TOP logiciels de planning d'affectation territoriale gratuits et payants
L'affectation d'un agent de la fonction publique s'entend de son poste au sein d'une administration publique ou d’autres et des missions liées à son poste de travail. Cette affectation doit être conforme à plusieurs règles de base afin d'éviter toute contestation. En outre, l'affectation de l'agent doit respecter les dispositions figurant dans le statut particulier du grade ou de l'organisme de l'agent qui l'a affecté à l'emploi.
Pour ce qui est du secteur privé, on parle principalement d’un déplacement ou d’une mobilité. En effet, l’employeur peut demander à l’employé de changer d’activité ou de lieu de travail, si la clause est mentionnée dans le contrat. Et pour gérer toute affection territoriale et déplacement des agents, il est important de déployer des outils performants afin d’automatiser le processus et de gagner du temps.
Dans cet article, nous détaillerons la définition du logiciel du planning d’affectation territoriale en fonction publique et privée ainsi que son importance. Nous expliquerons également comment réaliser un planning d’affectation territoriale d’une façon classique. Par la suite, nous présenterons les applications mobiles, les plateformes web ainsi que les logiciels du planning d’affectation territoriale en fonction publique et privée.
Table des matières
La différence entre la fonction publique et privée
Définition du logiciel de planning d’affectation territoriale
Comment réaliser un planning d’affectation territoriale de façon classique ?
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification d’affectation territoriale en fonction publique et privée ?
Avant de définir le logiciel de planification d’affectation territoriale, nous allons nous attarder sur la définition d’un agent de la fonction publique territoriale et la différence entre la fonction publique et privée.
Définition d’un agent territoriale
Créée par la loi du 26 janvier 1984, la fonction publique territoriale est une branche de la fonction publique. L'instrument juridique établit le principe de cette dernière avec des statuts nationaux avec des responsabilités managériales pour les collectivités locales. Il s'agissait de transférer des ressources humaines aux collectivités afin qu'elles puissent acquérir de nouvelles compétences. Pour ce qui est de l’agent territorial, c’est une personne employée dans la fonction publique territoriale et dépend des collectivités locales, des structures intercommunales et des institutions publiques.
La différence entre la fonction publique et privée
La fonction publique et le secteur privé sont deux secteurs distincts qui diffèrent considérablement. Le premier point de différenciation est le recrutement. En effet, le recrutement se fait souvent à l’aide des concours dans la fonction publique alors que le secteur privé privilégie les entretiens et les tests écrits pour proposer des emplois contractuels.
En outre, l'agent de la fonction publique travaille de façon sécuritaire, étant donné que le concept de licenciement n'existe pas, contrairement au secteur privé. Enfin, la rémunération et l'affectation dans la fonction publique sont différentes de ce qu'on trouve dans le secteur privé. Cependant, les deux fonctions peuvent utiliser des logiciels similaires en vue de réaliser le planning des affectations territoriales.
Définition du logiciel de planning d’affectation territoriale
Comme pour d'autres fonctions publiques et privées, un logiciel des plannings des affectations territoriales permet de planifier les tâches et les affectations des agents rapidement et efficacement dans d’autres postes. Il permet donc de gérer les lieux de travail de chaque agent, l’emplacement vers lequel il est affecté et les heures d’affectation.
A l’ère du digital, les administrations publiques et privées sont dans l’obligation d’automatiser leur processus afin de bénéficier des avantages qu’offrent les outils de digitalisation. En effet, ces outils permettent d'économiser du temps pour les chefs d'équipe, car ils consacraient plusieurs heures par semaine à définir la meilleure combinaison à attribuer à leurs équipes et agents. Le problème revêt une nouvelle dimension lorsque des modifications de dernière minute s'imposent.
De plus, ce logiciel peut être intégré avec d’autres outils de ressources humaines en secteur privé et de gestion des agents territoriaux dans la fonction publique. Parallèlement, cela améliorera la communication, l'échange d'informations et, par conséquent, la productivité à tous les niveaux de l'entreprise ou de l’établissement public.
Comment réaliser un planning d’affectation territoriale de façon classique ?
Comme cité auparavant, le logiciel de planification d’affectation territoriale est utilisé pour planifier, gérer et suivre les affectations dans la fonction publique ou privée. Ce logiciel peut également inclure une tâche simple ou une série de tâches et d'événements nécessaires pour atteindre un objectif prédéfini. Il aide les membres du personnel à planifier des tâches, les déplacements et les affectations des agents.
Cependant, nombreux sont les établissements publics et les entreprises qui utilisent toujours des outils traditionnels pour réaliser le planning d’affectation territoriale, notamment Excel. Effectivement, il s’agit d’un outil Microsoft qui permet de réaliser plusieurs tableaux, graphes et diagrammes pour tous types de projets.
Cet outil requiert une charge de travail importante par l'insertion manuelle de données et la production de tableaux de manière traditionnelle. En conséquence, la personne responsable de l'exécution du calendrier sur Excel peut faire des erreurs lors de l'intégration ou des modifications.
Il convient donc de mentionner que l'utilisation des méthodes traditionnelles pour effectuer des plannings d’affectation territoriale, dans la fonction publique et privée, est une procédure désuète et fastidieuse. C'est la raison pour laquelle il est toujours recommandé d'utiliser un outil numérique tel que des logiciels, des applications mobiles ou des plates-formes web. Il n'en reste pas moins que les qualités d’Excel sont incontestables.
Applications sur tablette Android et IPad, gratuites et payantes
Les applications mobiles, Android et IOS, sont des outils numériques très utilisés de nos jours. En effet, les professionnels utilisent ses applications en vue de réaliser un planning des affectations territoriales rapidement et efficacement, qu’il s’agisse de la fonction publique ou du secteur privé.
