PowerPoint : ajouter, dupliquer, supprimer ou masquer un diapositive

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à ajouter de nouvelles diapositives à vos présentations PowerPoint, réorganiser, déplacer ou supprimer les diapositives indésirables. Vous apprendrez également à masquer les diapositives qui ne doivent pas être présentées au public.

En règle générale, il est indispensable que vous compreniez certains principes de base d’une application pour l’utiliser efficacement. Le principe s’applique à PowerPoint. Lors de la création d'une présentation en utilisant PowerPoint, vous devez avoir une idée sur son fonctionnement et ses fonctionnalités de base. En particulier, la première chose importante que vous deviez connaitre est comment contrôler les diapositives de votre présentation. Vous effectuerez probablement des actions telles que la création de nouvelles diapositives, la réorganisation et la modification de leur ordre, leur organisation par thème, la suppression de diapositives inutiles ou indésirables ou même le masquage temporaire des diapositives. Nous vous montrons ici les instructions étape par étape pour exécuter certaines de ces fonctions essentielles.

Table des matières

Comment ajouter des diapositives dans PowerPoint

Comment dupliquer des diapositives

Comment déplacer des diapositives

Comment supprimer des diapositives

Comment masquer les diapositives

Comment ajouter des diapositives dans PowerPoint ?

La première chose que vous devez connaitre est comment ajouter de nouvelles diapositives dans votre présentation. En fait, lorsque vous ajoutez des diapositives cela vous permet d'agrandir le diaporama. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer une nouvelle diapositive. Il y a trois moyens de le faire :

• Dans la première méthode, vous allez utiliser les commandes du ruban :

1. Tout d'abord, ouvrez PowerPoint puis accédez à l'onglet « Accueil». Vous devriez voir une fonction « Nouvelle diapositive » dans le groupe « Diapositives » sur le côté gauche du ruban.
2. Lorsque vous cliquez dessus, cela ajoutera la diapositive avec une disposition par défaut au diaporama. Sinon, si vous souhaitez sélectionner une autre disposition, vous pouvez cliquer sur la flèche qui se trouve en bas à droite du bouton « Nouvelle diapositive», ce qui affichera un menu déroulant :

3. Vous pouvez ensuite choisir le type de diapositive que vous souhaitez. La diapositive que vos sélectionnez sera automatiquement ajoutée à l'émission.

• Alternativement vous pouvez utiliser les raccourcies clavier :

1. Sélectionnez la diapositive pour laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle diapositive, ensuite, appuyez sur le raccourci clavier « Ctrl + M» sous Windows ou « Cmd + M » si vous utilisez Mac.
2. La nouvelle diapositive sera créée et aura le même design que la diapositive que vous avez sélectionnée.

• La troisième méthode est aussi simple que les autres :

1. Faites un clic droit avec votre souris sur la diapositive pour laquelle vous souhaitez placer la nouvelle diapositive et cliquez sur « Nouvelle diapositive» dans le menu contextuel :

2. Une nouvelle diapositive sera créée sous la diapositive sélectionnée.

Comment dupliquer des diapositives

Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être savoir comment dupliquer une diapositive dans une présentation PowerPoint. La plupart de vous peut penser à créer une nouvelle diapositive et commencer à créer le même contenu, mais ce n'est peut-être pas toujours la meilleure option pour vous, aussi, cela vous prendra beaucoup de temps. Par exemple, il se peut que vous souhaitiez conserver une certaine image tronquée ou une partie de texte d'une diapositive précédente dans une nouvelle. Dans ce cas, nous vous recommandons de dupliquer la diapositive. Cette opération vous permettra d'utiliser le même format d’une diapositive pour créer de futures diapositives.

• Si vous souhaitez dupliquer une diapositive, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur celle que vous souhaitez dupliquer. Puis, sélectionnez « Dupliquer la diapositive » dans le menu contextuel :

• Alternativement, vous pouvez le faire à partir du ruban. Cliquer d’abord sur la diapositive que vous souhaitez dupliquer pour la sélectionner. Ensuite, accédez à l'onglet « Accueil ». Sur le côté gauche du ruban, cliquez sur la flèche en bas du bouton « Nouvelle diapositive ». Vous devriez voir une option « Dupliquer les diapositives sélectionnées » en bas du menu déroulant. Cliquez sur cette option pour créer une nouvelle diapositive avec le même contenu et le même format que la diapositive sélectionnée :

Comment déplacer des diapositives

Powerpoint vous donne également la possibilité de réorganiser les diapositives de votre présentation. Cela signifie que vous pouvez à tout moment déplacer une diapositive d'une position à une autre et changer l’ordre de votre diaporama.

