Année 2000 Bruno Joffredo
Dominique Rivoire
Lionel Lopez
TABLE DES MATIERES
Pour lancer Excel, sous Windows, allez dans le menu Démarrer / Programmes puis cliquez sur Microsoft Excel.
EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente.
| A | Barre de titre d'Excel | K | Bouton de fermeture d'Excel |
| B | Barre de menu | L | Bouton de réduction en icône du document |
| C | Barre d'outils | M | Bouton "restauration" du document |
| D | Barre de formule | N | Bouton de fermeture du document |
| E | Barre de titre du document | O | Barres de défilement |
| F | Barre d'état | P | Encadrement de la fenêtre du document |
| G | Icône "menu système" d'Excel | Q | Zone de fractionnement horizontal |
| H | Icône "menu système" du document | R | Zone de fractionnement vertical |
| I | Bouton de réduction d'Excel | S | Cellule d'information |
| J | Bouton "restauration" d'Excel | T | Onglets de feuilles du classeur Excel |
Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
Une feuille de calcul est une grille de 65536 lignes et 256 colonnes.
L'intersection d'une ligne et d'une colonne s'appelle une cellule.
La cellule est l'unité de travail des tableurs. Elle peut contenir du texte, des nombres ou des formules de calcul.
L'adressage des colonnes est soit numérique, soit alphabétique.
(Voir : Personnaliser Excel, menu Outils / Options, onglet Général, Style de référence L1C1) L'adressage des lignes est numérique.
L'adresse d'une cellule est composée d'un numéro de ligne et d'un numéro de colonne.
• Exemple
L5C8 => Ligne 5; Colonne 8 (Comme dans Multiplan) ou
H5 => Colonne H ; Ligne 5 (Comme dans Lotus)
Ce manuel utilise l'adressage des colonnes alphabétique.
Pour passer d'une cellule à l'autre, utilisez les flèches de direction :
Pour vous déplacer d'un bloc de données vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, utilisez :
Pour vous déplacer d'une page écran vers le haut
Pour vous déplacer d'une page écran vers la gauche ou vers la droite
Pour vous déplacer sur la 1ère cellule de la grille (colonne A, ligne 1) :
Pour vous déplacer en colonne A sur la ligne contenant la cellule active :
4.2.1. Sélection de plusieurs cellules contigües :
au clavier :
à la souris : faire glisser la souris sur les cellules en maintenant le bouton gauche appuyé.
• Remarque
Le nombre de lignes et de colonnes sélectionné est indiqué dans la cellule d'information quand vous faites glisser la souris.
4.2.2. Sélection de cellules discontinues :
au clavier : sélectionnez une zone puis appuyez surpour
pouvoir en créer une autre et répétez l’opération.
à la souris : sélectionnez le 1er bloc, puis pour les suivant, restez appuyé sur
Exemple d'une sélection discontinue au clavier :
4.2.3. Sélection de lignes et de colonnes :
à la souris : Sélectionnez une ligne ou une colonne entière en cliquant sur sont entête.
4.2.4. au clavier :
Une colonne entière :
Une ligne entière :
Tout le document :
4.3. DEPLACEMENT DANS UNE SELECTION
Du haut vers le bas
Du bas vers le haut
De la gauche vers la droite
De la droite vers la gauche
Une zone de données est un ensemble de cellules pleines.
Vous pouvez utiliser pour vous déplacer aux extrémités de la zone.
En ajoutant la touche , vous sélectionnez les cellules.
Si vous voulez sélectionner toute la zone d'un coup, appuyez sur .
Utilisez les barres de défilement ou déplacez-vous avec les touches flêchées vers le bord de la fenêtre.
• Remarque
Quand vous faites glisser l'ascenseur, la ligne ou la colonne sur laquelle vous arriverez est indiquée dans une étiquette à côté ou au dessus de la barre de défilement.
Cliquez sur la cellule sur laquelle vous voulez saisir du texte : il s'affiche dans la cellule et sur la barre de formule.
Pour valider une saisie, cliquez sur le signe racine sur la barre de formule ou appuyez sur la
touche ou bien encore déplacez vous avec les flèches de direction.
A l'inverse, pour annuler une saisie, cliquez sur la croix ce qui aura pour effet de ne pas inscrire dans la cellule ce qui vient d'être tapé, ou appuyez sur la touche .
Si le texte est plus large que la colonne, il s'affichera entièrement si les cellules sur lesquelles il déborde sont vides.
Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera conservé en entier, ce qui permettra de l'afficher complètement quand la largeur de la colonne sera agrandie.
• Remarques
Les données Alphanumériques sont alignées sur la gauche des cellules.
Les données Numériques sont alignées sur la droite des cellules.
Si l'on écrit dans une cellule déjà remplie, le contenu précédent cède la place au nouveau.
Ainsi, comme il a été dit précédemment, le texte ACHATS DE PARAPLUIES VERTS s'inscrit au complet mais sur trois cellules. Alors que la rubrique à rayures oranges (A8) est coupée, car la cellule (B8) est occupée.
Il est donc nécessaire d'agrandir la taille de la colonne A.
Sélectionnez les cellules à effacer et lancez la commande Edition / Effacerou appuyez sur la touche
| Tout : | Supprime le contenu, les formats et les commentaires. |
| Formats : | Supprime uniquement la mise en forme, le format standard est restitué. |
| Contenu : | Supprime le contenu des cellules, mais laisse les formats et les commentaires en place. |
| Commentaires : | Supprime les commentaires, mais laisse intacts le contenu et le format. |
Sélectionnez les cellules à supprimer. Entrez dans le menu Edition / Supprimer, EXCEL vous propose :
Soit de décaler les cellules vers la gauche ou vers le haut soit
de supprimer toutes les lignes ou colonnes de la sélection
Avec la souris :
Dans la barre des coordonnées horizontales, placez vous sur le bord droit de la colonne à agrandir. Le curseur change de forme et devient une double flèche noire.
Vous avez alors deux possibilités :
• cliquez sans relâcher et déplacez le curseur jusqu'à obtention de la largeur souhaitée (au dessus du curseur est indiquée la largeur de la cellule).
• double cliquez pour que la colonne s'adapte à la largeur de la plus grande entrée.
Par le menu :
Sélectionnez une cellule dans la ou les colonnes à agrandir.
Lancez la commande Format / Colonne / Largeur et saisissez votre largeur.
Ajustement automatique : Ajuste la taille de la colonne en fonction du contenu des cellules.
Masquer : Met la colonne sélectionnée en taille 0.
Afficher : Met la colonne sélectionnée dans la taille ayant précédé son masquage.
Largeur standard Modifie la largeur standard des colonnes.
• Remarques
Ces méthodes sont aussi valables pour intervenir sur la hauteur des lignes :
Menu : Format / Ligne
Cliquez sur la cellule contenant le 1er nombre du calcul.
Choisissez votre opérateur :
+ Addition
- Soustraction
/ Division
* Multiplication
Indiquez le 2ème nombre et validez la formule.
Le résultat s'affiche dans la cellule et c'est uniquement dans la barre de formule que la formule de calcul est visible et modifiable.
Si vous désirez recopier une formule de calcul :
Par les menus :
Cliquez sur la cellule qui contient la formule à recopier et étendez la sélection sur toutes les cellules où vous voulez la recopier.
Lancez la commande Edition / Recopier puis choisir la direction par exemple En bas.
Directement sur la feuille :
Cliquez sur la cellule qui contient la formule à recopier.
En positionnant le curseur de la souris sur le petit carré en bas à droite de la sélection, le pointeur se change en croix. Cliquez, faites glisser le curseur dans la direction voulue puis relâchez.
A l'issue de cette opération, on pourra remarquer qu'Excel a bien recopié la formule de calcul en adaptant les adresses de cellules à sa nouvelle position(voir "les adresses relatives"). Ce n'est donc pas le résultat contenu dans la cellule de départ qui est recopié.
Les commandes de recopie sont aussi valables pour du texte.
Il est possible d'utiliser 232 fonctions pré-programmées réparties dans les catégories suivantes :
Finances 15
Date & Heure 14
Math & Tigo 50
Statistiques 80
Recherche & Matrices 16
Bases de Données 13
Texte 23
Logique 6
Information 15
Sélectionnez la cellule devant recevoir la formule.
Lancez la commande Insertion / Fonction.
