Modèle Word pour programme de voyage

Programmer votre voyage sur Microsoft Word : Une démarche simple et intuitive

Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane

La planification d’un voyage, de courte, de moyenne ou de longue durée, peut être une démarche fastidieuse pour certaines personnes. C’est la raison pour laquelle, il est fortement recommandé d’utiliser les bons outils et les bons supports pour une planification plus souple de votre voyage. Il existe plusieurs logiciels et plateformes dans ce sens qui proposent aux intéressés des fonctionnalités avancées. Parmi ces outils, nous trouvons naturellement Microsoft Word, un outil simple d’utilisation et accessible gratuitement. Son exploitation ne requiert par des connaissances techniques pointues et la lecture des paramètres qui le caractérisent n’est pas compliquée. Dans ce qui suit nous allons voir quels sont les avantages dont vous pouvez bénéficier si vous choisissez de programmer votre voyage sur Microsoft Word.

Programmer son voyage sur un modèle Word : Une multitude d’avantage

Microsoft Word propose à ses utilisateurs plusieurs fonctionnalités pour facilement programmer leurs voyages. Des modèles prédéfinis sont disponibles sur internet que vous pouvez télécharger et adapter en fonction de vos besoins. Nombreux sont ceux qui ont recours à cet outil car il présente plusieurs avantages et son utilisation est quasi-intuitive. Ci-après nous allons voir quelques fonctionnalités proposées par Microsoft Word pour une meilleure organisation de votre voyage.

- Plateforme collaborative

Organiser un voyage en groupe ne peut se faire qu’avec la participation effective de tous les membres. Sur Microsoft Word, il est possible de créer un fichier et de le partager avec d’autres utilisateurs. Cette option permet d’échanger des messages et d’émettre des suggestions dans un espace ‘’commentaire’’. Les messages sont affichés instantanément sur le fichier. Il est possible de partager le fichier avec 100 personnes. L’option de partage est indispensable pour l’organisation d’un voyage car elle permet de récolter les propositions et les recommandations de tout le monde. Il est possible également d'enchaîner des discussions bilatérales ou avec plusieurs participants. Il suffit tout simplement de taguer la personne avec qui vous souhaitez discuter. Pour partager un fichier avec d’autres utilisateurs, une connexion internet est requise. Il suffit ensuite de configurer le fichier et d’ajouter une adresse e-mail valide de la personne que vous souhaitez ajouter. La personne recevra ensuite une notification et devra accepter votre invitation.

- Des Template adaptés

Programmer un voyage peut différer d’une personne à une autre et ce, en fonction du nombre de participants, de la destination et de la durée. Il est important de choisir un Template adapté à vos besoins qui saura mettre en valeur le planning de votre voyage. Plusieurs sites internet proposent des modèles word pour la planification d’un voyage. Ces modèles sont proposés gratuitement et peuvent être personnalisés.  D’autres modèles premium sont disponibles et peuvent être téléchargés moyennant des frais. Les modèles premium sont connus pour être esthétiquement plus appropriés.  Typiquement, un Template Word contient les éléments suivants :

• Image et/ou logo : Vous pouvez intégrer l’image qui décrit le plus votre voyage. Si vous êtes une agence de voyage, vous avez également la possibilité d’intégrer le logo de votre entité pour lui donner plus de visibilité.
• Descriptions du voyage : Cette partie se trouve généralement juste après l’image et vous permet de renseigner un petit descriptif de votre voyage et les étapes clés de ce dernier.
• Programmes :  Cette rubrique est essentielle dans chaque modèle Word car elle permet de renseigner les participants sur le déroulement du voyage. Elle doit être remplie avec précision. Pour chaque jour, vous devez préciser les activités qui seront effectuées lors du voyage.
• Prix/Budget : Très importante, cette rubrique permet de définir le budget général fixé pour le voyage.

Toutes ces informations sont d’une grande utilité pour les participants. Si vous souhaitez renseigner ces éléments en équipe, vous pouvez télécharger le modèle Word pour programmer votre voyage et le partager avec d’autres utilisateurs.

- Gratuit et intuitif

Contrairement aux logiciels payants dédiés à la planification des voyages, Microsoft Word propose aux utilisateurs des fonctionnalités gratuites pour programmer leurs séjours. Des options de conception, d’affichage et de mise en page sont disponibles pour paramétrer votre programme en fonction de vos besoins. Une connexion internet n’est pas requise, il suffit d’avoir accès à Microsoft Word. L’utilisation de toutes ces fonctionnalités est intuitive et ne nécessite pas des connaissances spécifiques. C’est l’une des raisons pour laquelle de plus en plus de personnes ont recours à Microsoft Word pour programmer leurs voyages.

- Disponibles sur support mobile

Microsoft Word n’est pas disponible uniquement en format Desktop mais peut également être téléchargé sur un smartphone ou sur une tablette. Face à l’utilisation progressive du mobile, il est important pour un utilisateur de pouvoir naviguer sur Microsoft Word depuis son smartphone. A noter que l’expérience utilisateur peut être différente en fonction du support utilisé. Néanmoins, l’ensemble des fonctionnalités et des options resteront intactes. La lecture des modèles Word disponibles en ligne pour programmer votre voyage peut se faire soit sur Desktop soit sur mobile. Voila un autre atout qui séduit de plus en plus les internautes sachant que certains logiciels ne sont conçus que pour une exploitation unique.

En conclusion …

La planification d’un voyage doit prendre en considération plusieurs aspects à savoir le budget, le nombre de participants, la destination, le programme en détail de chaque journée etc. Intégrer l’ensemble de ces éléments dans un même support est une démarche importante pour la réussite de votre planification et in fine de votre voyage. Microsoft Word permet aux utilisateurs de programmer leurs voyages dans les règles de l’art et ce, en proposant plusieurs fonctionnalités et de multiples options gratuitement. Les Template sont disponibles en ligne et peuvent être téléchargés et personnalisés en fonction des besoins et des opportunités. Vous pouvez intégrer l’ensemble des éléments susmentionnés dans un seul fichier en quelques clics seulement. Les éléments graphiques et esthétiques peuvent être ajustés facilement. Des propositions de design sont également recommandées automatiquement pour faciliter la conception de votre programme. Plusieurs guides d’utilisation sont également disponibles en ligne pour accompagner les utilisateurs dans cette démarche. Les modèles Word sont de plus en plus utilisés car ils sont intuitifs, gratuits et leur exploitation est simple.