Livre pour avancer avec Word 2016

Comment créer un long document ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir les données ?

Comment utiliser les styles ? Modifier un style prédéfini, créer un nouveau style, l'appliquer ?

Comment structurer le document ? Créer des sections avec entêtes, pieds de page, colonnes ?

Comment enrichir le document ? Écrire des notes de bas de page, faire des renvois, insérer une bibliographie, une table des illustrations, un index, une table des matières ?

Comment réviser le document ?  Insérer un commentaire, partager en temps réel les commentaires, suivre les modifications effectuées par les différents relecteurs en ligne

?

Comment insérer des objets dans Word ? Un composant QuickPart, une zone de texte, une image, un ClipArt, une capture d'écran, une forme, un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte, une équation, un tableau, un graphique ? …

Comment disposer les objets dans Word ? Les rendre indépendants du texte, les mettre sur différents plans ?

Comment intégrer un tableau Excel dans Word ? En le figeant, en le gardant à jour ?

Qu’est-ce qu’un document maître ? Quand l’utiliser, comment le créer, comment créer des sous-documents ?

Comment et où publier son travail ? Sur Issuu, sur Amazon, sur kobo/Fnac, sur Google Books

Cet ouvrage présente différentes rubriques repérées par une icône

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :

3 COMMANDES À SE RAPPELER :

G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

D>POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR

CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE

BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

des informations viennent compléter ces procédures

des exemples viennent illustrer ces procédures

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos

connaissances. Ils sont téléchargeables à l'adresse suivante :

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :

1ÈRE MÉTHODE - 2ÈME MÉTHODE

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

 Avec le bouton gauche de la souris

 Avec le clavier

Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.

Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran :

 L'angle bas/gauche avec le MENU DÉMARRER

 L'angle bas/droite pour afficher le BUREAU

 Des emplacements spécifiques ( notifications, barre des tâches, volet de navigation …)

 N'importe quelle zone de l'écran ( menu contextuel, barre d'outils contextuelle, outils d'analyse rapide…).

Particuliers, vous pouvez vous connecter sur notre plate-forme de Elearning gratuite :

http://

Professionnels, vous pouvez obtenir des licences de groupe de cet ouvrage, acquérir les sources, ou inscrire vos stagiaires à nos cours de Elearning sur notre site : http://

Le style est l'enregistrement, sous un nom, des caractéristiques de mise en forme du paragraphe et/ou des caractères de ce paragraphe. Il est beaucoup plus rapide d'attacher un style à un texte que de mettre en forme séparément les différents éléments le constituant.

Je donne le nom de "CORPS DE TEXTE" à la mise en forme qui correspond à :

police Arial noir de taille 12 et paragraphe aligné à gauche interligne de 14 points ( je ne modifie pas les autres caractéristiques qui restent celles du modèle).

Pour affecter cette mise en forme à un autre paragraphe, j'affecte le style " CORPS DE TEXTE" au lieu de modifier les caractéristiques une à une ( police Arial noir de taille 12 et paragraphe aligné à gauche interligne de 14 points ).

Si je modifie " CORPS DE TEXTE " en rajoutant la caractéristique "italique", tous les paragraphes ayant reçu ce style sont modifiés automatiquement.

L'intérêt du style, notamment dans un document de grande taille, est que la modification du style entraîne la modification automatique de toutes les occurrences auxquelles ce style est attaché.

J'ai un document de 100 pages avec une douzaine de titres de niveau1

auxquels sont attachés le style "titre1", si je modifie la police et la couleur du style titre1, tous les titres du document sont instantanément modifiés

BOUTON GAUCHE

G> DANS LE PARAGRAPHE OU EFFECTUER LA SÉLECTION

AFFECTER UN STYLE PRÉDÉFINI

MODIFIER SA MISE EN FORME DE CARACTÈRES ET/OU PARAGRAPHES

ENREGISTRER LA NOUVELLE MISE EN FORME DU STYLE

tous les paragraphes auxquels ce style est affecté prennent la nouvelle mise en forme

A. STRUCTURE MISE EN FORME

La mise en forme s'effectue à différents niveaux :

 LESSTYLESDEPARAGRAPHE COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE

MISE EN FORME DU PARAGRAPHE. ILSSONT AFFICHÉS DANS LA ZONE DE

STYLE ( MODE NORMA_L ) - ILS SONT SYMBOLISÉS PAR DANS LE VOLET

"STYLE"

 LESSTYLESDECARACTÈRES COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DE CARACTÈRES. Ils sont affichés dans la zone style de la barre de mise en forme - ils sont symbolisés par  dans le volet "STYLE"

 LESSTYLESLIÉS COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DU PARAGRAPHE ET DES CARACTÈRES DU PARAGRAPHE. ILS SONT

AFFICHÉS DANS LA ZONE DE STYLE ( MODE NORMA_L ) - ILS SONT SYMBOLISÉS

PAR  DANS LE VOLET "STYLE"

 LESSTYLESDELISTEcorrespondent à la présentation des listes à puces

 LESSTYLESDETABLEAUXproposent une présentation complète du tableau

 LAMISEENFORMEDIRECTEDEPARAGRAPHEOUDE

CARACTÈRES( OUTILS DE MISE EN FORME, COMMANDE POLICE, PARAGRAPHE. ^). Leurs caractéristiques sont affichées par les différents outils de la barre de mise en forme ( cette mise en forme se superpose à celle des styles si appliquéepostérieurement)

Il existe deux grandes familles de styles :

 LESSTYLESDEL'UTILISATEUR correspondent à l'enregistrement par l'utilisateur sous un nom donné d'une mise en forme spécifique. Ils ne sont pas associés à des blocs de texte par défaut et sont donc moins souples et moins puissants que les styles prédéfinis de Word.

 LESSTYLESPRÉDÉFINIS sont livrés avec Word et correspondent à la mise en forme de blocs de texte spécifiques (adresse, entête, titre…). Ils possèdent une mise en forme par défaut qui peut être modifiée mais ne peuvent être ni supprimés, ni renommés. Ils

sont liés au modèle de document utilisé et sont

automatiquement rattachés à tout nouveau document basé sur ce modèle.

Si possible, toujours utiliser les styles prédéfinis de Word ; il existe des styles pour chaque type de bloc de texte de tous les types de documents. Modifier dans un second temps la mise en forme pour la faire correspondre à vos désirs

B. RÉVÉLATION MISE EN FORME

Elle va permettre d'afficher la mise en forme affectée à une sélection.

 ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "STYLE" ( 5ÈMEBLOC )

G> SUR LE LANCEUR DE BOITES DE DIALOGUE DU GROUPE STYLES

le volet "styles" s'affiche à droite

G> SUR "INSPECTEUR DE STYLE" ( en bas au milieu )

G> SUR "RÉVÉLER LA MISE EN FORME"

la fenêtre "révéler la mise en forme" s'affiche dans le texte ou dans un volet gauche

Ouvrir le document "exercice long document ok"

Dérouler la zone style de la barre d'outils – repérer les styles de paragraphe et les styles de caractères s'il y en a

Afficher la fenêtre "RÉVÉLER LA MISE EN FORME"

La disposer à droite sous forme de volet

Sélectionner un mot au choix dans le texte par un "DOUBLE CLIC"

Dans le volet, observer les caractéristiques de mise en forme Fermer le document

Les styles sont affichés dans une galerie dans le groupe "STYLE" du ruban "ACCUEIL". Ils correspondent à une sélection de styles couramment utilisés.

 ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "STYLE" ( 5ÈMEBLOC )

G>DANS LE PARAGRAPHE À METTRE EN FORME( style de paragraphe )

OU

EFFECTUER LA SÉLECTION₍ style de caractère )

DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION la sélection affiche temporairement la mise en forme du style

G> SUR LE STYLE CHOISI

afficher tous les styles

Bien laisser la souris immobile sur le style pour voir son application temporaire

sur la sélection

D>sur un style permet de le gérer (modifier, le supprimer…)

Dans le document "exercice long document" Affecter le style "TITRE 1" aux titres de paragraphe :

D. VOLET STYLES

Le volet "STYLE" permet de modifier et d'organiser les styles. Il est plus complet que le groupe "STYLE" du ruban.

 ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "STYLE" ( 5ÈMEBLOC )

G> SUR LE LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE DU GROUPE STYLE

le volet "styles" s'affiche à droite de l'écran

DANS LE TEXTE

G>DANS LE PARAGRAPHE À METTRE EN FORME( style de paragraphe )

OU

EFFECTUER LA SÉLECTION₍ style de caractère )

DANS LE VOLET

G> SUR LE STYLE CHOISI

Il est plus facile d'ajouter les styles les plus utilisés à la galerie de styles.

 VOLET "STYLES"

POINTER SUR UN STYLE

G> SUR

G> SUR

si le style figure déjà dans la galerie,  s'affiche

 duvolet office ( à droite de l'écran ) définit les styles à afficher dans le

volet

Il peut être pratique de sélectionner le texte ayant la même mise en forme avec

  réaffecte le style "normal" en lieu et place du style actuel

(équivalent de n du clavier)

Dans le même document "exercice long document"

Afficher le volet "STYLES"

Sélectionner toutes les occurrences du style "TITRE1"

Annuler la sélection

Pour éviter que Word affiche comme style toutes les variantes de mise en

forme, il est conseillé de veiller à ce que les options suivantes de  du volet "styles" soient désactivées

E. MODIFICATION STYLE

Les styles prédéfinis peuvent être personnalisés pour correspondre aux besoins.

ONGLET"ACCUEIL" VOLET"STYLES"

GROUPE "STYLE" ( 5ÈMEBLOC )

AFFECTERD'ABORD LE STYLE

MODIFIERLA MISE EN FORME DU TEXTE AYANT REÇU LE STYLE

( police de caractères, attributs, caractéristiques du paragraphe …)

le style est modifié et toutes ses occurrences prennent immédiatement la nouvelle présentation

Vérifier que  est coché dans les options d'éditions de Word

( FICHIER – OPTIONS – OPTIONS AVANCÉES – OPTIONS D'ÉDITION )

Il sera alors possible de simplement réaffecter le style une nouvelle fois et d'accepter

 appelle la boîte de dialogue "modifier" complète mais plus lourde à

utiliser.

A priori, ne pas cocher : toute modification de texte ayant reçu un

style entrainerait automatiquement la modification de ce style et de tous les paragraphes l'ayant reçu, ce qui pose souvent des problèmes ( retrait de titres ayant une trame ou une bordure par exemple)

Dans le même document "exercice long document" Modifier le style "TITRE1" selon les caractéristiques suivantes :

Paragraphe

F. BOITE DE DIALOGUE "STYLE"

La boite de dialogue de gestion des styles permet une gestion organisée de ces derniers.

 VOLET "STYLES"

SUR la boîte de dialogue s'affiche

Dans le même document "exercice long document"

À partir de la boite de gestion des styles

Modifier le style "TITRE1" avec la boîte de dialogue et selon les caractéristiques ci-après :

G. NOUVEAU STYLE

Il est aussi possible de créer un nouveau style de toutes pièces. La boîte de dialogue est la même que pour la modification du style.

 VOLET "STYLES"

G>SUR

la boîte de dialogue s'affiche

de dialogue

Dans le même document "exercice long document"

Créer un style nommé "SOMMAIRE" ayant les caractéristiques ci-avant

H. RÈGLES D'UTILISATION

L'affectation d'un style peut rentrer en conflit avec une mise en forme directe préalable. De même, un texte auquel est affecté un style peut recevoir une mise en forme complémentaire. Les conflits possibles sont gérés par certaines règles de base.

RÈGLES

 lestyle de paragraphe assigne les caractéristiques de mise en forme ( de paragraphe) enregistrées à la placede ceux existants

( idem pour style de caractères )

  rend au paragraphe la mise en forme par défaut et supprime les modifications apportées concernant la mise en forme du paragraphe

 ESPACE> rend à la sélection la mise en forme par défaut et supprime les modifications apportées concernant la mise en forme des caractères  la modification d'un style ne modifie que le style lié au document en cours  la modification du modèle peut s'effectuer à partir d'un document

lié par la case d'option  ( bouton de commande modifier )

 seulsles nouveaux documents basés sur le même modèle prendront en compte les nouvelles caractéristiques du style modifié ( après ajout au modèle)

 la modification du style normal du modèle normal ne modifie pas le style normal des autres modèles

la modification du style "NORMAL" peut entraîner la modification des styles basés

sur ce style "NORMAL" de même que si un style est basé sur un autre, la modification du style de base entraîne la modification du style en cours

Dans le document "exercice long document"

Corriger éventuellement les fautes d'orthographe avec le clic droit

Modifier le style normal du texte en arial 11

Sélectionner le texte "sommaire" et affecter verdana 14 bleu souligné aligné à gauche

Faire CTRL> Q et CTRL> BARRE ESPACE> pour rendre à sommaire son style

II.         ENRICHISSEMENT

Divers enrichissements et structuration complètent le texte de base.