Choisissez votre catégorie de fonctions dans la liste de gauche.
Ensuite, dans la liste de droite, déplacez vous avec les flèches pour atteindre la fonction désirée (ex : Somme)et validez.
Pour accéder plus rapidement à une fonction, il est possible de taper la première lettre de la fonction à atteindre dans la liste (ex : S pour Somme).
EXCEL vous demande alors, les différents paramètres nécessaires à la fonction (par ex. les nombres à additionner). Vous pouvez les lui donner soit en sélectionnant les cellules directement sur la feuille de calcul, soit en les entrant au clavier. Puis, validez.
Une autre méthode existe pour insérer la fonction Somme :
Placez vous sur la cellule qui doit recevoir la somme.
Cliquez ensuite sur l'icône de somme automatique pour qu'Excel vous propose une sélection par défaut des nombres à ajouter.
Excel sélectionnera les nombres sur la ligne de gauche de la cellule active, plutôt que ceux de la colonne supérieure si les deux cas sont possibles. Cette sélection reste toutefois modifiable.
Appuyez à nouveau sur l'icône ou validez pour voir le résultat s'afficher.
La sélection par défaut de la somme automatique est arrêtée par :
• une cellule vierge
• une cellule contenant du texte
• un encadrement
• un format de date ou d'heure
La formule de calcul étant créée, il est parfois nécessaire de la recopier.
Il faut noter que les références dans les cellules vont s’adapter automatiquement aux adresses des cellules constituant le calcul.
Les références contenues dans une cellule sont donc relatives à cette cellule.
Prenons un exemple : si dans G9 il y avait =E9+F9 dans G10 il y aura =E10+F10.
Nous verrons dans la section "Les références absolues" que cette option n'est pas toujours souhaitable et qu'il existe la possibilité de la supprimer.
• Remarque
Pour recopier une formule, il est possible de le faire à l'aide de la souris.
Pour cela, sélectionnez la cellule contenant déjà la formule. Placez le curseur de la souris dans le coin en bas à droite de la cellule sélectionnée (le curseur devient une petite croix noire). Puis, cliquez sur le bouton de gauche de la souris et faites la glisser vers le bas, haut, droite ou gauche suivant ou vous voulez "Recopier – incrémenter" votre formule (cf. ch. 9)
Sélectionnez la ou les cellules dont vous voulez modifier la disposition des données.
Dans le menu Format / Cellule puis l'onglet Alignement.
Une série d'options d'alignement horizontal et vertical vous est proposée. Cliquez sur celle que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur OK pour valider votre choix.
L'option Orientation vous permet d'orienter votre texte à l'intérieur de votre cellule de 0 à 90 ° vers le bas ou vers le haut.
L'option Renvoi à la ligne automatique permet de continuer à écrire un texte long dans la même cellule. Excel se charge de renvoyer la suite de votre phrase à la ligne dans la même cellule.
• Remarque
Sur la barre d’outil :
Permet d'aligner vos données à gauche de la cellule Permet de centrer vos données dans la cellule.
Permet d'aligner vos données à droite de la cellule
Permet de centrer vos données sur plusieurs cellules continues
• Attention
Par défaut EXCEL aligne les données alphabétiques à gauche de la cellule et les données numériques à droite de la cellule.
La sauvegarde de votre travail est impérative. Elle permet de le conserver en mémoire pour une prochaine utilisation, et de vous protéger contre les coupures de courant.
La première fois que vous souhaitez sauvegarder votre travail, trois solutions sont possibles : - Par le menu Fichier / Enregistrer
- Par le menu Fichier / Enregistrer sous
- Par l'icône
Vous arrivez sur la même fenêtre de dialogue:
En ce qui concerne le nom du fichier, vous pouvez donner le nom que vous voulez. Excel vous proposera par défaut "". Pour modifier ce nom, tapez le nouveau nom de votre fichier au niveau du "Nom de Fichier". Vous n'êtes plus limité dans le nombre de caractères, mais les signes de ponctuation sont toujours à proscrire. L'espace est maintenant possible (à éviter!).
L'extension "XLS" s'ajoutera automatiquement à l'enregistrement.
Quand vous avez enregistré une première fois votre travail, pensez à le sauvegarder très régulièrement (toutes les 15 minutes par exemple).
