TOP logiciels de Planning de location de véhicules gratuits et payants
L'industrie du tourisme, le développement de la population urbaine, l'expansion de l'économie et l'augmentation du revenu disponible sont autant de facteurs qui créent un potentiel de croissance pour le secteur mondial de la location de véhicules.
Cependant, l'industrie de la location de véhicules, comme d'autres entreprises de services à la demande, est caractérisée par une concurrence féroce motivée par l'évolution du comportement des consommateurs. Les entreprises, en particulier celles qui possèdent de grandes flottes de véhicules, subissent donc une pression accrue qui les oblige à réorganiser leurs opérations.
Cependant, la technologie moderne a produit des logiciels de location de véhicules efficaces qui rationalisent, automatisent et améliorent les opérations de location de véhicules. C'est pourquoi nous vous présentons les meilleures options de logiciels et applications de location de véhicules dans cet article. L'objectif est de vous aider à trouver un logiciel qui vous permettra de réduire les coûts de maintenance, de diminuer le temps consacré aux tâches administratives et d'accroître l'efficacité.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de location de véhicule ?
Comment faire un planning de location de véhicule de façon classique ?
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Plateformes web de planning location véhicule
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de location de véhicule ?
Les logiciels de planning de location de véhicule fournissent aux entreprises de location de véhicules des outils personnalisables pour les aider à gérer leurs opérations, à manager leurs employés et à guider les interactions avec les clients. Ces éléments sont utilisés par les administrateurs de bureau et les vendeurs pour suivre l'inventaire des voitures de location, assister les clients et gérer les tâches de back-office.
L'utilisation d’un logiciel de planning de location de véhicule permet d'améliorer la gestion de votre parc automobile. Le logiciel est livré avec une tonne de fonctionnalités utiles pour votre entreprise de location de voitures, comme le suivi des locations, l'administration des conducteurs, la cartographie des emplacements, la facturation, la gestion des pénalités, la gestion des stocks, et bien d'autres encore.
Grâce à ce programme, les conducteurs et les passagers peuvent converser sans effort. Tant le consommateur que le conducteur sont en mesure de localiser l'emplacement de l'autre. Vous pouvez suivre l'activité de votre entreprise grâce à l'outil de rapport en temps réel du logiciel.
Si vous utilisez ce logiciel, il n'y aura pas de problème de vol de véhicule puisque vous pouvez facilement suivre le statut de votre voiture grâce à lui. En effet, le logiciel de location de véhicules est l'option idéale pour vous si vous êtes dans le secteur de la location de voitures et que vous avez besoin du meilleur outil de gestion pour votre entreprise.
Comment faire un planning de location de véhicule de façon classique ?
Un conducteur peut trouver un véhicule adapté sur un site web ou une application de location de véhicules s'il décide de louer une voiture à l'avance. Si un acompte est nécessaire, il le réserve et paie ensuite la durée de location choisie.
Ce client se présente sur le site de location de voitures le jour désigné pour prendre en charge le véhicule souhaité. Un représentant copie son identification, passe en revue avec lui les détails de la location, l'informe des caractéristiques uniques du véhicule, puis lui remet les clés. Lorsque le client rend la voiture, l'agent l'examine pour détecter tout dommage éventuel et vérifie le kilométrage.
En réalité, il y a beaucoup plus d'activités internes impliquées dans la location d'un véhicule. En les automatisant, on améliore la rapidité et l'efficacité du service. Pour louer un véhicule de manière classique, vous devez :
- Avoir un permis de conduire valide. Vous ne pouvez pas louer une voiture si vous n'avez pas un permis de conduire valide et non expiré;
- Vérifiez les restrictions d'âge;
- Choisissez une compagnie de location de voitures;
- Sélectionnez le véhicule de votre choix;
- Disposez d'un moyen de paiement valide;
- Rendez votre véhicule à l'heure;
Applications sur tablette Android et Ipad, gratuites et payantes
La location d'une voiture libère les gens de l'obligation d'acheter des voitures et leur permet d'éviter les coûts d'entretien automobile. Les personnes peuvent louer des voitures à l'aide d'une application Android et iOS pour les entreprises de location de voitures, dont certaines sont plus abordables que d'autres. Voici une liste des applications de location de véhicules.
