Manipuler les dates dans Excel

La première partie de ce tutoriel vous montre exactement comment gérer les dates dans Excel. Je vais vous montrer comment effectuer des calculs avec des dates. Nous allons également nous pencher sur certaines des fonctions intégrées (géniales) d’Excel. Celles-ci vous permettent d'extraire exactement ce dont vous avez besoin à partir de données comprenant des dates.

Dans la deuxième partie du tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser les données temporelles dans un tableur.

Table des matières

Introduction aux calculs avec les dates

Comment ajouter du temps aux dates dans Excel

Comment ajouter des jours à une date

Comment ajouter des mois à une date

Comment ajouter des années à une date

Récupérer des numéros à partir de dates

Utilisez la fonction JOUR pour trouver le jour d'une date

Utilisez la fonction MOIS pour trouver le mois d'une date

Utilisez la fonction ANNEE pour trouver l'année d'une date

Utilisez la fonction JOURSEM pour trouver le jour de la semaine

Introduction aux calculs avec les dates

Lors de l'analyse et de la manipulation des informations de date dans Excel, vous disposez de plusieurs options de formatage. En d'autres termes, vous pouvez afficher vos données de plusieurs manières. La plupart du temps, Excel saura que vous entrez une date lorsque vous saisissez les données comme suit :

1/1/2017

Dimanche 1 janvier 2017

1-janv

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples des différents formats dans lesquels Excel affiche les dates. Mais l'essentiel est qu'ils soient tous alignés à droite de la cellule.

Contraste la colonne A avec la colonne B (où les cellules sont mises en forme en tant que texte). Ils montrent les mêmes informations.

Cependant, l'alignement sur le côté gauche de la cellule indique qu'ils ne sont pas formatés en tant que date. Comme vous le verrez bientôt, cela pose des problèmes lors de calculs avec des dates.

Comment ajouter du temps aux dates dans Excel

Vous connaissez maintenant les principes fondamentaux du formatage de la date et des données de date formatées en texte. Examinons quelques calculs que vous pouvez faire avec les dates.

Premièrement, pourquoi ne pas regarder comment ajouter des jours à une date ?

Comment ajouter des jours à une date

L'ajout de jours à une date est très simple, simple et intuitif. Tout ce que vous avez à faire est d’ajouter le nombre de jours sous forme de nombre unique à la date ou à la référence de cellule contenant la date.

La capture suivante illustre à quel point il est simple d’ajouter un jour ou 90 jours à une date donnée.

Comment ajouter des mois à une date

Si vous devez ajouter un mois ou plusieurs mois à votre date, le processus est un peu plus compliqué.

Pour ce calcul, vous devrez faire appel à la fonction Excel intégrée, MOIS.DECALER. La syntaxe pour MOIS.DECALER est si simple que vous la récupérerez en un rien de temps.

Voici sa syntaxe :

=MOIS.DECALER(date du début ; mois)

La fonction nécessite 2 arguments : "date_début" et "mois".

Le premier, "date_début", est simplement la date à laquelle nous ajoutons des mois.

Le second, "mois", est le nombre de mois que nous voudrions ajouter à la date.

Regardez la capture ci-dessous pour voir à quel point il est facile de calculer une nouvelle date en ajoutant 6 mois et 18 mois à la date de début.

Comment ajouter des années à une date

Alors, qu'en est-il de calculer l'ajout d'années à votre date d'origine ?

Pour cela, vous devez utiliser quelques fonctions supplémentaires. Mais, comme indiqué précédemment, ceci est très intuitif, ne laissez donc pas la longueur de ces formules vous tromper.

La première fonction sur laquelle nous devons nous concentrer est DATE.

La syntaxe de DATE est également incroyablement simple et intuitive :

=DATE(année ; mois ; jour)

Mais, pour nos besoins, nous pouvons utiliser les fonctions ANNEE, MOIS et JOUR avec DATE.

Ces fonctions extraient les données correctes de notre date d'origine. Cela garantit une utilisation appropriée de notre formule DATE finale.

Par exemple, l'application de MOIS à une référence de cellule de notre date d'origine extraira les données du mois. La même chose est vraie pour ANNEE et JOUR.

Nous allons donc placer ces fonctions dans l'argument approprié de la fonction DATE. Et si nous voulons ajouter un an à la date, nous plaçons simplement un "+1" après la fonction ANNEE dans l’argument "année" de la fonction DATE.

C’était beaucoup, alors regardons la figure suivante pour la voir en action.

Notez la ligne 18 et la colonne C de la feuille de calcul.

L’argument "année" de la fonction "DATE" est remplacé par la fonction "ANNEE(A18) +1".

Cela indique à la fonction DATE que nous voulons l’année uniquement à partir des données de date dans A18 (ou 2017) et que nous voulons lui ajouter «1» (ou 2018).

Récupérer des numéros à partir de dates

Il arrive souvent que vous ayez besoin de récupérer des chiffres à partir de dates. Mais, vous pourriez ne pas avoir besoin d'une date entière.

Disons que vous avez un rapport. Ici, vous voulez séparer les différents éléments de la date pour le filtrage par un seul élément de la date, comme le mois ou l'année. Voici comment s'y prendre.

Utilisez la fonction JOUR pour trouver le jour d'une date

Pour isoler uniquement le jour de la date complète, nous utilisons la fonction JOUR.

Il y a un seul argument pour la fonction JOUR :

=JOUR(numéro de série)

Vous savez probablement maintenant que « Numéro de série » est la date.

Cet argument peut être le numéro de série actuel de la date ou la date littérale entre guillemets. Il peut également s'agir d'une référence de cellule, comme dans l'exemple suivant.

Regardez encore l'image ci-dessus. Notez que quel que soit le format de votre date d’origine, la fonction JOUR renvoie la valeur «14».

Utilisez la fonction MOIS pour trouver le mois d'une date

Si vous devez isoler la valeur numérique pour le mois de votre date d'origine, vous pouvez utiliser la fonction MOIS.

Cela fonctionne de la même manière que la fonction JOUR :

= MOIS(numéro de série)

Utilisez la fonction ANNEE pour trouver l'année d'une date

Passons maintenant à la fonction qui récupère la valeur numérique pour la partie année de la date.

La syntaxe de la fonction « ANNEE » est identique à celle des fonctions JOUR et MOIS.

= ANNEE(numéro de série)

Vous savez déjà comment récupérer les valeurs des jours et des mois. C’est exactement le même concept lorsque vous utilisez la fonction « ANNEE ».

Utilisez la fonction JOURSEM pour trouver le jour de la semaine

Vous pouvez également récupérer la valeur numérique du jour de la semaine à partir d'une date.

La fonction JOURSEM renvoie le nombre qui correspond au jour de la semaine. Par exemple, 1 pour dimanche, 2 pour lundi, 3 pour mardi, etc.

Voici sa syntaxe :

= JOURSEM(Numérode série; [type_retour])

La syntaxe de JOURSEM nécessite l’argument « Numéro de série ».

Il permet également un argument optionnel : « Type_retour ».

Cela vous permet de choisir une date de début et de fin différente pour votre semaine. Cela signifie que la valeur renvoyée sera alignée sur la séquence choisie.

Ci-dessous, vous pouvez voir la liste des différentes valeurs de « Type_retour » autorisées par Excel.

Dans les exemples suivants, notez les différences de valeur renvoyées par la formule en fonction de l’argument « Type_retour ».

Les différentes sélections pour le type de retour dans les formules renvoient des valeurs de jour de la semaine très différentes.

Celles-ci dépendent du premier jour de la semaine qui correspond à ces valeurs « Type_retour ».