Planning bibliothèque: meilleurs logiciels payants et gratuits
Les logiciels de planning de bibliothèque permettent de gérer facilement les bases de données et les dossiers des bibliothèques, et d'automatiser des tâches telles que le catalogage, le prêt, la génération de fonds, la gestion des dons de livres, etc.
Simplifier la vie des usagers est un autre avantage important des logiciels de planning de bibliothèque. La plupart des logiciels dont nous parlons comprennent un tableau de bord visible par le public, qui permet aux usagers de créer leur propre compte, de trouver de nouveaux livres, de lire en ligne et d'emprunter des documents.
Certains des logiciels de planning de bibliothèque les plus appréciés, disponibles pour tous les types de bibliothèques, sont représentés dans l’article ci-dessous.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de bibliothèque ?
Comment faire un planning de bibliothèque de façon classique ?
Comprendre ce qu'implique la gestion d'une bibliothèque
Décrire les objectifs de votre bibliothèque
Se renseigner sur les équipements et les programmes de suivis
Prévoir l'entretien de la bibliothèque
Mettre de côté l'argent nécessaire au fonctionnement de la bibliothèque
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web gratuites et payantes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de bibliothèque ?
Les bibliothèques jouent un rôle essentiel dans le secteur de l'éducation. Tout établissement d'enseignement, qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande école, d'un collège ou d'une université, la considère comme son cerveau.
Avec l'élévation des normes éducatives, les établissements d'enseignement reconnaissent désormais la valeur des bibliothèques. Avec la croissance du contenu numérique, il est plus crucial que jamais de gérer le catalogue avec un logiciel de planning de bibliothèque évolutif et fiable qui répondra à tous les besoins de la bibliothèque.
Un logiciel de planning de bibliothèque est conçu spécifiquement pour contrôler tous les aspects d'une bibliothèque. Il aide les bibliothécaires à maintenir une base de données des livres nouvellement sortis ainsi que des livres que les membres ont empruntés et de leurs dates d'échéance.
Toutes les activités de votre bibliothèque sont entièrement automatisées par ce système. La mise en œuvre d'un logiciel de planning de bibliothèque est la meilleure approche pour maintenir, ranger et manipuler systématiquement d'innombrables livres.
Les registres des bibliothèques sont tenus à jour grâce à un système de gestion de bibliothèque. Il permet de suivre le nombre de livres présents dans la bibliothèque, le nombre de livres émis, le nombre de livres retournés ou renouvelés, le nombre de livres pour lesquels des amendes de retard ont été imposées, etc.
Grâce à ce logiciel, les livres peuvent être rapidement localisés, émis ou réémis, et toutes les données peuvent être gérées de manière efficace et efficiente. L'objectif d'un logiciel de planning de bibliothèque est d'offrir instantanément et avec précision des informations sur tout type de livre, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Comment faire un planning de bibliothèque de façon classique ?
Si la planification d'une bibliothèque peut sembler être une opération simple, mettre des livres à la disposition des utilisateurs au quotidien n'est peut-être pas aussi simple qu'on le pense.
Être capable de planifier, d'organiser, de rassembler et de diffuser des connaissances dans une bibliothèque est une tâche énorme qui nécessite de plus en plus l'intervention de personnes possédant des diplômes supérieurs. Ainsi, les neuf suggestions énumérées ci-dessous permettront de garantir un planning efficace et efficient de toute bibliothèque, quelle que soit sa taille :
Comprendre ce qu'implique la gestion d'une bibliothèque
La gestion d'une bibliothèque implique bien plus que d'attendre derrière un bureau que les usagers signent les documents ou manifestent leur intérêt pour un document particulier.
Décrire les objectifs de votre bibliothèque
L'objectif du fonctionnement de votre bibliothèque doit être compris et énoncé avec clarté.
Se renseigner sur les équipements et les programmes de suivis
Il est essentiel de connaître les outils, les processus et les critères de construction physique qui ont été approuvés par le gouvernement dans le cas d'une grande bibliothèque.
Prévoir l'entretien de la bibliothèque
S'il est essentiel d'avoir une bonne sélection de livres, les lecteurs ne trouveront pas vos collections attrayantes si vous ne les mettez pas régulièrement à jour.
Mettre de côté l'argent nécessaire au fonctionnement de la bibliothèque
Il est essentiel de prévoir de l'argent pour les coûts imprévus.
Suivre la dernière mode
Le système des bibliothèques a été grandement influencé par la technologie. Par conséquent, fournir l'équivalent technologique de certaines ressources permettrait non seulement d'offrir une source différente de connaissances, mais aussi d'accroître l'intérêt des usagers pour la bibliothèque.
Assurer un inventaire précis
Il est important de tenir un registre précis de tout ce qui est apporté, emprunté et même de ce qui reste à un moment donné de l'année.
Etre innovant
Il est essentiel que vous créiez des tactiques et des jeux qui peuvent intéresser les usagers de la bibliothèque.
Établir des liens
Il est crucial pour les bibliothèques d'établir des liens avec des personnes et des organisations qui peuvent soutenir votre demande permanente de matériel.
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
La gestion de sa bibliothèque personnelle peut paraître facile mais quand il s’agit d’une grande bibliothèque publique ou privée, la gestion devient compliquée pour les propriétaires.
Utilisez ces applications de planning et de catalogage de bibliothèque les mieux notées pour Android et iPhone pour une meilleure planification et gestion de son stock de livres et de ses opérations de ventes. Ensuite, pour une référence pratique, en utilisant ces applications, vous pourrez toujours avoir votre bibliothèque avec vous.
Applications gratuites
Mes livres édition Pro
Application permettant de gérer votre bibliothèque, avec la possibilité de partager des documents à travers les réseaux, pour les associations, les entreprises, les établissements d'enseignement ou les particuliers.
Alexandria
Avec son interface utilisateur personnalisée et ses nombreuses fonctionnalités, Alexandria est un puissant programme d'automatisation des bibliothèques qui offre aux utilisateurs et aux bibliothécaires un meilleur contrôle.
Alexandria, qui a été conçue pour répondre aux exigences spécifiques de chaque bibliothèque, facilite la gestion des catalogues et permet aux utilisateurs d'accéder à des recherches rapides sur les collections, de n'importe où et à tout moment.
Alexandria propose des options de gestion des catalogues, un service clientèle disponible 24 heures sur 24, et bien plus encore. De plus, Alexandria est disponible pour Cloud, Mac, Windows, Android, iPhone et iPad.
Polaris
Polaris est un système de planification de bibliothèque flexible et populaire. Son évolutivité le rend attrayant pour un large éventail de bibliothèques, ce qui est l'un de ses arguments de vente. Les utilisateurs et le personnel des bibliothèques peuvent tous deux utiliser cette application facilement car elle peut être utilisée sur des appareils mobiles et des tablettes.
Le stockage en nuage est pris en charge par ce programme, ce qui permet de réduire la consommation de ressources et d'obtenir des taux de connexion encore plus rapides.
Applications payantes
BookBuddy
Vous pouvez accéder à l'ensemble de votre collection de livres depuis n'importe quel endroit grâce à BookBuddy, une application de gestion de livres très performante.
Aura Online
Tous les types de médias et de documentation peuvent être gérés et prêtés à l'aide du programme de bibliothèque en ligne Aura Online. Il s'applique aux petites et grandes collections, physiques ou numériques.
Peu importe qu'il s'agisse de livres, de magazines, d'œuvres d'art, de matériel médical, de jouets ou d'autres articles ; avec Aura Online, vous pouvez rendre votre collection inestimable accessible de manière attrayante et attirer l'attention des utilisateurs.
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Les logiciels de planning de bibliothèque permettent la gestion, les acquisitions, le catalogage et l’inventaire des documents. Ci-dessous, vous trouverez une liste de logiciels qui vont vous aider à mieux planifier et gérer votre bibliothèque, certains sont gratuits et d’autres payants.
Logiciels gratuits
Koha
Koha l'un des logiciels intégrés et gratuits de planning de bibliothèque les plus sophistiqués. Depuis son lancement en 1999, des milliers de bibliothèques du monde entier ont adopté Koha. Les utilisateurs sont émerveillés par ce logiciel en raison de ses fonctionnalités. Tous les types de bibliothèques peuvent bénéficier de la viabilité et de l'évolutivité du logiciel.
Evergreen
Ce logiciel de gestion de bibliothèque libre et gratuit, qui est utilisé par environ 2000 bibliothèques dans le monde, fournit une interface de catalogue public en plus de capacités qui aident les utilisateurs dans leurs activités de flux de travail en arrière-plan.
Le système de bibliothèques publiques de Géorgie a créé le logiciel pour la première fois en 2006 et, à mesure que la base d'utilisateurs s'est élargie, il a continué à s'améliorer pour répondre à leurs demandes.
Biblioteq
De nombreuses petites, moyennes et grandes bibliothèques utilisent le système professionnel d'administration et de catalogage Biblioteq. BiblioteQ est un système de gestion de bibliothèque gratuit et open source.