Applications gratuites
KAYAK
Afin de vous éviter de perdre du temps et d'avoir à effectuer les mêmes recherches par vous-même, Kayak analyse des centaines de sites Web de voyage en votre nom. En profitant des offres spéciales et des tarifs disponibles exclusivement sur les appareils mobiles, l'utilisation de l'application peut vous aider à économiser de l'argent sur les frais de voyage tels que les billets d'avion, les séjours à l'hôtel et les voitures de location. Il s'agit d'une application de planification de voyage qui peut être utilisée à tout moment et pas seulement pour la location de voitures.
ZipCar
Vous pouvez choisir la voiture de location de votre choix non seulement dans votre région, mais aussi dans le monde entier grâce à l'application totalement gratuite ZipCar. L'une des meilleures applications Android et iOS pour les véhicules vous permet de réserver une voiture et de la déverrouiller par la suite. Chaque réservation inclut le coût du kilométrage, de l'essence, de l'assurance et du parking réservé.
Hertz
L'une des marques les plus connues dans le secteur de la location de voitures est Hertz, et ce pour une bonne raison. Vous pouvez facilement trouver une voiture de location partout où vous en avez besoin grâce à l'abondance de stations Hertz dans de nombreux pays, notamment en Amérique. Grâce à ‘Spot Héro’, vous pouvez prendre et déposer votre voiture à différents endroits et même obtenir de l'aide pour trouver un parking.
Applications payantes
Enterprise
L'une des meilleures applications de location de voitures s'appelle Enterprise, qui est une marque bien connue. Il est tout aussi simple et direct d'utiliser l'application pour réserver une voiture que de le faire en personne. Vous pouvez rapidement et facilement décider de l'agence Enterprise qui vous convient le mieux en regardant une carte de votre région immédiate. Grâce à l'une des meilleures applications de réservation de voiture disponibles, vous pouvez utiliser des filtres pour cibler votre recherche une fois que vous avez choisi un emplacement.
Turo
Une application de location de voitures appelée Turo présente un point de vue nouveau dans ce domaine. Il s'agit de l'application de ce type la plus utilisée dans le monde et elle fonctionne plutôt comme un service de partage de voitures. Turo propose toutefois un large éventail de véhicules, que vous recherchiez une location à court terme pour vous rendre au travail ou une location à long terme pour un voyage en voiture.
Skyscanner
L'application Skyscanner est une excellente ressource pour découvrir des locations de véhicules abordables et elle a vos intérêts à cœur. Pour s'assurer que vous avez le bon véhicule pour vos besoins, elle analyse chaque location de voiture Android pour vous, en vous fournissant des informations sur la politique de carburant, les détails de l'assurance et d'autres spécificités.
Logiciels Sur PC Mac et Windows, gratuits et payants
Trouvez le meilleur logiciel de location de véhicule pour votre entreprise. Comparez les caractéristiques et le prix de ces logiciels pour établir votre liste. Une liste de cinq logiciels, deux gratuits et trois payants.
Logiciels gratuits
Schedulebull
En utilisant le logiciel de location de voitures Schedulebull, vous aurez plus de temps libre pour planifier votre développement tout en laissant les tâches quotidiennes entre les mains compétentes du logiciel. L'application Schedulebull vous indiquera à quelle heure et à quel endroit récupérer ou livrer une voiture, quand il est nécessaire de passer le contrôle technique de votre véhicule, et quand souscrire une nouvelle police d'assurance. Il préparera également des contrats et des factures, dressera la liste des clients et des sommes d'argent, et créera divers rapports.
