Modèle sur Word de lettre pour faire part décès
Comment rédiger une lettre de faire part de décès et comment y répondre ?
Un décès est un événement très difficile qui arrive soudainement. Même en étant endeuillé lorsqu'un membre de la famille proche décède, vous pouvez être chargé de faire savoir à ses amis qu'il a tiré sa révérence. La parole sort naturellement quand une personne est endeuillée, les avis de décès peuvent être publiés par les membres de la famille sur les réseaux sociaux .Toutefois, selon les cas, l'avis de décès doit prendre une forme particulière et vous serez amené à rédiger une lettre de faire part de décès.
Si vous n'avez jamais averti les gens qu'un être cher est décédé, cela peut vous donner l'impression qu’il s’agit d’une tâche complexe. Nous avons donc mis au point un guide pour vous aider à annoncer ce triste événement et à rédiger une lettre de condoléances dans le cas où vous devrez répondre à la nouvelle. Lisez la suite avec attention pour obtenir des astuces, ainsi que quelques exemples.
Quelles sont les étapes à respecter pour annoncer un décès?
Étape 1: choisissez le support que vous souhaitez utiliser;
Étape 2: Commencez par une salutation formelle;
Étape 3: Commencez par une expression de sympathie;
Étape 4: Faites connaître aux gens certains détails entourant la mort de votre être cher;
Étape 5: Parlez des plans de cérémonies ou des services pour les personnes en deuil;
Étape 6: Incluez tous les détails sur la manière dont les gens peuvent contacter la famille du défunt;
Étape 7: incluez quelque chose de personnel sur la relation entre le destinataire de la lettre et le défunt;
Étape 8 : Fermez à nouveau en exprimant l'empathie et le regret.
Comment rédiger la lettre de faire part de décès ?
Le style et le ton d'une telle lettre varient et dépendent beaucoup à la fois de votre relation avec le destinataire et de leur relation avec le défunt. Ils peuvent être de nature informelle ou formelle, mais comme il s’agit d’une annonce, vous devez adopter un ton solennel. De même, selon votre relation avec le destinataire, la lettre peut être écrite à la main ou traitée sur ordinateur. Le contenu de la lettre doit être assez bref et ne doit pas inclure des informations inutiles. Les informations principales à inclure sont l'annonce et les arrangements funéraires.
“ Nos pensées vont à X Y qui a perdu son père dans un accident de voiture près de … samedi soir dernier. Nous savons tous à quel point il était fier des réalisations de X Y et comment il a soutenu nos actions sociales dans le cadre de l’association du quartier. Nous allons tous perdre un grand être humain. Nos sincères condoléances en ce moment de deuil à X Y et à toute la famille du défunt.
Les funérailles ont lieu le mercredi à 14 h 00 à - le lieu-. Les collègues de XY qui souhaitent assister et soutenir la famille pendant ces moments difficile seront accueillies à l’adresse - adresse complète- “
“ C'est avec un profond regret personnel que je vous informe du décès de X Y. X Y est mort après un long combat contre la leucémie. Chacun de nous pleure à la fois le décès d'un grand artiste qui a milité pour la société civile et était reconnu pour ses valeurs humaines et humilité. Avant son décès,X Y a exprimé son souhait que nous contribuions la rente de ses œuvres à l'Association - nom de l’association -. Les funérailles auront lieu le samedi 17 juillet à 15h00. L'internement se fera au cimetière de la ville en présence de la famille, les proches et les amis du défunt.”
Comment rédiger une lettre de condoléances ?
Les lettres de condoléances sont rédigées au profit de la famille, pour montrer son soutien et pour se souvenir du défunt. Les familles peuvent garder ces lettres comme souvenir de la vie de leur défunt et les lire comme source de réconfort. Vous pouvez apprendre de nouvelles qualités sur votre défunt et approfondir vos relations avec vos amis en partageant des souvenirs.
Une note de condoléances n'a pas besoin d'être longue ou compliquée. La pression pour trouver les «bons termes» empêche souvent les gens d'écrire. Quelques conseils peuvent vous aider:
Si possible, écrivez la note à la main.
Rester simple.
Soyez sincère et authentique.
Partagez des souvenirs et établissez une connexion personnelle.
Évitez de donner des conseils et soyez prudent lorsque vous partagez vos croyances religieuses.
Par la suite :
Utilisez un calendrier pour ne pas oublier de faire le suivi des appels téléphoniques ou de l'aide. Rappelez-vous également d'envoyer une autre carte ou de communiquer avec la famille par SMS ou appel téléphonique à des dates importantes, comme l'anniversaire de défunt ou l'anniversaire de son décès. Cela aide la famille à savoir qu'elle et son défunt ne sont pas oubliés.
