Modèle de lettre pour enveloppe à fenêtre sous Word


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Modèle de lettre pour enveloppe à fenêtre sous Word

Cet article propose en détaille un modèle de lettre pour enveloppe à fenêtre sur Word que vous pouvez télécharger dès maintenant.

Le logiciel Microsoft Word sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser ce modèle

Ce modèle de lettre pour enveloppe à fenêtre sur Word fonctionne sur toutes les versions Word depuis 2007.

Exemples prête à l'emploi : téléchargez ce modèle sous format Word (.docx) et complétez-le avec vos informations spécifiques.

… … … …

C'est quoi un " Modèle " ?

C'est un document préparé avec toutes les caractéristiques utiles (présentation, disposition, style, police, paragraphe,...), que l'on va " Enregistrer sous... ">>> "Type: Modèle de texte ODT(.odt) " et qui aura .ott comme extension.

A chaque utilisation, OpenOffice créera une copie du fichier "Modèle.ott".

Ce nouveau fichier sera, par défaut, nommé, " Sans nom 1.odt " en attendant qu'il soit " Enregistrer sous..." par l'utilisateur.

Ce mode de faire permet une utilisation répétée d'un même document de base (le modèle) sans qu'il soit besoin, à chaque fois, de recommencer les mêmes mises en pages.

Avant de commencer, dans OpenOffice comme dans Word, mettons en place un confort de travail avec en affichant les " outils " nécessaires... (*)

Les marges

Les barres d'outils

Les règles

Les caractères non imprimables

Modèle de lettre pour des enveloppes à fenêtre

Avantage

Utilisation de l'adresse du document au travers de la fenêtre

Inconvénients :

Les fenêtres n'étant pas toujours situées exactement aux mêmes endroits sur les enveloppes, il faut positionner correctement l'adresse sur le document pour chaque type d'enveloppe.

L'emplacement de l'adresse doit précisément coïncider avec celui de la fenêtre

La première chose à faire est donc de mesurer exactement l'emplacement de l'adresse pour pouvoir correctement le positionner sur le futur document.

Verticalement haut de la fenêtre 5 cm + 1cm pour dégager la 1ère ligne

Total = 66 cm

Horizontalement coté de la fenêtre 12 cm + 1cm pour dégager le texte

Total = 1133 cm

Création du document...

...ouvrir OpenOffice sous >>>Texte

Les éléments de confort sont installés

Il faut maintenant créer un tableau

Sur la barre d'outils " Standard ", utiliser l'icône " Tableau "

(1xG) et maintenir la pression sur le triangle inversé, Sur le tableau qui apparaît, toujours en maintenant (1xG) enfoncé, glisser le pointeur de la souris vers le bas pour déterminer le nombre de colonnes et de lignes...

Ici 2 colonnes et 7 lignes apparaissent sélectionnées

...les colonnes et les lignes sélectionnées apparaissent sur la feuille de travail.

Par défaut, les cellules apparaissent encadrées par des bordures.

A ce stade les bordures sont bien noires, elles sont imprimables.

Pour rendre les bordures des cellules non imprimables ...

...il faut sélectionner l'ensemble des cellules. une fois le tableau sélectionné, la barre d'outils "Tableau" apparaît ...

Utilisations les règles : En positionnant le pointeur de la souris sur une bordure du cadre d'une cellule (bordure verticale = colonne / bordure horizontale = ligne), le pointeur se transforme en double flèche indiquant le sens du déplacement possible pour agrandir ou réduire la colonne/ligne ...pour le déplacement des colonnes (horizontal) ...pour le déplacement des lignes (vertical) ...sur les règles graduées, lors du déplacement, on peut suivre précisément le positionnement de la colonne/la ligne et obtenir les dimensions exacte désirées (dans les cercles rouge) 11 cm pour la colonne 4 cm pour la ligne.

Important :

Chaque cellule peut contenir un élément d'information séparé, personnalisé et indépendant des autres. Cette pratique facilite la mise en page. ...un petit coup d'œil sur l'aperçu



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