Excel : comment effacer la mise en forme

Ce tutoriel vous explique comment effacer la mise en forme dans une cellule ou une plage de cellules, et vous montre des méthodes simples pour supprimer une mise en forme spécifique dans une feuille de calcul.

En général, lorsqu’on travaille sur une feuille de calcul avec un grand ensemble de données, ou qu’on souhaite envoyer un classeur à quelqu’un, on utilise, le plus souvent, différentes mises en forme pour représenter, le meilleur possible, nos données. Cependant, dans d’autres scénarios, on peut recevoir des classeurs contenant déjà une mise en forme et qu’on souhaite travailler dessus. Dans une telle situation, nous devons peut-être supprimer l’ancienne mise en forme pour appliquer la nôtre.

Comme Excel intègre différentes options vous permettant d’appliquer des couleurs, des polices, des formats de nombres, des bordures, etc., il vous fournit également la possibilité de les effacer toutes à la fois ou uniquement une mise en forme particulière.

Table des matières

Supprimer toutes les mises en forme de cellules de la feuille de calcul entière

Supprimer la mise en forme des cellules vides

Utiliser la mise en forme d’une autre cellule pour supprimer la mise en forme actuelle

Méthode 1 : utiliser le collage spécial

Méthode 2 : supprimer la mise en forme à l'aide du pinceau de recopie

Effacer une mise en forme spécifique d'une plage/feuille de calcul

Comment rendre l'option « Effacer les formats » accessible en un clic ?

Ajouter l'option « Effacer les formats » à la barre d'outils d'accès rapide

Ajouter le bouton « Effacer les formats » au ruban

Supprimer toutes les mises en forme de cellules de la feuille de calcul entière

La méthode la plus pratique de mettre un ensemble de données compréhensible et attractif est de modifier son apparence. Cependant, une mise en forme exagérée ou incorrecte peut rendre la feuille de calcul difficile à lire et donne même un effet contraire. Parfois, il est plus facile de simplement modifier la mise en forme et parfois, vous devez supprimer complètement la mise en forme de la feuille entière et la refaire.

Pour supprimer la mise en forme de la feuille de calcul entière, suivez les étapes ci-dessous :

1. Commencez par ouvrir la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez supprimer la mise en forme.
2. Cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul qui sélectionnera la feuille entière.

3. Ensuite, accédez à l’onglet « Accueil ».
4. Cliquez sur le bouton « Effacer » dans le groupe «Edition » comme illustré ci-dessous.

5. Sélectionnez l’option « Effacer les formats» dans le menu déroulant.

Par conséquent, ces étapes supprimeront toute la mise en forme de la feuille de calcul et vous vous retrouverez avec un ensemble de données net.

Cela supprimera tous les types de mise en forme que vous avez dans la feuille tels que la couleur, les bordures ainsi que le format des nombres. Par exemple, si votre ensemble de données contient des dates affichées dans un format spécifique (tel que 20-08-2020 ou 20 Aout 2020), ce format sera également effacé. Toutes les règles de mise en forme conditionnelle que vous avez dans la feuille de calcul seront également supprimées.

Notez que ce menu vous permet également de supprimer : tout, uniquement les commentaires, le contenu ou les liens hypertextes.

Supprimer la mise en forme des cellules vides

Vous pouvez également supprimer la mise en forme appliquée aux cellules vides en utilisant l’option « Atteindre… » d’Excel. Cette fonctionnalité vous permettra de sélectionner toutes les cellules vides dans votre ensemble de données pour pouvoir ensuite effacer leurs mises en forme.

Ci-dessous, les étapes à suivre :

1. Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules contenant les cellules vides.

2. Accédez à l’onglet « Accueil ».
3. Ensuite, cliquez sur le bouton « Rechercher et sélectionner» dans le groupe « Edition ».
4. Sélectionnez l’option « Atteindre» dans le menu qui s’affiche. Cela ouvrira la boite de dialogue « Atteindre ».

5. Cliquez sur le bouton « Cellules…» tout en bas à gauche de la boite de dialogue.

6. Une nouvelle boite de dialogue « Sélectionner les cellules» s’ouvre. Sélectionnez l’option « Cellules vides ».

7. Cliquez sur « Ok » et ainsi toutes les cellules vides de votre ensemble de données seront sélectionnées.

8. Accédez à l’onglet « Accueil».
9. Cliquez sur le bouton « Effacer» du groupe « Edition » et sélectionnez « Effacer les formats » dans le menu qui s’affiche.