Logiciels payants
Glibrary
Le logiciel de planning de bibliothèque Glibrary a été créé en tenant compte des besoins d'une bonne gestion de bibliothèque dans des institutions comme les collèges, les écoles et les bibliothèques. Grâce à ce logiciel, la direction de l'établissement peut superviser les opérations de la bibliothèque de manière numérique sur son PC de bureau.
Toute bibliothèque peut automatiser le catalogage, la circulation, la gestion des rôles des utilisateurs, les rappels par SMS aux parties prenantes et la génération de codes-barres pour les cartes de bibliothèque des étudiants ainsi que pour les livres grâce à l'utilisation du logiciel Glibrary en quelques étapes simples.
Mandarin
Mandarin est un logiciel de planning des bibliothèques. Mandarin propose le catalogage, la gestion des stocks, la circulation et la création de rapports, tout comme les autres programmes de cette liste.
En effet, les modules et services supplémentaires de Mandarin peuvent être utilisés pour adapter le logiciel à vos besoins. Les abonnements annuels commencent à 750 $, et les nouveaux systèmes peuvent avoir des frais d'installation supplémentaires de 250 $.
Plateformes web gratuites et payantes
L'adoption de systèmes de planning de bibliothèque en ligne simplifie l'accès aux informations. Vous tenez des registres à jour des spécificités des livres et de leur disponibilité. Grâce à l'utilisation d’une plateforme web, il est possible de découvrir des informations sur n'importe quel livre enregistré. Cela aide les bibliothécaires et les gestionnaires de bibliothèques à repérer les anomalies au sein de la bibliothèque.
Ce sont les meilleurs systèmes de gestion de bibliothèque open source basés sur le web. Ces solutions logicielles de gestion de bibliothèque open source sont disponibles en ligne.
Plateformes gratuites
Koha
Koha est un logiciel de planning de bibliothèque gratuit basé sur le Web et disponible en ligne. Il n'est donc pas nécessaire de gérer un serveur distinct pour que le logiciel de gestion de bibliothèque Koha fonctionne sans problème. Tout est géré en ligne, y compris les mises à jour, les sauvegardes, la maintenance du système et les mises à niveau.
OpenBiblio
L'un des systèmes de gestion de bibliothèque open source les plus populaires est OpenBiblio. La majorité des petites bibliothèques utilisent ce système de gestion de bibliothèque gratuit. Ce système de gestion de bibliothèque open source offre un large support pour un grand nombre de langues.
PMB
Ce système de planning de bibliothèque en ligne est encore un autre logiciel de planning de bibliothèque disponible en ligne, qui est livré avec beaucoup de fonctionnalités.
Plateformes payantes
OPALS
Un système de planning de bibliothèque automatisé à code source ouvert appelé OPALS peut être utilisé par de nombreux types de bibliothèques. Plus de 2000 bibliothèques du monde entier utilisent OPALS pour organiser leurs collections. Un nombre illimité d'utilisateurs de bibliothèques peuvent utiliser simultanément OPALS en ligne.
Invenio
Basé sur le framework Invenio, Invenio est une solution de planning de bibliothèque qui supervise déjà de nombreux programmes en ligne. Il s'agit de l'un des meilleurs systèmes de planification de bibliothèque à code source ouvert, évolutifs et sécurisés qui soient.
Une grande variété de documents peut être traitée par Invenio grâce à son architecture contemporaine. Lorsqu'il gère des données relatives à des livres et d'autres informations cruciales, il est entièrement sécurisé.
Le logiciel de planning de bibliothèque offre un environnement complet et convivial pour la gestion efficace de tous les services offerts par une bibliothèque. Les bibliothécaires et les autres membres du personnel peuvent l'utiliser pour suivre les livres qui sont distribués, les livres qui doivent être achetés ou acquis, et ainsi de suite.
Les lecteurs peuvent l'utiliser pour suivre les nouveaux livres qui arrivent à la bibliothèque, etc. Les autres tâches principales d'un système de gestion de bibliothèque comprennent la régulation et la supervision de la collection.
Quelle que soit sa taille, tout type de bibliothèque dans le monde numérique d'aujourd'hui a besoin d'un logiciel de planning de bibliothèque. Différents logiciels sont conçus pour répondre aux besoins de divers types de bibliothèques, petites ou grandes.
Article publié le 05 Octobre 2022 Mise à jour le Mercredi, 05 Octobre 2022 09:14 par Skounti Said