Étapes pour rédiger une lettre de condoléances
Il peut être utile de diviser la lettre en plusieurs parties de base: salutation, corps et adieu. La lettre commence par reconnaître la perte de la famille, puis se concentre sur la mémoire du défunt et se termine par une offre spécifique d'aide ou une démonstration d'amour et de soutien.
Les salutations : beaucoup de gens n'envoient jamais de note parce qu'ils ne savent tout simplement pas par où commencer. Écrivez sur du papier ordinaire ou sur une carte achetée en magasin. Commencez par rédiger une salutation. Lorsque vous écrivez aux parents, pensez également à adresser la lettre aux frères et sœurs.
Commencez par une simple reconnaissance de la perte. Soyez sincère et exprimez vos sentiments de réconfort.
Référez-vous à la personne décédée par son nom et identifiez votre lien avec lui.
Exemple :
La Salutation donne le ton à une lettre de condoléances. Les formes les plus populaires qu'il prend sont énumérées ci-dessous.
Chère...,
Cher Monsieur...,
Chère Madame...,
Chers madame et monsieur...,
Chère tante...,
Cher oncle ...,
Chère tante … oncle...,
Cher cousin…
Mon cher ami…,
Cher père...,
Mes chers amis ...et ...,
Très cher...,
Chers ...et...,
Cher ... et famille
Après avoir sélectionné votre message d'accueil, vous pouvez choisir des phrases de condoléances dans les sections suivantes pour créer une lettre complète.
«Je voulais que vous sachiez à quel point je suis endeuillée par le décès du défunt. X Y était en cours d'art dramatique à l'école avec ma fille, Sophia et était pour nous l’amis sur qui nous comptons pendant les moments difficiles "
"Je suis bouleversé par la perte que la famille a subie. C'était une joie d'avoir X Y dans ma classe en troisième année."
Le corps : la partie principale de la lettre doit établir un lien personnel. Écrivez avec votre cœur. Souvent, les gens sentent qu'ils doivent être trop formels compte tenu de la situation. Mais les sentiments sincères expriment bien plus que de longues phrases de jolis mots.
Les consignes pour écrire au milieu de la note incluent :
Personnalisez le discours et référez-vous au défunt décédé et aux autres membres de la famille par leur nom.
Expliquez comment le défunt ou la famille a eu un impact personnel sur vous ou votre famille.
Reconnaître les caractéristiques ou qualités spéciales du défunt ou de sa famille.
Si possible, offrez un ou deux souvenirs spécifiques.
Exemple :
" X Y était une écrivaine talentueuse. J'ai toujours été impressionné par sa poésie. Il avait un don pour les mots ! "
" X Y et nos gars avaient toujours des passions communes. Je n'oublierai jamais la blague avec la grenouille! Mais ce sourire malicieux de X Y… Je souris juste en pensant à elle. "
" Il y a un grand vide laissé par le décès de ..., mais je suis certain que la force de l’amour que vous et votre famille partagez les uns pour les autres et pour... vous permettra de traverser cette période difficile "
" Que cet amour honore leur mémoire et que vous chérissez le temps que vous avez passé ensemble "
En offrant de l'aide:
Soyez précis avec l'aide que vous offrez. Au lieu de dire: «Faites-nous savoir si nous pouvons vous aider de quelque manière que ce soit», dites: «Nous nous sommes inscrits pour vous apporter un repas et nous vous l'apporterons mardi prochain».
N'offrez de l'aide que si vous pouvez vraiment aider. Si vous ne pouvez pas vous engager à aider d'une manière spécifique, des paroles sincères de préoccupation et d'affection suffisent.
Renseignez-vous auprès de la communauté de soutien de la famille sur le type d'aide dont vous pourriez avoir besoin.
Exemple : «Nous aimerions aider et amener X Y au soccer chaque fois que cela est nécessaire. Nos cœurs sont dévastés pour sa famille et nous pensons à chacun de vous. "
«J'espère que vous trouverez la force dans l'amour de votre de seconde famille composée de vos collègues. Nous sommes de tout coeur avec vous ".
La dernière phrase d'une lettre de condoléances peut parfois sembler aussi difficile que la première. Terminez par une expression d'espoir ou de réconfort. Voici quelques exemples d'adieu:
"Je n’oublierai jamais les bienfaits du défunt et il restera dans ma mémoire à tout jamais " "J'espère que vous vous sentez entouré par beaucoup d'amour"
"Je les ai dans mes pensées"
"Toujours avec amour" (si proche de la famille)
"Je vous appellerai la semaine prochaine pour savoir quand passer et vous aider" (si vous prévoyez de le faire)
"Avec mes plus sincères condoléances"!