Plusieurs professionnels brillants échouent aux examens Excel. Il ne s'agit d'une plaisanterie, c'est un problème vrai et un peu tabou, et les explications les plus plausibles sont le manque de patience et le changement tacite que fait l'environnement de l'examen.
Pour éviter les pièges des examens de certification d'Excel souvent demandée en entreprise ou pour poursuivre certaines études, il faut avoir les bons réflexes. Pour ce, la solution idéale est de multiplier les exercices afin de bâtir une méthode qui vous permet de mieux gérer les examens de Excel et ne pas échouer au grand jour.
Nous détaillons dans ce guide les astuces des tests Excel qui sont en mesure de filtrer les candidats. Nous exposons également des tests types pour que le candidat puisse jauger son niveau et réussir dans ces examens.
Les employeurs utilisent un test d'évaluation disponible en ligne pour évaluer les candidats, ou les freelancers en fonction, le but est d’étudier leurs compétences avancées en Microsoft Excel.
Il existe des types de test qui permettent au futur employeur de fixer des directives et des instructions sur les compétences techniques que vos candidats doivent connaître. Ces tests dotés d'un système anti triche évaluent le candidat sur quasiment toutes les fonctionnalités de Excel.
Chaque test a été conçu et créé avec l'aide du consultant en données, qui a à son actif une expertise dans tout ce qui touche à Microsoft Excel et notamment les usages professionnels du tableur.
Un test Microsoft Excel aborde généralement six domaines clés, qui nécessitent tous des compétences avancées dont des candidats doivent faire preuve. En évaluant les candidats dans ces domaines vitaux, leurs qualifications peuvent être mieux confirmées et évaluées.
En utilisant des tests Microsoft Excel conçus par des praticiens , vous pouvez être sûr que vous vous retrouverez avec une panoplie de compétences qui peuvent vraiment vous aider à effectuer des tâches complexes sur des feuilles de calcul. C'est le moyen le plus simple de s’afficher en qualité d’un candidat apte à traiter les données, ceci va augmenter vos chances considérablement pour des postes en entreprises ou en cursus universitaires.
Afin de mieux préparer les examens et parvenir à la maîtrise d’Excel, ou juste pour satisfaire une curiosité intellectuelle personnelle, ou ajouter une compétence à votre vieux CV…. les raisons pour tâter le terrain d’excel sont nombreuses.
1 - Que représente un fichier avec l'extension .XLSX?
[A] Une feuille de calcul Excel.
[B] Un classeur Excel.
[C] Une feuille de calcul Excel contient une macro.
2 - Voulez-vous sélectionner plusieurs cellules non adjacentes les unes aux autres dans Excel ? Comment allez-vous le faire ?
[A] En tenant d'abord la vitesse SHIFT et en sélectionnant successivement, vous êtes intéressé.
[B] Cette opération n'est pas possible.
[C] En maintenant le taux CTRL en premier et en sélectionnant successivement, vous êtes intéressé.
3 -Où est affichée une adresse (coordonnée alphanumérique) de la cellule sélectionnée ?
[A] Sur la barre d'état en bas à gauche.
[B] Sur la barre d'état en bas à droite à côté du zoom.
[C] À l'intérieur de la boîte non présente dans la formule dans le.
4 -Pourquoi des crochets sont-ils insérés dans les formules Excel?
[A] Pour définir la priorité de calcul d'une multiplication par rapport aux additions ou soustractions.
[B] Pour indiquer une priorité de calcul d'une somme ou d'une soustraction par rapport à une multiplication ou une division.
[C] Pour définir des parties homogènes de la formule.
[D] Pour diviser différentes fonctions.
5 - Si nous devions additionner toutes les cellules dans la plage de A1 à A10, la fonction suivante = Somme (A1; A10) est-elle correcte?
[A] OUI
[B] NON
[C] Oui mais la fonction doit être entrée en minuscules ou en majuscules!
6 - Dans la cellule A1, on considère inséré la fonction suivante = IF (B1> 25; "OK"; "ERROR"). Qu'est-ce qui apparaîtra dans la cellule A1 si le nombre 25 est entré dans B1?
[TRÈS BIEN
[B] ERREUR
[C] #NAME?
[D] #VALUE!
7 - Dans la cellule A1 est inséré: Luca Dans la cellule B1: Rossi. Si vous souhaitez afficher Luca Rossi dans la cellule C1, quelle fonction doit être utilisée?
[UNE CHAÎNE
[B] REJOINDRE
[IL Y A
[D] JOIN TEXT
8 - Quel symbole peut être utilisé pour concaténer un texte?
[A] £
[B] $
[C] +
[RÉ] &
9 - De quoi avez-vous besoin pour insérer le symbole "$" dans une fonction?
[A] Pour créer une référence absolue.
[B] Pour formater la devise au format américain.
[C] Formatage des devises.
[D] Pour créer des références à des cellules dans une autre feuille de calcul.