La section est un sous ensemble du document présentant des caractéristiques homogènes de mise en page. Celles-ci concernent :

 la taille du support la numérotation des pages  son orientation la numérotation des lignes  les marges l'alignement vertical du texte  le nombre de colonnes et leur espacement les entêtes et pieds de page.

1.         CRÉATION

Dans un long document, il est souvent nécessaire de créer des sections différentes pour différentes parties du texte : l'introduction, le développement, la conclusion, la table des matières, l'index, etc… ayant des marges, des entêtes/pieds de page, un colonage ou une orientation particulière.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "MISE EN PAGE" (1^er bloc)

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION

G> SUR  DE

SUR LE SAUT DE SECTION SOUHAITÉ le numéro de section de la page est affichée

La suppression de la section s'effectue en sélectionnant la double ligne pointillée

représentant le saut de section (POUR L'AFFICHE_R ) et en la supprimant comme n'importe quel texte. C'est cette marque de section qui comprend les caractéristiques de la section ; sa suppression entraîne donc la perte des caractéristiques particulières de la section actuelle

Dans "exercice long document"

Créer une section pour chacune des parties avec le début de la section sur la page suivante

Je clique devant le titre "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"

Je vérifie que l'onglet       est activé sinon je clique dessus Je clique sur         dans le bloc "mise en page" (1^er)

Je clique sur

le document s'affiche sur deux pages

Je clique devant le titre "COMMENT DÉFINIR UN STRUCTURE"

er

le document s'affiche sur trois pages

Je clique devant le titre "LES DIFFÉRENTES FONCTIONS"

er

le document s'affiche sur quatre pages

2.         FORMAT

La plupart des caractéristiques de la section sont définies dans le groupe "MISE EN PAGE" du ruban ou dans la boîte de dialogue.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "MISE EN PAGE" (1^er bloc)

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION DANS LA SECTION DÉSIRÉE

UTILISER LES OUTILS OU

G> SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE  DE

ONGLET "DISPOSITION"

3.         POSITION

Elle peut être modifiée dans cette même boîte de dialogue.

DÉBUT DE SECTIONdétermine la position de la nouvelle section ( IDEM SAUT DE

SECTION ) :

La section commence à la suite de la section précédente ; si le nombre des colonnes n'est pas identique, celles-ci sont équilibrées.

La section commence dans la 1ére colonne suivant tout saut de colonne

La section commence à la page suivante ( SAUT DE PAG_E )

La section commence sur la première page paire suivante

La section commence sur la première page impaire suivante

4.         ACCÈS

Il s'effectue directement avec le clavier.

G> SUR

SAISIR LE N° DE SECTION

Dans "exercice long document"

Parcourir le document de section en section

Les entêtes et les pieds de page sont des données qui sont positionnées respectivement en haut de chaque page à l'intérieur de la marge haut, et en bas de chaque page à l'intérieur de la marge bas. Ils peuvent être continus d'une section à l'autre.

1.AFFICHAGE

Normalement, le corps du texte est visible et les entêtes et pieds de page sont en filigrane. Afficher les entêtes et pieds de page inverse la visibilité des éléments.

BOUTON GAUCHE

CLIC> SUR LA ZONE D’EN-TÊTE OU DE PIED DE PAGE POUR Y ACCÉDER

Le corps du document est alors grisé

SAISIR LES ENTÊTES-PIEDS DE PAGE

CLIC> DANS LE TEXTE POUR FERMER

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "EN-TÊTE PIED DE PAGE" (8^èmebloc)

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION G>SUR UN DES OUTILS

Le ruban "création des en-têtes et pieds de page" s'affiche.

2.         SAISIE

Le texte est saisi normalement. Des dispositions prédéfinies sont proposées mais les entêtes/pieds de page peuvent être saisis, mis en forme et alignés comme n'importe quel texte ; des outils permettent d'insérer des éléments classiques comme la date, le numéro de page, ou de manipuler les en-têtes et pieds de page entre sections.

 : DIFFÉRENCIE LES EN-TÊTES/PIEDS DE PAGE

 : CLONE AUTOMATIQUEMENT L'EN-TÊTE/PIED DE PAGE DE LA

SECTION PRÉCÉDENTE

 : DISTANCE ENTRE MARGE HAUT ET MARGE D'EN-

TÊTE

(espace dans lequel va s'inscrire l'entête), MARGE BAS ET MARGE DE PIED DE PAGE (espace dans lequel va s'inscrire le pied de page)

 est activé par défaut,; il est  indispensable de le désactiver pour

mettre des entêtes pieds de page différents sur des sections

Des tabulations prédéfinies permettent de positionner le texte à gauche, à droite

ou de le centrer en utilisant simplement les touches

Dans "exercice long document"

Créer les entêtes et pieds de page ci-après sur la première page :

…

Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés

Je fais un en haut de la première page

Je clique sur

Je coche  pour que la date se mettre à jour toute seule Je clique sur  pour valider le choix la date est insérée à gauche

J'appuie 2 fois sur la touche

Je clique sur

Je sélectionne un type d'heure en bas de la liste :

Je clique sur pour validerle choixl'heure est insérée à droite

Je clique sur

Je choisis "vide"le pied de page est inséré

Je saisis "reproduction réservée"

Je clique sur

3.         DIFFÉRENCIATION

Les entêtes et pieds de page peuvent être définis différemment pour la première page, les pages paires et les pages impaires, et ceci pour chacune des sections. Ils sont accessibles directement en mode page.

 ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "NAVIGATION" (3^ème bloc)

DANS UN DOCUMENT DE PLUSIEURS SECTIONS

EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGES AFFICHÉS

EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGES DIFFÉRENCIÉS

est affiché )

 POUR LE DÉSACTIVER

maintenant, les deux entêtes sont indépendants

SAISIRLE NOUVEL EN-TÊTE

 SUR l'entête de la section suivante s'affiche

G>SUR  POUR LE DÉSACTIVER

maintenant, les deux entêtes sont indépendants

…POUR CHAQUE SECTION AINSI QUE POUR LES PIEDS DE PAGE

Dans "exercice long document"

Conserver le pied de page précédent

Modifier l'en-tête et mettre le titre de chaque chapitre en en-tête comme ci-dessous

Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés

Je fais un dans l'en-tête pour l'afficher s'il ne l'est pas

Je positionne le point d'insertion dans l'entête devant la date

J'appuie sur la touche pour reculer la date d'une tabulation Je clique derrière la date

j'appuie sur la touche pour supprimer une tabulation je fais glisser le taquet de tabulation centrée du milieu à 10,5

Je saisis le  titre " LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE " Je ramène le retrait de 1^ère ligne à 0

l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir

Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 1^ère et de la 2^ème section

Je supprime "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE"

Je saisis à la place "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"

l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir

Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 2^ème et de la

3^ème section

Je supprime " STRUCTURE ET ORGANIGRAMME "

Je saisis à la place "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"

Je  clique sur l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir

Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 3^ème et de la

4^ème section

Je supprime "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"

Je saisis à la place "LES DIFFERENTES FONCTIONS"

Je clique sur

4.         NUMÉROTATION

Sur la plupart des documents de grande taille, la numérotation des pages est indispensable.

ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "ENTÊTE ET PIED DE PAGE" (1^er bloc)

G> SUR

CHOISIRLA POSITION DU NUMÉRO DE PAGE

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "ENTÊTE ET PIED DE PAGE" (8^ème bloc)

G> SUR

CHOISIRLA POSITION DU NUMÉRO DE PAGE

Le numéro de page peut aussi être inséré directement en tant que champ : Positionner le point d'insertion

CLICG> sur

Sélectionner le champ

Le format du numéro de page peut être modifié à postériori.

ONGLET "CRÉATION"  ONGLET "INSERTION"

GROUPE"ENTÊTEETPIEDDEPAGE" (1^er bloc)

GROUPE "ENTÊTE ET PIED DE PAGE" (8^ème bloc)

G> SUR

G> SUR

Dans "exercice long document", dans le pied de page

Insérer le N° de page en bas de page "triangle 2" et l'adapter

Mettre le texte

5.         INSERTION DE CHAMPS

Il est possible d'insérer des champs particuliers dans les en-têtes/pieds de page.

ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "INSÉRER" (2^ème bloc)

G> SUR

G>SUR

SÉLECTIONNER LE CHAMP

DÉFINIR SON FORMAT

POURINSÉRER

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE"TEXTE" (avant dernier bloc)

G> SUR G>SURSÉLECTIONNER LE CHAMP

DÉFINIR SON FORMAT

POURINSÉRER

S'assurer que les champs sont à jour avant impression ou publication :  des options d'affichage de Word met à jour les

numéros de page de renvoi avant l'impression - sur le champ sélectionné le recalcule

 dans le pied de page comme

ci-après

Si l'on connaît leur syntaxe, ces champs peuvent aussi être crées directement Positionner le pointeur

 s'affiche

Saisir le code entre les crochets

sur un champ affiche alternativement le nom du champ ou sa valeur

 AUTHOR : nom de l'auteur  SEQ : numéro de chapitre

 TITLE : titre du document

 NUMPAGES : nombre de pages

 FILENAME : nom du document

 PAGE : numéro de page

 DATE : date

le code saisi s'inscrit entre les deux crochets ; il sera remplacé par sa valeur en

mode page, aperçu avant impression ainsi qu'à l'impression

Dans "exercice long document" Modifier l'entête de la 1^ère section comme suit :

tester sur les champs d'entête et de pied de page

Il est utile de préciser des termes ou des références par une note. Le terme à expliquer est alors complété d'un numéro ou APPEL DE NOTE faisant référence à cette note.

 ONGLET "RÉFÉRENCES"

GROUPE "NOTES DE BAS DE PAGE" (2^ème bloc)

POINT D'INSERTION À LA POSITION DE L'APPEL, EN FIN DE MOT

G> SUR

SAISIR LA NOTE

la note est affichée en bas de la page

 ou crée une note en fin de document

 du menu contextuel convertit la note de bas de page en note de fin

Le fait de pointer sur l'appel de notes affiche la note dans une bulle d'aide

Word autorise le choix des caractères en tant qu'appel de note ( 10

CARACTÈRES MAXI ).

D>                 SUR LA NOTE EN BAS DE PAGE

MODIFIER LES OPTIONS DE NOTE

G> SUR

L'accès peut s'effectuer par le clavier.

G> SUR

SAISIR LE N° DE NOTE

G> SUR

Dans "exercice long document"

Définir les appels de note et notes suivantes en bas de page:

1 -"entreprise" dans "une entreprise n'est pas un rassemblement d'hommes…." mettre la note : "au sens économique du terme" 2 -"structure" dans "la structure d'une entreprise…" mettre la note : "c'est ici le squelette de l'entreprise " 3 - ""service financier" dans "liste des différentes fonctions"

mettre la note : "il inclut le plus souvent un service de gestion de valeurs boursières"

Parcourir les notes

Supprimer la 2^ème note et observer la numérotation puis annuler

Convertir une des notes en note de fin de document puis annuler Enregistrer le document

Dans un document important, il est souvent pratique de faire mention d'informations plus détaillées relatives au même sujet et figurant dans un autre endroit du document.

Deux étapes : l'insertion du signet puis l'insertion du renvoi relatif à ce signet

1.INSERTION SIGNET

Le signet désigne un endroit précis du document.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "LIENS" (6^ème bloc)

SÉLECTIONNER LE TEXTE VERSLEQUEL ON VEUT RENVOYER LE LECTEUR POUR

COMPLÉMENT D'INFORMATION

G> SUR  

NOMMER LE SIGNET

SUR le signet pointe maintenant vers l'emplacement indiqué

2.         INSERTION RENVOI

Le renvoi va afficher une caractéristique du signet, ici le numéro de page.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "LIENS" (6^ème bloc)

SÉLECTIONNER LE TEXTE VERSLEQUEL ON VEUT RENVOYER LE LECTEUR POUR

COMPLÉMENT D'INFORMATION

G> SUR  

INDIQUER LE SIGNET COMME CATÉGORIE

INDIQUER N°DEPAGE COMME RENVOI

SUR le renvoi indique le numéro de page du signet

Pour augmenter la lisibilité, penser à insérer un texte du type "voir page N°… pour plus d'informations" avec le renvoi à l'emplacement du numéro de page

Le renvoi insère un champ "PAGEREF" suivi du nom du signet, également

accessible par l'outil Quick Part.