Deux façons de procéder :
- Par le menu Fichier / Enregistrer
- Par l'icône
Le nom de votre fichier étant déjà connu d'EXCEL, la sauvegarde se fera sous le même nom.
Bouton Options
Si vous cochez "Créer une copie de sauvegarde", EXCEL conserve l'avant dernière sauvegarde sous le même nom de fichier avec l'extension .BAK.
Attention : Les copies de secours doublent la consommation de mémoire sur le disque dur.
Le mot de passe protégeant le document empêche l'ouverture du document.
Le mot de passe permettant l'accès à l'écriture permet l'écriture sur le document et l'enregistrement.
La case à cocher "lecture seule recommandée" permet d'ouvrir le document uniquement en lecture. Cela évite d'apporter des modifications à un document devant rester intact.
Par le menu, Fichier / Aperçu avant impression ou par le bouton
Cette fonction permet de voir à l'écran ce qui va être imprimé.
Le bouton Suiv permet de passer à la page suivante (actif uniquement si le document possède plusieurs pages).
Le bouton Prec permet de revenir à la page précédente.
Zoom permet comme une loupe de grossir le document.
Page permet de lancer la commande "Fichier – Mise en page" (voir paragraphe suivant)
Imprimer permet de lancer la commande "Fichier – Imprimer"
Marges permet de changer les marges du documents mais aussi de changer la taille de vos colonnes directement à l'écran
Aperçu des sauts de page permet de voir les sauts de pages prédéfinis par EXCEL et de les modifier le cas échéants.
Fermer permet de fermer "l'aperçu avant impression" et de revenir à la fenêtre de votre document.
Par le menu Fichier / Mise en page ou par le bouton Page de l'aperçu avant impression. Attention : certaines mises en page ne peuvent être effectuées que par le menu Fichier.
Orientation de votre document :
- Portrait : sens de la longueur d'une feuille (format à la française) - Paysage : sens de la largeur d'une feuille (format à l'italienne).
Echelle :
- Réduire /agrandir à : vous permet de modifier la taille de votre document de 0 à 400%
- Ajuster : permet de modifier la taille du document de "n" page en largeur et "n" page en hauteur.
Permet de définir les marges en hauteur et largeur ainsi que de centrer votre document horizontalement et verticalement.
Permet de modifier les en-têtes et pieds de page. Certains sont prédéfinis par EXCEL, pour cela cliquez dans la flèche au niveau de l'entête et pied de page
Excel vous permet de personnaliser vos en-têtes et pieds de pages. Cliquez dans En-tête ou pied de page personnalisé :
Permet de modifier le style et l'alignement des en-têtes et pieds de page.
Indique le numéro de la page
Indique le numéro de la dernière page.
Indique la date actuelle (mise à jour automatiquement à chaque utilisation)
Indique l'heure actuelle (mise à jour automatiquement à chaque utilisation)
Indique le nom du document (nom donné lors de l'enregistrement)
Indique le nom de la feuille du classeur.
Les sections permettent de positionner vos en-têtes et pieds de page à gauche, au centre ou à droite de votre document.
Certaines options de l'onglet "Feuille" ne sont disponibles que par le menu Fichier / Mise en page (Titres à imprimer).
Vous pouvez définir si vous souhaitez que le quadrillage, les en-têtes de ligne et de colonne de la feuille EXCEL apparaissent à l'impression.
Vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages de votre document.
Par le menu Fichier / Imprimer
Imprimante :
• Vous donne les détails concernant l'imprimante sélectionnée, son état ….
Impression :
• Sélection : imprime la partie que vous aurez sélectionnée de votre document.
• Feuilles sélectionnées : imprime l'ensemble des feuilles de calculs que vous aurez sélectionné
• Classeur entier : imprime l'ensemble de votre classeur (toutes les feuilles)
Etendue :
• Tout : imprime l'ensemble de votre document
• Page(s) De ….. à ….. : imprime le document de telle page à telle page
Copies :
• Nombre de copies : permet de définir le nombre d'exemplaires de votre document
• Copies assemblées : par défaut, EXCEL vous imprime (dans le cas de plusieurs exemplaires), l'ensemble de votre document, puis recommence l'opération. Si cette option n'est pas cochée, il imprime toutes les pages 1, puis toutes les pages 2 et ainsi de suite.
