Lorsque vous achetez un bien immobilier dans une optique de le louer, vous devez prendre en considération un certain nombre de paramètres afin d’optimiser au mieux l’opération de location. Vous pouvez vous occuper personnellement de la gestion locataire ou bien déléguer cette tâche à un prestataire immobilier qui s’occupera de trouver des personnes fiables et solvables pour louer votre appartement ou bien votre maison. Peu importe la stratégie que vous adopterez, votre bien immobilier ne peut être rentable que si la gestion locataire est faite de manière réfléchie et calculée. Il est important d’assurer un suivi régulier de toutes les opérations effectuées (Coordonnées des locataires, la préparation du contrat de bail, les services proposées, les paiements reçus et les paiements en attente de versement etc.) et ce dans le but de prendre des décisions pouvant vous aider à assurer un revenu de façon régulière et une location pérenne. Parmi les logiciels permettant de garder un suivi efficace de votre gestion locataire, nous retrouvons Microsoft Excel. Dans ce qui suit, nous allons dans un premier temps présenter quelques conseils utiles pour optimiser votre gestion locataire avant de mettre en avant les avantages de Microsoft Excel les plus importants liés à la gestion de votre bien immobiliers.
La gestion locataire de votre bien immobilier passe par un certain nombre de conditions que vous devez absolument respecter si vous souhaitez que votre location soit rentable dans le temps. Dans ce qui suit nous vous proposons quelques conseils utiles à prendre en compte.
Le fait de gérer individuellement votre bien immobilier pour trouver des locataires vous épargnera des frais de prestations qui sont importants. Passez par l’intermédiaire d’une agence immobilière vous coutera énormément d’argent et le résultat n’est pas toujours satisfaisant. L’exercice est assez simple. Il vous suffit d’utiliser les bons outils de gestion et d’avoir un bon sens d’organisation. En évitant de passer par un intermédiaire, vous serez également en mesure de communiquer directement avec le locataire et de négocier les tarifs et les prix en fonction de vos propres attentes.
Ne laissez pas votre locataire mener le jeux en vous imposant le prix qu’il souhaite dés le départ. Il faut toujours commencer par proposer un prix relativement élevé par rapport à votre estimation. Le but est d’arriver à une entente qui vous arrange financièrement sans que la marge bénéficiaire ne dépasse le seuil prévu par la législation en vigueur. Il faut également veiller à indiquer toutes les mentions obligatoires et les éléments d’informations nécessaires à l’établissement de votre contrat de bail. Un contrat en bonne et due forme vous évitera des blocages inutiles en cas de litige ou de conflit avec votre locataire.
Evitez de faire des contrats de bail de longue durée. Certes, avoir un locataire pour une durée relativement longue peut garantir une certaine stabilité en termes de revenu mais ne vous donne pas assez de marge de manœuvre pour augmenter vos bénéfices. Un contrat à court terme (en général moins d’un an) vous permet de renégocier, souvent à la hausse, le prix de location de votre bien immobilier ou bien de trouver un autre locataire qui est prêt à payer plus.
Pour une gestion locataire maitrisée et à jour, vous devez utiliser les bons outils et logiciels de suivi. Parmi les nombreuses plateformes de gestion disponibles sur le marché, nous retrouvons Microsoft Excel. Les options et les paramètres proposés par le logiciel garantissent une expérience utilisateur de qualité et ce, à tous les niveaux. Des tableaux de suivi prédéfinis, des options de partage et de collaboration, des fonctionnalités d’archivage de vos contrats de bail et bien d’autres options sont proposées par Microsoft Excel. De quoi vous donnez envie d’utiliser ce logiciel gratuit et intuitif.
Grâce aux nombreux modèles de gestion locataire disponibles en ligne, vous n’aurez pas à perdre votre temps dans la conception et la schématisation de votre tableau de suivi. Les modèles sont téléchargeables en ligne gratuitement et peuvent être remodelés selon votre besoin. Vous pouvez effectuer les modifications souhaitées en ajoutant ou bien en supprimant certaines rubriques d’informations. Les modèles proposés comportent généralement tous les éléments d’informations dont vous avez besoin pour faire un suivi détaillé de votre location. Vous pouvez également effectuer des modifications de style et de forme en changeant les couleurs, le style typographique, les options d’habillage et la taille de la police.
Si le bien immobilier est partagé en deux propriétaires, il est utile de pouvoir faire le suivi et la gestion locataire à deux. Dans ce sens, Microsoft Excel propose des options de partage et de collaboration importantes. Une fois votre Template Excel définis, vous pouvez partager votre fichier avec le co-propriétaire. Les modifications se font instantanément sur le fichier et sont visibles par les deux utilisateurs. Vous pouvez également générer des conversations et attribuer une tâche en taguant la personne concernée. Votre dossier peut également être partagé avec d’autres personnes pour toute fin utile. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent disposer d’une connexion internet performante et d’une adresse électronique opérationnelle.
En tant que propriétaire, il est important de pouvoir garder une traçabilité de toutes les opérations effectuées relatives à la gestion locataire de votre bien immobilier. Dans cette optique, vous pouvez télécharger l’avancement de votre tableau de suivi en toute sécurité. Deux options sont disponibles. La première option vous permet de sauvegarder votre directement sur votre machine. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le raccourci CTRL+S lorsque votre fichier est ouvert. La deuxième option, quant à elle, vous permet d’enregistrer votre fichier de suivi sur le cloud (en ligne). Vous pouvez ensuite y accéder depuis n’importe quelle machine à condition de disposer d’une connexion internet et d’une adresse e-mail valable.
L’utilisation de Microsoft Excel ne requiert ni des compétences techniques avancés ni des qualités informatiques particulières. Pour le travail de gestion locataire que vous aurez à mener, il vous suffit de saisir les bonnes informations dans les bonnes rubriques. Il s’agit d’un exercice intuitif que vous réaliserez sans complication. Pour les moins initiés, il existe des guides d’utilisation en ligne disponibles gratuitement. Il est tout de même important d’installer la dernière version de Microsoft Excel (2019) afin de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités proposées par le logiciel. Une version qui n’est pas à jour peut bloquer l’accès à certaines options.
La gestion locataire, qu’elle soit personnelle ou déléguée, doit se faire dans les règles de l’art en prenant compte d’un certain nombre de paramètres et de critères. Dans cet article, nous avons essayé de vous présenter certains conseils utiles pour une meilleure gestion de votre bien immobiliers. Ces conseils sont complémentaires et non alternatifs. Cette gestion ne peut se faire manuellement. Le risque d’erreurs et de confusions étant élevé, nous vous recommandons d’utiliser des logiciels dédiés tels que Microsoft Excel afin d’assurer une gestion efficace, optimale et souple.