CarOn
Le logiciel CarOn de location de voitures donne aux utilisateurs la liberté de mener leurs activités quotidiennes depuis d'autres lieux que le siège de l'entreprise. Servez vos clients où qu'ils se trouvent, en utilisant uniquement un ordinateur portable ou une tablette, une connexion Internet et tout autre endroit approprié. Simplifiez la collaboration entre les affiliés, les courtiers et les agences de voyage et votre entreprise de location de voitures. Un planificateur de réservation en ligne clair peut vous aider à rationaliser l'administration de votre parc automobile et à en optimiser l'utilisation.
Logiciels payants
RentWorks
RentWorks est un logiciel fiable pour les entreprises de location de véhicules. Il peut faciliter le fonctionnement de votre entreprise, de la réception au back-office. Une procédure de location à écran unique, la vente de réservations, l'utilisation du parc automobile, l'administration des tarifs et les interfaces de comptabilité ne sont que quelques-uns des éléments inclus dans ce progiciel riche en fonctionnalités.
Easy Rent Pro
Easy Rent Pro est un logiciel multilingue, basé sur Windows, qui améliore la productivité et la réussite financière de toutes sortes d'entreprises de location de voitures. Le programme est un outil efficace et bon marché pour les entreprises de location de voitures car il possède une interface conviviale et une multitude de fonctionnalités, notamment l'intégration de Quickbooks et la gestion des tarifs.
HQ Rental Program
L'un des meilleurs outils pour les services de détail et les services aux consommateurs, le logiciel HQ Rental fournit un système complet de gestion de flotte, une disponibilité en temps réel, des paiements en ligne et des capacités de réservation en ligne.
Grâce à son large éventail de fonctionnalités, le logiciel HQ Rental permet d'accroître l'efficacité des entreprises de location de véhicules en amenant le secteur vers de nouveaux sommets. Les entreprises peuvent mettre en place des règles commerciales et des politiques d'annulation, contrôler les rapports et suivre les programmes d'entretien grâce à une configuration de gestion simple.
Plateformes web de planning location véhicule
Une plateforme de location de véhicules vous permet de louer un véhicule pour vos déplacements. Il existe plusieurs possibilités pour louer une voiture. Deux possibilités s'offrent à vous pour louer une voiture : vous pouvez faire appel à une agence de location classique ou utiliser une plateforme internet sans avoir besoin de vous déplacer physiquement. Vous trouverez ci-dessous une liste de plateformes qui vont vous aider à accomplir cette tâche. Toutefois, il est important de noter que ces plateformes nécessitent toutes un paiement sur le service fourni.
Expedia
De nombreux véhicules sont disponibles auprès de nombreuses agences de location de véhicules. Si vous payez à la prise en charge ou à l'avance, et si une réservation donne droit à une annulation gratuite, Expedia enregistre ces informations. Expedia affichera des informations cruciales sur votre location. Les taxes et les frais sont inclus dans le prix. Expedia note les prix abordables lorsqu'ils sont trouvés. Vous pouvez accéder aux prix réservés aux membres en vous connectant.
Orbitz
Orbitz est une plateforme web qui existe depuis longtemps, qui est fréquemment utilisée pour réserver des vols, des hébergements et des véhicules de location. Il dispose d'excellentes capacités de filtrage et de tri, qui vous permet de trouver les sélections les moins chères dans chaque catégorie.
Rentalcars.com
La même société qui exploite des sites web comme Booking.com possède également le moteur de recherche Rentalcars.com. Priceline, Kayak, et comme vous pouvez vous y attendre, il se concentre sur la location de voitures. Si vous ne vous souciez pas trop de la marque du véhicule ou de la société de location que vous utilisez, Rentalcars.com propose également des offres opaques qui sont souvent un moyen intelligent de faire des économies.
Il ne fait aucun doute qu'un logiciel de réservation de véhicules de location facilitera la planification de votre activité de location, mais il est essentiel de faire preuve de discernement pour choisir le meilleur parmi les options proposées. Consultez les avis sur Internet, demandez conseil à vos amis proches et, si possible, inscrivez-vous à un essai gratuit si vous n'êtes pas sûr de l'utilité du logiciel.
Article publié le 25 Septembre 2022 Mise à jour le Lundi, 26 Septembre 2022 05:09 par Skounti Said