Application Excel sur la gestion de maintenance des machines
Cet article propose en détaille un programme Excel avec interfaces et code VBA sur la gestion des opérations de maintenance pour les machines.
Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser cette application
L’application Excel sur la gestion de maintenance des machines fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007.
Pour pouvoir utiliser correctement cette application, il faut d'abord activer les macros au démarrage.
NB : pour accéder au code VBA de l’application cliquer double click sur les Bouton
Instructions :
Pour bien démarrer avec ce logiciel :
Avant d'apporter vos modifications il est préférable de voir tourner le programme avec les données en place
Feuille Base maintenance
Supprimer toutes les données en conservant les titres
Renseigner les colonnes B C D E et numéroter en automatique la colonne A.(pas de doublons)
Préciser vrai en colonne E si le compteur est pris en compte, dans ce cas la période et l'échéance est alors basée sur le compteur et non sur la date
Attention pas de doublons dans cette colonne A.
Cette opération est à faire avant la mise en route du programme ensuite il est préférable de passer par le programme pour ajouter une opération
Feuille Intervenants
Supprimer toutes les données en conservant les titres
Renseigner la colonne B et numéroter en automatique la colonne A..(pas de doublons)
Idem, pas de doublons et passer par le programme pour ajouter un intervenant
Feuille Machine
Supprimer toutes les données en conservant les titres
Renseigner les différents champs et numéroter en automatique la colonne A.(pas de doublons)
Idem, pas de doublons et passer par le programme pour ajouter une machine
Feuille Inter
Supprimer toutes les données en conservant les titres
Feuille Base machine
Supprimer toutes les données en conservant les titres
Maintenant vous pouvez lancer le programme et affecter les opérations de maintenance
Le programme est opérationnel
TABLEAU PRINCIPAL
Ajouter une machine
Cliquer sur ajouter une machine
Renseigner les différents champs
Cliquer sur enregistrer
Affecter une opération de maintenance
Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur affecter une opération de maintenance
Sélectionner l'opération de maintenance, définir la période, affecter éventuellement une photo et valider avec le clic droit ou avec le bouton valider
Enregistrer une panne
Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur enregistrer une panne
Saisir les différents champs et cliquer sur valider
Si vous cocher fin des réparations, la panne n'apparaitra plus dans les travaux en instance et sera considérée comme finalisée et non modifiable
Elle apparaitra uniquement dans l'historique
Historique de la machine
Sélectionner la machine dans la liste et cliquer historique
Vous retrouvez la liste complète des opérations et panne
Un double clic sur la liste active la fiche d'intervention mais elle n'est pas modifiable
Vous pouvez supprimer l'intervention sélectionnée
Supprimer la machine
Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur supprimer
Attention la machine avec toutes ses inters, maintenances affectées sont supprimés du classeur
Liste des machines
Un clic sur la liste affiche suivant l'option la liste complète des opérations ou les travaux en instance
Un double clic active la fiche
Liste des travaux
Le programme liste soit toutes les opérations affectées ou en instance
Pour les opérations sur compteur, le programme estime la date d'échéance suivant la moyenne compteur jour (Fiche machine)
Un double clic active la feuille d'enregistrement d'une opération de maintenance
Les différents champs sont à renseigner
Un clic droit supprime l'opération de maintenance
La liste est en multi sélection permettant l'édition des fiches technicien sélectionnées
Fiche technicien
Aperçu ou impression des sélections de la liste des travaux de maintenance
Impression de la feuille liste uniquement pour une machine
La mise en page de la fiche est libre
Utiliser la feuille donnée pour les liens
CALENDRIER
Calendrier
Positionne sur un calendrier les machines avec ou sans les opérations de maintenance
Ne liste pas les opérations et pannes antérieur à la date de début
En cochant Anticipé, le programme provoque les opérations de maintenance uniquement sur les périodiques suivant un pas défini avec d ou m en période
Vous pouvez publier le calendrier au format HTML, la page est générée dans le dossier du classeur
Les dates en rouge correspondent au samedi et dimanche
Calendrier rapide
Positionne les machines sur un calendrier
En cochant Anticipé, le programme provoque les opérations de maintenance uniquement sur les périodiques suivant un pas défini avec d ou m en période
Vous pouvez publier le calendrier au format HTML, la page est générée dans le dossier du classeur
Les dates en rouge correspondent au samedi et dimanche
SYNTHESES
Synthèses des inters
Renseigner les dates de début et de fin
Cliquer sur valider pour créer le journal des interventions
Aperçu de trois feuilles, les tableaux sont actualisés à la création du journal
La mise en page et le contenu est libre
Synthèses des opérations en instance
Renseigner la date d'échéance avec le recul
Cliquer sur valider pour créer le journal des opérations
Aperçu de la synthèse, le tableau est actualisé à la création du journal
La mise en page et le contenu est libre
Pour supprimer les anciennes étiquettes des TCD lancer la maco supprime_etiquette
OPTIONS
Enregistrement du classeur en quittant le programme
Masquer les feuilles
Adapter le programme à la résolution de l'écran
Couleurs
Donne la possibilité de définir les couleurs de chaque objet du programme
TRADUCTION
Vous pouvez modifier l'intitulé des titres et messages du programme
Il suffit de renseigner la colonne B de la feuille traduction et de cliquer sur traduit de la page principale
Ne rien modifier dans la colonne A
Aperçu:
