Quel logiciel de planning d’aide à domicile choisir ?
L'organisation joue un rôle essentiel pour faire en sorte que chaque patient reçoive l'attention qu'il mérite. Aujourd'hui, les établissements médicaux et les entreprises d'assistance s'engagent à déployer les outils nécessaires en vue de proposer des services d’aide à domicile de qualité. Ces outils peuvent être des applications, des logiciels et des plateformes web dédiés au planning d’aide à domicile. En effet, ces outils permettent de connaître et de créer facilement le calendrier et d'être en mesure de rassembler le champ d'information.
Dans cet article, nous détaillerons la définition du logiciel de planning d’aide à domicile ainsi que son importance. Nous expliquerons également comment réaliser une planification d’aide à domicile de façon classique. Ensuite, nous nous attarderons sur les applications, les logiciels et les plateformes web de planning d’aide à domicile, payants et gratuits.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’aide à domicile ?
Pourquoi utiliser un logiciel de planning d’aide à domicile ?
Comment réaliser le planning d’aide à domicile de façon classique ?
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’aide à domicile ?
Les services d’aide et d'assistance à domicile font référence aux institutions privées ou publiques qui fournissent des services à titre de fournisseurs. Ces services sont liés aux actes essentiels de la vie, au soutien à domicile et à la conservation ou le rétablissement de l'autonomie dans l'exercice des activités de la vie quotidienne. Ils sont également liés à la maintenance et au développement des activités sociales et des relations avec les proches.
Par ailleurs, il est à noter qu'une personne chargée de l’aide à domicile accompagne et assiste les personnes âgées dans les actions de la vie sociale et relationnelle. L'aide à domicile joue ainsi un rôle matériel, moral, sanitaire et social essentiel au soutien à domicile. Les éléments relationnels, psychologiques et psychoaffectifs de son activité sont importants.
En outre, ce professionnel peut être employé directement par une personne qui a besoin de leurs services ou par une entreprise de services personnels. Très souvent, ce n'est pas un emploi à temps complet, les besoins étant concentrés autour d'heures de repas ou de soins d'hygiène.
Pour ce qui est du logiciel de planning d’aide à domicile, il permet de planifier les événements et de modifier les interventions des intervenants à tout moment. Il permet ainsi de gérer facilement les heures par collaborateur et par patient. Ainsi, les personnes chargées de la planification pourront visualiser les occupations des employés et rechercher des personnes compétentes pour réaliser les missions en question.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning d’aide à domicile ?
Les services d’aide à domicile, comme plusieurs domaines, mettent tout en œuvre en vue de digitaliser les processus d’intervention. Effectivement, l'utilisation d'un logiciel de gestion des interventions peut améliorer considérablement la performance et la productivité des aides à domicile. Ces professionnels peuvent donc planifier les différentes interventions en vue d’avoir une organisation optimale d’une manière quotidienne.
De plus, un outil numérique d’aide à domicile dispose d’un planning optimisé en fonction du lieu et de la demande d’intervention. Il s’agit donc d’un outil qui permet de traiter toutes les demandes, de réduire les temps de déplacement et d'organiser les professionnels.
Dans l’ensemble, un logiciel, d’une application ou d’une plateforme web de planning d’aide à domicile permet de :
- Gagner du temps : la planification en ligne rend possible la centralisation de toutes les informations sur la disponibilité des équipes d'une entreprise. Plus d'appels continus pour découvrir les disponibilités de l'autre.
- Avoir un aperçu général de l'activité : une planification en ligne permet d'avoir une vision globale de toute l'activité d'une société. Il s’agit donc d’un véritable plus pour les dirigeants d'entreprises, puisqu’elle permet de connaître à l'avance les sommets pour mieux gérer l'activité.
- Optimiser la productivité : le planning permet aux responsables de gagner du temps dans la gestion quotidienne des plannings. Ils pourront donc utiliser le temps précieux dans l'accomplissement des tâches prioritaires, dans le cadre direct de l'activité de l'entreprise.
- Limiter les erreurs : un planning numérique permet de limiter les dysfonctionnements organisationnels tels que les doubles rendez-vous sur le même intervalle de temps par exemple.
- Amélioration efficace de la communication : l’outil de planification en ligne permet de donner à tous les collaborateurs un accès en temps réel aux informations relatives à l'activité d’aide à domicile. Cela permet d'augmenter la productivité tout en limitant le temps de recherche d'informations.
- Contrôler les différents accès : en utilisant une plateforme web de planning d’aide à domicile, il est possible de choisir qui a accès à quoi dans un calendrier ou un calendrier de collaboration.
Comment réaliser le planning d’aide à domicile de façon classique ?
Nombreuses sont les entreprises et les travailleurs indépendants qui utilisent toujours des outils traditionnels pour réaliser les plannings, notamment Excel. Cet outil est en effet une bonne idée durant le lancement d’une activité. Cependant, il peut engendrer des erreurs de saisie, car il nécessite une intégration manuelle.
Par ailleurs, il faut savoir qu’Excel est un outil qui est facile à installer sur les ordinateurs et qui se caractérise par un prix qui défie toutes les concurrences. Il est également accessible et pratique avec la possibilité d’intégrer des formules permettant de faciliter l’insertion des plannings.
Cependant, les inconvénients de cet outil peuvent émerger avec le temps. Assurément, la gestion de la planification devient rapidement difficile, lorsque les projets sont accablés par beaucoup de données, de délais, de phases, etc. Parfois, les lignes de calcul deviennent difficiles à réaliser, ce qui rend la saisie et la coordination de toutes les données fastidieuses.