Par le menu Fichier / Quitter
Cela met fin à la session de travail avec EXCEL.
Si des modifications n'ont pas été sauvegardées, EXCEL vous proposera de les enregistrer avant de quitter l'application.
• Remarque
ALT + F4 = Fichier / Quitter
Ce raccourci "clavier" permet de fermer toutes les applications WINDOWS de chez Microsoft.
Par le menu Fichier / Ouvrir, cliquez sur le nom du document sur lequel vous souhaitez intervenir.
Lorsque vous déroulez le menu Fichier, EXCEL vous donne (en bas de ce menu) les derniers documents que vous avez utilisés.
• Remarque
Ce bouton correspond à Fichier / Ouvrir.
Par défaut, un classeur Excel comporte trois feuilles nommées "Feuil1", "Feuil2", "Feuil3".
Vous pouvez facilement passer de l'une à l'autre en cliquant sur l'onglet de la feuille désirée.
Avant tout, il faut sélectionner la feuille qui sera à droite de celle qui va être ajoutée. Par exemple si vous voulez faire une insertion entre "Feuil1" et "Feuil2", sélectionnez "Feuil2".
Puis lancez la commande Insertion / Feuille.
19.2. Supprimer une feuille
Sélectionnez la feuille à supprimer puis dans le menu Edition cliquez sur Supprimer une feuille.
Sélectionnez la feuille à renommer puis exécutez Format / Feuille / Renommer.
Le nom de l'onglet de la feuille se noirci. Il ne vous reste plus qu'à entrer le nouveau nom puis validez.
Cliquez sur l'onglet de la feuille sans relâcher le bouton de la souris. Vous remarquez qu'une icône apparaît sous le pointeur ainsi qu'un petit triangle noir indiquant la future position. Déplacez cette icône jusqu'à l'endroit désiré puis relâchez.
Sélectionnez la ligne qui se trouve en dessous de celle que vous souhaitez insérer et lancez la commande Insertion / Lignes.
EXCEL insère toujours au dessus et à gauche de la sélection.
Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes en une seule fois, il suffit d'en sélectionner plusieurs à la suite. L'insertion se fera en fonction du nombre de lignes ou de colonnes sélectionnées et le format sera identique à celui de la sélection.
• Attention
Il n'est pas possible d'insérer des colonnes lorsque vous avez fait un alignement sur plusieurs colonnes. Si vous souhaitez faire cette insertion, ôtez le centré sur plusieurs colonnes
• Remarque
| Ctrl | + | + |
= Insertion / Lignes, Colonnes ou Cellules
| Ctrl | + | - |
= Edition / Supprimer
Par le menu Format / Cellule puis cliquez sur l'onglet Nombre.
Il faut choisir dans une liste le format que l'on désire appliquer à des nombres.
Si les formats prédéfinis ne vous conviennent pas, il vous est possible de les personnaliser.
- Pour des valeurs nulles significatives, il conviendra d'utiliser le 0 (zéro)
- le format : 000000
- donne pour une valeur de 6000 006000
- Pour des valeurs non significatives, il conviendra d'utiliser le #
- le format : ######
- donne pour une valeur de 6000 6000
- L'espace dans un format est un séparateur de milliers
- le format : ### ###
- donne pour une valeur de 6000 6 000
- Le format pourcentage multiplie la valeur par 100 et rajoute le %
- le format : 0%
- donne pour une valeur de 0.07 7%
Il est bien entendu possible de combiner l'ensemble de ces formats.
Dans la page suivante, nous allons voir quelques exemples de formats.
"Tout texte écrit dans un format est écrit entre guillemets "
| - Format monétaire | |
| - le format | # ### ###" FF" |
| - donne pour la valeur 1234567 - L'espace après un format divise par mille | 1 234 567 FF |
| - le format | # ### ### " "KF |
| - donne pour la valeur 1234567 - Le caractère de répétition * donne pour | 1 234 KF |
| - le format | "OK"*.# ### " "KF |
| - la valeur 1234567 | OK…….1 234 KF |
- Le caractère @ représente la valeur du texte et donne pour
| - le format | "Produit "@ |
| - l'entrée A | Produit A |
| - le format | @*. |
| - l'entrée Article N°27 | Article N°27…….. |
EXCEL permet de faire varier les couleurs d'une cellule selon que le nombre soit positif, négatif ou égal à un nombre.