L'option                                             des options d'affichage de Word met à jour les

numéros de page de renvoi avant l'impression : sur le champ le recalcule

Dans "exercice long document" Mettre un signet désignant le paragraphe suivant :

Insérer un renvoi de page désignant le signet ainsi défini à coté de "organigramme" dans

du type (voir page xxx pour une définition plus complète de l'organigramme

Si le document fait appel à des références bibliographiques, il est conseillé de renseigner ces références dans la base de Word.

1.INSERTION RÉFÉRENCE

Les sources, c'est-à-dire les ouvrages auxquels il est fait référence, sont créées au fur et à mesure des besoins, sont stockées et peuvent être réutilisées.

 ONGLET "RÉFÉRENCES" GROUPE "CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIE" (3^ème bloc)

POINT D'INSERTION À LA SUITE DE LA CITATION

G> SUR

CHOISIR UN SOURCE EXISTANTE

OU

G> SUR

RENSEIGNER SES CARACTÉRISTIQUES

 POUR VALIDER

 permet de trier, copier, modifier, supprimer les sources

 met en forme la citation selon les normes

La citation peut être sélectionnée, déplacée, modifiée en la sélectionnant dans le texte.

2.INSERTION TABLE

Généralement en fin de document, elle liste tous les ouvrages cités.

 ONGLET "RÉFÉRENCES" GROUPE "CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIE" (3^ème bloc)

POINTD'INSERTIONEN FIN DE DOCUMENT ( si possible dans une section à part )

G> SUR

CHOISIR UNE PRÉSENTATION

OU

Dans "exercice long document", dans la 2^ème partie, 3^ème ligne après "L'organigramme"

Insérer une citation relative à la page 26 de la source suivante :

Créer une nouvelle section en fin de document

Indiquer comme entête de cette section "bibliographie" Insérer la bibliographie

F. TABLES DES ILLUSTRATIONS

Un document d'importance est souvent complété de tableaux et d'illustrations en tous genres. Word peut gérer les légendes des illustrations et insérer une table des illustrations.

1.INSERTION LÉGENDE

La légende donne un nom à une illustration.

 ONGLET "RÉFÉRENCES"

GROUPE "LÉGENDES" (4^ème bloc)

SÉLECTIONNERL'ILLUSTRATION ( image, tableau …)

G> SUR

 POUR VALIDER la légende s'inscrit face à l'illustration

La légende s'affiche en dessous de l'illustration. Sa numérotation est automatique.

2.         INSERTION TABLE

Généralement en fin de document, elle indique la page pour chaque illustration.

 ONGLET "RÉFÉRENCES"

GROUPE "LÉGENDES" (4^ème bloc)

POINTD'INSERTIONEN FIN DE DOCUMENT ( si possible dans une section à part )

G> SUR

POURVALIDER

Dans "exercice long document",

Créer des légendes pour tous les tableaux, illustrations et autres

Insérer en fin de document, dans sa propre section, une table des illustrations

G. INDEX

Word propose l’élaboration d’un index permettant de retrouver un sujet précis dans le document. L’index fonctionne à partir d'entrées d’index définies par l’utilisateur.

1.INSERTION ENTRÉE

L'entrée d'index est un mot clé à l'intérieur du document, identifié par l'utilisateur et désigné comme "entrée d'index".

 ONGLET "RÉFÉRENCES"

GROUPE " INDEX" (5^ème bloc)

À PARTIR DU DÉBUT DU DOCUMENT

SÉLECTIONNERLA 1^ÈRE ENTRÉE D'INDEX

SUR  PUIS SUR la boîte de dialogue reste ouverte

SÉLECTIONNER L'ENTRÉE D'INDEX SUIVANTE

G> SUR  PUIS G> SUR

forme de texte masqué, visibles avec l’outil

2.         INSERTION INDEX

Une fois les entrées d’index saisies, il reste à insérer l’index. L'index est automatiquement affiché dans sa propre section (continue) car il est présenté sur plusieurs colonnes.

 ONGLET "RÉFÉRENCES"

GROUPE " INDEX" (5^ème bloc)

POINTD'INSERTIONEN FIN DE DOCUMENT ( si possible dans une section à part )

G> SUR

POURVALIDER

Dans le document "exercice long document"

Marquer les entrées d'index de votre choix

Insérer un index à la fin du document comme ci-après

H. MULTICOLONNAGE

Un document, ou une section de document, peut être présenté sur plusieurs colonnes, le texte remplissant une première colonne puis se poursuivant dans les suivantes jusqu'à remplir la page, comme dans un journal.

1.PARAMÉTRAGE COLONNES

L'entité de texte minimum à laquelle s'applique la notion de colonne est la section.

Par défaut, une section est constituée d'une seule colonne ; le multicolonnage est juste une modification de ce paramétrage de base d'une colonne.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "MISE EN PAGE" (1^er bloc)

POINTD'INSERTIONDANS LA SECTION CONTENANT LE TEXTE À PRÉSENTER SUR

PLUSIEURS COLONNES

G> SUR

CHOISIR UN NOMBRE DE COLONNES

OU

G> SUR

Si la section à présenter sur plusieurs colonnes possède un titre que l'on veut

centrer par rapport aux colonnes, il faut isoler ce titre dans une section de type "continue"

La souris permet ici de modifier le paramétrage des colonnes mais ne permet pas de les créer ni de les supprimer

BOUTON GAUCHE

RÈGLE AFFICHÉE

GLISSER> LES MARQUES À LA POSITION DÉSIRÉE

2.         SAUT DE COLONNE

Le nombre de colonnes étant défini, il est peut être nécessaire de répartir manuellement le texte entre les colonnes, notamment si ce dernier ne remplit pas les colonnes. Pour cela, on utilise le saut de colonne qui renvoie le texte sur la colonne suivante.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "MISE EN PAGE" (1^er bloc)

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION AU DÉBUT DU TEXTE À RENVOYER SUR LA

COLONNE SUIVANTE

G> SUR

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION AU DÉBUT DU TEXTE À RENVOYER SUR LA

COLONNE SUIVANTE

Dans "exercice long document"

Mettre la 2éme partie "structure et organigramme" sur deux colonnes de tailles égales tout en conservant un titre centré par rapport à la page ( COMME CI-DESSU_S )

Le plan représente l'ossature du document sur laquelle vont se greffer texte, tableaux, images, etc. Cette ossature est déjà affichée dans le volet de navigation mais les manipulations sont plus puissantes avec le mode plan. Affichée ou non, elle doit être présente dans tout document important sous peine que ce dernier soit bancal. De cette structure, découle naturellement la création automatique de la table des matières.

1.         CRÉATION PLAN

Le mode "plan" est le mode idéal pour la conception de documents longs et structurés.

 Il associe un style de titre à chaque paragraphe de titre

 Il présente les niveaux de titres avec un retrait et affiche ou non le texte lié

 Il offre une présentation structurée du document

 Il permet des manipulations globales sur la structure  Il a l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.

a)AFFICHAGE MODE PLAN

Le mode plan est accessible par le ruban.

 ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "AFFICHAGES" (1^er bloc)

G> SUR

 la structure du document est affichée  le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé  les niveaux de titre peuvent être modifiés  le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le document  les niveaux de titre peuvent être automatiquement numérotés selon le format désiré

 des styles sont attachés à chaque niveau de titre  une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan

b)  CRÉATION PLAN

Selon la méthode de travail de l'utilisateur ( structurée ou selon l'inspiration ), le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle-ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre.

La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe.

AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT

MODEDESAISIEPAGEOUPLAN

SAISIRLES DIFFÉRENTS TITRES ( et uniquement eux) PAR NIVEAU ET SANS MISE EN

FORME EN CRÉANT UN PARAGRAPHE POUR CHAQUE TITRE ( appuyer sur la touche

à la fin de chaque ligne ) D'ABORD LES TITRES  DE NIVEAU1, PUIS POUR

CHAQUE TITRE DE NIVEAU 1 LES TITRES DE NIVEAU 2 ETC JUSQU'AU DÉTAIL DE

STRUCTURE LE PLUS FIN

ASSIGNER AUX PARAGRAPHES LE STYLE ADÉQUAT(titre1, titre2, titre3 )

MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES

UTILISER LES OUTILS DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER DES MODIFICATIONS DE

STRUCTURE

SORTIR DU MODE PLAN ET SAISIR LE TEXTE

La création du plan à posteriori n'est pas plus compliquée.

APRÈS LA SAISIE DU TEXTE  DU DOCUMENT

MODEDESAISIEPAGE

AJOUTERDES TITRES DANS LE TEXTE SI NÉCESSAIRE

ASSIGNER AUX PARAGRAPHES DE TITRES LE STYLE ADÉQUAT(titre1, titre2, titre3 )

MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES

AFFICHERETVISUALISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN

UTILISER LES OUTILS DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER DES MODIFICATIONS DE

STRUCTURE

c)   DÉVELOPPEMENT PLAN

En mode plan, il faut d'abord indiquer le niveau de structure que vous souhaitez visualiser ; ensuite, il est possible de développer les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte lié.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "OUTILS MODE PLAN" (1^er bloc)

G>SUR  DE

SÉLECTIONNER LE NIVEAU LE PLUS BAS VISIBLE

Le niveau de développement peut être défini avec la barre d’outils du mode plan ou directement dans le plan.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "OUTILS MODE PLAN" (1^er bloc)

G>DANS LE TITRE À DÉVELOPPER OU RÉDUIRE

G>SUR LES ICONES

BOUTON GAUCHE

CLIC>SUR LA CROIX   EN FACE DU TITREPOUR DÉVELOPPER OU RÉDUIRE

En mode d'affichage "page", Word permet aussi de développer ou réduire le texte

des chapitres en cliquant sur l'icône qui s'affiche devant le titre.

Dans le document "exercice long document"

Afficher le plan du document et développer et réduire les niveaux

Fermer le mode plan et développer et réduire les niveaux

Revenir en mode plan

d)  NUMÉROTATION PLAN

Le plan ( les paragraphes de titre qui le structurent) peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure.

 ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "PARAGRAPHE" (3^ème bloc)

G>SUR

SÉLECTIONNER LE TYPE DE NUMÉROTATION

Outre les possibilités offertes dans cette liste, il est possible d’en créer à sa

convenance en cliquant sur

Dans le document "exercice long document"

Numéroter de manière personnalisée le plan du document

2.         MODIFICATION PLAN

Le mode plan offre toute opportunité de modification.

a)NIVEAUX DE PLAN

Il est possible de modifier la structure du plan en modifiant les niveaux de titres.

BOUTON GAUCHE

G>SUR LA MARQUE DE TITRE

GLISSER> LA MARQUE VERS LA GAUCHE OU LA DROITE

BOUTON GAUCHE

POINTD'INSERTIONSUR LE TITRE À MODIFIER G>SUR LES ICONESou

 rabaisse le titre en corps de texte

 hausse un texte en titre 1

Dans le document "exercice long document"

Abaisser un par un les "titres 1" en "titre 2" puis en "titre 3" et "titre 4" Revenir à l'état initial

b)  ORDRE PLAN

Il est aussi possible de modifier l'ordre et la position des différentes parties. Le déplacement des titres déplace alors simultanément le texte lié.

BOUTON GAUCHE

G>SUR LA MARQUE DE TITRE

GLISSER> VERS LE HAUT OU LE BAS

BOUTON GAUCHE

POINTD'INSERTIONSUR LE TITRE À MODIFIER

G>SUR LES ICONES

Dans le document "exercice long document"

Intervertir l'ordre des parties "les différentes fonctions " et "structure de l'entreprise" Revenir à l'état initial

3.         VOLET DE NAVIGATION

Il ne fait pas à proprement parler partie du mode plan mais il affiche sa structure et permet une navigation très fluide dans un document de grande taille.

 ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "AFFICHER" (2^ème bloc)

COCHER

G> SUR S'IL N'EST PAS ACTIVÉ

G> À L'ENDROIT OÙ VOUS VOULEZ VOUS RENDRE

Dans le document "exercice long document"

Afficher le volet de navigation

Déplacez-vous dans le document

Une table des matières est indispensable dans un document long ; dès lors qu'un plan structure le document, la création de la table des matières est simple.

 ONGLET "RÉFÉRENCES"

GROUPE "TABLE DES MATIÈRES" (1^er bloc)

POINT D'INSERTION À LA FIN DU DOCUMENT OU AU DÉBUT DU DOCUMENT ( sommaire )

G> SUR .