Comme résultat, la mise en forme des cellules vides est complètement supprimée.

Utiliser la mise en forme d’une autre cellule pour supprimer la mise en forme actuelle

Le moyen le plus simple de supprimer la mise en forme est de simplement copier le format de l'une des cellules existantes de votre feuille de calcul et le coller sur la cellule ou la plage de cellules souhaitées. Si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme sans appliquer une autre, vous pouvez effectuer la copie à partir d’une cellule vide qui n’a aucune mise en forme.

Dans l’exemple illustré dans la capture ci-dessous, nous souhaitons supprimer rapidement la couleur jaune de la cellule « B2 » et la rendre cohérente avec les autres cellules.

Vous pouvez suivre la méthode décrite ci-dessus pour effacer complètement la mise en forme, puis la mettre en forme manuellement comme les autres cellules. Cependant, cela peut être déroutant surtout lorsque vous devez le faire pour plusieurs cellules. Le copier-coller à partir de cellules existantes est beaucoup plus facile. Pour utiliser cette technique, utilisez l’une des méthodes décrites ci-dessous.

Méthode 1 : utiliser le collage spécial

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour copier la mise en forme d'une cellule vers une autre :

1. Faites un clic droit sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme et sélectionnez « Copier». Dans cet exemple, nous allons sélectionner n'importe quelle cellule avec bordure bleue et sans remplissage.

2. Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez supprimer la mise en forme existante et coller la nouvelle. Ici, il s’agit de la cellule B2.
3. Faites un clic droit sur la cellule ou la plage de cellules sélectionnée.
4. Cliquez sur « Collage spécial» dans le menu contextuel.

5. Dans la boîte de dialogue « Collage spécial», cliquez sur « Formats ». Cette option ne collera que la mise en forme de la cellule.

6. Cliquez sur «OK ».

Les étapes ci-dessus appliqueront instantanément la mise en forme de la cellule copiée à la ou aux cellules (plage) sélectionnées.

C’était un exemple sur comment le collage peut vous aider à supprimer une mise en forme et la modifier. Une utilisation plus pratique de cette technique est lorsque vous souhaitez rendre les données cohérentes. Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble de données contenant des dates dans différents formats. Vous pouvez rendre ces dates cohérentes en copiant simplement la mise en forme (cela copie également le format de date / nombre) d'une cellule et en la collant sur les autres.

Méthode 2 : supprimer la mise en forme à l'aide du pinceau de recopie

Supposons que tout le monde sait comment utiliser le pinceau de recopie pour copier la mise en forme dans Excel. Mais savez-vous que vous pouvez également l’utiliser pour effacer la mise en forme ? Comme pour la première méthode, cela ne demande que quelques étapes :

1. Commencez par sélectionner une cellule à partir de laquelle vous allez copier la mise en forme.
2. Accédez à l'onglet « Accueil».
3. Cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme» dans le groupe « Presse-papiers ».
4. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dont vous souhaitez effacer la mise en forme. Ainsi, le nouveau format sera appliqué.

La capture ci-dessous illustre les étapes :

Notez que vous ne pouvez pas utiliser l’option « Effacer le format » ou la recopie de mise en forme pour effacer seulement la mise en forme appliquée à une partie du contenu de la cellule. Par exemple, si vous avez sélectionné un seul mot dans une cellule avec une couleur ou une police particulière, une telle mise en forme ne sera pas supprimée.

Effacer une mise en forme spécifique d'une plage/feuille de calcul

Parfois, lors de la création d'une feuille de calcul sophistiquée, vous pouvez appliquer diverses mises en forme à certaines cellules et, ultérieurement, vous souhaiterez peut-être supprimer le format de certaines cellules, mais pas toutes.

Dans une telle situation, vous pourrez vous demander comment sélectionner uniquement ces cellules et en supprimer la mise en forme (tout en conservant tout le reste tel quel) ?

Bien que vous puissiez sélectionner et effacer la mise en forme de toutes les cellules, ce ne serait pas la bonne solution si vous souhaitez supprimer uniquement une mise en forme spécifique et conserver le reste.

Dans l’exemple de la capture ci-dessous, nous souhaitons supprimer la mise en forme des cellules ayant une couleur de remplissage jaune.

Avec les outils de suppression de format d'Excel, nous avons les choix suivants :

• Supprimer toutes les mises en forme, puis appliquer à nouveau les formats de nombres requis,
• Ou, supprimer les formats excessifs manuellement un par un.