De plus, il convient de souligner que l'outil Excel ne permet pas d’automatiser les données. Il faut donc mettre les données à jour manuellement. Mais pas que ! Excel ne contient aucune fenêtre en ligne. Les employés doivent donc envoyer leurs dossiers par mail, ce qui accroît le risque de perte et de confusion.
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Les applications mobiles permettent de réaliser des plannings et de les partager avec les différents collaborateurs. Il s’agit donc d’un outil performant qui peut être utilisé sur Android ou IPad.
Applications gratuites
Todoist est une application qui dispose d’une version gratuite disponible sur Android et sur IPad. Cette application permet de gérer tout type de projets et de réaliser des plannings performants, notamment des plannings d’aide à domicile. Elle est facile à gérer grâce à sa conception basée sur une liste de tâches.
Disponible sur IOS et Android, cette application est basée sur le principe de solidarité entre les aides à domiciles. Cette application est gratuite mais la demande d’adhésion coûte 24 euros par an. Il s’agit d’un outil qui permet la gestion à distance d’informations essentielles sur la personne aidée, à savoir le planning, le suivi médical, répertoire téléphonique des aidants professionnels, le budget, etc.
Applications payantes
Offrant une combinaison parfaite de gestion de projets et de collaboration d'équipe, Asana est une solution présente sur Android qui permet de réaliser une gestion des tâches rendant possible l'organisation, l'ajout et la finalisation des tâches. Elle dispose de tableaux de bord et permet la création de diagrammes de Gantt ainsi que la planification et dispose de fonctionnalités avancées de reporting et de support client prioritaire.
Smartsheet propose une version pour Android pour les utilisateurs qui préfèrent utiliser des feuilles de calcul pour organiser leurs projets. Cette application permet de réaliser des plannings performants pour organiser le travail et pour gagner plus de temps. L'utilisateur peut également créer une nouvelle feuille dans l'application à l'aide de modèles existants ou en ajoutant une feuille vide. Il peut également fournir l'accès à n'importe qui dans l'organisation, pour augmenter la visibilité et la collaboration.
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Pour une planification efficace d’aide à domicile, les établissements médicaux utilisent désormais des logiciels performants en vue de gagner du temps et d’améliorer la productivité.
Logiciels gratuits
Ce logiciel permet de faciliter la gestion des heures par employé et par client. Il permet de filtrer les données du planning en temps réel pour afficher uniquement la prestation souhaitée ainsi que les horaires de celle-ci. Aussi, cet outil permet de planifier des événements et modifier les interventions des bénéficiaires à tout moment.
De ce fait, les aides à domiciles ne manqueront plus d'interventions et éviteront le problème des conflits dans la planification par le biais du contrôle de la disponibilité d'une ressource humaine ou matérielle. En outre, ce logiciel de planification permet à l’aide à domicile d'accéder à l'horaire et à la moindre modification de l'horaire, les personnes concernées sont informées par e-mail ou par notification.
Office GSP est le logiciel servant à gérer l'aide à domicile et les services personnels. Il permet de gérer les clients avec un agenda sur lequel l’aide à domicile retrouve toutes ses interventions. De plus, ce logiciel dispose d’un module de facturation simple et de gestion de règlements et de factures en attente de paiement.
Logiciels payants
Ce logiciel performant dispose des fonctionnalités avancées comme le planning d’aide à domicile, la gestion des financements, le suivi des prestations, etc. D’ailleurs, la rubrique de la planification est une rubrique très puissante qui dispose de plusieurs modes de visualisation et permet une recherche avancée des intervenants. Aussi, la facturation et la paie sont établies à partir des plannings qui remontent les informations liées à ces services.
Le logiciel de gestion d’interventions est idéal pour les entreprises de services, notamment d’aide à domicile. Il possède toutes les fonctionnalités indispensables pour accompagner les professionnels dans la gestion et l'organisation des équipes. Il s'agit donc d’une application simple, rapide et ergonomique qui permet de planifier, d’éditer des bons ou des rapports et même de gérer les clients d’une société d'aide à domicile.
Ce logiciel est particulièrement adapté aux sociétés d'aide à la personne. Il permet de créer facilement l'horaire et de rassembler le champ d'information. Ainsi, il permet de gérer efficacement les plannings des équipes et de conserver un historique clair de différentes actions réalisées.
Plateformes web gratuites et payantes
Outre les applications web et les logiciels, les plateformes web permettent de réaliser une planification efficace et performante des services d’aide à domicile.
Plateforme web gratuite
Planyway permet aux professionnels de gérer les tâches attribuées à chaque membre de l’équipe d’aide à domicile et de contrôler la réalisation des missions. Cette plateforme web permet également de mettre à jour automatiquement tout changement apporté au planning de la société.
Plateformes web payantes
AxisCare
Cette plate-forme de planification et de gestion de l'aide à domicile s'adresse aux gestionnaires, aux propriétaires et à tous les administrateurs d'organismes d'aide à domicile. Aussi, cet outil offre une formation et un soutien gratuits et illimités, accessibles de partout, puisqu'il est basé sur le Web.
WellSky Personal Care
Cette plateforme web dispose de fonctions intuitives de planification des changements, de communications bidirectionnelles avec les aidants naturels, de téléphonie intégrée, d'outils de marketing et plus encore.
En somme, il est à noter que la concurrence accrue dans le domaine du digital a poussé les entreprises d’aide à domicile à digitaliser leur processus et donc d’opter pour des outils numériques performants, notamment les logiciels de planification d’aide à domicile. En effet, ces outils permettent de gagner du temps et d’améliorer la productivité des aides à domicile.
Article publié le 25 Décembre 2022 Mise à jour le Jeudi, 05 Janvier 2023 22:25 par Ouiam Elkihel