SÉLECTIONNER LE TYPE DE TABLE

Créer une section propre pour la table

La table des matières est un champ que l'on peut afficher en faisant  qui est constitué de liens hypertexte :

Il peut être nécessaire de la mettre à jour à l'impression ( options d'impression ), avec

ou avec l'outil  qui s'affiche dès que l'on clique dans la table

Chaque ligne de la table des matières est un paragraphe auquel est affecté le style

lié à son niveau de structure (tm 1, tm 2, tm 3, tm 4 ). En modifiant ces styles, la mise en forme de la table est très rapidement personnalisée

Dans le document "exercice long document"

Faire un sommaire ( TABLE DES MATIÈRE_S ) au début du document dans une section à part

Personnaliser la présentation avec les styles "tm"

Les commentaires sont ajoutés pour compléter ou corriger le document. Le document peut être envoyé successivement de personne à personne et chacun ajoute ses commentaires où, de manière plus productive, le document peut être partagé sur OneDrive, auquel cas, les commentaires de chacun apparaissent en temps réel avec la possibilité d'y répondre immédiatement si la version online de Word est utilisée, mise à jour à chaque enregistrement si c'est la version locale de Word qui est utilisée.

1.PARTAGER DOCUMENT

Le document doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à plusieurs dessus.

G> SUR en haut et à droite

ENVOYER LE MAIL DE PARTAGE

Les commentaires de tous les utilisateurs (comme toutes les modifications)

effectués sur Word on line sont immédiatement répercutés sur le document ouvert. Ceux effectués sur la version locale sont mis à jour à chaque enregistrement seulement ( dans la barre des tâches indique qu'un autre utilisateur a apporté des

modifications). Il suffit alors de cliquer sur pour mettre à jour sa propre version du document

Le destinataire reçoit un mail de ce type et il lui suffit de cliquer sur "afficher dans OneDrive".

2.INSÉRER COMMENTAIRE

Ils apparaissent en marge ou dans un volet séparé et peuvent être incorporés ou non au document. Le commentaire s'affiche dans une bulle d'aide reliée au texte concerné par un trait.

 ONGLET "RÉVISION"

GROUPE "COMMENTAIRES" (4^ème bloc)

POINT D'INSERTION À LA POSITION DU COMMENTAIRE

G> SUR

SAISIR LE TEXTE DU COMMENTAIRE

le signe s'affiche à droite du texte commenté si les commentaires ne sont pas affichés ou dans la zone de commentaire à droite du texte concerné s'ils sont affichés

Dans "exercice long document"

Insérer un commentaire pour "organigramme"

Mettre le commentaire suivant : "la structure ?"

Ne plus afficher les commentaires puis les afficher de nouveau

G> sur

le volet des commentaires

OU G> sur  en face du commentaire pour les afficher un à un

3.         RÉPONDRE COMMENTAIRE

Un dialogue peut s'instaurer à l'aide des commentaires, et ce en temps réel.

COMMENTAIRE AFFICHÉ

G> SUR                          POUR Y RÉPONDRE

Dans "exercice long document"

Échanger avec les autres personnes connectées sur le commentaire inséré

4.MARQUER COMME TERMINÉ

L'échange terminé, il est bon de le préciser.

BOUTON DROIT

COMMENTAIREOUTEXTECOMMENTÉSÉLECTIONNÉ

D>

le commentaire sélectionné n'est plus actif et en gris clair

Dans "exercice long document" Mettre un commentaire comme terminé

5.SUPPRIMER COMMENTAIRE

Le commentaire peut être supprimé.

 ONGLET "RÉVISION" BOUTON DROIT

GROUPE "COMMENTAIRES" (3^ème bloc)

G> SUR LE COMMENTAIRE OU LE TEXTE COMMENTÉ

G> SUR LE COMMENTAIRE OU LE TEXTE COMMENTÉ

Insérer un commentaire pour "déléguer une responsabilité à un individu"

Mettre le commentaire suivant : "essayer de trouver des exemples plus parlants" Ne plus l'afficher puis l'afficher de nouveau

La révision permet entre autres à d'autres personnes d'annoter le document et de le modifier, tout en conservant l'original. Les différentes modifications pourront alors ou non être entérinées par l'auteur et propriétaire du document.

1.         SUIVI MODIFICATIONS

Toutes les modifications apportées au document par les différents relecteurs peuvent être enregistrées, puis acceptées ou refusées par le propriétaire du document. C'est un outil indispensable lorsque l'on transmet un document à plusieurs personnes pour relecture.

 ONGLET "RÉVISION"

GROUPE "SUIVI" (5^ème bloc)

G> SUR

l'outil est activé - idem pour le désactiver

les modifications de l'utilisateur sont en rouge et barrés dans le texte

les modifications des collaborateurs (autres utilisateurs connectés) sont d'une autre couleur et affichées dans le volet de vérification (et de révision)

Je remplace                    par "regroupement"

"rassemblement", alors barré et remplacé par "regroupement", s'affiche à coté

 du groupe "suivi"

2.         VOLET VÉRIFICATIONS

Le volet de vérification affiche, à gauche du document, tous les commentaires du document à la suite. Il affiche aussi les modifications effectuées par les relecteurs si le suivi des modifications a été activé

 ONGLET "RÉVISION"

GROUPE "SUIVI" (5^ème bloc)

G> SUR

3.         ENTÉRINER MODIFICATIONS

Les modifications doivent être acceptées par le propriétaire du document.

VOLETVÉRIFICATIONS

G> SUR LA MODIFICATION DANS LE VOLET

D>

 ONGLET "RÉVISION"

GROUPE "SUIVI" (5^ème bloc)

G> SUR LA MODIFICATION

POURACCEPTER OU REFUSER LA MODIFICATION

DANS LE TEXTE, SUR LA MODIFICATION

D>

OU

D>

la modification apparaît dans le volet de vérification pour acceptation ou suppression

 sur la modification dans le volet de révision

"regroupement" remplace "rassemblement" et la modification disparait du volet "RÉVISION"

4.         PERSONNALISER AFFICHAGE

Les commentaires peuvent être affichés dans le volet de vérification, avec toutes les modifications apportées au document par les différents relecteurs. Ils sont aussi affichés directement dans le document dans un volet à droite du document. Le document peut alors être affiché avec ou sans les modifications, commentaires

 ONGLET "RÉVISION"

GROUPE "SUIVI" (5^ème bloc)

G> SUR

SÉLECTIONNER LES MARQUES À AFFICHER

Pour choisir les commentaires ou modifications apportées par relecteur,

G> sur                                      puis  et cocher les relecteurs voulus

Pour empêcher des relecteurs d'annuler le suivi des modifications

G> sur  de

Le document pourra aussi être imprimé avec les marques en choisissant dans les

paramètres d'impression à la fin de la liste déroulante  

Le volet de vérification peut devenir gênant et il n'est pas toujours facile de se

rappeler comment l'enlever : onglet  choisir

 MENU FICHIER

pour voir les noms des collaborateurs

Dans "exercice long document"

Activer le suivi des modifications

Effectuer quelques modifications de texte et de mise en forme ( UNE OU DEU_X )

Afficher le volet de vérification

Les accepter ou les refuser dans le volet de vérification

Afficher le document original avec et sans les marques puis le document final

Le document va pouvoir être enrichi de très nombreux objets, objets déjà existants ou bien créés spécifiquement pour le document (texte, images, tableaux, graphiques, organigrammes, vidéos.._. ).

Le Composant Quick Part ( ou bloc de construction ) concerne un texte, un graphique, une image, un tableau ou une combinaison de ces éléments dont l'utilisation est fréquente. Ils sont enregistrés sous une ABRÉVIATION pour être insérés facilement.

Un certain nombre de composants Quick Parts sont déjà disponibles et livrés avec Word

Quand utiliser le Quick Part ?

 pour les formules de politesse  pourdes mots, des noms propres ou des expressions à la fois compliqués et fréquemment utilisés ( vocabulaire spécifique à une organisation )  pour des clauses de contrats commerciaux ou juridiques –

Les données sont stockées soit dans un modèle spécifique appelé "building

" soit avec le modèle de document.

1.ENREGISTREMENT COMPOSANT

Avant tout, il est nécessaire de stocker les données devant faire l'objet d'insertions.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TEXTE" (9^ème bloc)

SÉLECTIONNER LES DONNÉES

SÉLECTIONNER LES DONNÉES

F3

ACCEPTER L'ABRÉVIATION OU LA MODIFIER

INDIQUER LA GALERIE ET LE LE MODÈLE  POUR VALIDER le composant Quick Part est enregistré et réutilisable

Utiliser une abréviation très courte de préférence, notamment si vous utilisez les

raccourcis clavier pour l'insérer

Une fois les données stockées, ellespeuvent être réutilisées autant de fois que

nécessaire dans tous les types de document si le modèle "BUILDING BLOCKS" a été sélectionné, dans les documents liés au modèle si le modèle du document a été indiqué

Dans le document "exercice long document", Sélectionner le 1^er titre "structure

de l'entreprise" et l'enregistrer comme Quick Part sous le nom "st" avec son paragraphe

2.         INSERTION COMPOSANT

Les composants Quick Parts permettent de gagner beaucoup de temps avec les documents comportant des éléments répétitifs. L'insertion se fait lors de la saisie.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TEXTE" (9^ème bloc)

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION

DÉROULER LES COMPOSANTS AVEC LA ROULETTE DE LA SOURIS

G> SUR L'INSERTION VOULUE

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION

TAPERL'ABRÉVIATION DE L'ENTRÉE

l'abréviation est remplacée par les données stockées

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TEXTE" (9^ème bloc)

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION

G> SUR

G> SUR

     SUR        ( pour trier par catégorie)

SÉLECTIONNER L'INSERTION

G> SUR

lorsque vous n'avez que peu d'insertions et qu'elles sont connues utilisez les

combinaisons suivantes : ALT> F3> pour enregistrer le composant, F3> pour l'insérer. Si les données stockées sont nombreuses et si elles doivent être organisées utilisez la boîte de dialogue - Codifiez de manière logique vos abréviations

Si l'abréviation n'est pas reconnue, laisser un espace après l'abréviation avant

d'appuyer sur F3> - si l'insertion n'est toujours pas reconnue, vérifier l'attachement du modèle auquel appartient l'insertion

Créer un nouveau document

Insérer le composant précédemment créé (st) Fermer le document sans l'enregistrer

3.MODIFICATION COMPOSANT

Le composant Quick Part peut être modifié à postériori.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TEXTE" (9^ème bloc)

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

G> SUR

G> SUR

SÉLECTIONNER L'INSERTION

G> SUR

Il est aussi possible de modifier le composant Quick Part en en créant un

nouveau du même nom, avec une autre sélection mais les mêmes autres caractéristiques. Il suffit alors de confirmer à Word la modification

4.         SUPPRESSION COMPOSANT

L'abréviation correspondant à des données stockées et non utilisées peut être supprimée.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TEXTE" (9^ème bloc)

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

G> SUR

G> SUR

SÉLECTIONNER L'INSERTION

G> SUR

À partir du document "exercice long document"

Supprimer le composant QuickPart "ST"

Lors de l'enregistrement du document ayant donné lieu au stockage de

l'insertion, Word peut proposer l'enregistrement des modifications apportées au modèle de document, c'est à dire l'enregistrement des composants Quick Parts créés afin de pouvoir les réutiliser avec tout nouveau document basé sur le même modèle - accepter dans ce cas l'enregistrement du modèle

Dans la zone de texte, le texte est saisi dans un cadre que l'on peut déplacer.

1.INSERTION

Son contenu obéit aux mêmes règles de base que dans un traitement de texte.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE"TEXTE"( AVANT DERNIERBLOC )

G> SUR

G> SUR LE TYPE DE ZONE DE TEXTE DÉSIRÉ

SAISIR LE TEXTE EN LIEU ET PLACE DE CELUI EXISTANT

permet d'aller à la ligne

La zone de texte obéit aux mêmes règles que le texte du corps du document Word

Dans "exercice long document", sur la deuxième page

Créer la zone de texte suivante

2.         DISPOSITION

La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée

a)SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

BOUTON GAUCHE

DANS LA ZONE DE TEXTE la zone est entourée d'un cadre pointillé SUR LE CADRE2 la zone est entourée d'un cadre plein

Le trait est discontinu, vous manipuler le contenu

( le texte)

Le trait est plein , vous manipulez le conteneur ( le cadre)

Pour ne plus sélectionner la zone de texte, il suffit de cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant être adaptée manuellement en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE

LA ZONE DE TEXTEÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : ,    ,

GLISSER>POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE

c)POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans le document.

BOUTON GAUCHE

SUR UN CÔTÉ DE LA ZONE DE TEXTE ( hors poignées )

au pointeur de la souris s'ajoute une croix

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION

 Pour supprimer la zone de texte, cliquez sur un côté avec le pointeur de la

souris

( le cadre devient plein ) puis appuyer sur la touche

Dans "exercice long document"

Enlever la bordure de la zone de texte et la positionner en dessous du texte du chapitre "la structure de l'entreprise"

3.         FORMAT

La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.

a)FORMAT

En tant que contenant, elle peut recevoir une mise en forme spécifique.

 ONGLET "FORMAT"

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR UN OUTIL

BOUTON DROIT

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

D>

le volet s'affiche à droite

Les "lanceurs de boîte de dialogue"   du ruban affichent le volet droit

b)  REMPLISSAGE

La forme peut être remplie d'une couleur avec notamment une option de dégradé.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES DE FORMES" (2^ème bloc)

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR

G> SUR COULEUR OU UNE OPTION

VOLET DROIT

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR

G> SUR UNE OPTION

c)CONTOUR

Les lignes de contour peuvent être personnalisées.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES DE FORMES" (2^ème bloc)

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR

G>SUR UNE COULEUR DE CONTOUR OU UNE OPTION

VOLET DROIT

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR  

G> SUR

G> SUR UNE OPTION

d)EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir la forme.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES DE FORMES" (2^ème bloc)

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR

G> SUR UNE OPTION

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR

G> SUR UNE OPTION

e)STYLE

Sa présentation globale peut être choisie dans une liste prédéfinie.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES DE FORMES" (2^ème bloc)

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR UN DES CHOIX PRÉDÉFINIS

f)    PROPRIETES

Ses propriétés peuvent être modifiées.

VOLETDROIT

ZONEDETEXTESÉLECTIONNÉE

G> SUR  

G> SUR UNE OPTION

4. EXERCICE

Dans "exercice long document" présenter la zone de texte comme suit :

L'image vient enrichir le document. Elle est insérée dans le texte et son "habillage" doit être modifié pour pouvoir la positionner n'importe où dans la page.

1.         INSERTION

Il faut insérer l'image puis adapter sa taille et sa position dans le document.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" ( 3ÈMEBLOC )

G> SUR

INDIQUERLE CHEMIN DE L'IMAGE

LE DOSSIER D'IMAGES EST PROPOSÉ PAR DÉFAUT

SÉLECTIONNER L'IMAGE

G> SUR

L'IMAGE EST INSÉRÉE DANS LE DOCUMENT, ALIGNÉE SUR LE TEXTE ; ADAPTER SA TAILLE

Dans "exercice long document"

Insérer l'image "" des exercices en dessous du sommaire

Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser une image, l'enregistrer

puis l'insérer ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de désigner la photo pour l'insérer

2.         MODIFICATION

Un grand nombre de caractéristiques de l'image peuvent être modifiées. Ces dernières s'appliquent temporairement dès que l'on survole l'outil avec la souris.

a)MODIFICATION

L'image doit être sélectionnée pour être modifiée.

 ONGLET "FORMAT"

SÉLECTIONNER L'IMAGE

G> SUR UN OUTIL

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER L'IMAGE

D>

le volet s'affiche à droite

Les "lanceurs de boîte de dialogue"  du ruban "FORMAT" affichent le volet

droit

b)AJUSTEMENT

Ils permettent de modifier luminosité, contraste…

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "AJUSTER" ⁽ 1^erbloc ⁾

IMAGESÉLECTIONNÉE

SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER

G> SUR               (luminosité et contraste)

G> SUR

G> SUR                   (effets)

G> SUR                     (taille octets)

G> SUR                   (autre image)

G> SUR                   (image origine)

les icônes d'outils peuvent être comme ci-dessus ou de grande taille

 VOLET DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

G> SUR

G> SUR UNE OPTION

Dans les outils , choisir  puis cliquer sur une couleur dans

l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors à travers)

Dans "exercice long document"

Diminuer le contraste de l'image et la recolorier selon une variation légère

Pour modifier les caractéristiques de l'image ""

Je clique dans l'image

Je clique sur   +20 LUMINOSITÉ / -20 CONTRASTE (^{2èmeligne/ 4ème}colonne)

Je clique sur          bleu couleur accent1 claire (dernière ligne/ 2^ème colonne)

Je clique sur   puis je coche  pour diminuer le

volume de l'image afin que mon document ne soit pas trop volumineux

c)   STYLES

Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.

 ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES D'IMAGE" ( 2ÈMEBLOC )

IMAGESÉLECTIONNÉE

SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER

G> POUR L'ADOPTER

G> SUR   POUR CHOISIR UNE BORDURE

G> SUR                   POUR AJOUTER UN EFFET

G> SUR   POUR CHOISIR UNE DISPOSITION TEXTE/IMAGE

BOUTON DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

G> SUR  

SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER

G> POUR L'ADOPTER

Dans "exercice long document" et pour l'image "" Choisir le style "ellipse à contour adouci" et les effets suivants : Ombre "décalage diagonal bas gauche", "lumière de couleur accentuation 6" et "bordures arrondies 5 pts"

Pour modifier les caractéristiques de l'image "", je clique dans

l'image

Je clique sur                                                pour afficher   

Je clique sur

Je clique sur  

Je clique sur

Je clique sur

Je clique sur

Je clique sur 

Je clique sur

3.ORGANISATION

Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ORGANISER" ⁽ 3^èmebloc ⁾

IMAGESÉLECTIONNÉE

SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER

G> SUR   POUR METTRE L'IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS

G> SUR   POUR METTRE L'IMAGE DERRIÈRE LES AUTRES OBJETS

G> SUR               POUR FAIRE PIVOTER L'IMAGE

G> SUR   POUR CHOISIR LES OBJETS ET GÉRER LEUR AFFICHAGE

BOUTON DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

OU

4.         DISPOSITION

L'image peut être déplacée et redimensionnée

a)SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

BOUTON GAUCHE

G>À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE

l'image est entourée de poignées

Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors

b)DIMENSION

La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE

IMAGESÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE la souris change de forme : ,

GLISSER>POUR MODIFIER SA TAILLE

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE"TAILLE"⁽ 4^èmebloc ⁾

IMAGESÉLECTIONNÉE

SUR  pour faire varier la hauteur

G> SUR   

pour faire varier la largeur

c)   HABILLAGE

L'image est insérée sur une ligne d'un paragraphe. Il est possible de la rendre indépendante.

 ONGLET "FORMAT" GROUPE "ORGANISER" ( 3ÈMEBLOC ) BTON GAUCHE BTON DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

IMAGESÉLECTIONNÉE

G>SURen haut et à droite de l'image

OU

D>

G>SUR

la marque  indique à quel paragraphe l'image libre (comme tout autre objet) est

rattachée. Il suffit de faire glisser cette marque vers un autre paragraphe pour changer

d)POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans le document.

BOUTON GAUCHE

IMAGESÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'IMAGE ( hors poignées ) le pointeur change de forme

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE

e)  ROGNAGE

Il permet d'efface l'image en partant d'un côté et enlève donc ce qui ne convient pas.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "TAILLE" ⁽ 4^èmebloc ⁾

IMAGESÉLECTIONNÉE

 PUIS SUR

 VOLET DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

G>SUR

G>SUR

BOUTON DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

G>SUR  

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE      

LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE la partie de l'image rognée n'est plus affichée

5. EXERCICE

Dans "exercice long document" et pour l'image ""

Présenter l'image comme ci-dessous

( la mettre en arrière-plan et modifier sa position et ses caractéristiques comme ci-dessous )

Les images ClipArt sont des images la plupart du temps de petite taille

( souvent des images vectorielles ou au format .gif ) ; on les trouve très facilement en gestion présente de moins en moins de différence avec la gestion des autres formats d'images (jpeg…).

1.INSERTION

Elle s'affiche alignée sur le texte et non libre.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" ( 3ÈMEBLOC )

G> SUR

SAISIR UN MOT CLEF SUR

G> SUR les résultats de la recherche s'affichent

SÉLECTIONNER L'IMAGE

SUR l'image est insérée à la position du pointeur

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise"

insérer une image " CLIPART " sur le thème de la production de l'entreprise

2.         DISPOSITION

L'image "ClipArt" peut être déplacée et redimensionnée

a)SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

BOUTON GAUCHE

À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE l'image est entourée de poignées

CLIQUER EN DEHORS POUR NE PLUS LA SÉLECTIONNER

b)  DIMENSION

La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE

IMAGESÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE la souris change de forme : ,

GLISSER>POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "TAILLE" ⁽ 4^èmebloc ⁾

IMAGESÉLECTIONNÉE

MODIFIER  LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR

l'image est entière mais réduite

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise" Modifier la taille de l'image " CLIPART "

c)   HABILLAGE

L'image CLIPART est sur une ligne d'un paragraphe. Il est possible de la rendre indépendante.

 ONGLET "FORMAT" GROUPE "ORGANISER" ( 3ÈMEBLOC ) BTON GAUCHE BTON DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

IMAGESÉLECTIONNÉE

G> SUR  en haut et à droite de l'image

OU

 indique à quel paragraphe l'image libre est rattachée

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise" Mettre "l'image devant le texte"

d)  POSITION

Son "habillage" étant modifié, l'image peut être positionnée n'importe où dans le document.

BOUTON GAUCHE

IMAGESÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'IMAGE (hors poignées) le pointeur change de forme :

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise" Positionner l'image en milieu de page

e)  ROGNAGE

L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "TAILLE" ⁽ 4^èmebloc ⁾

IMAGESÉLECTIONNÉE

 PUIS SUR

 VOLET DROIT BOUTON DROIT

IMAGESÉLECTIONNÉE

G>SUR

IMAGESÉLECTIONNÉE

G>SUR  

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE      

LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE la partie de l'image rognée n'est plus affichée

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise" Rogner l'image

3.         EXERCICE

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise"

Conserver le clipart inséré mais en plus

Insérer l'image "clipart" ci-dessous et la présenter de la même manière par rapport à la zone de texte

Word permet de capturer une image d'une partie de l'écran et de l'insérer dans le document en cours.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" ( 2ÈMEBLOC )

G> SUR        OU SUR UNE DES VUES PROPOSÉES

G>

ENTOURER D'UN CADRE LA ZONE À "PHOTOGRAPHIER" l'image est insérée dans le document

MODIFIER SON HABILLAGE, LA DÉPLACER À SA POSITION DÉFINITIVE ET

ÉVENTUELLEMENT LA REDIMENSIONNER

Dans "exercice long document" sur la page "la structure de l'entreprise"

Faire une capture d'écran de l'image précédente avec la zone de texte

L'insérer sur la 3^ème page en bas puis la supprimer

Des formes sont disponibles pour compléter tableau, graphique, texte et image.

1.INSERTION

Son cadre est dessiné par l'utilisateur à l'endroit de son choix.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" ( 3èmebloc )

G> SUR  PUIS SUR LA FORME DÉSIRÉE

DESSINER LE CADRE DE LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de marques grises

permettant de modifier sa dimension, de marques jaunes permettant de modifier la forme même et d'une flèche  permettant de lui faire effectuer une rotation

Faire glisser la forme entière avecla croix pour la déplacer ou faire glisser une de ces marques avec une flèche   (sur un coté)   (sur un angle)pour la modifier

2.         FORMAT

Les outils de gestion des ombres et de gestion 3D sont particulièrement élaborés.

BOUTON DROIT

FORMESÉLECTIONNÉE

D>SUR

ONGLET"FORMAT"

G> SUR UN LANCEUR DE BOITE DE DIALOGUE

 VOLET DROIT

Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets

3. EXERCICE

Dans "exercice long document" sur la page "structure et organigramme"

Relier les deux colonnes par la forme

Modifier cette forme ( DIMENSIONS, ORIENTATION, OMBRE, DÉGRAD_É …) pour obtenir un résultat comme ci-après

Dans "exercice long document" sur la page "Comment définir une structure"

En dessous du texte, insérer une forme "éclair" dont vous gérerez les caractéristiques 3d ( orientation, rotation, perspective, éclairage…) pour obtenir une forme comme ci-dessous

L'objet WordArt permet de présenter un texte de manière très élaborée.

1.INSERTION

Il est inséré au milieu du document et il faut donc le repositionner à posteriori.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE"TEXTE"( AVANT DERNIERBLOC )

G> SUR

SUR LE TYPE DE PRÉSENTATION l'objet "WordArt" est inséré ; saisir le texte et adapter taille et position

2.FORMAT

Le ruban permet sa modification.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES WORDART" ⁽ 3^èmebloc ⁾

OBJETSÉLECTIONNÉ

G> SUR  

PARCOURIR LES OPTIONS AVEC LA SOURIS ET OBSERVER LES EFFETS G> SUR L'OPTION CHOISIE

du ruban  donne accès à toutes sortes de

Le volet droit permet de gérer l'objet.

