Lettre de motivation préparateur de commande

Rédiger une lettre de motivation préparateur de commande : exemple et astuces

Le préparateur de commande joue un rôle clé au niveau de la chaîne logistique d’une entreprise. Ses missions et ses tâches sont d’une polyvalence particulière. Il est le premier responsable de la préparation et de l’envoi des articles commandés par les clients de l’entreprise dans laquelle il évolue. Dans ce sens, il assure un travail de coordination important avec l’ensemble des parties prenantes et des collaborateurs impliqués dans cette démarche. Sa fiche de poste peut varier en fonction de la nature du secteur d’activité de son organisme. Pour recruter un préparateur de commande, les entreprises ont tendance à évaluer les compétences, l’ambition et le niveau d’engagement du candidat. Dans ce sens, et pour optimiser ses chances de recrutement, le préparateur de commande doit envoyer une lettre de motivation soigneusement rédigée. Dans cet article, nous allons vous rapprocher du métier de préparateur de commande en présentant les missions, les compétences et les perspectives professionnelles qui en découlent. Ensuite, nous mettrons en avant une liste de conseils et de recommandation pour une meilleure rédaction de votre lettre de motivation dans ce sens.

I- Les missions et compétences d’un réparateur de commande 

Le préparateur de commande est responsable de plusieurs tâches et missions de façon quotidienne. Sa fiche de poste est garnie et diversifiée. Il est souvent amené à réaliser des opérations qui sortent de son périmètre métier mais qu’il se doit quand même de compléter. Il est important pour un prédateur de commande d’avoir un aperçu global et une idée générale sur les différents aspects de son métier ainsi que du secteur d’activité dans lequel il évolue. La polyvalence est la capacité d’adaptation sont des qualités et des compétences que les recruteurs privilégient. Dans ce sens, le préparateur de commande se voit attribuer des tâches allant de la réception de la marchandise à la coordination avec le transporteur en passant par l’emballage et la préparation des articles à livrer.

Missions et responsabilités

• Réception de la marchandise : L’une des missions principales d’un préparateur de commande et de réceptionner la marchandise et les articles commandés par l’entreprise dans laquelle il évolue. Il doit s’assurer de la conformité des articles reçus avec la commande initialement effectuée par le service des achats. En cas d’incompatibilité, il doit notifier directement son supérieur hiérarchique pour prendre les mesures et les dispositions adéquates. La réception de la marchandise est une étape cruciale et décisive dans la chaîne logistique de toute entreprise. Tout dysfonctionnement à ce niveau aura des répercussions sur les ventes et la comptabilité de la structure. C’est la raison pour laquelle il faut mener cette mission avec rigueur et organisation. Il convient de travailler en équipe avec d’autres agents lorsque la marchandise reçue comporte une quantité importante d’articles.
• Préparation des commandes : Une mission classique qui a toute son importance dans la chaîne logistique de l’entreprise. Vous devez impérativement veiller à ce que les articles commandés par un de vos clients soient conditionnés et emballés dans les règles de l’art. Chaque entreprise à des critères d’emballage et de préparation bien définis qu’il convient de respecter à la lettre. En général, une formation est présentée dans ce sens aux préparateurs de commandes fraîchement recrutés. Chaque article doit être emballé en fonction d’une façon spécifique, et ce, en prenant en compte un certain nombre de critères tels que la taille, le volume, la sensibilité et la matière.
• Etiquetage et chargement : Le préparateur de commande doit s’assurer que chaque colis dispose d’une étiquette avec les informations de livraison nécessaires. (adresse, nom et prénom, nom de l’article). L’étiquetage est un exercice fondamental qu’il faut mener avec une précision infaillible pour éviter les confusions et les retards de livraison. Après cette phase, le préparateur de commande peut être amené à contribuer au chargement des articles au niveau du camion pour livraison aux clients. C’est l’une des tâches connexes qu’il faut effectuer pour démontrer votre engagement et votre rigueur professionnelle.
• Gestion du stock : Il est important de garder un aperçu de l’état général du stock de votre entreprise. C’est une activité cruciale qui permet de déterminer les besoins de la structure en termes d’articles. La gestion du stock doit se faire de façon systématique et doit s’accompagner d’un bilan faisant état des lieux. Pour ce faire, il est important de faire un suivi continu des entrées et des sorties d’articles et de noter les opérations et les commandes au niveau d’un fichier que vous partagerez ensuite avec le service des achats de votre entreprise.
• Traitement des réclamations : Les remontées d’insatisfaction sont fréquentes dans le service de livraison. Dans ce sens, le préparateur de commande peut être amené à gérer les demandes d’insatisfaction exprimées par les clients. Vous devez répertorier les requêtes enregistrées et les transmettre directement au service compétent pour traitement immédiat. Votre rôle sera d’assurer le client que les dispositions adéquates seront prises et qu’il sera contacté dans les plus brefs délais pour donner suite à sa demande. C’est une étape importante du processus qu’il faut mener avec patience et professionnalisme.

