Modèle Excel de comptabilité familiale
Gestion du budget familial : la clé pour réduire efficacement vos dépenses
Un budget familial est un document qui indique combien vous allez dépenser pour chaque catégorie de dépenses dans un délai donné. C’est un document qui décrit un plan pour les finances d'une famille, servant de guide pour déterminer le montant à dépenser pendant une période donnée. Vous pouvez préparer un budget familial pour un mois, une année ou tout autre segment de temps. Bien qu'il existe de nombreux guides pour vous aider à élaborer et à mettre en œuvre votre budget, le plus important est d'établir un budget qui vous convienne.
Les avantages de la création d'un budget familial :
le Il vous permet un contrôle total de vos dépenses : le fait de tout avoir sur papier vous aide à comprendre où va votre argent et à décider à l'avance où il ira ensuite.
Il vous oblige à établir des priorités : Le fait de réduire ne serait-ce qu'un peu vos dépenses peut vous garantir de l'argent supplémentaire à consacrer à l'atteinte de votre objectif.
Un budget familial vous aide à travailler ensemble : Lorsque vous vous asseyez ensemble et décidez de la destination de votre argent, cela crée un lien. Vous voyez tous où va votre argent et vous vous mettez d'accord sur les réductions à faire pour mieux vous positionner pour aller de l'avant.
Comment établir un budget ?
Avant de pouvoir établir un budget familial, vous devez mettre sur papier l'utilisation de votre argent. Il existe d'excellents logiciels qui peuvent vous aider dans ce sens. En effet, il se peut que votre banque dispose déjà de fonctions de ‘reporting’ qui vous montreront exactement quelles catégories consomment le plus votre argent chaque mois. Vous devrez également décider si vous voulez utiliser un logiciel ou un stylo et du papier pour rédiger un budget.
Une fois que vous aurez une idée précise de la destination de votre argent, asseyez-vous avec le reste de la famille et décidez du montant que vous souhaitez allouer à chaque catégorie.
Utilisation d'un budget familial :
La création d'un budget n'est qu'un début. Cependant, si vous préparez un budget familial pour un mois, cela peut sembler écrasant au début. Il peut être utile de diviser votre budget en semaines.
Ne vous en voulez pas si vous ne respectez pas votre budget, pendant les premiers mois. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une suggestion, pas nécessairement d'un contrat. Quel que soit votre degré de respect du budget, vous supervisez vos propres finances et prenez des décisions qui amélioreront votre situation générale.
Budgets à long terme et à court terme
Lorsque vous établissez un budget familial, il est important de penser à la fois au long et au court terme. Vous devez absolument examiner vos dépenses et établir un plan pour dépenser votre argent chaque mois. Mais il est probable que vous travaillez en fonction d’un objectif à long terme qui vous oblige à établir un budget pour l'année entière.
Avant de préparer un budget familial pour un mois, déterminez où vous voulez être dans un an. Si vous espérez réduire considérablement votre dette de carte de crédit, déterminez le montant que vous devrez payer chaque mois pour atteindre cet objectif. Vous pouvez ensuite revenir en arrière, en incorporant cet objectif financier à un objectif mensuel beaucoup plus petit.
Pourquoi la budgétisation est-elle importante ?
L'établissement d'un budget permet de mettre de l'ordre dans les finances familiales et de mettre de l'argent de côté pour les urgences. Les urgences peuvent aller d'une panne de voiture à une facture d'hôpital inattendue à la suite d'un accident de voiture ou d'une maladie grave. L'établissement d'un budget aide également les familles à épargner pour les occasions spéciales comme Noël ou les anniversaires.
1. Signification
L'établissement d'un budget a toujours été important, que ce soit pour les personnes qui vivent seules ou pour les familles. Cela est encore plus important en période de difficultés économiques, lorsque la sécurité de l'emploi n'est pas assurée.