BOUTON DROIT

OBJETSÉLECTIONNÉ

D>SUR

ONGLET "FORMAT"

G> SUR UN LANCEUR DE BOITE DE DIALOGUE

 VOLET DROIT

3.         DISPOSITION

L'objet peut être déplacé et redimensionné

a)SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

À L'INTÉRIEUR DE L'OBJET il est entouré de poignées 

Pour ne plus le sélectionner, cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La taille de l'objet peut à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE

OBJETSÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE la souris change de forme : ,

GLISSER>POUR MODIFIER LA TAILLE

ONGLET"FORMAT"

GROUPE "TAILLE" ( DERNIERBLOC )

OBJETSÉLECTIONNÉ

MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR

c)POSITION

L'objet est libre et peut être positionné n'importe où dans le document.

BOUTON GAUCHE

OBJETSÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'OBJET (hors poignées) le pointeur change de forme :

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DE L'OBJET

d)ROTATION

L'objet peut être tourné dans tous les sens.

BOUTON GAUCHE

OBJETSÉLECTIONNÉ

GLISSER>

la souris change de forme

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE"ORGANISER" ( AVANT DERNIERBLOC )

G> SUR

SÉLECTIONNER UNE OPTION

 VOLET DROIT

4. EXERCICE

Dans "exercice long document" sur la 1^ère page

Insérer une image "WordArt" avec le texte "sommaire"

Le positionner devant l'image comme ci-dessous

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule.

1.CREATION

Le tableau créé est créé libre dans le document.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TABLEAUX" ⁽ 2^èmebloc ⁾

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE DEVANT CONTENIR LE TABLEAU

G> SUR

GLISSER>LA SOURIS SUR LE TABLEAU VIRTUEL POUR DÉFINIR LE NOMBRE DE CELLULES

le tableau est inséré dans le document avec le nombre de cellules choisi

 donne accès à une sélection de tableaux tout fait dont il suffit de

remplacer les données

Si le ruban "tableau" n'est plus affiché et que vous ayez du mal à le réafficher,

faire un CLIC> sur ( SUR LE CÔTÉ HAUT GAUCHE DU TABLEAU )

Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau avec

2.         SELECTION

  déplacement d'une cellule vers la droite en fin de tableau, création d'une nouvelle ligne

  déplacement d'une cellule vers la gauche

BOUTON GAUCHE

FAIREGLISSER> dans la cellule : Sélection caractères

si la sélection va au-delà de la cellule, les cellules entières sont sélectionnées

FAIREGLISSER> barre sélection ligne : Sélection de lignes de cellules

FAIREGLISSER> barre sélection cellule : Sélection de cellules

FAIREGLISSER>

Sélection de colonnes de cellules

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions" Créer un tableau de 6 lignes et 3 colonnes

3.SAISIE

Elle s'effectue de manière standard.

BOUTON GAUCHE

G> DANS LA CELLULE

SAISIR LES DONNÉES

G> DANS LA CELLULE SUIVANTE…ETC

 CLAVIER

SAISIR LES DONNÉES DE LA 1^ÈRE CELLULE

PASSE À LA CELLULE SUIVANTE

SAISIR LES DONNÉES

ETC…

en fin de tableau, crée une nouvelle ligne

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions" Saisir les données suivantes dans les deux premières colonnes du tableau créé

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions" Compléter la troisième colonne du tableau créé comme ci-dessous

Attention, ces données sont des formes dont il va falloir modifier l'habillage en "aligné sur le texte" puis centré

4.         STYLE

Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.

ONGLET"CRÉATION"(en fin de ruban dans les outils de

tableau)

GROUPE"STYLESDETABLEAU"(2^èmebloc)

G> SUR  POUR DÉROULER LES STYLES DE TABLEAU

DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES POUR LES VISUALISER

G> SUR LE STYLE VOULU

Le groupe "options de style de tableau" ( 1er bloc ) permet de faire varier la mise

en forme du tableau en fonction du fait qu'il y ait des titres, des totaux…

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"

Affecter le style   "grille claire, accent1" au tableau

Annuler

Si le volet droit est affiché, certaines options de mise en forme du texte peuvent

être affectées au tableau

5.         BORDURES ET TRAME

Les bordures s'appliquent à la sélection ; pour appliquer des bordures à une seule cellule, il faut la sélectionner ; pour appliquer des bordures à tout le tableau, il faut sélectionner tout le tableau.

ONGLET"CRÉATION"(en fin de ruban dans les outils de

tableau)

GROUPE"BORDURES"(3^ème bloc)

EFFECTUERLASÉLECTION

G> SUR          PUIS SÉLECTIONNER UNE BORDURE DU THÈME

G> SUR   PUIS SÉLECTIONNER UN TYPE DE BORDURE

G> SUR   PUIS SÉLECTIONNER UNE ÉPAISSEUR DE BORDURE

G> SUR                   PUIS SÉLECTIONNER UNE COULEUR DE BORDURE

G> SUR      POUR APPLIQUER LES CARACTÉRISTIQUES SÉLECTIONNÉES À L'UNE

OU L'AUTRE DES BORDURES ( ou toutes )

Il est aussi possible d'appeler la boîte de dialogue en cliquant sur le lanceur de

boîtes de dialogue  de

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"

Affecter une bordure de type "toutes les bordures" à tout le tableau avec les caractéristiques suivantes : "ligne pleine, 1 point, bleu"

L'outil  permet de dessiner les caractéristiques choisies directement sur le

tableau

Modifier les bordures du tableau comme ci-après avec l'outil  et les

caractéristiques

La trame de fond va remplir le fond de la cellule.

ONGLET"CRÉATION"(en fin de ruban dans les outils de

tableau)

GROUPE"STYLESDETABLEAU"(2^ème bloc)

EFFECTUERLASÉLECTION

G> SUR   PUIS SÉLECTIONNER UNE COULEUR OU UN TYPE DE TRAME

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"

Modifier la couleur de fond comme ci-après puis conserver ou annuler selon vos goûts

6.         STRUCTURE

La disposition du tableau va concerner les cellules, les lignes et les colonnes ainsi que leurs caractéristiques.

a)SÉLECTION LIGNES

La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE

G> EN FACE DE LA LIGNE ou

GLISSER> LE POINTEUR EN FACE DES LIGNES POUR LES SÉLECTIONNER

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "TABLEAU" ( 1erbloc)

G>DANS UNE CELLULE DE LA LIGNE

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Sélectionner la 2^ème ligne du tableau

b)INSERTION LIGNES

Les lignes insérées s'ajoutent à la structure du tableau.

BOUTON GAUCHE

DEVANT LA LIGNE SÉLECTIONNÉE

  EN FACE LA LIGNE

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

D>

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "LIGNES ET COLONNES" ( 3^èmebloc)

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

G>SUR

il y a autant de lignes d'insérées que de sélectionnées

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Insérer une ligne après la 2^ème ligne du tableau

c)   SUPPRESSION LIGNES

La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE"LIGNESETCOLONNES"( 3^èmebloc)

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

les lignes sélectionnées sont supprimées

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Supprimer la ligne insérée

d)HAUTEUR LIGNES

La hauteur des lignes peut être modifiée.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "TAILLE DE LA CELLULE" ( 5^ème bloc)

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

G> SUR OU DE

BOUTON DROIT

POINTEUR SUR LE BORD BAS DE LA LIGNE

ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR

 permet d'uniformiser la hauteur des lignes

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Augmenter la hauteur de la ligne de titre

Uniformiser la hauteur des lignes de données

e)SÉLECTION COLONNES

La sélection des colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE

G> AU-DESSUS DE LA COLONNE ou

GLISSER> LE POINTEUR AU-DESSUS DES COLONNES POUR LES SÉLECTIONNER

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "TABLEAU" ( 1erbloc)

G>DANS UNE CELLULE DE LA COLONNE

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Sélectionner la 2^ème colonne du tableau

f)    INSERTION COLONNES

Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche ou à droite de la

colonne sélectionnée.

BOUTON GAUCHE

POINTER AU-DESSUS ET AVANT LA COLONNE SÉLECTIONNÉE

G> SUR AU-DESSUS DE L'INTERSECTION DES COLONNES

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

D>

ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "LIGNES ET COLONNES" ( 3^ème bloc)

SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

G> SUR          OU      

il y a autant de colonnes d'insérées que de sélectionnées

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Insérer une colonne après la 2^ème colonne du tableau

g)   SUPPRESSION COLONNES

La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "LIGNES ET COLONNES" ( 3^ème bloc)

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

les colonnes sélectionnées sont supprimées

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Supprimer la colonne insérée

h)  LARGEUR COLONNES

La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

 ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "TAILLE DE LA CELLULE" ( 5^èmebloc)

SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

POINTEUR SUR LE CÔTÉ DROIT DE LA COLONNE

ÉTIRER LA COLONNE VERS LA GAUCHE OU LA DROITE POUR ADAPTER SA LARGEUR

 permet d'uniformiser la largeur des colonnes ; un

CLIC> sur le bord droit de la colonne adapte sa largeur aux données

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Augmenter la largeur de la colonne de titre

Adapter la largeur des autres colonnes aux données puis l'uniformiser

7.         DISPOSITION

Le tableau peut être redimensionné et déplacé dans le document.

a)SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

G>SUREN HAUT À GAUCHE DU TABLEAU

Pour ne plus sélectionner le tableau, il suffit de cliquer en dehors

La sélection de l'ensemble du tableau affiche une barre d'outils près du tableau

b)  DIMENSION

La largeur du tableau peut être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE

POINTEUR SUR UNE DES SÉPARATIONS DE COLONNE

ENFONCÉGLISSER>POUR MODIFIER LA LARGEUR DU TABLEAU (tout en modifiant la largeur de la colonne concernée)

c)POSITION

Le tableau peut être positionné n'importe où dans le document.

BOUTON GAUCHE

GLISSER>EN HAUT À GAUCHE DU TABLEAU VERS LA NOUVELLE POSITION

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"

Augmenter la largeur du tableau et rééquilibrer la largeur des colonnes

Déplacer le tableau dans le texte puis le remettre à sa position d'origine

8. EXERCICE

À partir du tableau en cours, créer un tableau comme ci-avant

Les graphiques complètent utilement les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

1.CRÉATION

Il est créé sur à la position du point d'insertion et est lié au texte.

 ONGLET "INSERTION"

GROUPE "ILLUSTRATIONS" ⁽ 3^èmebloc ⁾

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE DEVANT CONTENIR LE GRAPHIQUE

G>SUR  PUIS SUR UN TYPE DE GRAPHIQUE  POUR VALIDER

2.         TYPE

Les graphiques se divisent en 2 catégories :

 Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

 Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

 ONGLET "CRÉATION"

GROUPE"TYPE"(dernier bloc)

GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ

G> SUR

SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE  POUR VALIDER

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont

représentés sur 2 axes mais leurs marques ( la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

À noter de nouveaux types de graphiques

3.         SAISIE DONNÉES

Une feuille de travail Excel est affichée pour modifier les données du graphique.

 ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "DONNÉES" (3^ème bloc)

GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ

G> SUR

la feuille de travail s'affiche

MODIFIERLES DONNÉES

G>  SUR POUR FERMER LA FEUILLE

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"

Insérer un graphique et saisir les données suivantes à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer le document de travail

4.         PRÉSENTATION

Les possibilités de présentation sont vastes.

a)STYLES

Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

 ONGLET "CRÉATION"

GROUPE"STYLESDEGRAPHIQUE"⁽ 2^èmebloc ⁾

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

SUR UN STYLE PROPOSÉ utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

G> SUR UN STYLE PROPOSÉ

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions" Modifier le style du graphique

b)  MARQUES

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles ).

BOUTON GAUCHE

G> SUR UNE SÉRIE DE DONNÉES la série est sélectionnée

BOUTON DROIT

D>SUR UNE SÉRIE DE DONNÉES

Modifier les marques du graphique

c)   COULEURS

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau).

 ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "STYLES DE GRAPHIQUE" ⁽ 2^èmebloc ⁾

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

G> SUR

> SUR LES JEUX DE COULEURS

SUR LE JEU SÉLECTIONNÉ utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

> SUR LES JEUX DE COULEURS

G>SUR LE JEU SÉLECTIONNÉ

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

VOLETDROIT

Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en

créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points. Il est disponible pour tous les objets

d)  ELEMENTS

La disposition propose des combina2isons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

 ONGLET "CRÉATION" GROUPE "DISPOSITIONS GRAPHIQUE" ⁽ 1^erbloc ⁾

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

G>SUR

G>SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions" Tester les dispositions proposées

e)  ENRICHISSEMENT

Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.