Dans les deux cas, c'est fastidieux et frustrant, mais ne vous inquiétez pas ! Il existe une astuce que vous pouvez utiliser.

Vous pouvez le faire avec « Rechercher et remplacer ».

Rechercher et remplacer vous permet de rechercher et de sélectionner des cellules auxquelles une mise en forme spécifique est appliquée. Une fois que vous avez sélectionné ces cellules, vous pouvez facilement leur effacer le format.

Voici les étapes pour sélectionner toutes les cellules avec une mise en forme spécifique, puis l’effacer :

1. Sélectionnez l'ensemble de données (ou la feuille de calcul entière).

2. Accédez à l'onglet « Accueil ».
3. Cliquez sur « Rechercher et sélectionner » dans le groupe « Édition».
4. Cliquez sur « Rechercher» dans le menu contextuel. Cela ouvrira la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».

5. Cliquez sur le bouton « Options ».

6. Dans le champ « Rechercher», cliquez sur l’icône du triangle pointant vers le bas du bouton « Format ». Cela vous affichera quelques options supplémentaires dans une liste déroulante.
7. Cliquez sur l'option « Choisir le format à partir de la cellule…». Cela changera le curseur en une icône plus et un compte-gouttes.

8. Cliquez sur la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez supprimer. Dès que vous le faites, vous remarquerez que la mise en forme est affichée sous forme d'aperçu dans le champ «Rechercher ».

9. Cliquez sur « Rechercher tout». Cela trouvera toutes les cellules qui ont la même mise en forme.

10. Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée, puis appuyez sur la touche «A ».

11. Cela sélectionnera toutes les cellules qui ont la mise en forme sélectionnée.

12. Fermez la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer».
13. Maintenant, avec les cellules sélectionnées, effacez la mise en forme en cliquant sur « Accueil » -> « Effacer» -> « Effacer les formats ».

Les étapes ci-dessus supprimeront la mise en forme des cellules sélectionnées.

Comment rendre l'option « Effacer les formats » accessible en un clic ?

Si vous souhaitez accéder à l’option de suppression de format en un seul clic, vous pouvez ajouter le bouton « Effacer les formats » à la barre d'outils d'accès rapide ou au ruban Excel. Cela peut vous être utile surtout si vous recevez de nombreux fichiers Excel - de vos collègues ou de vos clients - et que leur mise en forme vous empêche d’avoir l’apparence de données comme vous le souhaitez.

Ajouter l'option « Effacer les formats » à la barre d'outils d'accès rapide

Si vous utilisez le plus souvent la fonctionnalité « Effacer les formats » dans Excel, vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans votre feuille de calcul Excel, cliquez sur « Fichier ».
2. Ensuite, cliquez sur « Options ». Cela ouvrira la boite de dialogue « Option Excel».
3. Sélectionnez « Barre d'outils d'accès rapide» dans le volet gauche.

4. Sous « Choisir les commandes dansles catégories suivantes », sélectionnez « Toutes les commandes » dans la liste déroulante.

5. Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas et sélectionnez « Effacer les formats ».

6. Cliquez sur le bouton « Ajouter» pour déplacer votre choix vers la section de droite.

7. Cliquez sur « OK».

Ajouter le bouton « Effacer les formats » au ruban

Si vous ne souhaitez pas encombrer votre barre d'outils d'accès rapide avec trop de boutons, vous pouvez créer un groupe personnalisé sur le ruban Excel et y placer le bouton « Effacer les formats ».

Pour ajouter le bouton « Effacer les formats » au ruban Excel, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit n'importe où sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban…» dans le menu contextuel.

2. Cliquez sur le bouton « Nouveau groupe» (puisque les nouvelles commandes ne peuvent être ajoutées qu'à des groupes personnalisés).

3. Sélectionnez le nouveau groupe crée puis cliquez sur le bouton « Renommer ».
4. Saisissez le nom souhaité dans la petite boite de dialogue qui s’affiche et cliquez sur « OK ».

5. Sélectionnez l’option « Toutes les commandes» dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans les catégories suivantes ».

6. Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas et sélectionnez « Effacer les formats».

7. Sélectionnez le groupe nouvellement créé et cliquez sur « Ajouter ».

8. Enfin, cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options Excel » et appliquer les modifications que vous venez d'apporter.

Et maintenant, avec le nouveau bouton en place, vous pouvez supprimer la mise en forme dans Excel en un seul clic !

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