Modèles de calendrier semestriel sous Excel

Le calendrier Semestriel sur Microsoft Excel : Plusieurs avantages …

Article rédigé par : Ouzzaouit Moulay Nouamane

Dans le but de mieux organiser vos activités, aussi bien sur le plan personnel que professionnel, il est fortement recommandé de recourir à un calendrier semestriel soigneusement élaboré. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les différentes options proposées par Microsoft Excel. Simple, pratique et quasi-intuitif, ce logiciel vous permet de renseigner vos différentes activités dans un calendrier préétabli. Vous pouvez également y ajouter des paramètres personnalisés de votre choix afin de mieux vous repérer par la suite. Les calendriers semestriels sur Excel ne sont pas figés mais peuvent être modifiés à tout moment et ce, en fonction des besoins et des opportunités. Dans ce qui suit, nous allons voir les différents avantages liés aux calendriers semestriels proposées par une Microsoft Excel. L’objectif de cet article et de rapprocher le lecteur aux options et paramètres dont il peut bénéficier en élaborant son calendrier sur ce logiciel.

Le calendrier semestriel sur Excel :  Des avantages inestimables

Concevoir un calendrier semestriel manuellement est une démarche chronophage. Il est difficile de répertorier sur un bout de papier ou bien sur un tableau 6 mois consécutifs avec précision et sans avoir l’envie d’arrêter brusquement l’exercice. Grâce à Microsoft Excel, il est possible d’obtenir un calendrier semestriel préconçu en quelques clics seulement. Ce même calendrier peut être personnalisé en fonction des besoins de l’utilisateur. Vous pouvez changer la taille de l’écriture, la couleur des bordures du tableau ou encore le style de la police. Plusieurs thèmes de fond sont également proposés gratuitement par le logiciel et le calendrier peut être imprimé en quelques clics seulement.

1. Plusieurs Template

Plusieurs Template de calendrier semestriel sont disponibles gratuitement en ligne. Une fois téléchargés, ces modèles peuvent ensuite être personnalisés. Vous avez la possibilité de choisir des options de remplissage pour insérer les couleurs de votre choix. Vous pouvez également choisir le style de police que vous jugez le plus adapté. Des Template payants sont aussi disponibles sur internet. Ces derniers sont esthétiquement plus élaborés et comportent des paramètres et des options plus avancés. Mise à part cela, les Template gratuits et payants proposent tous les deux les mêmes fonctionnalités de bases et la même mise en forme. Si votre objectif est de tout simplement répertorier vos activités durant un semestre, vous pouvez vous contenter des versions gratuites. Selon votre pays, vous avez la possibilité de téléchargé un calendrier semestriel en mettant en évidence les jours fériés et les fêtes nationales. Ceci vous aidera à mieux organiser vous événements et vos activités.

2. Les modifications sont simples à faire.

Contrairement à la version papier du calendrier semestriel, la version numérique vous permet procéder aux modifications que vous jugez nécessaire en quelques secondes seulement. Admettons que vous avez noté une activité pour le 15 février 2022 et que, pour des raisons exceptionnelles, la tenue de cette activité a été reportée d’une semaine. Sur votre fichier Excel, vous avez la main pour faire la modification rapidement en changeant les cellules en question sans avoir à refaire un nouveau calendrier.

3. Le partage est instantané

Dans le cas ou vous souhaitez partager votre calendrier semestriel avec d’autres personnes, il vous suffit de désigner les utilisateurs qui pourront consulter le fichier et ensuite cliquer sur l’option ‘’autoriser l’accès’’. Cette option est souvent utilisée dans le cadre de certaines activités de groupe ou dans les établissements scolaires lorsque la planification d’un semestre implique plusieurs acteurs à la fois. L’administrateur du fichier peut autoriser les autres utilisateurs à effectuer des modifications sur le calendrier pour ajouter, supprimer ou remplacer certaines activités. D’autres paramètres au niveau du partage sont disponibles pour rendre l’information accessible à tout le monde et ce, en un temps record.

4. Utilisation simple

Pour remplir un calendrier semestriel sur Excel et associés vos activités à des dates précises, vous n’avez pas besoins de compétences particulières en informatique. L’utilisation du logiciel Excel est quasi-intuitive. Vous pouvez exploiter les différentes options proposées par le logiciel facilement sans le moindre obstacle. Il vous suffit de disposer d’une machine performante. Excel vous donne la possibilité d’enregistrer votre calendrier et les modifications que vous avez apportez à ce dernier à n’importe quel moment. Vous pouvez ensuite rouvrir le fichier et continuer la saisie et l’insertion de vos informations. Microsoft Excel est également disponible en plusieurs langues. Si vous êtes plus à l’aise avec l’anglais par exemple, vous pouvez choisir la langue anglaise pour l’exploitation du logiciel. Pour les autres options de saisie, des tutoriels sont disponibles sur le net gratuitement vous permettant de voir en détail les procédures à suivre pour la réalisation d’une certaine action sur le calendrier. Ce qui est important de savoir c’est que les fonctionnalités les plus basiques de Microsoft Excel peuvent être utilisées par tout le monde.

5. Valorisation des données

Votre calendrier semestriel en dit long sur votre mode de vie et sur la nature de vos activités. Il retrace en quelque sorte votre routine et votre quotidien. Les données que vous associez à votre calendrier, tels que les réunions programmées, les meetings, les sorties entre amis, ou encore les voyages, peuvent être schématisé autrement sur votre fichier. Dans une deuxième feuille Excel, vous pouvez faire migrer ces données et les reprendre dans un tableau de tel sorte à voir la fréquence de toutes vos activités sur un délai de 6 mois. Cet exercice vous permet de tracer un bilan objectif de vos réalisations et par conséquent de prendre les décisions les plus adéquates en relations avec la tenue de vos activités. Vous avez également la possibilité de générer des graphiques pour une meilleure représentation de vos données.

6. Mise en forme adaptée à vos besoins

La mise en forme du calendrier semestriel sur Excel est organisée de sorte à éviter toute confusion pour l’utilisateur finale. Un format classique avec les mois au niveau de la première ligne (A), les weekends sont généralement grisés pour qu’ils soient facilement repérable par l’utilisateur et les jours du mois défilent sur 31 colonnes. Vous pouvez zoomer et dézoomer en fonction de votre choix. Si vous avez plusieurs données au niveau de votre calendrier, vous pouvez cliquer sur CTRL+F et tapez le mot correspondant à l’activité que vous chercher pour la repérer facilement.

En conclusion….

Un calendrier semestriel est un moyen pour répertorier l’ensemble de vos activités et de vos évènements personnelles et professionnelles. La démarche n’est pas figée puisque vous avez la possibilité de modifier les éléments renseignés au fur et à mesure. Les modifications se font instantanément et rapidement. Un calendrier bien élaboré sur Excel vous permet de gagner en termes d’organisation et d’efficacité. Comme nous l’avons susmentionné, le calendrier peut être consulté exclusivement par la personne qui le génère comme il peut être consulté par plusieurs utilisateurs à la fois. Les options de partages sont multiples et sont adaptés aux différents besoins. D’autres logiciels sont également disponibles permettant la conception de calendrier semestriels. Cependant, Microsoft Excel reste un des outils les plus utilisées car son exploitation demeure relativement simple et ne requiert pas de prérequis techniques. Des mises à jour sont effectués régulièrement au niveau du logiciel pour apporter de nouvelles fonctionnalités. L’objectif à travers ces mis à jour et d’améliorer in fine l’expérience utilisateur d’où l’importance d’avoir des versions de Microsoft Excel qui sont actualisées.