 ONGLET "CRÉATION" GROUPE "DISPOSITIONS GRAPHIQUE" ⁽ 1^erbloc ⁾

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

G>SUR

SUR UN DES ÉLÉMENTS PROPOSÉS le ruban propose des outils pour chaque élément du graphique

LES ÉLÉMENTS DÉSIRÉS

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"

Ajouter comme titre de graphique "budget"

Ajouter comme titre de l'axe vertical "en M€"

Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous

je clique sur  puis sur

Je saisi le titre "Budget"

le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone de titre

je clique sur  puis sur

Je saisi le titre de l'axe "M€"

le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone parallèle à l'axe

5.         DISPOSITION

Le graphique peut être redimensionné et déplacé au sein du document.

a)SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

À L'INTÉRIEUR DU GRAPHIQUE comme le tableau, le graphique est entouré de poignées

Bien faire attention à sélectionner le graphique et non une zone du graphique ;

le nom de la sélection s'affiche dans le premier bloc de l'onglet "format"

b)  DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE

GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ SUR UNE DES POIGNÉES

le pointeur de la souris change de forme

GLISSER> POUR MODIFIER LES DIMENSIONS ET LA FORME

c)   POSITION

Le graphique peut être positionné dans n'importe quel paragraphe du document. L'alignement et l'espace avant et après le paragraphe modifieront la position du paragraphe et du graphique contenu. Il peut aussi être libéré de toute contrainte et libre dans la page.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ORGANISER" ⁽ 5^èmebloc ⁾

GRAPHIQUESÉLECTIONNÉ

G>SUR

CHOISIR

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE GRAPHIQUE le pointeur change de forme :

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DU GRAPHIQUE

G>SUR UNE DES OPTIONS PROPOSÉES

CHOISIR

LEGRAPHIQUEÉTANTSÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE GRAPHIQUE le pointeur change de forme :

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DU GRAPHIQUE

6. EXERCICE

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions" Présenter les objets de la page comme ci-après

L'objet SmartArt peut revêtir plusieurs formes différentes en fonction des besoins.                             

1.INSERTION

La plupart des objets "SmartArt" obéissent aux règles ci-dessous.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" ( 2ÈMEBLOC )

POSITIONNERLE POINT D'INSERTION DANS LE TEXTE

G>SUR

CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE LE TYPE D'OBJET

SUR UN TYPE DE SMARTART DANS LE VOLET DU MILIEU la représentation s'affiche dans le volet droit

 POUR VALIDER l'objet "SmartArt" s'affiche dans le texte – modifier son habillage pour le rendre indépendant

Le SmartArt affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données et les images.

SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES

INSÉRER LES IMAGES EN CLIQUANT SUR LA ZONE IMAGE

MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU SMARTART AVEC LA

BARRE D'OUTILS

G> EN DEHORS POUR VALIDER

structure"

insérer un objet Smart Art comme ci-dessus au milieu de la page (liste d'images

continues) et renseigner le texte et insérer les images ( direction, financier et personnel du dossier EXOSWRDLD des exercices )

2.         ORGANIGRAMME

L'organigramme hiérarchique est un Smart Art particulier qui permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" ( 2ÈMEBLOC )

G>SUR

CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE

G>SUR LE TYPE D'ORGANIGRAMME DANS LE VOLET DU MILIEU  POUR VALIDER

RENSEIGNER L'ORGANIGRAMME

EN SAISISSANT DIRECTEMENT DANS L'ORGANIGRAMME OU DANS LA LISTE À GAUCHE

structure"

insérer un objet Smart Art comme ci-dessus dans la partie inférieure de la page

Renseigner le texte

Il est possible d'insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme.

 ONGLET "CRÉATION" GROUPE "CRÉER UN GRAPHIQUE" ( 1ERBLOC )

SÉLECTIONNER UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

G>SUR  DE

SÉLECTIONNER LA POSITION DE LA FORME

UNENOUVELLEFORMEESTINSÉRÉE

SAISIRLES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE ( NOM, FONCTIO_N )

BOUTON DROIT

D>SUR UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

SÉLECTIONNER L'EMPLACEMENT DE LA FORME

UNENOUVELLEFORMES'INSÈREDANSL'ORGANIGRAMMEÀL'EMPLACEMENTCHOISI

SAISIRLES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE

Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser avec la

souris

3.         PRÉSENTATION

Tout un choix de styles est proposé pour mettre en forme le smart art.

a)STYLE

Tout un choix de styles est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

 ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES SMARTART" ( 3ÈMEBLOC )

SMARTARTSÉLECTIONNÉ

G> SUR UN STYLE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

DANSL'ORGANIGRAMME( hors formes )

G> SUR

G> SUR UN STYLE

Le style de forme va concerner la forme sélectionnée, le cadre et l'arrière-plan

b)COULEUR

La couleur est là aussi un élément graphique important.

 ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES SMARTART" ( 3ÈMEBLOC )

SMARTARTSÉLECTIONNÉ

DANSL'ORGANIGRAMME( hors formes )

G> SUR

POINTER SUR LES JEUX DE COULEUR POUR LES VISUALISER

G> SUR LE JEU DE COULEURS SÉLECTIONNÉ

c)MISE EN FORME

La mise en forme va concerner les formes mêmes.

 ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES DE FORMES" ( 2ÈMEBLOC )

SÉLECTIONNER UNE DES FORMES DE SMARTART

SURUNEFORME

G> SUR

DÉFILER> LES STYLES AVEC G> SUR LE STYLE CHOISI

 proposé dans le ruban "FORMAT" et dans le menu contextuel

permet de modifier la forme actuelle d'un élément du SmartArt en une des nombreuses "formes" vues précédemment dans l'onglet "insertion".

 enlève les attributs de perspective et affiche une forme plate

Dans le document "exercice long document" page "Comment définir une

structure"

Modifier le style et les styles de forme des 2 Smart Arts insérés pour obtenir un résultat proche de celui-ci-après

d)  DISPOSITION

La disposition permet de retrouver les choix proposés à la création du SmartArt.

 ONGLET "CRÉATION" GROUPE "DISPOSITIONS" ( 2ÈMEBLOC )

SMARTARTSÉLECTIONNÉ

G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE

DANSL'ORGANIGRAMME( hors formes )

G> SUR

4.         DISPOSITION

Le SmartArt peut être déplacé et redimensionné.

a)SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

À L'INTÉRIEUR DU SMARTART le SmartArtest entouré d'un cadre

G>À L'EXTÉRIEUR DU SMARTART POUR NE PLUS LE SÉLECTIONNER

b)  DIMENSION

La taille du SmartArt peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE

À L'INTÉRIEUR DU SMARTART le SmartArtest entouré d'un cadre

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE

ces zones sont facilement identifiables :  … si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , ,

GLISSER>POUR MODIFIER LA TAILLE

c)POSITION

Le SmartArt peut aussi être positionné n'importe où dans le document.

 ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ORGANISER" ⁽ 4^èmebloc ⁾

SMARTARTSÉLECTIONNÉ

G> SUR

CHOISIR

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE SMARTART le pointeur change de forme :

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DU SMARTART

G> SUR UNE DES OPTIONS PROPOSÉES

CHOISIR

SMARTART SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE SMARTART le pointeur change de forme :

GLISSER>POUR MODIFIER LA POSITION DU SMARTART

Dans toutes les mises en forme, les sélections n'étant pas toujours faciles et les

outils similaires, veillez à bien utiliser dans le volet droit les outils de  pour mettre en forme le texte de la forme et les outils  pour mettre en forme un des plans de la forme même

5. EXERCICE

Dans le document "exercice long document" page "Comment définir une

structure"

Dimensionner et positionner les objets et paragraphes comme ci-après

Un lien hypertexte peut pointer vers une zone nommée du document, une page web ou une adresse de messagerie.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "LIENS" ( 6ÈMEBLOC )

EFFECTUERLA SÉLECTION

G> SUR

DANS "ADRESSE",SAISIRLELIEN( OU LE COLLER )

Dans le document "exercice long document" page "structure et organigramme" Créer un signet sur la référence bibliographique appropriée par "bibliographie"

Sélectionner la référence bibliographique du 1^er paragraphe et Insérer un lien vers le signet de "bibliographie". Le tester

L'éditeur d'équations est indispensable pour afficher des notions mathématiques. Il permet d'écrire toutes sortes d'équations en respectant les normes et usages.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "SYMBOLES" ( 10ÈMEBLOC )

G> AU POINT D'INSERTION DE L'ÉQUATION DANS LE TEXTE

G> SUR DE          POUR SÉLECTIONNER UNE ÉQUATION PRÉDÉFINIE

OU SUR   POUR L'ÉCRIRE le ruban "outils d'équation" s'affiche

UTILISER LES OUTILS POUR ÉCRIRE L'ÉQUATION

Il faut d'abord insérer la structure de l'équation.

 ONGLET "CONCEPTION"

GROUPE "STRUCTURE" ⁽ 3^èmebloc ⁾

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS L'ÉQUATION

G> SUR L'OUTIL CORRESPONDANT AUX STRUCTURES DÉSIRÉES

SAISIR LES VALEURS DANS LES ZONES PRÉVUES

Structure dans la quelle viendront s'insérer des symboles.

 ONGLET "CONCEPTION"

GROUPE "SYMBOLES" ⁽ 2^èmebloc ⁾

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS L'ÉQUATION

G> SUR LE SYMBOLE

Dans le document "exercice long document" page "Les différentes fonctions" Insérer une équation comme ci-dessous à la suite du graphique.

Tout objet créé par une application reconnue du système peut être inséré dans le document. Un certain nombre d'objets simples figurent déjà dans le groupe "texte".

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "TEXTE" ( 9ÈMEBLOC )

G> SUR SÉLECTIONNER L'OBJET

 POUR VALIDER

Si l'objet existe déjà, il peut être incorporé avec l'onglet  ou

simplement collé à partir du document d'origine

Les données à insérer dans Word peuvent déjà exister sous une autre forme dans une autre application ; plutôt que de refaire un travail identique à celui d'origine dans Word, il est plus simple de copier/coller les données existantes en conservant éventuellement une liaison entre les données ; ainsi, les modifications effectuées dans le document d'origine se retrouvent dans le document Word (Une liaison permet de faire figurer une copie d'un extrait ou de la totalité d'un fichier d'une application Windows au sein d'un document Word ; la modification du fichier original entraîne la mise à jour de la copie dans Word ).

1.TABLEAU EXCEL

Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un tableur dans un document de traitement de texte(soit de Excel dans Word ).

 ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1^er bloc)

OUVRIR LE CLASSEUR EXCEL

SÉLECTIONNER LES DONNÉES ET LES COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS

AFFICHERLE DOCUMENT WORD

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

G> SUR   DE                             OU D>

POINTERSUR UNE DES OPTIONS DE COLLAGE ET VISUALISER LE RÉSULTAT

SUR L'UN DES OUTILS -les 2 assurent la liaison, l'un en utilisant la mise en forme du tableau Excel, l'autre utilisant la mise en forme du document de destination

La commande  affiche la boîte de dialogue avec ses options

Ouvrir le fichier Excel ""

Copier le tableau avec liaison dans un nouveau document Word

Effectuer des modifications dans Excel

S'assurer de la mise à jour dans Word

Enregistrer le document sous le nom "liaison"

2.         GRAPHIQUE EXCEL

Comme le tableau, un graphique Excel existant peutêtre "collé avec liaison" dans un document Word.

 ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1^er bloc)

OUVRIR LE CLASSEUR EXCEL

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE À COPIER ET LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS

AFFICHERLE DOCUMENT WORD

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

G> SUR   DE                             OU D>

POINTERSUR UNE DES OPTIONS DE COLLAGE ET VISUALISER LE RÉSULTAT

Ouvrir le document "liaison"

Ouvrir le classeur ""

Copier avec liaison le graphique d'Excel dans Word

Effectuer des modifications

S'assurer de la mise à jour dans Word

3.         INCORPORATION

Si le tableau que vous souhaitez réaliser comporte des calculs et n'existe pas encore, vous pouvez le faire dans Word avec Excel.

 ONGLET "INSERTION" GROUPE "TABLEAUX" (2^ème bloc)

le document de travail s'affiche dans son cadre

TRAVAILLERCOMMEDANSEXCEL( vous êtes dans Excel )

G> EN DEHORS DE LE DOCUMENT POUR SORTIR ET REVENIR À WORD

Objet ouvert : la souris sur l'angle bas droite pour augmenter

ou réduire le nombre de lignes ou de colonnes du tableau

Objet fermé  : la souris sur l'angle bas droite pour agrandir ou diminuer la taille de l'image du tableau ( ZOOM : SANS JOUER SUR LE NOMBRE DE LIGNES OU DE COLONNES )

BOUTON GAUCHE

POUROUVRIRL'OBJETEXCEL

CLIC> DANS LE TABLEAU

BOUTON GAUCHE

POURFERMERL'OBJETEXCEL

G> EN DEHORS DU TABLEAU

Dans un nouveau document

Créer le tableau ci-après sous forme d'objet Excel :

L'enregistrer sous le nom "incorporation"

4.         MISE A JOUR LIAISON

La ou les liaisons crées au sein d'un document Word sont normalement mises à jour automatiquement à l'ouverture du document. Elles peuvent l'être aussi manuellement.