Les compétences et qualités requises

Pour mener à bien les missions  et les responsabilités que nous venons de citer dans cet article, le préparateur de commande doit disposer d’un certain nombre de compétences et de qualités fondamentales. L’objectif est de combiner entre savoir, savoir-faire et savoir-être pour une meilleure performance et un meilleur résultat. Les ressources humaines, et dans une logique d’optimisation des procédures de recrutement, privilégient de plus en plus les candidats ayant, non seulement une expertise et des compétences avancées dans le métier, mais également un esprit d’équipe et une polyvalence infaillible. Ci-après, une sélection des compétences et des qualités les plus demandées.

• Maîtrise des logiciels de gestion : Le préparateur de commande est chargé d’effectuer une gestion régulière des stocks de marchandises de son entreprise. Pour ce faire, il doit pouvoir exploiter, de façon quasi-intuitive, les logiciels et les outils informatiques dédiés exclusivement à cet exercice. La gestion du stock est devenue informatisée avec le processus de dématérialisation et de digitalisation que connaissent les structures et les entités professionnelles. La maîtrise d’un tel dispositif est un véritable atout qui vous permettra de vous distinguer des autres candidats.
• Règles et standards de sécurité : La préparation et l’emballage des commandes doit se faire en respectant les normes et les standards de sécurité telles que définies par votre entreprise. Vous devez donc être familier avec les différents procédés et techniques d’emballage utilisés par les entreprises.
• Esprit d’équipe : Les missions et les tâches d’un préparateur de commande requiert l’implication et la mobilisation de plusieurs collaborateurs et parties prenantes. Il est donc important de pouvoir travailler en équipe en toute souplesse et flexibilité pour optimiser le workflow et mener à bien les différentes missions attribuées.
• Sens du détail : L’organisation est une compétence inestimable dans ce type de métier. Les missions de gestion de stock et de suivi des colis requièrent un sens du détail et une rigueur indéfectible. Par conséquent, il est important de démontrer aux services de recrutement que vous disposez de ce genre de compétences.

Perspectives professionnelles et plafonds salariaux

La rémunération mensuelle d’un préparateur de commande ayant fraîchement intégré le marché de l’emploi dépendra fortement de la structure d’embauche, de la nature de son poste et surtout du département dans lequel il évolue. Cependant, la fourchette salariale communiquée par les différentes entreprises est entre 1800 et 2000 euros bruts/mois. Le salaire peut atteindre 4000 euros bruts en fonction de l’expérience du candidat. Le meilleur moyen pour espérer une évolution de carrière est d’approfondir votre expertise du métier en initiant des études supérieures pour atteindre un niveau master. Vous pourrez ensuite décrocher des postes plus responsabilisants.

Les modalités de recherche d’emploi

Trouver un poste de préparateur de commande peut vite devenir un exercice fastidieux si vous n’adoptez pas les bonnes méthodes de recherche. Vous pouvez commencer votre procédure en visitant les salons et les forums de discussions en ligne dédiés au métier de préparateur de commande. Les recruteurs ont tendance à partager régulièrement des offres d’emploi dans ce sens. Vous pouvez également obtenir des avis et des conseils d’orientation de la part de profils évoluant dans ce secteur d’activité.

Il est également possible d’effectuer des recherches sur LinkedIn. Réseau socio-professionnel par excellence, LinkedIn rassemble plusieurs recruteurs qui partagent les offres d’emploi sur la plateforme. Il est important de garder votre profil à jour en y intégrant les informations les plus pertinentes en relation avec votre parcours académique et professionnel. Sur LinkedIn, il est possible de contacter directement les recruteurs en envoyant un message ciblé.

Une troisième façon de faire pour trouver un emploi de préparateur de commande consiste à s’inscrire dans les plateformes de recherche d’emploi. Vous devez compléter votre profil en insérant un cv à jour et une lettre de motivation. Il est possible de candidater directement aux offres d’emplois en ligne. Vous pouvez également paramétrer vos notifications pour recevoir, de façon instantanée, les offres d’emploi correspondant à votre profil.

II- Lettre de motivation Préparateur de commande : Conseils et astuces

La rédaction d’une lettre de motivation pour le poste de préparateur de commande doit se faire dans les règles de l’art en suivant des instructions et des astuces bien définis. Le but est de présenter aux recruteurs un document facile à lire, compréhensible et bien structuré. Dans ce qui suit, nous vous présentons une liste de conseils et de recommandations utiles pour mener à bien cet exercice.