- Format de nombre supérieur à la valeur de référence : [>9000] [bleu] # ##0 F
Si le nombre dans la cellule est supérieur à 9000, sa couleur sera bleue
- Format de nombre inférieur à la valeur de référence : [<9000] [Rouge] # ##0 FSi le nombre dans la cellule est inférieur à 9000, sa couleur sera rouge.
Liste des couleurs : Noir, Bleu, Cyan, Vert, Magenta, Rouge, Jaune, Blanc.
- Le signe / représente le séparateur de date et donne pour :
- le format JJJJ MM MMMM AAAA
- l'entrée 18/12/98 vendredi 18 décembre 1998
- Le signe : représente le séparateur des heures et donne pour :
- le format H "h" MM
- l'entrée 8:30 8 h 30
Les formats dates et heures :
| FORMAT DES DATES | FORMAT DES HEURES | ||||
| JOURS | HEURES | ||||
| j | de 1 à 31 | h | de 0 à 23 | ||
| jj | de 01 à 31 | hh | de 00 à 23 | ||
| jjj jjjj | Lun, Mar, Mer Lundi, Mardi, Mercredi | ||||
| MINUTES | |||||
| m mm | de 0 à 59 de 00 à 59 | ||||
| MOIS | |||||
| m mm | de 1 à 12 de 01 à 12 | ||||
| SECONDES | |||||
| mmm | Jan, Fev, Mar | s | de 0 à 59 | ||
| mmmm | Janvier, Février, Mars | ss | de 00 à 59 | ||
| L'heure à l'américaine | |||||
| ANNEES | AM/PM | de 0 AM à 12 AM | |||
| Aa | 98, 99, 00 | am/pm | de 0 PM à 12 PM | ||
| Aaaa | 1998, 1999, 2000 | A/P, a/p | |||
Nous allons calculer le pourcentage de parapluies vendus par boutique, par rapport au total des parapluies vendus.
Il faut commencer par calculer le rapport (ici Total boutique / Total général).
Une fois la formule définie, il faut mettre un format pourcentage au résultat puis "Recopier – incrémenter" la formule sur les autres cellules destinations (cf. ch. 9).
Un message apparaît dans les cellules suivantes nous indiquant que nous faisons une division par zéro.
En effet, nous avons vu avec l'étude des adresses relatives qu'EXCEL adaptait ses formules. Or ici, il nous faut définir que le dividende est toujours le même soit la cellule I10. Il faut donner un ordre à EXCEL pour que cette cellule reste identique quelque soit la cellule résultat.
Pour cela lors de la saisie de votre formule, lorsque le curseur se trouve juste après l'entrée I10 , tapez sur la touche F4. Cela a pour effet de figer votre cellule. Il apparaît au niveau de la barre de formule :
Le signe $ (dollars) permet le blocage de l'adresse de la cellule, et donc la référence devient absolue. Le dividende de notre formule est donc figé.
Il ne reste plus qu'à "recopier – incrémenter" la formule de calcul sur les autres cellules résultats.
Attention : si vous cliquez :
- 1 fois sur F4 vous bloquez la cellule horizontalement et verticalement ($I$10)
- 2 fois sur F4 vous bloquez la cellule verticalement (I$10)
- 3 fois sur F4 vous bloquez la cellule horizontalement ($I10)
- 4 fois sur F4 vous débloquez l'adressage absolu de la cellule (I10).
Sélectionnez la zone à trier (sauf les totaux).
Si une fausse manipulation fait que la présentation du tableau est boulversée, il faut utiliser la fonction Edition / Annuler qui a pour effet d'annuler la dernière modification du document.
• Remarque
Le bouton de la barre d'outils permet aussi d'annuler la ou les dernières actions effectuées.
Excel sait trier sur 3 clés, et dans les ordres numérique, alphabétique et chronologique mais également par rapport aux listes personnalisées.
Pour effectuer le tri, lancez la commande Données / Trier.
