Modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel
Tableau de bord de suivi des activités sur Excel
Article rédigé par : Chady Chadili
En termes de gestion de projets en entrepreneuriat et de gestion de la productivité en milieu d’entreprise, le suivi quantitatif et qualitatif des activités représente une nécessité parce que ça permet d’analyser, de concevoir et de planifier différents types de ressources dans le but de faire un suivi, mais aussi pour contrôler les projets et la production, en mettant le point sur les objectifs à atteindre et en appliquant des méthodes spécifiques à chaque type de projet.
Il faut des outils de pilotage pour améliorer l’efficacité, l’efficience, et le rendement, des outils qui combinent plusieurs instruments et permettent d'analyser des données afin de pouvoir prendre des décisions, des outils comme les tableaux de bord des automobiles et des navires avec des témoins et des indicateurs qui garantissent le bon déroulement de la conduite.
Afin de pouvoir manipuler les indicateurs qui doivent faire sujet d’une analyse et d’une conception, le tableau de bord de suivi des activités est un outil performant. Les tableaux de bord permettent une gestion claire des différents types de données spécifiques à chaque projet, et parmi les autres types de tableaux de bords sur Excel, c’est un instrument important pour les prises de décision, un instrument clair à visualiser et simple à exploiter, surtout avec la disponibilité des modèles téléchargeables.
Qu’est ce qu’un tableau de bord de suivi des activités sur Excel ?
Les modèles Excel de tableaux de bord pour le suivi des activités sont téléchargeables avec des formulaires de saisie, où il suffit de relier les cases avec les données. Les graphiques sont automatiquement calculés, ce permet d’avoir un aspect moderne et d'actualité, ainsi qu’une bonne lisibilité des données et des informations qui doivent faire sujet d’une analyse ou d’un contrôle, afin de pouvoir augmenter la productivité et d’atteindre les objectifs fixés.
Toutes les données peuvent être modifiées, également pour les couleurs des graphiques qui peuvent être changées pour correspondre au sujet et à la nature des données qui composent le tableau de bord. Ces données peuvent rassembler diverses informations, et avoir différents graphiques, selon la nature des projets réalisés ou des objectifs à atteindre.
Afin d'analyser et afin de pouvoir contrôler les données du tableau de bord des suivi d’activités, des données peuvent être éliminées par un utilisateur, aussi simplement pour avoir une visibilité contrôlée et qui, par exemple, cible uniquement la productivité d’un agent, qui focalisent sur la rémunération mensuelle d’un seul collaborateur, ou qui peuvent être filtrées pour avoir une visibilité précise sur un ensemble de données plus complexes.
Quels sont les différents usages d’un tableau de bord sur Excel ?
Les usages des tableaux de bord de suivi des activités sont différents selon les activités en question. Les tableaux de bord sont des instruments qui permettent de calculer, d’ordonner et de classifier les données relatives à toutes sortes d’activités et à tous les types de projet, tant qu’il y a des données à analyser dans le but de pouvoir prendre des actions par la suite.
Pour le suivi des activités, les modèles sont éditables pour pouvoir insérer et lier les données et avoir les résultats sous forme de tableaux et de graphiques à analyser. Les feuilles du tableau de bord contiennent principalement les profil d’entrée et les profils de base avec des graphiques et des tableaux, ainsi que des données, des tableaux PM, SI, des tableaux de rôles, ainsi que des données à l’intérieur du tableau de bord et qui comprennent :
- Les planifications de projets
- L’exécution du plan du projet
- L'évaluation et le contrôle
- La clôture du projet
- L’initiation de l'implantation
- L’analyse des exigences
- L’architecture et la conception
- La réalisation du logiciel
- Les tests et l’intégration
- La livraison du produit
Quelle importance a le tableau de bord de suivi des activités ?
Le tableau de bord de suivi des activités n’est pas un simple rassemblement des indicateurs, c’est un outil qui permet de prendre des décisions de manière plus simple et plus rapide. Un outil qui mesure les performances afin de pouvoir mettre le point sur les objectifs réalisés et les objectifs à atteindre dans une activité ou dans un projet particulier.
Avant toute prise de décision, il est nécessaire de réduire les incertitudes au maximum et d’évaluer les risques relatifs à cette prise de décision. C’est pourquoi les tableaux de bord présentent des éléments possibles à évaluer grâce à l'ordre des cases que le tableur Excel permet de créer et de manipuler.
Les tableaux de bord de suivi des activités sont exploitables pour être plus que des simples outils de contrôle, mais aussi des instruments de pilotage importants, surtout grâce à un pilotage proactif suivant la possibilité de prise de décision après l’analyse des graphiques et des données. Les actions, les mesures, et les réactions qui suivent doivent mener vers la réalisation des objectifs à atteindre dans l’activité ou dans le projet en particulier.
Comment les tableaux de bord permettent-ils une meilleure performance ?
Les stratégies ne peuvent avoir d’efficacités sauf si elles sont mise en oeuvre, et quand elles font sujet d’un suivi et d’un contrôle afin de pouvoir analyser les données, de les traiter et de concevoir des plan d’action, pour finalement pouvoir prendre des décisions qui doivent impacter le déroulement de la stratégie d’une manière positive.
Grâce aux moyens, aux ressources et en parallèle avec les objectifs à atteindre, les performances des agents et des collaborateurs doivent être pertinentes en quête de meilleurs résultats et d’une manière continue, telle est la procédure majeure des stratégies de gestion que les tableaux de bord de suivi des activités permettent d’appliquer et de suivre.
En quête de meilleurs résultats, la performance doit suivre des plan d’actions pour une efficacité en poursuivant les bonnes actions planifiées, ainsi que pour de l’efficience en utilisant les ressources et les moyens au mieux pour un maximum de rendement.
Que devrait-on faire avant d’établir un tableau de bord sur Excel ?
Le tableau de bord de suivi des activités sert à conduire les mouvements et les rendements, il suffit de pouvoir établir un plan d’actions pour atteindre les objectifs. Cependant, et avant de lier et d’insérer les données dans le tableau de bord, il faut définir les objectifs en s’inscrivant dans un chemin évolutif en quête de maximiser la productivité ou en se fixant d’autres objectifs pour l’activité en question.
Les points d’interventions doivent aussi être précisés avant toute action, afin de pouvoir matérialiser les stratégies et d’atteindre les objectifs fixés. Les indicateurs de performances doivent aussi être sélectionnés et étudiés avant le passage à l’acte. Et finalement, il sera possible d’avoir la structure finale du tableau avec tous les graphiques calculés et toutes les données relatives aux activités et aux projets à réaliser.
Quelles sont les caractéristiques d’un tableau de bord de suivi des activités ?
Les modèles de tableaux de bord de suivi des activités sur Excel sont prêts à l’emploi, ils sont constitués de plusieurs feuilles, la page principale résume le rendement d’une manière générale, alors que les détails des activités se trouvent dans les autres pages du fichier Excel. Il y aurait toujours des tableaux, des graphiques et des données relatives aux activités et aux projets qui doivent faire sujet d’une analyse afin de mettre le point proactivement sur le rendement.
Grâce à la manipulation du tableur, il est possible de sélectionner les données qui doivent faire sujet d’analyse et de conception. Cette fonction permet de mettre le point sur des données précises en toute exactitude. Ces tableaux de bord permettent d’évaluer les activités et de faire un suivi, afin de pouvoir prendre des actions pour aller dans le bon sens. Ils permettent une évaluation facile de ces données grâce aux tableaux et aux graphiques relatifs aux projets et aux activités et visibles dans les différentes feuilles du fichier Excel qui est prêt à l’emploi.