• Contenu et objet : Lorsque vous rédiger une lettre de motivation pour le poste de préparateur de commande, il est important de garder une certaine cohérence dans vos propos tout au long du document. Votre contenu doit être intimement lié à l’objet principal de votre candidature. Dans ce sens, il est important d’éviter les narrations inutiles. Souvenez-vous bien que votre lettre de motivation n’est pas une reproduction intégrale de votre CV. Dans ce sens, vous devez uniquement citer les expériences et les compétences en relation avec le métier de préparateur de commande. Privilégier une structure en bloc dans votre rédaction. Le premier paragraphe de votre document doit reprendre une présentation rapide de votre profil et un rappel de l’objet de la candidature. Le deuxième paragraphe doit mettre en avant les compétences acquises lors de parcours académique et professionnel. Quant au troisième paragraphe, il doit présenter les réalisations et les projets de l’entreprise pour laquelle vous candidatez. Vous pouvez ensuite conclure votre document en réaffirmant votre intérêt pour le poste.
• Personnaliser votre candidature : Il ne faut surtout pas écrire une lettre de motivation pour l’ensemble de vos candidatures. Les recruteurs reçoivent des dizaines de documents chacun et peuvent facilement repérer les lettres comportant un contenu générique. Soyez créatif et engagé dans votre démarche. Précisez les réalisations, les valeurs et les projets en cours de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Ceci démontre de façon claire votre engagement et vous donnera une longueur d’avance sur les autres candidats.
• Le volet esthétique : Lorsque vous aurez finalisé votre lettre de motivation, il faut s’assurer que la mise en page soit irréprochable. Les recruteurs prêtent une attention particulière à ce détail. Vous pouvez revisiter le volet esthétique de votre lettre de motivation à travers des logiciels disponibles gratuitement en ligne. Microsoft Word, à titre d’exemple, est une plateforme qui comporte plusieurs options et fonctionnalités de style. Il est possible de télécharger des modèles prédéfinis de lettre de motivation pour le poste de préparateur de commande et de les personnaliser par la suite en fonction de votre besoin. Vous pouvez ajuster la forme des bordures, changer le style typographique et la taille de la police et revoir la couleur des titres.
• Relecture : La relecture est un processus important que vous devez réaliser avant d’envoyer votre lettre de motivation. Elle permet d’identifier les imperfections linguistiques, les incohérences de style et les erreurs d’orthographe et de syntaxe. Il est recommandé de faire relire votre lettre de motivation par une personne tierce évoluant dans le secteur de la préparation de commande. Elle pourra vous transmettre des éléments utiles pour alimenter le contenu de votre document.

III- Modèle de lettre de motivation préparateur de commande

Dans cette partie de l’article, nous allons présenter un modèle de lettre de motivation pour le poste de préparateur de commande au sein de FEDEX Paris. Le but à travers ce modèle est de vous montrer la structure globale de rédaction et la logique de présentation des idées. Vous pouvez utiliser ce Template comme un point de référence pour rédiger votre propre lettre de motivation.

Adresse : Précisez votre adresse actuelle dans ce volet

Nom et prénom : Indiquer correctement votre nom et prénoms complets

Téléphone : Renseigner votre numéro de téléphone opérationnel

Adresse électronique : Précisez une adresse électronique valable

Date : XX/XX/XXXX

Objet : Candidature au poste de préparateur de commande chez FEDEX Paris

Madame, Monsieur

• Premier paragraphe (présentation du profil et mise en avant de l’objet de la lettre)

Détenteur d’un BTS emballage et conditionnement et fort d’une expérience de 5 ans dans le secteur de la livraison, je suis particulièrement intéressé par la toute récente ouverture de poste proposée par FEDEX Paris et qui concerne la position de préparateur de commande.

• Deuxième paragraphe (Mise en avant des enseignements dispensés et de la formation)

Mon parcours de BTS m’a permis de comprendre et d’assimiler les fondamentaux et les enseignements nécessaires pour l’exercice du métier de préparateur de commande. A travers mon expérience professionnelle chez DHL France, j’ai pu mettre en pratique les multiples compétences acquises. Par conséquent, je me suis familiarisé avec les rouages du métier en développant des techniques et des méthodes de préparation de commandes, de gestion de stock et d’emballage d’articles très élaborées.

• Troisième paragraphe (Mise en avant des réalisations et projets de la structure)

Travailler chez Fedex Paris a toujours été pour moi un objectif professionnel important étant donné la grandeur et le professionnalisme de la structure. Votre entité est réputée pour l’attention particulière qu’elle prête à ses clients et à l’ensemble de ses employés. En ayant reçu le prix de ‘’l’entreprise humaine’’ de l’année, vous avez confirmé cette réalisation, et je voudrai plus que tout faire partie de cette belle aventure.

• Dernier paragraphe (Réaffirmation de l’intérêt du candidat et de sa disponibilité.)

Je réaffirme mon intérêt indéfectible et mon souhait d’intégrer Fedex Paris et j’espère avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous d’une éventuelle opportunité de collaboration mutuelle. Je reste à votre entière disposition pour toute information que vous jugerez importante et/ou complémentaire.

Nom et prénom du candidat

Signature

Le préparateur de commande est un profil important et déterminant au sein des entreprises évoluant dans le secteur de la livraison. Il s’agit d’un métier responsabilisant qui force les services de recrutement à trouver des profils compétents et engagés. Pour optimiser vos chances de recrutement, il est recommandé d’accompagner votre candidature d’une lettre de motivation soigneusement élaborée pour démontrer votre ambition et votre intérêt pour le poste.