Si la première ligne selectionnée correspond aux titres des colonnes, cochez la case Oui dans la partie Ligne de titres. Cela afin d'éviter que cette ligne soit intégrée au tri et qu'elle se retrouve au milieu de votre tableau.
Dans cette boîte de dialogue vous devez indiquer les différentes clés de tri : pour cela, sélectionnez dans chaque liste la colonne sur laquelle Excel doit effectuer le tri.
Dans le menu Format / Cellule, vous pouvez changer la police de vos caractères mais aussi leur taille, leur style et leur couleur ainsi que tous les autres paramètres de la cellule (Format Nombre, Bordures, Alignement, Motifs et Protection).
Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue, après avoir selectionné la cellule, en cliquant sur le bouton droit de la souris et en choisissant l'option Format de cellule dans le menu contextuel suivant :
Si vous demandez des caractères d'une grande taille, Excel ajustera automatiquement la hauteur des lignes.
La case Police normale permet de revenir à la police par défaut.
• Remarque
En affichant la barre d'outils Mise en Forme vous aurez tous les raccourcis pour modifier la police, la taille, le style et la couleur de vos cellules.
On veut centrer notre titre par rapport au tableau.
Une commande sait centrer du texte sur plusieurs cellules mais il faut que ce texte soit sur la cellule la plus à gauche (dans la sélection).
Copiez votre titre dans la cellule la plus à gauche, sélectionnez les cellules dans lesquelles le texte devra être centré, lancez la commande Format / Cellule, sélectionnez l'onglet Alignement et choisissez Centré sur plusieurs colonnes pour l'alignement Horizontal puis validez.
• Remarque
le bouton effectue la même opération mais il fusionne les cellules.
Avant de mettre un encadrement, vous pouvez désactiver le quadrillage de la feuille.
Pour cela lancez la commande Outils / Options, cliquez sur l'onglet Affichage, dans la section Fenêtres décochez la case Quadrillage et cliquez sur OK.
Puis, sélectionnez les cellules à encadrer, lancez la commande Format / Cellule et cliquez sur l'onglet Bordure.
| Présélections : | Trace des encadrements présélectionnés : - Aucune : supprime toutes les bordures - Contour : trace un encadrement autour de la sélection - Intérieur : trace un quadrillage à l'intérieur de la sélection. |
| Lignes : | Définie le type et l'épaisseur des lignes |
| Bordure : | En cliquant sur la zone texte ou sur les boutons tout autour, vous faites apparaître la bordure qui vous interesse (gauche, droite…) |
| Couleur : | Permet de définir la couleur de la bordure |
• Remarque
L'icône de la barre d'outils Mise en Forme permet de modifier les bordures.
Pour changer la couleur de la cellule ou mettre un motif (rayures), sélectionnez les cellules concernées, lancez la commande Format / Cellule et cliquez sur l'onglet Motifs.
Choisissez la couleur souhaitée et ajoutez, éventuellement un motif.
Il est souvent souhaitable de n'imprimer qu'une partie d'un tableau.
Pour cela, il y a deux solutions.
La première est de sélectionner la zone à imprimer puis lancer la commande Fichier / Imprimer… Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez Sélection dans le groupe Impression puis OK.
La deuxième est de sélectionner la zone et d'utiliser Fichier / Zone d'impression / Définir avant de lancer l'impression.
• Attention
Lorsque qu'une zone d'impression a été créée, seule cette partie sera imprimée dans les impressions futures. Pour éviter cela, il faudra supprimer la zone d'impression (Fichier / Zone d'impression / Annuler) ou la redéfinir.
Mais il arrive que cette zone ne rentre pas sur la page.
Pour cela vous avez deux solutions :
La première consiste à réduire la largeur des colonnes : il est conseillé de le faire à partir de l'aperçu avant impression en appuyant sur le bouton .
Deuxième solution si la première ne suffit pas : toujours à partir de l'aperçu, avec le bouton
, demandez que l'échelle du tableau soit ajustée à une page en largeur et une page en
hauteur.
La personnalisation d'Excel se fait principalement dans le menu Outils / Options. Ces options sont réparties en plusieurs groupes. Nous décrirons les deux principaux en ce qui concerne l'environnement.
