Application Excel sur la gestion de syndic copropriété


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Application Excel sur la gestion de syndic copropriété

Cet article propose en détaille une application Excel sur la gestion de syndic copropriété gratuits et faciles à utiliser.

Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application

L’application Excel sur la gestion de syndic copropriété fonctionne sur Microsoft Excel 2007 et plus

Instructions :

Dans ce fichier excel, sauf cas exceptionnel seul les cases jaunes doivent être remplies.

Onglet Copropriété :

En début d'exercice remplir correctement chaque libellé des copropriétaires (description et situation du lot, nom et adresse de correspondance).

Remplir la répartition des tantièmes conformément au règlement de copropriété.

Vous avez la possibilité de modifier l'intitulé des charges, leur type de répartition (prorata/tantième), les charges sont ventilées comptablement à partir de ces données.

Sauf pour les comptes de charges "travaux" et "provision" qui correspondent à une ventilation spéciale dans les documents comptables, vous pouvez attribuer n'importe quel type de charge sur les autres postes.

Le compte de charges "eau" n'est pas pré remplie sur cette version par le tableau de l'onglet "charges spéciales", vous pouvez remplir directement cette charges par vos données et votre mode de ventilation.

Les feuilles émargements doivent juste être complétées par la date le thème

Cas d'une mutation :

Remplir le formulaire prévu Lot concerné et vendeur, ainsi que les coordonnées du nouveau propriétaire dans le lot n°M



Le Lot n°M est un compte temporaire spécial permettant une mutation en cours d'exercice.

Faire la modification nécessaire dans les comptes lots du lot vendu et du Lot n°M :

Dans l'onglet comptes lots, pour le compte vendeur supprimer les lignes après la vente, pour le compte acheteur supprimer les lignes avant la vente dans le compte mutation

Dans l'exercice suivant remplacer définitivement le compte du vendeur (x) par le compte temporaire de l'acheteur (M)

Onglet prévisionnel :

Etablir en début d'exercice le budget prévisionnel de la copropriété en charges et en produits.

Les répartir en fonction de leurs types de charges et du compte comptable (liste déroulante).

Onglet Livre de Compte :

En début d'exercice remplir le solde du compte bancaire à la fin de l'exercice précédent Année N-1.

Au cours de l'exercice, pour chaque opération :

°Remplir la date de l'opération (jour/mois),

°Sa description sommaire (Nom, référence facture),

°Sont montant (ex: -40,00€) pour une dépenses ou (ex: 40,00€) pour un crédit,

°Sa ventilation pour le type de charge ou de produit à l'aide du menu déroulant (Générale, Escalier, … ou Lot n°x, …),

°Pour les dépenses la répartition entre dépenses imputables aux propriétaires ou à leurs locataires

°Sa répartition comptable à l'aide du menu déroulant (61, 62, 63, etc.…),

Rapprochement bancaire :



En fin de mois inscrire le solde du compte banque dans la case prévue et effectuer le rapprochement grâce à une petite croix mise en face de l'opération dans la colonne banque.

Le livre de compte est prévu pour enregistrer 9 opérations par mois

En fin de mois vous pouvez afin de valider les opérations et éviter des erreurs d'écriture barrer les lignes non utilisées. Pour cela ôter temporairement la protection de la feuille si vous souhaitez le faire à partir d'un trait dessin.

Onglet Comptes Lots :

En début d'exercice remplir les cases avec les soldes des comptes trésorerie des lots et les soldes des comptes provisions à la fin de l'exercice précédent N-1 pour chaque copropriétaire.

Onglet Relevés de Compte :

Ces formulaires prêts à imprimés sont mis à jour automatiquement pour être envoyés régulièrement aux copropriétaires

Sélectionner la copropriété à éditer et imprimer.

Onglet Attestation Fin Exercice :

Ces formulaires prêts à imprimés doivent être édités à la clôture de l'exercice, ils reprennent l'ensemble des éléments du compte sélectionné.

Sélectionner la copropriété à éditer et imprimer.

Aperçu:

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