L'établissement d'un budget d'épargne peut tout simplement sauver le toit au-dessus de votre tête, même si cet argent avait été mis de côté pour des vacances.
2. Fonction
Un budget ne sert pas seulement à économiser de l'argent, mais aussi à réguler d'autres dépenses. Il peut être utilisé pour réguler les sommes dépensées pour la nourriture, les extras tels que les cigarettes et la bière, les matchs de football et autres activités extrascolaires que la famille peut apprécier.
3. Cadre temporel
Vous pouvez planifier un budget hebdomadaire, mensuel ou annuel - ou une combinaison des trois. Un budget hebdomadaire vous permet de savoir où vous dépensez votre argent chaque semaine et de voir où va chaque euro du chèque de paie de la semaine.
Un budget mensuel indique quant à lui toutes les factures à payer pour le mois, y compris les dépenses d'épicerie, et vous montre combien il vous reste à mettre dans l'épargne.
Finalement, un budget annuel vous permet de voir à combien s'élèvent les économies mensuelles sur l'année, et peut être utilisé pour budgétiser une certaine somme d'argent pour des vacances en famille.
4. Caractéristiques
Un budget vous permet de savoir où et pourquoi vous dépensez de l’argent . Il vous aidera à économiser ce que vous auriez pu dépenser autrement - et vous montrera qu'un peu d'argent par ici et par là s'additionne pour représenter un montant important au fil du temps. Par exemple, si vous suivez vos habitudes de dépense en paris sportifs vous pourrez voir ce que cette habitude vous a coûté sur un mois, quelques mois ou un an.
5. Identification
Un budget peut être créé sur une feuille de papier ou dans un tableur. Il doit indiquer toutes les entrées et sorties de revenus. L'utilisation d'une feuille de calcul vous permet de saisir des formules afin de ne pas avoir à ajouter ou soustraire quoi que ce soit à la main, ce qui rend la tenue du budget moins fastidieuse. Les feuilles de calcul sont particulièrement efficaces pour établir un budget hebdomadaire, même si vous êtes payé toutes les deux semaines ou deux fois par mois.
Comment élaborer un budget familial ?
1. Revenus
C’est l'argent que vous gagnez en travaillant. Inscrivez le montant de votre chèque de paie après les retenues sur le budget
2. Dépenses mensuelles
Il s'agit des dépenses liées à l'entretien du foyer, l'hypothèque et les services publics. Inscrivez chaque dépense sur une ligne distincte.
3. Dettes
Tout paiement de prêt que vous avez doit également être ajouté au budget individuellement. S'il vous reste de l'argent, vous pouvez augmenter le montant de cette catégorie pour rembourser le solde du prêt plus rapidement.
4. Dépenses hebdomadaires régulières
Certaines dépenses ont lieu chaque semaine, comme les courses et le carburant. Si vous décidez de calculer votre budget sur la base des dépenses mensuelles, n'oubliez pas de multiplier une dépense hebdomadaire par 52 (pour 52 semaines dans une année), puis de la diviser par 12 (pour 12 mois dans une année). La multiplication par 4 n'est pas exacte car tous les mois ne comportent pas quatre semaines.
5. Investissements et épargne
Incluez toute épargne que vous mettez de côté en plus de ce qui est déduit de votre salaire pour la retraite. Vous pourrez peut-être augmenter ce montant s'il vous reste de l'argent.
6. Calculez la différence
Soustrayez le total des dépenses du total des revenus pour savoir si vous vivez selon vos moyens. Les revenus supplémentaires peuvent être utilisés pour réduire les dettes ou augmenter l'épargne. Un solde budgétaire négatif indique que des mesures de réduction des coûts doivent être prises.
Conclusion
Un budget familial peut vous aider à vivre selon vos moyens, à suivre vos dépenses et à voir où va votre argent chaque semaine, mois ou année. Un tableur est utile pour organiser et totaliser les chiffres du budget. Vous pouvez également écrire un budget sur une feuille de papier et le totaliser à la main.