10 - La touche F4 à l'intérieur de la feuille de calcul est-elle utile?
[A] Pour insérer automatiquement un graphique.
[B] Pour formater avec la propriété, évaluez un nombre.
[C] Pour répéter la dernière commande exécutée dans Excel.
[D] Pour copier rapidement toutes les zones sélectionnées.
11 - La touche F4 lors de l'imputation d'une formule est utilisée pour?
[A] Démarrez l'aide en ligne et les AIDES.
[B] Entrez la dernière fonction utilisée.
[C] Vérifiez si la syntaxe de la fonction est correcte.
[D] Transforme la référence de cellule en absolu.
16 - Quelle fonction peut être utilisée pour calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates?
[UN RENDEZ-VOUS
[B] WORKDAY
[C] WORKDAYS.TOT
[D] DAYS.CED
17 - Que permet l'outil de validation des données?
[A] Une vérification de la syntaxe correcte d'une fonction.
[B] La création d'une fonction logique qui permet de vérifier l'exactitude des données saisies.
[C] Définissez une catégorie de données à saisir dans une cellule.
18 - Est-il possible d'écrire et de modifier uniquement certaines cellules de la feuille de travail?
[A] Oui, mais uniquement à partir de la version 2010, en utilisant les outils contenus dans l'onglet RÉVISION.
[B] OUI, en laissant verrouillées uniquement les cellules à protéger et en protégeant par la suite la feuille de travail.
[C] NON, seule la feuille de travail entière peut être protégée en écriture.
12 - Qu'est-ce qu'une matrice?
[A] Une feuille Excel contenant une macro.
[B] Une requête de recherche de données avancée.
[C] Une structure de données indexée pour organiser des ensembles d'informations.
[D] Une relation entre deux tables de données qui partagent un champ avec le même en-tête et le même contenu de valeurs.
13 - Que fait la fonction RECHERCHEV?
[A] Une fonction de recherche de données dans une zone dans laquelle les filtres sont actifs.
[B] Recherche une valeur dans n'importe quelle colonne d'une matrice de données.
[C] Recherchez une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoyez une valeur à gauche sur la même ligne.
[D] Recherchez une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoyez une valeur directement sur la même ligne.
14 - Qu'est-ce qu'une macro? ?
[A] Un calcul dans une matrice de données.
[B] Une fonction Excel avancée.
[C] une procédure écrite en VBA qui effectue une procédure récurrente.
15 - Quelle fonction puis-je entrer pour afficher la date et l'heure actuelles dans une cellule?
[A] MAINTENANT
[B] AUJOURD'HUI
[C] DATE-HEURE
[D] DATEVALUE
D’autre d’autres test peuvent venir avec des questions direct et des problèmes à résoudre :
Exemple :
EXAMEN MICROSOFT EXCEL
Sujet 1 : DONNÉES, FICHES ET FORMAT (2 POINTS)
1. Créez un fichier Excel et enregistrez-le sous le nom: Nom de famille paternel Exemple: lopez
2. Nommez les feuilles. À la feuille 1 avec l'étiquette Table et à la feuille 2 avec l'étiquette Graphics.
3. Réglez la feuille en orientation paysage. Insérez un titre avec le nom de votre faculté à gauche et votre nom à droite. Dans le pied de page, insérez la date du jour alignée à droite.
4. Sur la première feuille, capturez le tableau suivant
Sujet 2 : Appliquer des bordures, un ombrage et une police différente de celle définie par Excel pour faire des OPÉRATIONS DE BASE (2 POINTS)
1. Calculez les données suivantes:
TVA = COÛT * TVA (utiliser des références absolues)
TOTAL = COÛT + TVA
2. Appliquez le format à deux décimales et le style des milliers aux colonnes COÛT et TVA, et le style monétaire à la colonne TOTAL.
Sujet 3 : FONCTIONS DE BASE (3points)
1. Trouvez la somme de la colonne totale.
2. Utilisez les fonctions correspondantes pour calculer la moyenne, le maximum et le minimum des unités demandées.
3. À l'aide de la fonction COUNTIF, calculez le nombre de marchandises de plus de 12 unités commandées.
4. Si plus de 4 produits ont demandé plus de 12 unités, "APPLIQUER LE REMISE", sinon "NE PAS APPLIQUER LE REMISE". Utilisez la fonction IF. GRAPHIQUES
Sujet 4 : Les graphiques (3 points)
1. Sur la feuille de graphiques, créez un histogramme 3D à l'aide des plages Description et Unités.
2. Créez un diagramme à secteurs 3D pour montrer une comparaison entre les unités maximales et minimales demandées.
3. Formatez comme vous le souhaitez en utilisant des couleurs, des textures, des titres, des légendes, etc.
Les test finissent souvent par la mention : ‘ une fois vous finissez les test, veuillez envoyer vos réponses à l’adresse : [email protected]
