraphe suivant.

Par exemple, vous pouvez modifier l'alignement du texte de gauche au centre ou l'espacement entre les lignes de simple à double. Vous pouvez mettre en retrait les paragraphes, les numéroter ou leur ajouter des bordures et des trames de fond. Suivez le reste du tutoriel pour plus de détails.

Table des matières

Modifier la mise en forme de paragraphe dans le modèle normal par défaut

Modifier la mise en forme des paragraphes ayant le même style

Comment modifier la mise en forme de paragraphe avec le clavier

Modifier la mise en forme de paragraphe dans le modèle normal par défaut

La mise en forme et la structure des paragraphes affectent en grande partie l'apparence de l'ensemble du document et non pas seulement une ou plusieurs lignes du texte. Ci-dessous les principales options de mise en forme que vous pouvez appliquer aux paragraphes :

L’alignement
Les tabulations
L’interligne
Espacement des paragraphes
Échancrure
Bordures et trame de fond
Puces et la numérotation
etc.

Nous verrons en quoi consiste chacune de ces options et comment les modifier.

Dans cette première section nous supposons que vous souhaitiez modifier la mise en forme des paragraphes du document actuel et de tous les nouveaux documents que vous créez avec le modèle « Normal » par défaut. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous étape par étape :

Commencez d’abord par créer un nouveau document Word ou ouvrez simplement un document Word existant. Normalement, lorsque vous créez un nouveau document, Word utilisera par défaut le style « Normal» pour tout contenu. Au cas où vous voulez modifier la mise en forme d'un style de paragraphe différent, vous devriez appliquer ce style au paragraphe à la position actuelle du curseur avant de commencer la mise en forme.
Si vous ouvrez un nouveau document passez directement à l’étape suivante. Sinon, si vous ouvrez un document existant, placez d’abord le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme différemment pour le sélectionner
Ensuite, accédez à l'onglet « Accueil», cliquez sur le petit bouton fléché « Paramètres de paragraphe » qui se trouve dans le coin inférieur droit du groupe « Paragraphe » :

Cela ouvrira la boîte de dialogue « Paragraphe» illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Vous pouvez maintenant sélectionner et modifier les paramètres que vous souhaitez modifier selon vos besoins. Ci-dessous les différentes options de mise en forme et leurs effets sur les paragraphes :

Alignement des paragraphes : ce paramètre détermine la manière dont les lignes d'un paragraphe apparaissent par rapport aux marges gauche et droite du document. Lorsqu’on parle de la marge on parle de l'espace vide entre le bord du papier et l'endroit où commence ou bien se termine le texte. Vous pouvez appliquer 3 types d’alignement en utilisant le menu déroulant « Alignement » comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :

Alignement à droite : Lorsque vous appliquez cet alignement à un paragraphe, chaque ligne du paragraphe se terminera à la marge de droite. Vous pouvez l'utiliser par exemple pour aligner à droite la date dans une lettre de motivation. La capture d’écran ci-dessous montre un paragraphe qui est aligné à droite :

Alignement à gauche : c’est l’inverse de l’alignementà droite. Lorsque vous appliquez un alignement gauche les lignes du paragraphe seront alignée sur la marge gauche du document. Ci-dessous le même paragraphe, mais cette fois-ci avec un alignement à gauche :

Alignement au centre : si vous appliquez cet alignement, chaque ligne sera placée au centre uniformément entre les deux marges gauches et droite. Vous pouvez l’utiliser par exemple pour centrer le titre et le sous-titre d’un document. Ci-dessous une exemple de paragraphe centré :

Justifié : cet alignement ajoute un espace supplémentaire au besoin à chaque ligne afin qu'elle commence à la marge gauche et se termine à la marge droite.

Retrait de paragraphe : il existe deux types de retrait. Le retrait gauche qui représente la distance entre le côté d'un paragraphe et la marge gauche et le retrait droit qui représente la distance entre le côté d'un paragraphe et la marge droite. Vous pouvez augmenter ou diminuer le retrait d’un paragraphe en utilisant les zones « Avant » pour le retrait gauche et « Après » pour le retrait droit :

Retrait de la première ligne d'un paragraphe : parmi les façons de mettre en retrait les paragraphes nous citons également le retrait de la première ligne du paragraphe. L’application d’un retrait à la première ligne d'un paragraphe ajoutera essentiellement des espaces vides avant le début d'un paragraphe. Pour appliquer ce retrait, cliquez sur la liste déroulante « Spécial » et sélectionnez « Première ligne ». Entrez ensuite une valeur pour le retrait. La capture ci-dessous montre le même paragraphe avec un retrait de première ligne de « 2cm » :

Espacement des lignes et des paragraphes : la dernière section de la boite de dialogue « Paragraphe » vous permet d’ajuster la quantité d'espace vertical entre les lignes de texte dans un paragraphe.
- L'espacement des lignes ou « Interligne » : l’espace entre les lignes est généralement basé sur la hauteur des caractères. Cependant il est toujours possible de le modifier en une valeur spécifique à votre besoin. Par défaut, Word applique l’interligne « Simple », vous pouvez le modifier en utilisant le menu déroulant « Interligne ». Par exemple, certains paragraphes peuvent être à simple interligne et certains à double interligne (vous pouvez voir le résultat dans la zone « Aperçu » comme illustré ci-dessous) :

