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Application Excel sur la gestion de maintenance des machines

Cet article propose en détaille un programme Excel avec interfaces et code VBA sur la gestion des opérations de maintenance pour les machines.

Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est oblig

atoire pour utiliser cette application

L’application Excel sur la gestion de maintenance des machines fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007.

Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.

NB : pour accéder au code VBA de l’application cliquer double click sur les Bouton

Instructions :

Pour bien démarrer avec ce logiciel :

Avant d'apporter vos modifications il est préférable de voir tourner le programme avec les données en place

Feuille Base maintenance

Supprimer toutes les données en conservant les titres

Renseigner les colonnes B C D E et numéroter en automatique la colonne A.(pas de doublons)

Préciser vrai en colonne E si le compteur est pris en compte, dans ce cas la période et l'échéance est alors basée sur le compteur et non sur la date

Attention pas de doublons dans cette colonne A.

Cette opération est à faire avant la mise en route du programme ensuite il est préférable de passer par le programme pour ajouter une opération

Feuille Intervenants

Supprimer toutes les données en conservant les titres

Renseigner la colonne B  et numéroter en automatique la colonne A..(pas de doublons)

Idem, pas de doublons et passer par le programme pour ajouter un intervenant

Feuille Machine

Supprimer toutes les données en conservant les titres

Renseigner les différents champs et numéroter en automatique la colonne A.(pas de doublons)

Idem, pas de doublons et passer par le programme pour ajouter une machine

Feuille Inter

Supprimer toutes les données en conservant les titres

Feuille Base machine

Supprimer toutes les données en conservant les titres

Maintenant vous pouvez lancer le programme et affecter les opérations de maintenance

Le programme est opérationnel

TABLEAU PRINCIPAL

Ajouter une machine

Cliquer sur ajouter une machine

Renseigner les différents champs

Cliquer sur enregistrer

 Affecter une opération de maintenance

Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur affecter une opération de maintenance

Sélectionner l'opération de maintenance, définir la période, affecter éventuellement une photo et valider avec le clic droit ou avec le bouton valider

Enregistrer une panne

Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur enregistrer une panne

Saisir les différents champs et cliquer sur valider

Si vous cocher fin des réparations, la panne n'apparaitra plus dans les travaux en instance et sera considérée comme finalisée et non modifiable

Elle apparaitra uniquement dans l'historique

Historique de la machine

Sélectionner la machine dans la liste et cliquer historique

Vous retrouvez la liste complète des opérations et panne

Un double clic sur la liste active la fiche d'intervention mais elle n'est pas modifiable

Vous pouvez supprimer l'intervention sélectionnée

Supprimer la machine

Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur supprimer

Attention la machine avec toutes ses inters, maintenances affectées sont supprimés du classeur

Liste des machines

Un clic sur la liste affiche suivant l'option la liste complète des opérations ou les travaux en instance

Un double clic active la fiche

Liste des travaux

Le programme liste soit toutes les opérations affectées ou en instance

Pour les opérations sur compteur, le programme estime la date d'échéance suivant la moyenne compteur jour (Fiche machine)

Un double clic active la feuille d'enregistrement d'une opération de maintenance

Les différents champs sont à renseigner

Un clic droit supprime l'opération de maintenance

La liste est en multi sélection permettant l'édition des fiches technicien sélectionnées

Fiche technicien

Aperçu ou impression des sélections de la liste des travaux de maintenance

Impression de la feuille liste uniquement pour une machine

La mise en page de la fiche est libre

Utiliser la feuille donnée pour les liens

CALENDRIER

Calendrier

Positionne sur un calendrier les machines avec ou sans les opérations de maintenance

Ne liste pas les opérations et pannes antérieur à la date de début

En cochant Anticipé, le programme provoque les opérations de maintenance uniquement sur les périodiques suivant un pas défini avec d ou m en période

Vous pouvez publier le calendrier au format HTML, la page est générée dans le dossier du classeur

Les dates en rouge correspondent au samedi et dimanche

Calendrier rapide

Positionne les machines sur un calendrier

En cochant Anticipé, le programme provoque les opérations de maintenance uniquement sur les périodiques suivant un pas défini avec d ou m en période

Vous pouvez publier le calendrier au format HTML, la page est générée dans le dossier du classeur

Les dates en rouge correspondent au samedi et dimanche

SYNTHESES

Synthèses des inters

Renseigner les dates de début et de fin

Cliquer sur valider pour créer le journal des interventions

Aperçu de trois feuilles, les tableaux sont actualisés à la création du journal

La mise en page et le contenu est libre

Synthèses des opérations en instance

Renseigner la date d'échéance avec le recul

Cliquer sur valider pour créer le journal des opérations

Aperçu de la synthèse, le tableau est actualisé à la création du journal

La mise en page et le contenu est libre

Pour supprimer les anciennes étiquettes des TCD lancer la maco supprime_etiquette

OPTIONS

Enregistrement du classeur en quittant le programme

Masquer les feuilles

Adapter le programme à la résolution de l'écran

Couleurs

Donne la possibilité de définir les couleurs de chaque objet du programme

 TRADUCTION

Vous pouvez modifier l'intitulé des titres et messages du programme

Il suffit de renseigner la colonne B de la feuille traduction et de cliquer sur traduit de la page principale

Ne rien modifier dans la colonne A

Aperçu:

id 10840



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