Onglet Affichage :
| Affichage : | |
| Barre de formule | Affiche ou cache la barre de formule |
| Barre d'état | Affiche ou cache la barre d'état |
| Commentaires : | |
| Aucun | Aucune indication sur la feuille de calcul pour préciser s'il y a un commentaire associé à la cellule |
| Indicateur seul | Un petit triangle rouge apparaît en haut à droite de la cellule lorsque celle-ci contient un commentaire |
| Commentaire et Indicateur | Le commentaire est toujours visible, le triangle rouge aussi. |
| Objets : | |
| Afficher tout | Montre tous les objets |
| Indicateur de position | Simule la position des objets sans les afficher |
| Masquer tout | Les objets sont cachés |
| Fenêtres : | |
| Saut de page | Affiche ou cache les sauts de page |
| Formules | Affiche ou cache les formules de calcul dans les cellules |
| En-têtes de ligne et de colonne | Affiche ou cache les numéros de lignes et de colonnes |
| Quadrillage | Affiche ou cache le quadrillage des cellules |
| Couleur | Défini la couleur du quadrillage |
| Symboles du plan | Montre ou cache les niveaux de plan |
| Valeurs zéro | Affiche les valeurs nulles (zéro) |
| Barre de défilement horizontale | Affiche ou cache la barre de défilement horizontale |
| Barre de défilement verticale | Affiche ou cache la barre de défilement verticale |
| Onglets de classeur | Affiche ou cache les onglets des classeurs |
Onglet Général :
| Paramètres : | |
| Style de référence L1C1 | Référence de cellule de type L1C1 ou A1 |
| Ignorer les autres applications | Ignore les requêtes DDE provenant d'autres applications |
| Activer l'alerte macro | Prévient de l'utilisation des macros dans une feuille de calcul |
| Liste des derniers fichiers utilisés | Affiche dans le menu Fichier les N derniers fichiers utilisé. Permet l'accès directe. |
| Afficher la fenêtre des Propriétés | |
| Avertissement sonore | Avertissement sonore en cas d'erreur |
| Zoom avec la roulette IntelliMouse | Permet le zoom en utilisant la roulette située entre les deux boutons de certaines souris |
| Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur | Nombre de feuilles de calcul par défaut dans chaque fichier |
| Police standard | Police par défaut dans les documents Excel |
| Taille | Taille de la police par défaut |
| Dossier par défaut | Répertoire dans lequel sont enregistrés ou recherchés, par défaut, les document Excel |
| Autre dossier de démarrage | |
| Nom de l'utilisateur | Nom de l'utilisateur principal |
Elles présentent des outils qui vous permettent de travailler plus rapidement et vous donnent plus de facilité pour présenter vos tableaux. Vous pouvez créer et personnaliser vos barres d’outils en faisant Outils / Personnaliser… Barre d'outils Standard :
| 1 | Nouvelle feuille de calcul | 9 | Coller | 17 | Tri croissant |
| 2 | Ouvrir | 10 | Reproduire la mise en forme | 18 | Tri décroissant |
| 3 | Enregistrer | 11 | Annuler | 19 | Assistant graphique |
| 4 | Imprimer | 12 | Rétablir | 20 | Insertion carte (Microsoft Map) |
| 5 | Aperçu avant impression | 13 | Inserer un lien hypertexte | 21 | Barre d'outils dessin |
| 6 | Vérification d'Orthographe | 14 | Barre d'outils Web | 22 | Zoom |
| 7 | Couper | 15 | Somme automatique | 23 | Aide contextuelle |
| 8 | Copier | 16 | Coller une fonction |
Mise en Forme du texte :
| 1 | Liste des polices de caractères | 8 | Aligner à droite | 15 | Diminue le retrait |
| 2 | Liste des tailles de polices | 9 | Fusionner et centrer | 16 | Augmenter le retrait |
| 3 | Gras | 10 | Format monétaire | 17 | Bordures |
| 4 | Italique | 11 | Format pourcentage | 18 | Couleur de remplissage |
| 5 | Souligné | 12 | Style de la virgule | 19 | Couleur des caractères |
| 6 | Aligner à gauche | 13 | Ajouter une décimale | ||
| 7 | Centré | 14 | Réduire les décimales |
Insertion d'objets gérés par du code Visual Basic :
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