Application gratuite
Smartsheet offre une version pour Android permettant d'avoir un aperçu de tous les projets, avec des vues différentes pour les listes, les feuilles de calcul ou les diagrammes de Gantt. Cela permet de booster l'application des rétroplannings. De plus, l'utilisateur peut créer une nouvelle feuille dans l'application au moyen de modèles prédéfinis ou en ajoutant une feuille vierge. Par la suite, il peut permettre à n'importe qui au sein de l'organisation d'avoir accès à une visibilité et à une collaboration accrue.
Applications payantes
Disponible en Android et IOS, cette application permet de réaliser des plannings de travail notamment des plannings d’affectation. Cette solution permet aussi de créer des plannings journaliers, hebdomadaires, bi-hebdomadaires ou mensuels, de copier des plannings vers d’autres employés ou vers la période de travail suivante et d’utiliser l'assistant de création en vue de générer automatiquement les programmes d'une période. Elle permet également d'affecter des postes, des fonctions et des projets aux employés.
Trello
Disponible en Android et IOS, Trello est une application qui dispose de plusieurs fonctionnalités avancées, à savoir la gestion des équipes, la gestion des plannings, l’attribution des tâches, la réalisation des notes, etc. En effet, les fonctions intuitives de Trello permettent à toute équipe de configurer et de personnaliser rapidement les workflows pour presque tout.
Logiciels sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
À l'ère numérique, plusieurs entreprises et institutions publiques ont abandonné les outils traditionnels pour utiliser les solutions numériques, et ce, dans le but de réaliser des plannings d’affectation territoriale. De fait, les professionnels se concentrent de plus en plus sur l'utilisation de logiciels performants pour gagner du temps et effectuer le travail efficacement.
Logiciels gratuits
Disponible en version gratuite, ce logiciel permet de gérer les ressources mobiles, de simplifier les processus commerciaux et d'optimiser les coûts. Il s’agit d’un outil qui assure la réalisation de la traçabilité, la planification, la distribution, la gestion des tâches, le reporting, la CRM, la facturation et la cartographie. C’est une solution complète qui permet aux entreprises et aux établissements publics d’automatiser le processus de planification d’affectation.
Planning des affectations est une solution destinée pour Windows et liée à Microsoft Excel. En téléchargeant cet outil, les professionnels bénéficient d’une plateforme qui permet de gérer les affectations des équipes avec un modèle de planning. Il s’agit d’un logiciel organisé par projet qui présente les délais et l'évolution des tâches individuelles.
L'outil de suivi de l'externalisation est un logiciel simple permettant de suivre les affectations de travail. Il assure le suivi de la date d'affectation, de la date de fin, etc. Il comporte aussi des paramètres de suivi. Toutefois, la plateforme de cet outil demeure désuète.
Logiciels payants
Ce logiciel de suivi des affectations est un outil que les entreprises et les établissements publics utilisent pour organiser les tâches et réaliser des affectations. Il permet également d’effectuer le suivi du temps et la planification des tâches. En effet, il s’agit d’un logiciel dédié aux affectations des missions que les professionnels peuvent utiliser également pour planifier les affectations des postes, notamment les affectations territoriales dans la fonction publique et le secteur privé. Parmi les fonctionnalités avancées de ce logiciel, nous citons :
- Un tableau Kanban,
- Un diagramme de Gantt,
- Une liste,
- Un arbre ou un calendrier pour afficher les tâches et les affectations.
- Etc.
Ce logiciel inclut une fonctionnalité liée aux affectations qui permet de définir l’emplacement du travail des employés et de planifier les tâches dans le cadre de la mission. Il s’agit donc d’un outil qui permet de créer, de modifier ou de changer une affectation en toute efficacité et rapidité. Une fois l’affectation choisie, il convient d’ajouter une date de début et de fin d’affectation, allouer une durée et créer un événement répétitif le cas échéant. De ce fait, les professionnels peuvent insérer des affectations dans un ou plusieurs services, de créer des tâches et des rendez-vous au sein de l’affectation en question.
Plateformes web gratuites et payantes
Les plateformes web permettent d’automatiser les différents processus au sein de tous les services des entreprises et des établissements publics. La gestion des plannings des affectations fait partie également des différents services optimisés par ces solutions digitalisées.
Plateformes web gratuites
ClickUp est une plateforme web qui dispose d’une version gratuite avec des fonctionnalités avancées. En effet, cette solution permet aux professionnels de centraliser l'information relative au projet à l’intérieur d’une même application de planification, d'organisation et de collaboration.
Planyway vous permet de gérer les tâches attribuées à chaque membre de votre équipe, en affectant les tâches et en les surveillant visuellement, jusqu'à ce qu'elles soient terminées. Grâce à ses fonctions de synchronisation en temps réel, il permet de mettre à jour automatiquement tout changement apporté à un calendrier externe ou à un autre outil de calendrier interne utilisé par l'entreprise.
Plateforme web payante
Cette plateforme collaborative, souple et intuitive, permet une solution de planification visuelle qui permet de gérer toutes les ressources et de faire croître l’entreprise. En effet, il assure une planification simplifiée et une gestion d'ensemble des projets en optimisant la gestion des ressources depuis des manipulations simples et interactives.
En somme, la planification des affectations territoriales est une mission qui peut être automatisée grâce aux logiciels, aux plateformes web et aux applications mobiles. En effet, les établissements publics et les entreprises optent, aujourd'hui, pour des outils numériques en vue de gagner du temps et de réaliser un travail efficace et sans faille pour obtenir des résultats positifs.
Article publié le 05 Janvier 2023 Mise à jour le Vendredi, 06 Janvier 2023 21:52 par Ouiam Elkihel