Comme pour les autres actions que nous venons de voir, le déplacement des diapositives est également une opération simple à effectuer. PowerPoint vous donne déjà accès à l’ordre de vos diapositives que vous pouvez voir sur le volet gauche de votre écran qui affiche les miniatures. Vous pouvez jeter un coup d’œil à tout moment sur ce volet pour pouvoir voir dans quel ordre les diapositives sont actuellement.

Si cet ordre ne vous convient pas, vous pouvez donc le changer. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncée, vers la position souhaitée :

Si vous avez besoin de déplacer plusieurs diapositives à la fois vous pouvez le faire facilement. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche « Ctrl » (Cmd sous Mac) tout en cliquant dessus puis déplacez-les dans la bonne position.

Comment supprimer des diapositives

Si après avoir ajouté une diapositive à votre présentation, vous vous rendez compte après un certain moment que vous en avez plus encore besoin, vous devez donc la supprimer.

Si vous avez besoin de supprimer une diapositive dans PowerPoint, faites un clic droit dessus avec votre souris. Dans le menu contextuel qui apparaitra, vous trouverez une option appelée « Supprimer la diapositive ». Lorsque vous cliquez sur cette option, PowerPoint supprimera cette diapositive du diaporama :

Une autre méthode que vous pouvez utiliser pour supprimer une diapositive consiste à sélectionner la diapositive et à appuyer simplement sur la touche « Suppr » de votre clavier. N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives en maintenant la touche « Ctrl » (Cmd sous Mac) tout en cliquant dessus. Cela vous aidera lorsque vous aurez besoin de supprimer plusieurs diapositives en même temps.

Comment masquer les diapositives

Souhaitez-vous créer une présentation avec des données de soutien plus détaillées et des réponses à d'éventuelles questions sur votre sujet ? Cependant, vous travaillez avec des collègues qui n’acceptent pas de laisser de côté leurs graphiques et statistiques détaillés même si le public n'est probablement pas intéressé ? Si vous êtes dans une telle situation vous pouvez dépasser ce problème en masquant simplement les diapositives que vous ne souhaitez pas présenter en sachant que vous pouvez rapidement les réafficher lorsque ces ressources supplémentaires sont nécessaires.

PowerPoint intègre une option « Masquer la diapositive » qui vous permet de personnaliser votre présentation et d’ajouter de la flexibilité afin que vous puissiez réduire la durée et le minutage du diaporama sans créer une nouvelle présentation. Lorsque vous masquez une diapositive, la diapositive reste dans le fichier de présentation dans l'ordre même si elle est masquée lorsque vous exécutez la présentation sous forme de diaporama.

Vous pouvez activer l'option « Masquer la diapositive » et la désactiver pour n'importe quelle diapositive d'une présentation. Vous pouvez le faire en sélectionnant la diapositive souhaitée et en accédant ensuite à l'onglet « Diaporama ». Vous devriez voir l’option « Masquer la diapositive » dans le groupe « Configuration » :

Vous pouvez à tout moment réafficher les diapositives masquées. Faites un clic droit sur la diapositive actuelle lors du diaporama :

Ensuite sélectionnez l'option « Afficher toutes les diapositives » dans le menu contextuel pour la désactiver :

La présentation reprendra avec cette diapositive à l'écran. Si vous utilisez la vue « Diaporama », l'audience verra les diapositives masquées apparaître, mais ne saura pas comment vous l'avez obtenue.

Conclusion

PowerPoint est un excellent outil que vous pouvez utiliser pour créer une présentation. Cependant, pour ce faire efficacement, vous devrez apprendre les techniques et les fonctions de base, telles que l'ajout et la suppression de diapositives. Nous espérons que vous disposez maintenant des outils dont vous avez besoin pour maîtriser la création PowerPoint.