BOUTON DROIT

OBJETSÉLECTIONNÉ

D>

5.         AFFICHAGE LIAISONS

Si les fichiers changent d'emplacement, la liaison entre source et cible peut être perdue ; il est cependant possible de rompre la liaison avant ou de modifier et rétablir la source après.

BOUTON DROIT

TABLEAUOUGRAPHIQUESÉLECTIONNÉ

Vous pouvez ici modifier la méthode de mise à jour des liaisons

Dans le document "liaison"

Modifier la liaison avec le tableau de données en "manuelle"

Effectuer des modifications dans le classeur

Mettre à jour dans Word le tableau et le graphique

Remettre la liaison en "automatique

6.         MISE A JOUR MANUELLE

Si les éléments faisant l'objet de la liaison doivent faire l'objet d'une modification, celle-ci peut être faite directement à partir de l'application cible ( WOR_D ).

BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT

CLIC> SUR L'OBJET LIÉ

TABLEAUOUGRAPHIQUESÉLECTIONNÉ

METTREÀJOURLE DOCUMENT SOURCE (EXCEL)

ENREGISTRERLE DOCUMENT SOURCE (EXCEL)

REVENIRÀ WORD - document source et document cible sont modifiés

Fermer le classeur ""

Dans le document "liaison", ouvrir la source pour les données de ""

Effectuer des modifications sur le classeur

Vérifier la mise à jour dans Word du tableau et du graphique

7.         MISE A JOUR À L'OUVERTURE

Une option, activée par défaut, met à jour les liaisons à l'ouverture du document.

 MENU FICHIER

 -

8.         MISE A JOUR DES CHAMPS

Les liaisons utilisent des champs ; ils obéissent donc aux règles les régissant.

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS L'OBJET LIÉ

Pour afficher le code du champ au lieu du résultat

dans le champ

Dans le document "liaison"

Afficher les codes de champs puis revenir à l'affichage normal

Mettre à jour les champs de liaison

Il faut bien distinguer le cadre même et son contenu.

Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à savoir une bordure, une trame de fond et des effets d'ombre ou 3D(comme son contenu).

GROUPE "STYLES DE FORME"

OBJETSÉLECTIONNÉ

VOLETDROIT

Parmi les mises en forme élaborée, le dégradé de couleur disponible pour contenant et contenu dans le choix des couleurs.

Dans le document "exercice long document"

Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames, couleurs de fond et effets de manière homogène

Enregistrer puis fermer le classeur

IV.   DOCUMENT MAITRE

Cette fonctionnalité permettait à l'origine de créer des documents de très grande taille avec Word alors même que la taille de mémoire exigée dépassait les capacités de traitement de Word. Maintenant, cette fonctionnalité permet surtout de partager un travail entre plusieurs personnes et de réunir aisément les différentes parties en un seul document. Le principe est qu'un document maitre ne conserve pas les données mais uniquement le lien (chemin d'accès) vers des sousdocuments qui eux, contiennent les données.

La gestion du document maître va s'effectuer de deux manières

 Soit en découpant un document volumineux existant en sousdocuments

 Soit à l'inverse en insérant des documents indépendants en tant que sous-documents

 ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "AFFICHAGES" (1^er bloc)

G> SUR

Ouvrir le document "document maître brut" des exercices

L'afficher en plan

Passer en mode "document maître"

La création d’un sous-document suppose que le document maître contienne déjà du texte structuré par au moins un style de titre qui va permettre sa gestion en mode plan.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

G> SUR

AFFICHER UN NIVEAU DE TITRE ÉLEVÉ

(le + souvent "titre1" ou "titre2")

SÉLECTIONNER TOUT LE DOCUMENT

G>SUR

ENREGISTRER

Si le résultat n'est pas satisfaisant, faire la même opération mais pour chacune des

parties :SÉLECTIONNER la 1^ère partie en cliquant sur en face

G>sur

RÉPÉTER l'opération pour chaque partie

À chaque partie de niveau 1 va correspondre un sous-document

La partie transformée en sous-document est entourée d'un cadre et illustrée de l'icône

Autant de fichiers que de parties sont créées :

Dans le document "document maître brut"

Créer un sous-document par chapitre comme ci-après

document maitre (mode plan)

 supprime le sous-document en laissant son contenu dans le document maitre  insère le contenu d’un autre fichier comme sous-document

du document maître  fusionne les sous-documents sélectionnés en un seul

sous-document  divise un sous-document en deux au point indiqué  verrouille un sous-document lorsque le document

maître est partagé

C. AFFICHAGE

Les sous-documents sont affichés de manière développée avec leur contenu visible ; ils peuvent être affichés sous forme réduite : seul le lien vers le sous-document lié est affiché.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

G>SUROU G>SURENREGISTRER

seul le lien est affiché ; à l'enregistrement, les différents sous-documents sont enregistrés au format Word ; ils sont alors accessibles par le biais du document d'origine ou directement

Les sous-documents sont enregistrés au format Word et sont accessibles par le biais du document d'origine ou directement

Le document maître affiche les sous-documents sous forme de lien hypertexte.

Dans le document "document maître brut"

Réduire puis développer les sous-documents

Accepter l'enregistrement

Vérifier l'existence des sous-documents et leur date/heure d'enregistrement

D. MODIFICATION

Chacun des fichiers créés peut être modifié individuellement. Des modifications peuvent aussi être effectuées dans le document maître : il s'affiche comme n'importe quel document dès que l'on sort du mode plan.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

G>SUR

Il est aussi possible de pointer sur le lien hypertexte du sous-document réduit et

de faire pour ouvrir le sous-document même

Dans le document "document maître brut"

Sortir du mode plan

Effectuer quelques modifications dans une partie ( COULEUR ET GRAISSAGE D'UN MOT, FORM _E )

Enregistrer et fermer puis ouvrir le sous-document correspondant

Vérifier les modification effectuées

Faire de nouvelles modifications

Fermer et enregistrer

Ouvrir le document maitre et vérifier les modifications

E. IMPORTATION

Le document maître peut recevoir des documents externes comme sous-documents. Ces documents peuvent contenir ou non des niveaux de titres prédéfinis ; la mise en forme et la structure du sous-document peut se faire par la suite.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

DOCUMENTS DÉVELOPPÉS, POINT D’INSERTION À L’EMPLACEMENT DU FUTUR SOUSDOCUMENT

G> SUR

insère le contenu d’un autre fichier comme sous-document du document maître

SÉLECTIONNER LE FICHIER À IMPORTER

 POUR VALIDER

Si le document source du futur sous-document provient d’un modèle différent

de celui du document maître, Word applique au sous-document la mise en forme associée au modèle du document maître

Dans le document "document maître brut"

Insérer le fichier "document à "

Réduire puis développer le document

F. DIVISION

Au sein du document maître, il est possible de diviser un sousdocument en deux. Ce genre d’opération donne de larges possibilités de gestion de fichiers dans le document maître.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

AFFICHER LA PARTIE À FRACTIONNER

G> À L'ENDROIT DE SÉPARATION

G> SUR  

Word fractionne le sous-document en deux

Dans le document "document maître brut" Diviser la partie 1 en 2

G. FUSION

Au sein du document maître, il est possible de fusionner des sousdocuments.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

AFFICHERLES SOUS-DOCUMENTS À FUSIONNER ( qui doivent se suivre )

GLISSER> EN FACE DES PARTIES À FUSIONNER

G> SUR  

Word assemble les sous-documents à la suite du premier

Dans le document "document maître brut" Fusionner les 2 parties précédemment divisées

H.             SUPPRESSION

La suppression du sous-document supprime le fichier lié.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

SÉLECTIONNER LA PARTIE À SUPPRIMER

G> SUR     

Word rompt la liaison avec le fichier source du sous-document en laissant son contenu dans le document maître ou

APPUYER SUR  

Word supprime du document maître le sous-document ainsi que son contenu

Dans le document "document maître brut"

Supprimer le fichier "document à insérer" du document maitre

I. VERROUILLAGE

Le mode document maître facilite le travail en groupe sur un document volumineux en permettant à plusieurs utilisateurs de faire évoluer les différents sous-documents. Le verrouillage est pratique pour partager la modification des sous-documents entre les utilisateurs.

 ONGLET "MODE PLAN"

GROUPE "DOCUMENT MAÎTRE" (2^ème bloc)

SÉLECTIONNER LA PARTIE À VERROUILLER

G> SUR L’ICÔNE DU SOUS-DOCUMENT

G>

Word bloque l’accès du sous document en écriture

Un document verrouillé reste cependant accessible en lecture seule c’est à dire

sans possibilité de modification

Dans le document "document maître brut"

Verrouiller la dernière partie et vérifier que son accès n'est possible qu'en lecture seule

Le document, que ce soit un livre, une procédure, un rapport, une thèse… est terminé. Maintenant, il reste à le diffuser auprès de son public. Selon les cas, ce public va être le personnel d'un service, d'une administration, d'une entreprise ou même dans le cas d'un livre, ce que l'on appelle le "grand public". Des moyens différents seront alors utilisés pour diffuser ce document.

Issuu est un site web spécialisé dans la publication de documents PDF. Il va permettre de diffuser ce document de manière privée ou publique avec un confort de lecture inégalé. Ce site propose un service gratuit, tout à fait suffisant pour la plupart des cas et sans publicité et un service professionnel payant, plus élaboré.

C'est l'outil idéal pour publier un journal d'entreprise, un bulletin communal ou celui d'une association. Il permet de lire la publication sur ISSUU même ou mieux, d'afficher sur son site web, cette publication sous forme de journal dont on tourne les pages de manière très naturelle et très esthétique.

1.ACCÉDER À ISSUU

L'adresse du site à saisir dans le navigateur est la suivante :

2.CRÉER UN COMPTE

La procédure est tout à fait classique.

 MENU ISSUU

RENSEIGNEZ LES ÉLÉMENTS DIRECTEMENT OU AVEC VOTRE COMPTE FACEBOOK OU

GOOGLE+

3.SE CONNECTER

Là encore, rien de particulier.

 MENU ISSUU

RENSEIGNEZ LES ÉLÉMENTS OU CONNECTEZ-VOUS AVEC VOTRE COMPTE FACEBOOK

OU GOOGLE+

4.         ENREGISTRER EN PDF

ISSUU publie au format "pdf". Il va donc falloir enregistrer son document Word à ce format avant de le télécharger. L'intérêt de ce format est d'une part qu'il a une logique de page, avec donc une mise en page verrouillée, et d'autre part qu'il est difficilement modifiable.

MENU FICHIER

G> SUR

G> SUR                POUR DÉFINIR L'EMPLACEMENT

CHOISIR LE TYPE "PDF"

DANS  

G> SUR

5.         UPLOADER LA PUBLICATION

La prochaine étape consiste à télécharger la publication enregistrée au format "pdf".

MENUISSUU

G> SUR

G> SUR

PUIS DÉSIGNER LE FICHIER OU

GLISSER> LE FICHIER DU NAVIGATEUR VERS LA FENÊTRE ISSUU le fichier est téléchargé puis traité

RENSEIGNERLETITRE,LADESCRIPTIONETLAVISIBILITÉ(publiques ou 25 visiteurs désignés)

G> SUR

G> SUR

6.         ACCEDER À LA PUBLICATION

Les utilisateurs peuvent accéder directement à la publication par son lien ;

MENUISSUU

G>SURla liste des publications s'affiche

G> SUR       EN FACE DE LA PUBLICATION

G>SUR

le lien s'affiche dans la zone "direct link")

G> SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION DE PARTAGE

OU

COLLER LE LIEN DANS LE PRESSE-PAPIER POUR UNE UTILISATION AUTRE

G> SUR

la publication s'affiche alors plein écran sur le siteISSUU

7.         INTÉGRER LA PUBLICATION

Une utilisation plus fréquente est l'intégration dans un site Web. Il suffit de coller le code généré par Issu dans la page désirée pour visualiser le document sur le site Web.

MENUISSUU

G>SURla liste des publications s'affiche

G> SUR       EN FACE DE LA PUBLICATION

G>SUR

CHOISIRLES CARACTÉRISTIQUES DE PRÉSENTATION

G> SUR

G> SUR

COLLER LE CONTENU DU PRESSE PAPIER DANS LA PAGE WEB À L'ENDROIT VOULU de préférence après une balise

B.             AMAZON KINDLE DIRECT PUBLISHING