- L'espacement Avant et Après : l’espacement avent est la quantité d'espace au-dessus d’un paragraphe, alors que l’espacement après et la quantité d’espace en dessous d'un paragraphe. Habituellement, pour augmenter l’espace entre les paragraphes la plupart des gens appuient plusieurs fois sur la touche « Enter ». Cette méthode n’est pas la meilleure façon de le faire, mais vous pouvez définir une quantité d'espace spécifique avant ou après les paragraphes en modifiant les paramètres de paragraphes. Pour cela, utilisez la boîte de dialogue « Paragraphe » pour définir l'espace entre les paragraphes. Word défini l’espacement en « points ». Les points sont également utilisés pour définir la taille du texte, ce qui devrait vous aider à visualiser la quantité d'espace. Si votre document contient du texte à 12 points, un interligne équivaut à 12 points, un demi-interligne équivaut à 6 points, un interligne double équivaut à 24 points :

Une fois vous avez apporté les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton « Définir par défaut» en bas de la boite de dialogue. Ceci vous permet de définir les options de mise en forme sélectionnées comme style par défaut.
Une autre boîte de dialogue s'affichera sur votre écran vous demandant si vous souhaitez définir l’alignement, le retrait et l’espacement par défaut des paragraphes pour le document actuel uniquement ou pour tous les documents basés sur le modèle « Normal». Pour l’objectif de cette section, nous souhaitons que cette nouvelle mise en forme de paragraphe soit appliquée pour tous les nouveaux documents que nous créerons dans la future. Pour cela, sélectionnez l'option « Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm » et cliquez sur « OK » pour terminer.

Désormais, tous les paragraphes utilisant le même style que le paragraphe que vous avez sélectionné au début seront modifiés et auront la nouvelle mise en forme.

Modifier la mise en forme des paragraphes ayant le même style

Microsoft Word vous donne également la possibilité de modifier rapidement la mise en forme de tous les paragraphes ayant le même style dans un document existant. Pour ce faire, suivez le processus ci-dessous étape par étape :

Tout d’abord, ouvrez le document existant que vous souhaitez modifier.
Accédez à l’onglet « Accueil» et cliquez sur le petit bouton fléché « Styles » qui se trouve dans la coin inférieur droit du groupe « Styles » :

Le volet « Styles» s'affichera sur votre écran. Cherchez et placez votre souris sur le style que vous souhaitez modifier.

Vous verrez une flèche vers le bas en regard du nom du style, cliquez dessus et sélectionnez « Modifier » dans la liste déroulante :

Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvrira « Modifier le style». Vous pouvez maintenant modifier la mise en forme des paragraphes comme vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton « Format » dans le coin inférieur gauche pour accéder à des options de mise en forme supplémentaires, et puis modifiez les paramètres que vous voulez :

Finalement, cliquez sur « OK» pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue « Modifier le style ».

Désormais, tous les paragraphes du document actuel qui sont basés sur le style sélectionné seront modifiés pour refléter la nouvelle mise en forme.

Remarques :

Seuls les paragraphes que vous sélectionnez au début seront affectées par les formats.
Vous n’êtes pas obligé de sélectionner tout le texte d'un paragraphe pour pouvoir le mettre en forme. Par contre, il vous suffit de positionner le curseur de votre souris n'importe où dans le paragraphe ou de sélectionner n'importe quelle quantité de texte dans le paragraphe.
Lorsque vous positionnez le point d'insertion dans le paragraphe ou que vous sélectionnez toute quantité de texte qu'il contient, toutes la mise en forme que vous appliquez affectera l'ensemble du paragraphe.

Comment modifier la mise en forme de paragraphe avec le clavier

Si vous préférez l’utilisation du clavier, vous pouvez modifier la mise en forme des paragraphes à l’aide des raccourcies. Pour ce faire, placez d’abord le point d'insertion dans le paragraphe ou sélectionnez les paragraphes à aligner et utilisez l'un des raccourcis suivants :

Pour modifier l’alignement du paragraphe :

Pour aligner le paragraphe à gauche cliquez sur le raccourci « Ctrl + Shift + G » ;
Pour aligner le paragraphe au centre appuyez sur le raccourci « Ctrl + E » ;
Pour aligner le paragraphe à droite appuyez sur le raccourci « Ctrl + Shift + D » ;
Pour justifier le paragraphe appuyez sur le raccourci « Ctrl + J ». La capture ci-dessous montre ces différents raccourcis en application :

Pour modifier l’interligne (l'espacement entre les lignes), appuyez sur l'une des combinaisons de touches de raccourci ci-dessous :

Pour appliquer un interligne « Simple » utilisez le raccourci « Ctrl + 1 » ;
Pour appliquer un interligne « 1,5 ligne » utilisez le raccourci « Ctrl + 5 » ;
Pour appliquer un interligne « Double » utilisez le raccourci « Ctrl + 2 » ;

Pour modifier l’espacement avant le paragraphe :

Pour ajouter ou supprimer 12 points d'espace avant un paragraphe utilisez le raccourci « Ctrl + 0 ».

Article publié le 10 Mars 2021par Hanane Mouqqadim